voor elke meeting Flexibel

Een social event of een hands-on vergadering, Hilton Rotterdam heeft de flexibiliteit voor elke meeting, klein of groot. Met de Coolsingel, Weena en Kruiskade als een panoramisch uitzicht bieden de verschillende ruimtes een inspirerend en echt Rotterdams beeld.

Snel en makkelijk bereikbaar vanaf Rotterdam-The Hague Airport (15 min) en Amsterdam Schiphol (45 min)

Flexibel voor kleine meetings (2 personen) en grote meetings (325 personen)

Geschikt voor allerlei evenementen: zakelijk, sport, bruiloften, dinners etc.

Toegewijde Hilton Meetings host

Natuurlijk daglicht in elke zaal

Reserveer gemakkelijk via rotterdam_events@hilton.com / +31 10 710 8000

Speerpunten van de stad

‘Gezamenlijk focussen wij op evenementen die aansluiten bij de speerpunten van de stad: architectuur, haven, cultuur, levendigheid, wonen, talent en sport. We doen er alles aan om de Rotterdammer zoveel mogelijk profijt te laten hebben van evenementen, door de impact van een evenement in Rotterdam te vergroten.’ Hiermee bedoelt Mark topsportevenementen en festivals waaraan, naast het publieke programma, ook vaak een of meerdere zakelijke evenementen gekoppeld zijn. ‘Daarnaast vinden we het belangrijk om evenementen voor alle Rotterdammers te organiseren. North Sea Jazz is daarvan een goed voorbeeld, waarbij Rotterdam Festivals om het hosten van dat event heen, allerlei gerelateerde events stimuleert tijdens North Sea Round Town.’ leuke manier het nieuwe jaar in te gaan. Ook het North Sea Jazz Festival biedt veel zakelijke mogelijkheden. Met alle nieuwe regels rondom privacy, wordt relatiemanagement steeds belangrijker. We zien dat bedrijven en organisaties nog meer gaan bouwen aan persoonlijke relaties.’

Voor de zakelijke markt verricht Rotterdam Partners actief research op congressen in economische sectoren, waarin de stad zich onderscheidt: Maritiem & Offshore, Life Sciences & Health, Agro-Food & Logistiek, Clean Tech en Innovatie. ‘Hiervoor werken we samen met ambassadeurs uit de stad, die ook veel baat hebben bij mooie congressen over bijvoorbeeld logistiek, de haven of innovatie in die sectoren. Evenementen brengen weer nieuwe contacten en mooie bedrijven naar Rotterdam en dat zorgt voor een bepaalde awareness in de wereld.’

Succes als festivalstad

Relatiemanagement tijdens publieksevenementen

Ook bij Ahoy zien ze dat veel publieksevenementen zich uitstekend lenen voor relatiemanagement. Kees: ‘De Wooning Zesdaagse (baanwielrennen) wordt traditioneel door veel bedrijven uit de regio gezien als Nieuwjaarsevenement. Zij gebruiken de loges naast de baan om met zakenrelaties op een

Heleen Hulshof is Hoofd Festivalteam van Rotterdam Festivals: ‘Rotterdam heeft er echt voor gekozen om een festivalstad te zijn en Rotterdam Festivals is het festivalloket van de stad. Het succes dat Rotterdam hiermee heeft, is te verklaren doordat we evenementen oproepen om aan te sluiten bij de belangrijkste thema’s en onderwerpen uit de stad. Rondom die thema’s worden de evenementen zorgvuldig geselecteerd en krijgen een plekje op de evenementenkalender. Om een gevarieerde evenementenkalender samen te stellen zijn wij altijd op zoek naar plannen van organisatoren.’ >

Compact & Compleet

Alles aanwezig voor je congres, presentatie en feest

De Schiecentrale in het Rotterdamse Lloydskwartier, met de Turbinehal, de Schakelruimte en de Machinekamer. Plenair tot 400 personen in combinatie met een ontvangstruimte. Twee ruime break-outs tot 100 personen. Diners kunnen tot 400 personen en feesten tot 1.000 personen.

North Sea Jazz

‘North Sea Jazz past bij Rotterdam als internationale cultuurstad. Het vindt plaats in Rotterdam Ahoy en ruim twee weken ook overal in de stad. Wij willen niet alleen dit Europese topevenement hosten, maar in die periode ook het epicentrum van de jazz zijn,’ legt Heleen uit. ‘Voorafgaand aan North Sea Jazz, organiseert North Sea Round Town honderden concerten. Hieraan kunnen niet alleen programmerende jazzpodia meedoen, maar ook andere podia en plekken zoals winkelcentra, kerken, de Speedo, verzorgingstehuizen en horeca. We bereiken zo een brede doelgroep; ook mensen die geen kaartje voor North Sea Jazz kunnen kopen, maar dan wél een jazzoptreden zien op de hoek van hun straat of in de hal van het Centraal Station.’

Op zoek naar verbinding

Heleen vertelt dat Rotterdam Festivals bij dergelijke iconische evenementen steeds op zoek gaat naar verbinding. ‘De organisatie van BUMA inJazz sluit met hun conferentie aan. Ook de uitreiking van de Edisons Jazz/World vindt in die periode plaats in de stad. Om nog beter de verbindingen met de stad aan te gaan, organiseren we in samenwerking met North Sea Jazz en het onderwijs bijvoorbeeld een Behind the scenes. Leerlingen die een opleiding volgen gerelateerd aan evenementen of productie van festivals, kunnen zich hiervoor opgeven. Zo hopen we ook bij te dragen aan een sterke evenementensector.’

Zichtbaarheid topsportevenementen

Ook Gerda IJff, Projectmanager Evenementen bij Rotterdam Topsport, ervaart dat evenementen de leefbaarheid van de stad verbeteren en waardevol zijn voor de lokale economie. ‘Topsportevenementen zijn heel zichtbaar en daardoor waardevol als citymarketing. Rotterdam Topsport bestaat al dertig jaar en de stad geniet intussen een grote internationale bekendheid als destinatie voor topsportevenementen. De infrastructuur en accommodaties in de stad lenen zich er goed voor. Naast de steun van de gemeente hebben we honderd > sponsorpartners. Jaarlijks ondersteunen wij dertig tot vijfendertig topsportevenementen, waarbij we de bond of organisator vragen deze partners de mogelijkheid te geven om een offerte uit te brengen.’ Daarnaast biedt de stichting onder andere ook topsportbegeleiding van talenten en sporters op het hoogste niveau.

Specialisatie

Het succes van Rotterdam als evenementenstad verklaart Gerda door de drieeenheid in de stad: Rotterdam Partners, Rotterdam Topsport en Rotterdam Festivals. ‘Bij veel gemeenten of regio’s valt het evenementenbeleid onder één afdeling. Wij werken met zijn drieën vaak samen, om elkaar te versterken. Natuurlijk merken we dan overeenkomsten, maar ook veel verschillen bijvoorbeeld qua doelgroep. Iedere partij heeft dus haar eigen kennis en kunde. In Rotterdam zijn in totaal drie sportpartijen bij de topsportevenementen betrokken. Via Rotterdam Sportsupport betrekken we de verenigingen bij de evenementen en in samenwerking met het Sportbedrijf Rotterdam worden er vele side events in aanloop naar en tijdens het evenement georganiseerd.’

Investeren als partner

Michel van Jaarsveld is Marketing Manager bij Hotel New York, partner van Rotterdam Partners en Rotterdam Topsport. ‘Als de stad aantrekkelijk is, profiteren veel partijen daarvan. Het is goed voor de stad en daarom willen wij daarin investeren. De samenwerking verloopt soepel, dankzij goede en structurele communicatie. Alle partijen laten goed zien wat er gebeurt en er is veel persoonlijk contact dankzij de netwerkmogelijkheden die Rotterdam Partners en Rotterdam Topsport bieden.’

Elkaars toegevoegde waarde versterken

Onderling weten de partners elkaar ook goed te vinden. Kees: ‘Ahoy zoekt ook (toekomstige) buren op. We willen samen de mogelijkheden onderzoeken om invulling te geven aan het gebied rondom Ahoy met een buitenprogrammering. Hiermee willen we andere ondernemers, zoals bijvoorbeeld horeca, aantrekken. Zo wordt het gebied een fijne plek om te verblijven.’

Isabelle Sigmond, Marketing Executive van ss Rotterdam, vertelt over de samenwerking met een Rotterdams evenementenbureau. ‘Zij organiseren vaak activiteiten op en in de buurt van ss Rotterdam als aanvulling op ons programma. We organiseerden dit jaar een uitwisseling van ons eigen teamuitje. Wij gingen voor een speurtocht op pad met tablets in Rotterdam, een activiteit die zij verzorgen. Tegelijkertijd ontdekte hun team onze rondleiding en de escape room aan boord van ons schip. Dit is leuk om te doen, maar door de activiteit zelf te ervaren kunnen we het ook beter verkopen aan onze eigen opdrachtgevers.’ Isabelle geeft aan dat zij dit soort uitwisselingen met meerdere lokale samenwerkingspartners organiseren. ‘Op deze manier zoeken we elkaars toegevoegde waarde op en ondersteunen die.’

Het succes van samenwerken

Michel ziet dat het succes van de stad zich vertaalt in een groter aanbod in de stad en dus ook meer concurrentie. Hij vindt dat een goede zaak: ‘Als locatie, hotel of restaurant moet je innovatief blijven. Samenwerking met de Rotterdamse partners wordt dus steeds belangrijker; samen moeten we kijken hoe we alle hotels, locaties en restaurants lekker vol krijgen.’

Rotterdam, the gateway to Europe

Rotterdam is een bruisende, dynamische stad, met een grote culturele diversiteit dankzij de meer dan 170 nationaliteiten. De stad blijft in beweging, steeds op zoek naar innovatie. De look & feel is atypisch; rauw met tegelijkertijd hele mooie architectuur. Dit zie je terug in de diverse look and feel, de urban vibe en de unique venues met historische en moderne locaties.

> Innovatieve stad met ongekende mogelijkheden

> Internationaal leidend als kennis en business hub

> Verrassend Nederlands & opmerkelijk internationaal

> Verbonden met de wereld