Jaarbeurs verwelkomt Vuelta graag alsnog voor hospitality party

Op vrijdag 14 augustus dit jaar zou La Vuelta op de Utrechtse Jaarbeursboulevard van start gaan. Iedereen keek ernaar uit. Dat gold ook zeker voor Jaarbeurs, waar een hospitality event zou plaatsvinden. Het grootste beurs-, congres- en eventcentrum van Nederland hoopt de Vuelta op termijn alsnog te verwelkomen.

Visitekaartje

Ook Jaarbeurs keek uit naar het evenement. Rietman: ‘Het was een perfecte kans om de wereld te laten zien wat voor evenementen Jaarbeurs kan faciliteren. We hadden graag laten zien hoe gaaf het kan zijn om zo’n event vanuit Jaarbeurs te organiseren. Als een verplaatsing naar het najaar een reële optie was geweest dan hadden we daar graag ons best voor gedaan.’

Herkansing

Dé kans om de profrenners van dichtbij aan het werk te zien en met zakelijke relaties te genieten van een compleet verzorgde middag en avond in Utrecht. Dat was het scenario dat Jaarbeurs graag schetste voor geïnteresseerde bedrijven en organisaties. Er was een prachtig hospitalityprogramma samengesteld in het Jaarbeurs Event & Exhibition Centre. Er stond een laagdrempelige ontvangst gepland met lekkere drankjes en hapjes, een walking dinner en een wielerfestival met live-entertainment. Gasten zouden zicht hebben op het Jaarbeursplein en via schermen bovendien de live-uitzending van La Vuelta kunnen volgen. Ook stond er een meet & greet gepland met oud-renners en bestond de mogelijkheid om teambussen en de reclamekaravaan van het wielerspektakel te bezoeken.

Lekker en duurzaam

‘Het plan was om een toegankelijk feest met een high-end verzorging voor genodigden te organiseren’, zegt projectmanager Esther Rietman van Jaarbeurs. ‘Geen statische zakelijke bijeenkomst, maar een gezellige open party waar je rond kunt lopen en op een informele manier veel mensen kunt ontmoeten. Onze eigen chefs zouden het diner bereiden. Daarvoor waren veel gerechten bedacht die we ook hebben voorgeproefd. Daarbij was gedacht aan lekker én duurzaam door vooral ook lokale producten te gebruiken met een knipoog naar de Spaanse keuken. Op het menu stonden zodoende paella met Zeeuwse mosselen en gazpacho met Westlandse tomaten. Het smaakte allemaal heerlijk en de relaties die ervan wisten verheugden zich enorm op dit programma.’

Jaarbeurs bereidt zich momenteel voor op de in het najaar geplande evenementen die gaan voldoen aan de richtlijnen die de tijdelijke anderhalvemetersamenleving van ons vraagt. Als het aan Rietman ligt, is de Vuelta voor een volgende editie zeker van harte welkom bij Jaarbeurs in Utrecht. ‘Wij hadden er onwijs veel zin in en dat is niet veranderd. Er is veel werk verzet voor iets dat is afgeblazen en dat is jammer. Maar de kans bestaat dat de Vuelta in 2022 in Nederland start. Dat duurt nog even, maar in ieder geval hebben wij dan alvast een goed doortimmerd draaiboek klaarliggen.’