XR Events initieert, verbindt, verheldert en

XR Events, het impact creërende eventmanagementbureau van Sonja Schaefers, organiseert met passie en toewijding evenementen met een duurzaam karakter. Verwacht geen alledaags congres met een voorspelbare programmering maar een zinnenprikkelend, maatwerk evenement waarvan de invloed nog lang daarna voelbaar zal zijn. Met ruim 13 jaar ervaring in sales en marketing bij grote merken als Pampers, Oral B, Always en Olaz heeft Sonja geleerd dat impact creëren draait om: Initiëren, Verbinden, Verhelderen en Verleiden.

Duurzaam DNA

De uit Zuid-Holland afkomstige, ambitieuze, moeder van 2 kinderen, staat met opgestroopte mouwen, een praktische insteek en hands-on mentaliteit in de wereld. ‘Onbewust ben ik mijn hele leven al bezig met natuur, vintage en impact. De karakteristieke inrichting van mijn zestigerjaren woning is nagenoeg volledig tweedehands, klussen aan huis kan ik zelf en ik heb kippen die me van eitjes voorzien. In mijn vrije tijd tour ik graag op de fiets over bijvoorbeeld het Pieterpad. Dat is een slow-down moment voor me, al fietsend ben ik alleen maar bezig om van A naar B te komen en me veel bewuster van de omgeving.’

Iedere stap is er één

Het verduurzamen van evenementen is de missie waarmee XR Events zich continu verbindt. ‘Dit kan op veel verschillende niveaus en momenten in het organisatieproces en betekent niet dat een evenement direct volledig circulair moet zijn’, licht Sonja toe. ‘We zijn niet belerend, doen niet aan flightshamen en wijzen niet streng met onze vinger. Op respectvolle wijze nemen we opdrachtgevers en partners mee in ons duurzame gedachtegoed door praktische oplossingen, betere alternatieven en compensatiemogelijkheden aan te reiken. Elke duurzame stap in het traject is er één in de goede richting.’

Duurzaam doen is prijzig

Dat duurzame alternatieven kostbaarder zijn en op budgetten drukken is een vooroordeel wat Sonja graag wegneemt. ‘Het verduurzamen van events hoeft niet prijzig te zijn. Naast milieuwinst kan het zelfs geld opleveren. Hoe? Reduceer het aantal goodies dat je weggeeft, gebruik geen keycords en serveer minder vlees. Dit is een fractie van de keuzes die je kunt maken en de alternatieven die je kunt bieden.’

Impact tastbaar maken

‘Duurzaamheid wordt steeds belangrijker en vanzelfsprekender voor me’, vertelt Sonja. ‘Dat bewustzijn ontwikkelt zich gestaag en met kleine stapjes tot een nieuw normaal. Om anderen bewuster te maken is het belangrijk om de impact van handelen zicht- en tastbaar te maken. Mijn voorliefde voor cijfers en analyses komt goed van pas bij het berekenen van de impact die bepaalde keuzes met zich meebrengen. Als je op een evenement van 100 aanwezigen, één gehaktballetje per persoon minder serveert dan levert dit een besparing op van 225.000 liter water. Als je mensen kunt laten zien wat de (financiële) gevolgen van hun inspanning zijn dan worden nieuwe methoden, processen en producten veel makkelijker omarmd en geaccepteerd. Daar staan en gaan we voor bij XR Events.’