WHITEPAPER #9 Salarisadministratie HLB Van Daal & Partners is a member of HLB International. A world-wide network of independant accounting firms and business advisors.
September 2014 Deze whitepaper is verrijkt met Layar. 1. Download de gratis Layar-app voor Android of iPhone. 2. Vindt de pagina’s met het Layar logo. 3. Open Layar, houd de telefoon boven de pagina en ‘Tap to view’ om de actie te starten. 4. Houd de telefoon boven de pagina, ‘luister’, ‘bekijk’ en ‘zie’ meer!
“Salarisadministratie of HR & Payroll?” “What ‘s in the name“, zou men kunnen zeggen of denken. In de visie van HLB Van Daal & Partners is er wel degelijk een verschil. In het huidige tijdsgewricht waarin de arbeidsmarkt een aantal essentiële ontwikkelingen kent, moet er meer gedaan worden dan alleen de verwerking van de salarissen. Door ontwikkelingen als flexibilisering van arbeid, de inzet van steeds meer zzp’ers, scholing van medewerkers, globalisering van de arbeidsmarkt, langer doorwerken na 65-ste levensjaar, wijzigingen in het ontslagrecht, de verdergaande digitalisering en ga zo maar door, is er een verandering gaande waar de werkgever ook in zijn personeels- en salarisadministratie rekening mee dient te houden. Waar voorheen de focus sterk lag op het periodiek verwerken van de loonstroken, komt er vandaag de dag veel meer bij kijken. Zaken die horen bij “goed en zorgvuldig werkgeverschap” en de mogelijkheden die er zijn door het benutten van de informatie gerelateerd en gekoppeld aan de salarisadministratie. Enerzijds kan dat door het inzetten van de beschikbare informatie uit de bestaande salarisadministratie, anderzijds door het verder aanvullen van de salarisadministratie met zaken als competentiemanagement, functionering en beoordeling, scholing en opleiding, uniforme vastlegging en verlofregistratie en alle data op
elk gewenst moment (tijd- en plaats onafhankelijk) beschikbaar. Deze aanvullende gegevens zijn meer Human Resource (HR) gerichte zaken en geven door de uniforme vastlegging de mogelijkheid om structuur aan te brengen in het complete personeelsdossier. Door de structuur en de beschikbare gegevens in de database kan men gemakkelijk zoeken en selecteren in de gegevens, maar vervolgens ook rapporteren en signaleren. De managementrapportage is een belangrijk sturingsmiddel geworden voor de werkgever bij personeelszaken. Tijdigheid en volledigheid, maar ook up-to-date informatie, vormen de basis. Niet alleen voor de financiële administratie, maar ook voor de personeelsadministratie en het personeelsmanagement. Dit wordt lang niet altijd als zodanig erkend, maar het biedt de werkgever wel de mogelijkheid tijdig bij te sturen op basis van beschikbare managementinformatie die periodiek beschikbaar is binnen de salarisadministratie.
In dit nummer 1-2. Salarisadministratie of HR & Payroll? 3. Uitbesteden of eigen beheer? 4. Administratieve vereenvoudiging? 5. Contactgegevens
1