manual wOrd by hogar sabi

Gu铆a del taller de edici贸n

Inform谩tica y comunicaci贸n

ClubEstrella

Edición

Fundación ”la Caixa”

Órganos de gobierno de la Obra Social ”la Caixa”

COMISIÓN DE OBRAS SOCIALES Presidente

Isidro Fainé Casas

Vicepresidentes

Salvador Gabarró Serra; Jorge Mercader Miró; Manuel Raventós Negra

Vocales

Marta Domènech Sardà; Javier Godó Muntañola; Inmaculada Juan Franch;

Justo B. Novella Martínez; Magín Pallarés Morgades

Secretario (no consejero)

Alejandro García-Bragado Dalmau

Vicesecretario (no consejero)

Óscar Calderón de Oya

Director general

Juan María Nin Génova

Director ejecutivo de la Obra Social

Jaime Lanaspa Gatnau

PATRONATO DE LA FUNDACIÓN ”LA CAIXA” Presidente

Isidro Fainé Casas

Vicepresidente 1.º

Ricardo Fornesa Ribó

Vicepresidentes

Salvador Gabarró Serra; Jorge Mercader Miró; Juan María Nin Génova

Patronos

Ramón Balagueró Gañet; M.a Amparo Camarasa Carrasco; José F. de Conrado y Villalonga; Marta Domènech Sardà;

Manuel García Biel; Javier Godó Muntañola; Inmaculada Juan Franch; Jaime Lanaspa Gatnau; Juan José López Burniol;

Montserrat López Ferreres; Amparo Moraleda Martínez; Miguel Noguer Planas; Justo B. Novella Martínez;

Vicente Oller Compañ; Magín Pallarés Morgades; Manuel Raventós Negra; Leopoldo Rodés Castañé; Luis Rojas Marcos;

José Sala Leal; Francisco Tutzó Bennasar; José Vilarasau Salat; Nuria Esther Villalba Fernández;

Josep Francesc Zaragozà Alba

Director general

Jaime Lanaspa Gatnau

Secretario (no patrono)

Alejandro García-Bragado Dalmau

Vicesecretario (no patrono)

Óscar Calderón de Oya

Publicación

Guía del taller de edición

Concepción y producción

Obra Social Fundación ”la Caixa”

Índice

Publicación Autores

Fundación Politécnica de Cataluña

Diseño e ilustración

Cèl·lula

Traducción y corrección

Servicio de Lenguas y Terminología de la UPC

Impresión

T. G. Soler

Presentación p. 10 Prólogo p. 11 1. Microsoft Word y la pantalla principal p. 13

Todos los nombres propios de programas, sistemas operativos, páginas

1.ª reedición

web, etc., que aparecen en esta guía son marcas registradas por sus

DL: B-5562-2009

respectivas compañías u organizaciones.

Abrir el programa La interfaz gráfica La barra de menús La barra de botones El panel de tareas El Ayudante de Office

2. Los documentos p. 32 Crear documentos Guardar y guardar como Abrir documentos Desplazarnos por el documento Visualización del documento Trabajar con más de un documento Ejercicios

3. Las presentaciones (I) p. 56 Tipos de fuente, tamaño y color del texto Negrita, cursiva y subrayado Espaciado entre caracteres y posición Efectos de texto Bordes y sombreado Ejercicios

4. Las presentaciones (II) p. 83 Alineación del texto Las sangrías Numeración y viñetas Espaciado e interlineado Insertar saltos Ejercicios

5. Las presentaciones (III) p. 105 Ortografía y gramática Opciones de ortografía Sinónimos Cortar, copiar y pegar textos Copiar formato Otras maneras de mover y copiar Ejercicios

6. Las presentaciones (IV) p. 123 Numeración de páginas Encabezado y pie de página Insertar una imagen Combinar correspondencia Ejercicios

7. Las presentaciones (V) p. 157

Texto en columnas Letra capital Cambiar mayúsculas y minúsculas Buscar y reemplazar Ejercicios

8. Las tablas p. 178 Crear tablas Escribir en la tabla Cambiar el ancho y la altura de las celdas Insertar o eliminar filas y columnas La barra de herramientas de tablas y bordes Ejercicios

9. Impresión p. 203 Configurar páginas Vista previa Impresión de documentos Ejercicios

10. Ejercicio final p. 219

Realización de la revista o el boletín informativo del centro

Anexo p. 226

Lista de las combinaciones de teclas más habituales

Presentación

Prólogo

En 1997, la Fundación ”la Caixa” puso en marcha un programa pionero cuyo objetivo era acercar las personas mayores a las tecnologías de la información y la comunicación. Desde aquel año, más de 300.000 usuarios de los 600 centros propios de la Fundación ”la Caixa” o en convenio con administraciones públicas han participado en el programa Informática y comunicación al alcance de todos en las más de 511 CiberCaixas instaladas en toda España. Eso significa que las actividades informáticas han sido y son aún las más solicitadas por los usuarios de los centros y que, además, el programa ha estimulado la creación y el desarrollo de asociaciones de voluntarios de informática en las comunidades autónomas.

La Universidad Politécnica de Cataluña (UPC) es una institución pública de educación superior y de investigación, especializada en los ámbitos de la arquitectura, las ciencias y la ingeniería e implicada en el desarrollo tecnológico. La UPC desempeña una investigación de calidad —reconocida internacionalmente— que, a su vez, facilita la formación de investigadores capaces de enfrentarse a los nuevos retos tecnológicos. La UPC, por su elevada capacidad de transferencia de tecnología a la sociedad, es generadora de conocimiento, investigación, innovación y desarrollo tecnológico, especialmente en Cataluña, España y Europa.

El Taller de edición tiene como finalidad aprender el funcionamiento de un editor de texto y familiarizarse con el uso del ordenador, con el ratón, el teclado, así como la barra de menús y de botones de una forma clara y comprensible. Este manual facilitará el aprendizaje de los contenidos teóricos de este taller y la práctica con los ejercicios que se proponen. Es una buena oportunidad para que las personas mayores puedan desarrollarse, de forma autónoma, en un nuevo entorno informático y sean capaces de aplicar, de una forma muy fácil y guiada, los nuevos conocimientos en su vida diaria. La Fundación ”la Caixa” quiere expresar su agradecimiento a las administraciones públicas con las que mantiene convenios de colaboración por su participación en este proyecto, y a los usuarios del programa porque con su entusiasmo han hecho realidad el acercamiento de las personas mayores a las tecnologías de la información y la comunicación. Así mismo, también quiere hacer extensivo su agradecimiento a la Fundación Politécnica de Cataluña por la elaboración y la redacción de los contenidos de esta Guía del taller de edición. S.A.R. La Infanta Doña Cristina Directora del Área Social Fundación ”la Caixa”

En el año 1994, la Universidad Politécnica de Cataluña creó la Fundación Politécnica de Cataluña para dar respuesta a las necesidades de formación permanente en los ámbitos tecnológicos y de gestión. Desde su creación se ha consolidado como un nexo entre la Universidad y las empresas, hecho que le ha permitido anticiparse a las transformaciones de nuestro entorno económico y social, y se ha convertido en un centro de excelencia en formación permanente, que integra el conocimiento e incorpora las nuevas tecnologías en un marco competitivo y globalizado. La Fundación Politécnica de Cataluña, como centro de excelencia técnica y científica, ha participado en la elaboración de esta Guía del taller de edición, validando la calidad de los contenidos tecnológicos, dentro del proyecto que la Fundación ”la Caixa” lleva a cabo en el Programa de Personas Mayores. Agradecemos a la Fundación ”la Caixa” y a todas las personas que participan en este programa su contribución para abrir y ampliar el espectro de la formación en nuevas tecnologías en la actual sociedad de la información. Sr. D. Antoni Giró Roca Rector de la Universidad Politécnica de Cataluña y presidente de la Fundación Politécnica de Cataluña

1. Microsoft Word y la pantalla principal Word es un programa informático de altas prestaciones para el tratamiento de textos que nos ofrece una amplia gama de posibilidades para escribir, insertar imágenes, crear tablas… Un gran abanico de opciones que iremos descubriendo a lo largo de este taller.

Abrir el programa Para empezar a trabajar con Word, lo primero que haremos será abrir el programa; podemos hacerlo de diversas maneras: • Desde el menú “Inicio” de la barra de tareas, haremos un clic sobre la opción “Todos los programas” y se nos desplegará un submenú con los diferentes programas; seleccionaremos la opción “Microsoft Office” y se nos desplegará otro menú y seleccionaremos la opción “Microsoft Word” haciendo un clic con el botón izquierdo del ratón.

¿Sabes que...? Word es un programa informático de altas prestaciones para el tratamiento de textos que nos ofrece una amplia gama de posibilidades para escribir, insertar imágenes, crear tablas…

Guía del taller de edición

Microsoft Word y la pantalla principal .1

• O bien es posible que tengamos un icono en nuestro escritorio que nos permita acceder directamente al programa. En este caso haremos un doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono del Microsoft Word.

Microsoft Word y la pantalla principal .1

Guía del taller de edición

La interfaz gráfica

1. Barra de título. Nos aparece el nombre del documento (por defecto, cuando abrimos el programa se abre un documento en blanco que se llama “Documento1”), el nombre del programa (Microsoft Word) y los botones para minimizar , maximizar o restaurar , y cerrar el programa .

Una vez hemos accedido se nos abre el programa. En la siguiente imagen veremos las partes más importantes de la pantalla principal del Word. 1

Si tenemos el programa abierto a pantalla completa, es decir, que todo lo que vemos en nuestra pantalla es la interfaz gráfica . de Word, los botones que veremos son:

Si tenemos el programa abierto a un tamaño más pequeño, los botones que veremos son: . Si hacemos clic sobre el botón “Maximizar”, la ventana se hará grande y nos ocupará toda la pantalla. Cuando ya tenemos la pantalla maximizada, este botón se transforma en el botón “Restaurar”. Si hacemos clic sobre éste, la ventana volverá a tener el tamaño que presentaba antes de ser maximizada.

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2. Barra de menú. Es la segunda línea de la ventana. Es la barra de acceso a los diferentes menús de todas las opciones disponibles del programa.

3 /4. Barra de herramientas. Contiene una serie de botones y cuadros que nos permiten seleccionar opciones más rápidamente que si abrimos los menús; en la barra de herramientas encontramos las opciones más utilizadas. Generalmente hay 2 barras de herramientas, la estándar (3) y la barra de herramientas de formato (4). Cuando pasamos por encima de los diferentes botones con el puntero del ratón y esperamos un segundo, nos aparece un rectángulo que nos indica el nombre de la acción que pode. mos realizar 5. Barras de desplazamiento. Nos permiten desplazarnos vertical u horizontalmente por todo el documento haciendo clic sobre las flechas que aparecen en los extremos. 17

Guía del taller de edición

Microsoft Word y la pantalla principal .1

6. Regla. Con esta regla podemos modificar de forma muy sencilla los márgenes de nuestro documento.

pueden realizarse desde las barras de herramientas. A medida que tengamos más práctica con el programa, más fácil será utilizar los menús.

7. Área de trabajo. Es la zona blanca que queda en medio de la pantalla. Podríamos considerarla el papel.

Hay que tener presente que en casi todos los programas de Microsoft el funcionamiento de la barra de menús es muy parecido.

8. Barra de estado. Nos proporciona información sobre el número de la página, la sección, el idioma... 9. Punto de inserción. Nos indica el lugar en el que estamos situados en la pantalla. Si queremos comenzar a escribir, lo haremos a partir de donde esté situado el punto de inserción o cursor. 10. Panel de tareas. Esta herramienta se abre por defecto cuando abrimos el programa; está situada en la parte derecha de la pantalla y contiene opciones que nos permiten abrir un documento ya existente, crear un nuevo documento en blanco...

Podemos hacer más ancho o más estrecho el panel de tareas situándonos con el ratón sobre la línea vertical izquierda del panel y, cuando el cursor del ratón tome forma de dos flechas, haremos clic con el botón izquierdo del ratón y lo arrastraremos hacia la izquierda para hacerlo más ancho o hacia la derecha para hacerlo más estrecho.

11. Tipos de vistas. Nos permite ver la página de distintas formas (normal, diseño, esquema, impresión y lectura). La vista impresión es la más aconsejable si queremos ir viendo cómo quedaría nuestro documento una vez lo hayamos impreso.

Menú Archivo: Nos muestra las opciones que afectan a todo el documento (abrir uno nuevo, abrir uno ya existente, guardarlo, imprimirlo...). Las opciones con siglas al lado (Ctrl+A) nos indican que podemos hacer la misma acción utilizando esas teclas. En las opciones en que encontramos una flecha al lado, ésta nos indica que nos puede abrir un submenú con otras subopciones.

La barra de menús Hay que recordar que todas las acciones que se pueden hacer en el Word están en la barra de menús; por eso es importante familiarizarnos con esta barra. Aunque hay acciones, las más comunes, que también 18

Microsoft Word y la pantalla principal .1

Guía del taller de edición

Menú Edición: Nos muestra opciones que podemos realizar en una parte del documento (cortar, pegar o buscar una parte del documento...).

Menú Insertar: Nos muestra los elementos que podemos insertar en el documento (un salto de página, una imagen, un símbolo...).

La doble flecha que podemos encontrar en la parte inferior central del menú nos indica que éste tiene más opciones; si hacemos un clic encima se nos desplegará el menú completo. Menú Ver: Este menú contiene opciones relativas a lo que el programa nos enseña en pantalla (ver las barras de herramientas en pantalla, ver la regla en pantalla, ver el encabezado o el pie de página...). En el caso de las barras de herramientas, nos permite ver las opciones de la herramienta con la que queremos trabajar. Si queremos crear una tabla, lo más cómodo es incluir la barra de herramientas de tablas, ya que de esta forma podremos trabajar todas las opciones sin necesidad de hacerlo desde el menú “Tabla”.

Microsoft Word y la pantalla principal .1

Guía del taller de edición

Menú Formato: Nos muestra opciones que modificarán la forma de nuestro documento (modificar los márgenes, poner parte del texto en otro color, cambiar la dirección del texto...).

Menú Tabla: Nos indica todas las opciones que podemos escoger cuando trabajamos con tablas (insertar nuevas filas y/o columnas, modificar el tamaño de la tabla...). Las opciones que aparecen en negro son las que tenemos activadas, mientras que las que están en gris claro son las que no lo están.

Menú Herramientas: Este menú nos enseña herramientas especiales que incorpora el programa (revisar la ortografía del documento, definir el idioma, personalizar las barras de herramientas...).

Menú Ventana: Nos muestra las opciones que nos ofrece el programa cuando trabajamos con diversos documentos a la vez, ya que cada documento será una ventana (organizar las ventanas de forma vertical, abrir una nueva ventana del documento...).

Microsoft Word y la pantalla principal .1

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8. Nos permite hacer la revisión ortográfica y gramatical.

Menú ?: Éste es el menú de ayuda, que nos permitirá consultar los temas de ayuda que incorpora Word.

9. Nos permite hacer búsquedas en los libros de la referencia. 10. Podemos cortar una parte o todo el documento. 11. Podemos copiar una parte o todo el documento. 12. Podemos pegar una parte o todo el documento que previamente hemos cortado o copiado. 13. Nos permite copiar formato. 14. Nos permite deshacer escritura.

La barra de botones

15. Nos permite rehacer escritura.

La barra de botones nos permite seleccionar las opciones más rápidamente que si lo hacemos desde la barra de menús. Normalmente disponemos de la barra de herramientas estándar:

16. Nos permite insertar hipervínculos. 17. Nos permite trabajar con tablas y contornos. 18. Nos permite insertar tablas.

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1. Nos permite abrir un nuevo documento en blanco. 2. Nos permite abrir un documento ya existente. 3. Nos permite guardar un documento. 4. Nos permite especificar permisos para los usuarios que pueden tener acceso y utilizar documentos. 5. Correo electrónico; es necesario tener configurado el correo de Outlook para que funcione esta opción. 6. Nos permite imprimir el documento. 7. Nos permite hacer una vista previa del documento. 24

19. Nos permite insertar hojas de Microsoft Excel. 20. Nos permite poner el texto en columnas. 21. Nos abre la barra de dibujo y por defecto la coloca debajo de la barra de desplazamiento inferior. 22. Nos permite visualizar el mapa del documento en el que estamos trabajando... 23. Nos permite ver/ocultar las marcas de los espacios, saltos de párrafo, tabulaciones... 24. Nos permite seleccionar el zoom para visualizar el documento. 25. Podemos acceder a la ayuda de Microsoft Word. 26. Nos permite optimizar la lectura del documento y mejorar su legibilidad. 25

Microsoft Word y la pantalla principal .1

Guía del taller de edición

Y la barra de herramientas de formato: todas estas opciones sirven para dar forma a nuestro documento.

11. Nos permite justificar el texto a la derecha e izquierda de la pantalla. 12. Nos permite seleccionar el interlineado entre párrafos. 13. Nos permite incluir numeración.

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8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1. Nos permite seleccionar el estilo y el formato del texto que estamos escribiendo. Si queremos que sea un título, un hipervínculo, etc., para escoger la opción que nos interesa, la seleccionaremos y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón. Veremos que en el cuadro de selección nos habrá cambiado la opción. 2. Nos permite seleccionar el estilo del texto que estamos escribiendo.

14. Nos permite incluir viñetas. 15. Nos permite sangrar un párrafo. 16. Nos permite eliminar la sangría de un párrafo. 17. Nos permite añadir bordes al texto. 18. Nos permite resaltar el texto que hemos escrito. 19. Nos permite escoger el color del texto. Por defecto nos da el negro.

3. Nos permite seleccionar el tipo de letra que queremos utilizar. 4. Nos permite seleccionar el tamaño de letra que queremos utilizar. 5. Al hacer clic sobre este botón, el texto que escribimos irá en negrita. Para quitar la negrita tendremos que volver a hacer clic sobre esta opción. 6. Al hacer clic sobre este botón, el texto que escribimos irá en cursiva. Para quitar la cursiva tendremos que volver a hacer clic sobre esta opción. 7. Al hacer clic sobre este botón, el texto que escribimos irá subrayado. Para quitar el subrayado tendremos que volver a hacer clic sobre esta opción. 8. Nos permite alinear el texto a la izquierda de la pantalla. 9. Nos permite alinear el texto centrado en la pantalla. 10. Nos permite alinear el texto a la derecha de la pantalla. 26

Microsoft Word y la pantalla principal .1

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El panel de tareas

El Ayudante de Office El panel de tareas nos muestra información diferente según la acción que estemos haciendo en el momento de abrirlo. Nos muestra todas las opciones para abrir un documento ya existente, para crear documentos a partir de plantillas, para crear nuevos documentos en blanco...

El Ayudante de Office es un punto de entrada al sistema de ayuda de la aplicación que presenta diferentes opciones de búsqueda de ayuda. Si el Ayudante de Office no se muestra automáticamente en la pantalla del programa, haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el menú ? y seleccionaremos la opción “Mostrar el Ayudante de Office” haciendo un clic sobre ella.

Todas estas acciones también se pueden hacer desde la barra de menús. Sin embargo, las acciones más comunes (abrir, crear, guardar documentos) también podemos hacerlas desde las barras de herramientas. En caso de que no tengamos activado el panel de tareas, lo activaremos haciendo un clic en el menú “Ver”, opción “Panel de tareas”. Nos aparecerá el Ayudante de Office.

Microsoft Word y la pantalla principal .1

Guía del taller de edición

Si el Ayudante de Office ya se muestra automáticamente y lo que queremos es ocultarlo, haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el menú ? y seleccionaremos la opción “Ocultar el Ayudante de Office” haciendo un clic sobre ella.

Los temas relacionados con el texto introducido se nos mostrarán en el lateral derecho de la pantalla del Word. Ejercicio práctico de conocimiento del Microsoft Word • Abriremos el programa desde el menú “Inicio”, opción “Todos los programas”, opción “Microsoft Office” y haremos clic sobre la opción “Microsoft Word”. • Accederemos a la barra de menús con el fin de ir conociendo las opciones incluidas en cada uno de los menús. • Nos iremos situando con el puntero del ratón sobre los distintos botones de la barra de botones y estaremos un segundo sin mover el puntero con el fin de ir viendo el nombre de la acción que podemos hacer con cada uno de los botones. • Practicaremos con el panel de tareas haciéndolo visible, comprobando las opciones que nos ofrece según el contexto en el que nos encontramos y, posteriormente, ocultándolo.

Si necesitamos efectuar una búsqueda de ayuda, haremos clic con el botón izquierdo del ratón sobre el Ayudante de Office y éste nos preguntará sobre qué tema queremos buscar ayuda. En el espacio que nos ofrece el Ayudante de Office escribiremos el tema sobre el que queremos buscar ayuda y haremos un clic en el botón “Buscar”.

• Practicaremos con el Ayudante de Office haciéndolo visible, efectuando alguna búsqueda y, posteriormente, ocultándolo.

Los documentos .2

2. Los documentos Crear documentos Ya hemos abierto nuestro ordenador y hemos puesto en marcha el programa Word; en la pantalla del ordenador se nos ha abierto una ventana con el programa y ya podemos empezar a escribir. El área de trabajo (papel) está en blanco y el punto de inserción nos indica el lugar donde comenzaremos a escribir. Antes de empezar a escribir haremos un repaso del uso del teclado. Las teclas de las letras, las de los signos de puntuación y la barra espaciadora se utilizan igual que en una máquina de escribir. Normalmente a cada tecla le corresponde una letra, pero también hay teclas que tienen dos o tres signos, en estas posiciones: Para obtener los símbolos de la posición 1, sólo hay que apretar una vez la tecla. Para obtener los símbolos de la posición 2, tenemos que apretar al mismo tiempo la tecla de mayúsculas y la tecla correspondiente. Tendremos que hacer lo mismo para poner una letra en mayúscula. Por ejemplo:

= &

= E

Para obtener los símbolos de la posición 3, tenemos que pulsar al mismo tiempo la tecla “Alt Gr” y la tecla correspondiente. Por ejemplo:

= @

Cuando estamos escribiendo con el Word y llegamos al final de una línea, Word pasa directamente a la línea siguiente sin que nosotros hayamos hecho nada. Por lo tanto, sólo tenemos que utilizar la tecla “Intro” cuando queramos acabar un párrafo y pasar a la línea siguiente, o bien cuando queramos dejar una línea en blanco.

¿Sabes que...?

Cuando estamos escribiendo con el Word y llegamos al final de una línea, Word pasa ), situada justo encima de la tecla “Intro”, La tecla de retroceso ( directamente a tiene la función de borrar el símbolo que se encuentra a la izquierda la línea siguiente del cursor. sin que nosotros hayamos hecho La tecla “Supr”, situada a la derecha de la tecla “Intro”, borra el símnada. bolo que hay a la derecha del cursor. El cursor es la barra vertical u horizontal, a menudo intermitente, que nos indica en la pantalla la posición que ocupará el próximo carácter que escribiremos. Una vez repasado el funcionamiento básico del teclado, nos dispondremos a escribir un texto.

Los documentos .2

Guía del taller de edición

Os proponemos que escribáis el siguiente texto: El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.

Guardar y guardar como Ahora que ya hemos creado nuestro documento, debemos guardarlo. Lo que haremos será ir al menú “Archivo” y escogeremos la opción “Guardar”.

Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

Hay que tener en cuenta que, cuando archivamos un documento por primera vez, nos aparece la ventana de “Guardar como...”, ya que el ordenador todavía no sabe qué nombre queremos dar al documento ni dónde lo queremos guardar. 34

Guía del taller de edición

Se nos abrirá la siguiente ventana:

Los documentos .2

Si continuamos trabajando con el documento, habrá que ir guardando los cambios que realizamos. Podemos hacerlo mediante la opción “Guardar” del menú “Archivo”, o bien con la opción “Guardar” de la . barra de herramientas Ahora imaginemos que también queremos guardar nuestro documento en una unidad extraíble. Lo que haremos será ir al menú “Archivo” y a la opción “Guardar como”:

Tenemos que tener claro el nombre que queremos poner al documento y el lugar en el que lo queremos archivar. Lo guardaremos en “Mis documentos” y lo llamaremos “doc1”. El nombre del archivo lo pondremos en el rectángulo “Nombre de archivo” y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Guardar”. Automáticamente se nos cierra la ventana y volvemos de nuevo al documento. En la barra de título nos aparece el nombre del documento, lo que nos indica que le hemos asignado un nombre. Ahora podemos continuar trabajando con él o bien podemos salir de la aplicación. 36

Guía del taller de edición

Se nos abrirá la siguiente ventana:

Los documentos .2

Ahora sólo nos queda salir de la aplicación. Desde el menú “Archivo” de la barra de menús buscaremos la opción “Salir”, o bien haremos un clic sobre el botón “Cerrar” de la barra de título:

En la opción “Guardar en:” haremos un clic en la flechita de la derecha y se nos desplegarán las diferentes opciones. Buscaremos la unidad extraíble. Mantendremos el mismo nombre y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Guardar”.

Los documentos .2

Guía del taller de edición

Si no hemos guardado los cambios, aparecerá una ventana que nos pedirá si los queremos guardar:

Abrir documentos Ahora volveremos a entrar en el programa Word y abriremos nuestro documento. Iremos al menú “Archivo” de la barra de menús y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Abrir”.

Si hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Sí”, se guardarán los cambios y saldremos de la aplicación. Si hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “No”, no se guardarán los cambios y saldremos de la aplicación. Si hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Cancelar”, continuaremos trabajando en el documento. Si ya hemos guardado el documento previamente, esta ventana no aparecerá.

Los documentos .2

Guía del taller de edición

O bien haremos un clic sobre el botón “Abrir” de la barra de herramientas y se nos abrirá la ventana siguiente:

Desplazarnos por el documento Podemos desplazarnos por el documento y situarnos en una determinada posición de varias maneras. En la tabla siguiente se explican las diferentes opciones y qué conseguimos con cada una de ellas: Opción Clic con el puntero del ratón

Desplazamiento Desplaza el cursor al punto donde se ha hecho clic con el ratón

Flecha izquierda (teclado)

Desplaza el cursor una posición a la izquierda

Flecha derecha (teclado)

Desplaza el cursor una posición a la derecha

Flecha hacia arriba (teclado) Desplaza el cursor una línea hacia arriba

En la opción “Buscar en:” haremos un clic en la flechita de la derecha y se desplegarán varias opciones. Buscaremos en la carpeta correspondiente, seleccionaremos el documento y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Abrir”.

Flecha hacia abajo (teclado)

Desplaza el cursor una línea hacia abajo

Inicio

Desplaza el cursor al principio de la línea

Fin

Desplaza el cursor al final de la línea

Ctrl + Flecha izquierda

Desplaza el cursor una palabra a la izquierda

Ctrl + Flecha derecha

Desplaza el cursor una palabra a la derecha

Ctrl + Flecha hacia arriba

Desplaza el cursor un párrafo hacia arriba

Ctrl + Flecha hacia abajo

Desplaza el cursor un párrafo hacia abajo

Ctrl + Inicio

Desplaza el cursor al principio del documento

Ctrl + Fin

Desplaza el cursor al final del documento

Ctrl + RePág

Desplaza el cursor una página atrás

Ctrl + AvPág

Desplaza el cursor una página adelante

Guía del taller de edición

También nos podemos desplazar por el documento con la ayuda de la barra de desplazamiento vertical: 1. Si hacemos clic en la flecha superior, nos desplazaremos una línea hacia arriba. Si mantenemos apretada la flecha, nos desplazaremos 2 más rápidamente. 1

2. Si hacemos clic por arriba o por debajo del cuadro (3), nos desplazaremos una pantalla hacia arriba o hacia abajo del documento. 3. Si arrastramos el cuadro, nos desplazaremos proporcionalmente a la posición a la que nos movamos.

Los documentos .2

7. La doble flecha inferior nos permite desplazarnos de acuerdo con el objeto seleccionado, por defecto la página. Si hacemos clic en la doble flecha inferior, nos desplazaremos una página adelante. Y también hay la barra de desplazamiento horizontal, que nos permite desplazar el documento a la izquierda o a la derecha haciendo clic en la flecha izquierda, en la flecha derecha, arrastrando el cuadro o haciendo clic a la izquierda o a la derecha del cuadro, igual que hacíamos con la barra de desplazamiento vertical.

4 4. Si hacemos clic en la flecha inferior, nos des6 plazaremos una línea hacia abajo. Si mante5 nemos apretada la flecha, nos desplazaremos 7 más rápidamente. 5. Si hacemos clic sobre el círculo, podremos seleccionar el objeto en relación con el que queremos realizar los desplazamientos que se comentan en los puntos 6 y 7. El objeto puede ser una página, una sección, un gráfico, una tabla... 6. La doble flecha superior nos permite desplazarnos según el objeto seleccionado, por defecto la página. Si hacemos clic en la doble flecha superior, nos desplazaremos una página atrás.

Guía del taller de edición

Visualización del documento Para poder visualizar correctamente un documento, disponemos de la opción “Diseño de lectura” del menú “Ver”, que nos permite leer y desplazarnos por el documento de una forma muy optimizada.

Los documentos .2

O bien haremos un clic sobre la opción “Lectura” de la barra de herray se nos abrirá la siguiente ventana: mientas

Iremos al menú “Ver” de la barra de menús y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Diseño de lectura”.

Esta ventana nos permitirá leer y desplazarnos por el documento. En la parte izquierda de la ventana se visualizan las miniaturas de las páginas del documento con el fin de poder ir directamente a la página que nos interese.

Guía del taller de edición

En caso de que la vista en miniaturas esté desactivada, podremos activarla haciendo clic en el botón “Vistas en miniatura” de la barra de . herramientas de la ventana “Diseño de lectura” Debemos tener en cuenta que esta ventana no nos muestra el documento tal como se vería impreso. En esta ventana podemos hacer el sin que eso texto mayor o menor con el fin de facilitar la lectura afecte directamente al documento original. Por mucho que variemos el tamaño del texto, cuando salgamos de la ventana “Diseño de lectura” el tamaño del texto continuará siendo el mismo que antes de que accediéramos a “Diseño de lectura”. Una vez hayamos finalizado la lectura del documento, desactivaremos la ventana “Diseño de lectura” haciendo clic en el botón “Cerrar” . de la barra de herramientas

Trabajar con más de un documento

Los documentos .2

“Archivo” y “Guardar”, y le daremos un nombre y una ubicación y el documento quedará creado. Guardaremos el nuevo documento en la carpeta “Mis documentos” con el nombre “doc2.doc”. Ahora que disponemos de dos documentos, ya podemos ver cómo podemos ir pasando de uno a otro, que todos estén visibles en la pantalla, compararlos en paralelo... Si todavía no los tenemos abiertos, abriremos los dos documentos “doc1.doc” y “doc2.doc”. Recordemos que para abrir un documento tenemos que hacer clic en el menú “Archivo” y “Abrir”, y seleccionar el documento que queremos abrir. Una vez los tengamos abiertos, si hacemos clic en el menú “Ventana”, veremos que al final del menú se nos muestran todos los documentos que tenemos abiertos y que aparece marcado el documento que se está mostrando en pantalla.

Ahora veremos cómo podemos tener abierto más de un documento a la vez y cómo podemos ir pasando de uno a otro, que todos estén visibles en la pantalla, compararlos en paralelo... En nuestro caso ya disponemos de un documento “doc1.doc”. Crearemos otro, que denominaremos “doc2.doc”. Recordemos que para crear un documento, aunque éste no tenga ningún contenido, simplemente hay que abrir el programa Word, ya que nos aparecerá automáticamente en la pantalla un documento nuevo en blanco y sólo tendremos que hacer clic en el menú “Archivo” y “Guardar”, y darle un nombre y una ubicación y el documento quedará creado. En el caso de que ya tengamos abierto un documento, tendremos que hacer clic en el menú “Archivo” y “Nuevo”, y nos aparecerá un documento nuevo en blanco; haremos clic en el menú 48

Los documentos .2

Guía del taller de edición

Para pasar de un documento a otro sólo tendremos que hacer clic sobre el documento que queremos que se nos muestre en pantalla, y automáticamente aparecerá su contenido en la pantalla. Si accedemos al menú “Ventana”, veremos que se ha actualizado y ahora aparece marcado el otro documento.

A fin de que se nos muestren todos los documentos en la pantalla, comprobaremos que ninguno de los documentos abiertos está minimizado y haremos clic en el menú “Ventana” y “Organizar todo”, y se nos abrirá la ventana siguiente:

Este menú nos ofrece dos opciones para trabajar con más de un documento a la vez, “Organizar todo” y “Comparar en paralelo con...”. La opción “Organizar todo” permite que se nos muestren en la pantalla todos los documentos que tenemos abiertos. Si alguno de los documentos está minimizado en la barra de tareas, no se nos mostrará en la pantalla. Para comprobar si un documento está minimizado, podemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el botón del documento en la barra de tareas, y si en el menú que nos aparece la opción “Minimizar” está desactivada, eso significa que el documento está minimizado.

Los documentos .2

Guía del taller de edición

Tal como podemos ver en la imagen, se nos muestran en la pantalla todos los documentos abiertos uno detrás de otro.

Se nos mostrará la siguiente ventana:

La opción “Comparar en paralelo con...” nos permite comparar en paralelo dos documentos; de esta manera se pueden encontrar similitudes, diferencias... La comparación siempre se llevará a cabo entre el documento que se está mostrando en pantalla y otro que escogemos de entre los que están abiertos. En nuestro caso, puesto que sólo tenemos abiertos los documentos “doc1.doc” y “doc2.doc”, si el documento que se está mostrando en pantalla es “doc1.doc”, haremos clic en el menú “Ventana” y “Comparar en paralelo con doc2.doc”.

Con la opción “Comparar en paralelo” se nos permite comparar los documentos de una forma sincrónica, es decir, el desplazamiento por los documentos es el mismo, siempre estaremos en el mismo punto de los dos documentos. Una vez hayamos finalizado la comparación en paralelo de los documentos, haremos clic en el botón “Cerrar en paralelo” de la barra de . herramientas “Comparar en paralelo”

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Ejercicios Crear, guardar y modificar documentos en Word. Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumno alcance los conocimientos de este capítulo y ponga en práctica todos los contenidos que hemos impartido. Procedimiento: • Abrir el programa Word. En la pantalla en blanco escribiremos el siguiente texto: El ordenador, en comparación con otras herramientas de trabajo. • Ahora lo que haremos será guardar este documento; hay que tener presente que, como es la primera vez que guardamos el documento, se nos abrirá la ventana de “Guardar como...”. Tenemos que escribir dónde lo queremos guardar y qué nombre le queremos poner. Lo archivaremos en “Mis documentos” y le pondremos el nombre de “doc3”. • Ahora continuaremos trabajando en el documento y escribiremos el siguiente texto:

Los documentos .2

• Ahora saldremos de Word. Recordemos que podemos hacerlo desde el menú “Archivo” de la barra de menús buscando la opción “Salir” o bien en la barra de título haciendo clic sobre el botón “Cerrar” (X). • Ahora volveremos a entrar en el programa Word y abriremos nuestro documento y lo guardaremos en una unidad extraíble. Iremos al menú “Archivo” y “Guardar como”; en la opción “Guardar” haremos un clic en la flechita del lado derecho y se desplegarán las distintas opciones, buscaremos la unidad extraíble, mantendremos el mismo nombre y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Guardar”. • Practicaremos los diferentes desplazamientos posibles dentro de un documento. • Practicaremos la visualización del documento con la vista “Diseño de lectura”. • Abriremos los documentos “doc1.doc”, “doc2.doc” y “doc3. doc”, intentaremos mostrar en pantalla un documento u otro, y también probaremos las opciones “Organizar todo” y “Comparar en paralelo con...”.

El ordenador, en comparación con otras herramientas de trabajo, ofrece innumerables ventajas. • Ahora será necesario que guardemos los cambios; recordemos que podemos hacerlo haciendo clic sobre el icono guardar de la barra de herramientas o bien seleccionando en la barra de menús la opción “Archivo” y “Guardar”. Dado que nuestro documento ya tiene un nombre y una ubicación, esta acción es muy rápida.

Las presentaciones (I) .3

3. Las presentaciones (I) Word nos ofrece muchas y muy variadas opciones para mejorar la presentación de nuestros documentos. Podremos centrar títulos, colorear un texto, poner texto en negrita, cursiva o subrayado, numerar los párrafos o poner viñetas en ellos, definir un espaciado entre caracteres, dar efectos de fuente y de texto, poner bordes y sombreado al texto... Todas estas modificaciones que os iremos indicando en Word afectarán a la parte del texto que tengamos seleccionada. Es decir, seleccionaremos el texto al que queremos dar un formato diferente y después le daremos a Word la orden de que realice la modificación (negrita, color del texto, tamaño de la letra, márgenes...).

• Seleccionar un texto cualquiera: nos tenemos que colocar en el inicio del texto que queremos seleccionar y arrastrar el ratón, manteniendo apretado el botón izquierdo, hasta el final del texto escogido. Si hacemos un clic en cualquier otra parte del texto, la selección se deshace. Os proponemos que practiquemos las selecciones; abrimos el documento “doc1.doc” que hemos creado y trabajado en la sesión 2. Seleccionaremos una palabra. Nos situaremos sobre la palabra “ordenador” y haremos un doble clic; lo que veremos en nuestra pantalla es lo siguiente:

Por lo tanto, el primer paso que tenemos que conocer para poder realizar modificaciones en nuestros documentos es cómo seleccionar el texto que queremos modificar. En Word, la selección de texto se realiza principalmente con el ratón. Utilizando el ratón podremos: • Seleccionar una palabra: haciendo doble clic. • Seleccionar una línea: haciendo clic en el margen izquierdo de la línea. Estamos situados en el margen izquierdo cuando el puntero del ratón se transforme en una flecha . • Seleccionar un párrafo: haciendo doble clic en el margen izquierdo del párrafo. • Seleccionar todo el documento: haciendo tres clics seguidos (triple clic) en el margen izquierdo. También podemos hacer esta selección desde el menú “Edición”, en la opción “Seleccionar todo”, o bien con la combinación de teclas “Ctrl + E”. 56

Guía del taller de edición

Seleccionaremos una línea. Nos situaremos en el margen izquierdo de la primera línea y haremos un clic; lo que veremos en nuestra pantalla es lo siguiente:

Las presentaciones (I) .3

Ahora nos situaremos en el margen izquierdo del segundo párrafo y haremos doble clic; lo que veremos en nuestra pantalla es lo siguiente:

Las presentaciones (I) .3

Guía del taller de edición

Ahora nos situaremos en el margen izquierdo del documento, no importa la línea, y haremos tres clics para hacer la selección de todo el documento; lo que veremos en nuestra pantalla es lo siguiente:

Recordemos que esta acción también la podemos realizar desde:

Ahora seleccionaremos una parte del documento. Nos situaremos sobre la palabra “Se”, mantendremos apretado el botón izquierdo del ratón y lo arrastraremos hasta la palabra “herramientas”; lo que veremos en nuestra pantalla es lo siguiente:

Recordemos que para deshacer las selecciones podemos hacer clic en cualquier otra parte del texto.

Las presentaciones (I) .3

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Tipos de fuente, tamaño y color del texto En Word (y en casi todos los programas informáticos), el tipo de letra se llama “fuente”. La cantidad de tipos de letra (fuentes) que tiene nuestro ordenador depende de nuestro sistema operativo y de los programas que tengamos instalados, ya que cada programa incorpora algunos tipos de letra propios que son añadidos a nuestra máquina cuando instalamos el programa, y que más tarde podremos utilizar desde cualquier otro programa (por ejemplo desde Word). En cualquier caso, el número de tipos de letra que incorpora Windows es superior a 40, siendo algunos de ellos simplemente símbolos ¿Sabes que...? que podremos utilizar en nuestro trabajo con el ordenador. El número de Para cambiar el tipo y el tamaño de la tipos de letra que letra lo primero que tenemos que hacer incorpora Windows es seleccionar el texto, después hacer es superior a 40, clic sobre la flecha que abre el cuadro siendo algunos de de diálogo de las fuentes y, por último, ellos simplemente escoger el tipo de letra deseado. símbolos que podremos utilizar El nombre de la fuente aparece en el en nuestro trabajo mismo tipo de letra; de esta forma pocon el ordenador. demos ver el aspecto que tiene antes de aplicarla. El menú desplegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal; en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas superior e inferior de la barra de desplazamiento, o bien podemos mover la barra de desplazamiento con el ratón para poder ver todos los tipos de letra disponibles. 62

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos, tan sólo tenemos que hacer clic encima de ella para aplicarla. Se aplicará a la selección de texto o, en caso de que no hayamos hecho ninguna selección, al nuevo texto que escribiremos desde donde se encuentre el cursor. Para cambiar el tamaño de la letra lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el texto; después haremos clic sobre la flecha que abre el cuadro de diálogo de tamaños y escogeremos el que queremos. La unidad de tamaño es el punto (72 puntos = 2,54 cm), las medidas más utilizadas son 10 y 12 puntos. Cuanto mayor sea el número que aparece en el menú del tamaño, mayor será la letra. Por defecto el tamaño más pequeño que nos da es 8 y el mayor 72, pero si queremos poner algún tamaño fuera de estos parámetros nos situaremos encima del cuadro que indica el tamaño, seleccionaremos el tamaño y escribiremos con el teclado el que nos . interesa Word también nos permite marcar un fragmento de texto con otro color, además de modificar el color de la letra. Para marcar el texto, primero seleccionaremos el texto, después haremos clic sobre la flecha que despliega el cuadro de diálogo que muestra los colores que podemos utilizar para resaltar el texto que tenemos seleccionado y, finalmente, seleccionaremos un color. Si dejamos el cursor sobre uno de los colores unos segundos, aparece su nombre. 63

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Para cambiar el color del texto, primero seleccionaremos el texto, después haremos clic sobre la flecha que despliega el cuadro de diálogo que muestra los colores que podemos utilizar para el texto que tenemos seleccionado y, finalmente, seleccionaremos un color. Si dejamos el cursor sobre uno de los colores unos segundos, aparece su nombre. Hay que tener en cuenta que todas estas opciones —fuente, tamaño, resaltar y color del texto— también pueden aplicarse, si no hemos hecho ninguna selección, al texto que vayamos escribiendo. Si queremos hacer modificaciones especiales en el texto del documento, podemos realizarlas accediendo a las opciones que nos ofrece el menú “Formato” y que no aparecen en las barras de herramientas. Así, si tenemos un texto seleccionado (recordemos que éste es el paso previo a cualquier modificación), o bien queremos que éstas aparezcan en el nuevo texto que escribiremos, podemos abrir el menú “Formato” y ejecutar la opción “Fuente”. Como podemos ver, esta ventana tiene tres pestañas: la primera, que se abre por defecto, nos permite escoger la fuente, el estilo, el tamaño, el color...

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La segunda pestaña, “Espacio entre caracteres”, nos permite configurar el espaciado interno entre los caracteres de cada palabra del texto seleccionado. Podemos incrementar o reducir el espaciado escogiendo las opciones “Expandido” o “Comprimido” de la opción “Espacio” y, en la opción “Posición”, podemos determinar si el texto se situará “Elevado” o “Disminuido” con respecto a la línea. La tercera pestaña, “Efectos de texto”, contiene una lista de efectos, de los que podemos escoger uno. Éstos sirven para decorar el texto con recuadros, parpadeo y otros adornos visuales. Hay que tener en cuenta que tan sólo los visualizaremos en la pantalla; cuando imprimamos el documento no se verán. Ahora practicaremos con el documento “doc1.doc” para cambiar la fuente y el tamaño, resaltar el texto y cambiar el color del texto. Seleccionaremos desde el inicio del documento hasta la palabra “herramientas” y aplicaremos la letra Times New Roman con el tamaño 16. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.

Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

Las presentaciones (I) .3

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.

Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Y seleccionaremos dentro del segundo párrafo el texto desde la palabra “calculadora” hasta la palabra “herramienta” y cambiaremos el color de la letra, la pondremos en color rojo. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.

Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Una vez realizados estos cambios en el documento, lo guardaremos como “doc4.doc”.

Seleccionaremos la primera línea del segundo párrafo y la resaltaremos en color amarillo. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

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Negrita, cursiva y subrayado El programa Word también nos permite poner negrita, cursiva y/o subrayado en nuestro documento. Estas opciones se pueden aplicar al texto seleccionado o bien se pueden activar para el texto que vayamos escribiendo: haciendo clic sobre el botón activamos la acción y un segundo clic la desactiva. Dichos botones se encuentran en la barra de herramientas de formato. 1. Negrita 1 2 3

2. Cursiva 3. Subrayado

Todas estas acciones se pueden aplicar al mismo tiempo, un texto puede tener negrita, cursiva y subrayado. Ahora abriremos el documento “doc4.doc” para practicar estas nuevas opciones. Seleccionaremos la última parte del primer párrafo, desde “Como cualquier” hasta “determinada” y pondremos este texto en negrita. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

Las presentaciones (I) .3

Seleccionaremos la primera línea del segundo párrafo, que está resaltada en amarillo, y la pondremos en cursiva. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Seleccionaremos el fragmento de texto del segundo párrafo que va desde la palabra “calculadora” hasta “herramienta”, que tenemos en color rojo, y lo subrayaremos. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

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A continuación, seguiremos escribiendo en el documento. Añadiremos el siguiente texto: “Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra.” (Este fragmento está en negrita, cursiva y subrayado). En este caso, como es texto nuevo, lo mejor es que activemos las opciones y, una vez acabemos de escribir el texto, las desactivemos. La pantalla nos muestra lo siguiente:

Las presentaciones (I) .3

Estas modificaciones que realizamos sobre el texto se aplicarán al texto seleccionado y, en caso de no tener ningún texto seleccionado, se aplicarán al texto que vayamos escribiendo.

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra. Una vez realizados estos cambios en el documento, lo guardaremos como “doc5.doc”.

Espaciado entre caracteres y posición Word nos permite modificar el tamaño de los caracteres a escala, el espaciado entre los caracteres y la posición de los caracteres. Podemos realizar estas modificaciones en el menú “Formato”, la opción “Fuente” y la pestaña “Espacio entre caracteres”. 70

Las presentaciones (I) .3

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La propiedad “Escala” nos permite variar el tamaño de los caracteres a escala, según un porcentaje mayor o menor del 100 % (tamaño real del carácter). Para hacerlo, sólo tendremos que desplegar la lista haciendo clic sobre la flecha y escogiendo el porcentaje deseado.

La propiedad “Espacio” nos permite variar el espacio entre los caracteres. Podemos hacer que el espacio entre los caracteres sea mayor o menor que el espacio por defecto. Este espacio mayor puede ser el valor “Expandido” y el espacio más pequeño puede ser el valor “Comprimido”. Para hacerlo, sólo tendremos que desplegar la lista haciendo clic sobre la flecha y escogiendo el valor deseado. Si estos espacios no se adecuan a nuestras necesidades, podemos definir manualmente el espacio en la casilla “De:” haciendo clic sobre la flecha superior para aumentar el espacio o sobre la flecha inferior para disminuirlo.

La propiedad “Posición” nos permite variar la posición de los caracteres con respecto a la línea. Podemos hacer que la posición de los caracteres sea más elevada o más baja respecto a la posición por defecto. La posición más elevada puede ser el valor “Elevado” y la posición más baja puede ser el valor “Disminuido”. Para ello, sólo tendremos que desplegar la lista haciendo clic sobre la flecha y escoger el valor deseado. Si estas posiciones no se adecuan a nuestras 72

necesidades, podemos definir manualmente la posición de los caracteres en la casilla “De:” haciendo clic en la flecha superior para elevar la posición o en la flecha inferior para bajarla.

Seguiremos practicando con el documento “doc5.doc”. Seleccionaremos la palabra “importante” del tercer párrafo y le aplicaremos un espaciado “Expandido” y una posición “Elevado”. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra.

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Efectos de texto Word nos permite aplicar efectos al texto desde el menú “Formato”, la opción “Fuente” y la pestaña “Efectos de texto”. Estas modificaciones sobre el texto se aplicarán al texto seleccionado y, en caso de no tener ningún texto seleccionado, se aplicarán al nuevo texto que vayamos escribiendo.

La propiedad “Animaciones” nos permite escoger la animación que se aplicará al texto. Para ello, sólo tendremos que seleccionar la animación deseada de la lista. Seguiremos practicando con el documento “doc5.doc”. Seleccionaremos el tercer párrafo y le aplicaremos la animación “Fila de hormigas rojas”. La pantalla mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra.

Bordes y sombreado Word nos permite aplicar bordes y sombreado al texto. Podemos hacerlo desde el menú “Formato” y “Bordes y sombreado...”. Estas modificaciones sobre el texto se aplicarán al texto seleccionado y, en caso de no tener ningún texto seleccionado, se aplicarán al texto que vayamos escribiendo.

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Desde la pestaña “Bordes”, podemos definir los bordes del texto. La propiedad “Valor” nos permite escoger el tipo de borde, la propiedad “Estilo” nos permite escoger el tipo de línea del borde, la propiedad “Color” nos permite escoger el color de la línea y la propiedad “Ancho” nos permite escoger la anchura de la línea. La propiedad “Vista previa” nos muestra cómo se verá el texto y la propiedad “Aplicar a:” nos indica si el borde se aplicará al texto seleccionado o a todo el párrafo.

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Desde la pestaña “Borde de página” podemos definir los bordes de la página. La propiedad “Valor” nos permite escoger el tipo de borde, la propiedad “Estilo” nos permite escoger el tipo de línea del borde, la propiedad “Color” nos permite escoger el color de la línea, la propiedad “Ancho” nos permite escoger la anchura de la línea y la propiedad “Arte” nos permite escoger una figura que sustituya la línea del borde. La propiedad “Vista previa” nos muestra cómo se verá la página y la propiedad “Aplicar a:” nos indica si el borde se aplicará a todo el documento o a alguna sección determinada.

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Desde la pestaña “Sombreado” podemos definir el sombreado del texto. La propiedad “Relleno” nos permite escoger el color y la propiedad “Tramas” nos permite escoger el estilo del sombreado. La propiedad “Vista previa” nos muestra cómo se verá el texto y la propiedad “Aplicar a:” nos indica si el sombreado se aplicará al texto seleccionado o al párrafo.

Seguiremos practicando con el documento “doc5.doc”. Seleccionaremos la palabra “llamado” del primer párrafo y le aplicaremos un borde con la propiedad “Valor” igual a “Sombra” y un sombreado de color rojo. La pantalla mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra. Guardaremos los cambios realizados en el documento “doc5.doc”.

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Ejercicios Fuente, tamaño y color del texto. Negritas, cursivas y subrayado. Espaciado entre caracteres, posición de los caracteres, efectos del texto, bordes y sombreado. Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado adquiera los conocimientos de este capítulo y ponga en práctica todo el contenido que hemos impartido. Procedimiento: Abriremos el programa Word. En la pantalla en blanco escribiremos el siguiente texto: Un ordenador simplemente obedece las órdenes que nosotros le vamos dando. Por ejemplo, nosotros le damos la orden de realizar una operación matemática, el ordenador la hace y nos muestra el resultado, o le ordenamos que se apague y se apaga, o le damos la orden de iniciar la máquina de escribir y la inicia. En definitiva, se producen tres etapas: Le decimos al ordenador qué queremos hacer. El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga. El ordenador nos muestra el resultado. A continuación realizaremos las siguientes acciones: • Seleccionaremos el primer párrafo del documento y modificaremos la fuente y el tamaño. La pondremos en Courier New con un tamaño 18.

• Seleccionaremos el texto del tercer párrafo y lo pondremos en color azul. • Seleccionaremos el texto del cuarto párrafo y lo pondremos en negrita, el del quinto párrafo en cursiva y el del sexto párrafo en subrayado. • Seleccionaremos el texto del segundo párrafo y le daremos un espaciado entre caracteres “Expandido”. • Seleccionaremos la palabra “simplemente” y le daremos una posición de caracteres “Elevado”. • Seleccionaremos el texto del tercer párrafo y le daremos un efecto al texto de “Fila de hormigas negras”. • Seleccionaremos los párrafos cuarto, quinto y sexto y les pondremos un borde de “Sombra” y un sombreado de color verde.

Un ordenador simplemente obedece las órdenes que nosotros le vamos dando. Por ejemplo, nosotros le damos la orden de realizar una operación matemática, el ordenador la hace y nos muestra el resultado, o le ordenamos que se apague y se apaga, o le damos la orden de iniciar la máquina de escribir y la inicia. En definitiva, se producen tres etapas: Le decimos al ordenador qué queremos hacer. El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga. El ordenador nos muestra el resultado.

• Seleccionaremos la palabra “simplemente” y la resaltaremos en color turquesa. 80

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Ahora guardaremos este documento. Recordemos que, puesto que es la primera vez que guardamos el documento, se nos abre la ventana de “Guardar como...”. Le indicaremos al programa dónde lo queremos guardar y con qué nombre. Lo archivaremos en “Mis documentos” y le asignaremos el nombre de “doc6.doc”.

4. Las presentaciones (II) Alineación del texto Además de poder modificar el aspecto que tendrá nuestro trabajo desde el punto de vista de la fuente, Word nos permite también cambiar la presentación de los párrafos. Recordemos que Word considera que se ha producido un salto de párrafo cada vez que pulsamos la tecla “Intro” en nuestro teclado. Así, si escribimos una sola palabra en una línea y pulsamos la tecla “Intro”, Word considerará que esta palabra es un párrafo completo. Como sucedía con las modificaciones de la fuente, podemos realizar modificaciones a partir de la barra de herramientas de formato o bien a partir del menú “Formato”. Las opciones que aparecen en la barra de herramientas son las opciones generalmente más utilizadas, mientras que en las opciones del menú “Formato” encontraremos todas las modificaciones que se pueden realizar en el párrafo, incluso algunas opciones especiales no tan utilizadas pero igualmente útiles. Para cambiar el formato de los párrafos no será necesario seleccionar el párrafo completo. Bastará con situar el puntero del ratón en cualquier parte del párrafo en cuestión y realizar las modificaciones deseadas. Word entenderá que las modificaciones afectarán a todo el párrafo en el que nos encontramos.

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El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

Los párrafos en Word pueden estar alineados a la izquierda o a la derecha, centrados o justificados. Para definir la alineación de un párrafo, podemos situarnos encima y pulsar el botón correspondiente en la barra de herramientas: Los párrafos suelen estar alineados a la izquierda, ya que el texto principal se acostumbra a escribir de esta forma. Este párrafo está alineado a la izquierda . En algunas ocasiones, para mejorar la presentación se alinea algún párrafo a la derecha. Este tipo de alineación no se utiliza para la parte fundamental del texto, pero sí para poner algún dato concreto, como por ejemplo nuestro nombre y dirección cuando escribimos una carta formal. Este párrafo está alineado a la derecha .

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.

¿Sabes que...?

Una de las opciones más utilizadas para dar a nuestro trabajo una buena Cuando queremos destacar algún párrafo, o cuando queremos po- presentación es ner algún título en nuestro documento, se puede utilizar la opción de justificar el texto. centrar el párrafo a fin de que destaque entre el resto del texto. Este párrafo está centrado .

Las sangrías

Una de las opciones más utilizadas para dar a nuestro trabajo una buena presentación es justificar el texto. Cuando un texto está justificado, Word establece una separación entre las palabras de tal forma que el texto queda alineado a la izquierda y a la derecha a la vez. De este modo ofrece una presentación mucho más cómoda de leer y sin picos al final de cada línea. Este párrafo está justificado .

Una forma de destacar un párrafo del texto es asignarle un margen diferente del resto del texto. En Word a los márgenes se les llama sangrías. Desde el menú “Formato” y la opción “Párrafo” podemos acceder a todas las opciones para cambiar el aspecto de nuestros párrafos y, en definitiva, de nuestro documento, pero hay otras formas más rápidas y sencillas de hacerlo.

Abriremos el documento “doc5.doc” para practicar estas nuevas opciones. Nos situaremos encima del primer párrafo y lo centraremos; encima del segundo párrafo y lo alinearemos a la izquierda, y encima del tercer párrafo y lo alinearemos a la derecha.

En la barra de herramientas de formato hay dos botones que actúan exclusivamente sobre la sangría izquierda del documento, ya que la aumentan o reducen cada vez que hacemos clic sobre el botón.

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Para aplicar una sangría a un párrafo del documento, situaremos el cursor sobre cualquier parte del párrafo y la aumentaremos pulsando el botón “Aumentar sangría”.

Si queremos reducir la sangría del segundo párrafo, situaremos el cursor sobre cualquier parte del párrafo y haremos un clic sobre el botón “Reducir sangría”. El texto aparecerá así:

Abriremos el documento “doc5.doc” y aumentaremos la sangría dos veces en el segundo párrafo. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.

Si queremos modificar el margen de todas las líneas del párrafo, situaremos el cursor sobre cualquier parte del párrafo y con el ratón tendremos que arrastrar el marcador de la sangría izquierda hasta donde queramos. Podemos asignar al párrafo la sangría francesa, que es un margen que afecta a todas las líneas del párrafo salvo a la primera. Podemos asignar al párrafo un margen en la primera línea. 86

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También podemos modificar el margen derecho de nuestros párrafos.

Para aplicar cualquiera de estas modificaciones a los párrafos, tendremos que situar el cursor sobre el párrafo que queramos modificar y arrastrar el marcador hasta la posición deseada. Siempre nos aparecerá una línea vertical discontinua que cruza toda el área visible del documento y que nos facilita su aplicación.

Numeración y viñetas Una manera de mejorar las presentaciones de los párrafos consiste en numerarlos o colocar delante un carácter distintivo, llamado viñeta, que sirve para destacarlos. Podemos llevar a cabo estas acciones desde la barra de herramientas de formato o bien desde el menú “Formato” y la opción “Numeración y viñetas”.

Abramos el documento “doc1.doc” para practicar las sangrías. En el primer párrafo modificaremos la sangría izquierda y en el segundo párrafo haremos una sangría francesa. Una vez aplicadas estas modificaciones, éste es el aspecto que tendrá nuestro documento: El ordenador. Se podría decir que un ordenador, tabién llamado PC, es una caja de herramientas. Como cuaquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

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Os proponemos que escribáis el siguiente texto: Los ordenadores, en comparación con otras herramientas de trabajo, ofrecen innumerables ventajas, de las que podríamos destacar tres: Son mucho más rápidos y precisos. Permiten realizar correcciones o modificar trabajos hechos de una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo. Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, más adelante, poder verlos y modificarlos. Guardaremos este documento en “Mis documentos” con el nombre “doc7.doc”. Para incluir numeraciones o viñetas en el texto que hemos escrito, debemos seleccionar los párrafos y pulsar sobre el botón correspondiente de la barra de herramientas de formato.

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Seleccionaremos los tres últimos párrafos y haremos clic sobre el botón “Numeración”. La pantalla nos mostrará lo siguiente: Los ordenadores, en comparación con otras herramientas de trabajo, ofrecen innumerables ventajas, de las que podríamos destacar tres: 1. Son mucho más rápidos y precisos. 2. Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo. 3. Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, más adelante, poder verlos y modificarlos. Si queremos eliminar la numeración del texto, tenemos que volver a seleccionar los párrafos y hacer un clic sobre el botón “Numeración”. Así volveremos a tener el texto en su estado original.

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Ahora seleccionaremos los tres últimos párrafos y haremos clic sobre el botón “Viñetas”. Veremos lo siguiente:

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Si queremos modificar el tipo de numeración o viñeta que utilizamos, debemos hacerlo, desde el menú “Formato”, con la opción “Numeración y viñetas”, que abre la siguiente ventana:

Los ordenadores, en comparación con otras herramientas de trabajo, ofrecen innumerables ventajas, de las que podríamos destacar tres: • Son mucho más rápidos y precisos. • Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo. • Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, más adelante, poder verlos y modificarlos.

Tendremos que escoger la pestaña que queramos modificar (por defecto aparece la de viñetas), seleccionar con el ratón la opción que nos interesa y hacer clic en el botón “Aceptar”. 92

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Espaciado e interlineado Hasta ahora hemos visto cómo alinear, sangrar y numerar párrafos. Ahora veremos cómo se define el espaciado entre párrafos y el espaciado entre las líneas del párrafo (interlineado). Podemos realizar estas modificaciones desde la opción “Párrafo” del menú “Formato”.

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En la ventana “Párrafo”, dentro de la pestaña “Sangría y espacio” encontramos el apartado “Espaciado” y dentro de éste las propiedades “Anterior”, “Posterior” e “Interlineado”. Las propiedades “Anterior” y “Posterior” se refieren al espaciado entre párrafos. “Anterior” sirve para definir el espacio entre un párrafo y el párrafo que le precede, y “Posterior” para el espacio que hay entre un párrafo y el párrafo que se encuentra a cotinuación. La propiedad “Interlineado” se refiere al espacio entre las líneas que forman el párrafo.

Por defecto, las propiedades “Anterior” y “Posterior” tienen el valor “0 pto”. Si queremos modificar el valor del espaciado de un párrafo respecto a su párrafo anterior, lo podemos disminuir haciendo clic en la flechita inferior de la propiedad “Anterior” y pasará de “0 pto” a “Auto”, de manera que el espaciado se ajustará automáticamente. También lo podemos aumentar haciendo clic en la flechita superior de la propiedad “Anterior” y pasará de “0 pto” a “6 pto”. Siempre que se cambie con las flechitas, el espaciado tendrá un valor múltiple de 6. Como alternativa a las flechitas, también podemos modificar el espaciado situando el puntero del ratón en el cuadro de texto donde aparece el valor del espaciado e introduciendo el valor con el teclado.

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Si queremos modificar el valor del espaciado de un párrafo respecto al párrafo posterior, lo podemos disminuir haciendo clic en la flechita inferior de la propiedad “Posterior” y pasará de “0 pto” a “Auto”, de manera que el espaciado se ajustará automáticamente. También lo podemos aumentar haciendo clic en la flechita superior de la propiedad “Posterior” y pasará de “0 pto” a “6 pto”. Siempre que se cambie con las flechitas, el espaciado tendrá un valor múltiple de 6. Como alternativa a las flechitas, también podemos modificar el espaciado situando el puntero del ratón en el cuadro de texto donde aparece el valor del espaciado e introduciendo el valor con el teclado. Por defecto, la propiedad “Interlineado” tiene el valor “Sencillo”. Podemos escoger un interlineado predefinido de la lista, o bien definirlo manualmente con la ayuda de las flechas superior e inferior.

Continuaremos trabajando con el texto. Los ordenadores, en comparación con otras herramientas de trabajo, ofrecen innumerables ventajas, de las que podríamos destacar tres: • Son mucho más rápidos y precisos. • Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo. • Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, más adelante, poder verlos y modificarlos.

Si nos fijamos en la ventana “Párrafo”, dentro de la pestaña “Sangría y espacio” encontramos el apartado “Vista previa”, que nos mostrará cómo quedarían las modificaciones de espaciado e interlineado.

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Guía del taller de edición

Seleccionaremos el segundo párrafo, accederemos al menú “Formato” y a la opción “Párrafo” y aplicaremos un espaciado anterior de “12 pto” y un espaciado posterior de “6 pto”. En pantalla, veremos lo siguiente: Los ordenadores, en comparación con otras herramientas de trabajo, ofrecen innumerables ventajas, de las que podríamos destacar tres: • Son mucho más rápidos y precisos. • Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo. • Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, más adelante, poder verlos y modificarlos.

Ahora seleccionaremos el cuarto párrafo, accederemos al menú “Formato” y a la opción “Párrafo” y aplicaremos un interlineado de la lista de “1,5 líneas”. En pantalla, veremos lo siguiente: Los ordenadores, en comparación con otras herramientas de trabajo, ofrecen innumerables ventajas, de las que podríamos destacar tres: • Son mucho más rápidos y precisos. • Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo. • Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, más adelante, poder verlos y modificarlos.

Guardaremos los cambios realizados en el documento “doc7.doc”.

Guía del taller de edición

Insertar saltos Ahora veremos cómo se pueden insertar saltos dentro del documento. Podemos realizar estas modificaciones desde la opción “Salto” del menú “Insertar”.

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• “Salto de ajuste de texto”. Se aplica cuando queremos separar el texto que rodea los objetos en las páginas web (separar el texto del título del texto independiente). • “Tipos de saltos de sección” (“Página siguiente”, “Continuo”, “Página par”, “Página impar”). Se aplican cuando queremos empezar nuevas secciones. Elegiremos la opción más adecuada en función del punto de inicio de la nueva sección. La ventaja de los saltos de sección a la hora de escribir un documento es que cada sección puede tener unos formatos determinados diferentes de las otras secciones. Los formatos que se pueden personalizar para cada sección son: márgenes, tamaño y orientación del papel, bordes de página, encabezados y pies de página, columnas, numeración de página, numeración de línea y notas al pie y al final.

En la ventana “Salto” podemos indicar qué tipo de salto queremos aplicar al documento: • “Salto de página”. Iremos directamente al principio de la siguiente página, pero todas las páginas continuarán teniendo el mismo formato. • “Salto de columna”. Iremos directamente de la columna en que nos encontremos a la siguiente, siempre y cuando haya más columnas definidas. 100

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Ejercicios Alineaciones del texto, sangrados de los párrafos, numeración de los párrafos, espaciado e interlineado de los párrafos. Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado adquiera los conocimientos de este capítulo y ponga en práctica todos los contenidos que hemos impartido. Procedimiento: Abriremos el programa Word. Continuaremos practicando con el documento “doc6.doc” que habíamos creado en los ejercicios del capítulo 3.

• Seleccionaremos el segundo párrafo y le aplicaremos una modificación del margen derecho (sangría derecha de la regla). • Numeraremos todos los párrafos (los seleccionaremos todos y haremos clic sobre el botón “Numeración” de la barra de herramientas de formato). • Seleccionaremos el quinto párrafo y le aplicaremos un espaciado anterior y posterior de “6 pto”. • Seleccionaremos el segundo párrafo y le aplicaremos un interlineado de “1,5 líneas”.

1. Un ordenador simplemente obedece las órdenes que nosotros le vamos dando. 2. Por ejemplo, nosotros le damos la orden de realizar una operación matemática, el ordenador la hace y nos muestra el resultado, o le ordenamos que se apague y se apaga, o le damos la orden de iniciar la máquina de escribir y la inicia. 3. En definitiva, se producen tres etapas: 4. Le decimos al ordenador qué queremos hacer.

• Seleccionaremos el primer párrafo y lo alinearemos a la izquierda.

5. El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga.

• Seleccionaremos el segundo párrafo y lo alinearemos a la derecha.

6. El ordenador nos muestra el resultado.

• Seleccionaremos los tres últimos párrafos y los centraremos.

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Guardaremos los cambios efectuados en el documento. 103

Guía del taller de edición

Os animamos a que practiquéis otras opciones. Desde el menú “Formato” podéis modificar el aspecto de las numeraciones o las viñetas para conseguir que los últimos párrafos tengan este aspecto:

5. Las presentaciones (III) Ortografía y gramática

❖ Le decimos al ordenador qué queremos hacer. ❖ El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga. ❖ El ordenador nos muestra el resultado. Es muy sencillo, ¡seguro que lo conseguís!

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Word incluye un corrector ortográfico, un corrector gramatical y un diccionario de sinónimos como herramientas de ayuda para poder mejorar la calidad de los textos. El diccionario que utiliza Word para realizar las correcciones o para proponer sinónimos es un diccionario que se instala, por defecto, según el idioma del software, aunque es posible que a algunos ordenadores se les haya incorporado otros diccionarios, que podremos utilizar cuando nuestro trabajo sea en otro idioma.

¿Sabes que...?

Word incluye un corrector ortográfico, un corrector gramatical y un Por defecto, mientras escribimos un documento, Word va verifidiccionario de cando aquello que escribimos. Podemos ver que esta acción se sinónimos como está realizando en el último icono que hay en la barra de estado de herramientas de Word . ayuda para poder Al finalizar la revisión del texto, aparece el siguiente icono: mejorar la calidad de los textos. .

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Guía del taller de edición

Word nos permite cambiar el idioma del texto que estamos escribiendo y, por lo tanto, continuar la revisión ortográfica en el nuevo idioma que escojamos (siempre y cuando tenga el diccionario instalado). Para hacerlo, iremos al menú “Herramientas” y seleccionaremos la opción “Definir idioma” dentro del submenú “Idioma”.

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Con el ratón seleccionaremos la opción deseada y pulsaremos “Aceptar”. El símbolo (ABC) que hay delante del idioma nos indica que su diccionario está instalado y que, por lo tanto, podremos hacer la corrección ortográfica en este idioma.

Los errores ortográficos que podamos cometer o las palabras que no se encuentren en el diccionario nos aparecerán subrayados con una línea ondulada de color rojo bajo la palabra incorrecta, y los errores gramaticales nos aparecerán marcados con una línea ondulada de color verde bajo la palabra o frase que el programa considere incorrecta.

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Si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre una palabra incorrecta, Word nos mostrará una lista con las posibles correcciones.

Para activar la revisión ortográfica, simplemente tenemos que abrir el menú “Herramientas” y escoger la opción “Ortografía y gramática”, o bien hacer clic en el botón “Ortografía y gramática” de la barra de herramientas estándar . También la podemos activar pulsando la tecla F7 del teclado. Esta opción corrige simultáneamente la ortografía y la gramática. Word irá revisando todas las palabras del documento e irá comprobando que estas palabras se encuentran en el diccionario incluido en el programa. Cuando una palabra no se encuentre en el diccionario, la corrección se detendrá y aparecerá una ventana con sugerencias para sustituirla por la palabra adecuada. Como podemos ver en el ejemplo siguiente, se ha escrito mal la palabra “Informatica” y nos da diversas opciones para poder sustituirla por la palabra correcta.

De esta forma, iremos revisando los errores mientras vayamos escribiendo. También podemos escribir todo el texto y después activar la revisión ortográfica para revisar todo el documento de una sola vez.

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Si no queremos modificar la palabra, tenemos dos posibilidades. La primera es pulsar el botón “Omitir una vez” si sólo la queremos omitir esta vez; y la segunda, pulsar el botón “Omitir todas” si la queremos omitir todas las veces que aparece en el documento. Cuando utilizamos palabras técnicas o de origen extranjero, es muy probable que el diccionario de Word no las contenga (como, por ejemplo, la palabra “Internet”), aunque estén escritas correctamente. Si queremos añadir la palabra al diccionario y que, de esta manera, 109

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Guía del taller de edición

siempre sea reconocida como una palabra correcta, tenemos que pulsar el botón “Agregar al diccionario”. Si alguna de las sugerencias nos parece adecuada, la escogeremos haciendo clic encima de ella. En cambio, si sólo queremos cambiar la palabra esta vez, haremos clic sobre el botón “Cambiar”, o “Cambiar todas” si la queremos cambiar todas las veces que aparece en el documento.

Opciones de ortografía El funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical se puede configurar desde la opción “Opciones” del menú “Herramientas”.

En nuestro ejemplo, seleccionaremos la primera palabra, “Informática”, y pulsaremos el botón “Cambiar” para sustituir la palabra incorrecta.

Una vez hayamos accedido a “Opciones” se nos abrirá una ventana y seleccionaremos la pestaña “Ortografía y gramática”.

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marcadas por defecto. La segunda opción sirve para indicar que se oculten los errores de ortografía y gramática que haya en el documento. Estas opciones no están marcadas por defecto. Las opciones “Omitir palabras en MAYÚSCULAS”, “Omitir palabras con números” y “Omitir archivos y direcciones de Internet” se utilizan para que la revisión ortográfica no incluya todas aquellas palabras que estén escritas completamente en mayúsculas, como es el caso de las siglas, aquellas que tienen números ni aquellas que pueden identificarse como nombres de archivos o direcciones de Internet. Estas opciones están marcadas por defecto. En el caso del bloque de gramática, por defecto tenemos seleccionada la opción “Revisar gramática con ortografía”. Esto quiere decir que Word, durante la revisión ortográfica, también comprobará la gramática. En la opción “Estilo de escritura” tenemos una lista desplegable que nos servirá para indicar si queremos que la revisión gramatical compruebe también el estilo. Si marcamos la opción “Estadísticas de legibilidad” (que por defecto no está marcada), al finalizar la revisión Word nos mostrará una ventana que indica el número de frases, caracteres por palabra, etc., de nuestro documento.

Esta ventana está dividida en dos bloques: el primero hace referencia a la revisión ortográfica y el segundo, a la revisión gramatical. En los dos casos, la primera opción nos indica que se revisará la ortografía y la gramática mientras escribimos. Estas opciones están 112

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Guía del taller de edición

Sinónimos Word también nos permite buscar sinónimos. Ésta es una herramienta muy útil ya que nos ayudará a redactar documentos y nos permitirá buscar palabras con el mismo significado. Para utilizar esta herramienta, será necesario que hagamos clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra de la que queremos buscar sinónimos, abriremos el submenú “Sinónimos” y seleccionaremos de la lista el sinónimo con el que queremos sustituir la palabra seleccionada (si hay alguno).

Ahora os proponemos que escribáis tres frases: una con la palabra “casa”, otra con la palabra “tema” y otra con la palabra “modificar”. Cuando las tengáis escritas, tendréis que pasar el corrector ortográfico y buscar sinónimos de estas tres palabras.

Cortar, copiar y pegar textos Algunas de las opciones que más utilizamos trabajando con Word son mover el texto, copiarlo y pegarlo dentro del documento en el que estamos trabajando o bien en otros. Con la opción “Cortar”, movemos el texto de un lugar y lo colocamos en otro, y con la opción “Copiar”, colocamos una copia del texto en otro lugar.

Podemos hacer estas operaciones desde los botones de la barra de herramientas estándar: 1 cortar, 2 copiar y 3 pegar, o bien desde el menú “Edición”,

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Guía del taller de edición

o bien si pulsamos el botón derecho del ratón,

cursor en el lugar en el que queramos pegar el texto cortado y, finalmente, seleccionaremos la opción “Pegar” del menú “Edición”.

Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra. o bien con el teclado. Tenemos que pulsar al mismo tiempo las dos teclas con el fin de realizar las acciones. Copiar: Control + C Cortar: Control + X Pegar: Control + V Cualquiera de los métodos que utilicemos es válido, pero tenemos que encontrar el que nos sea más cómodo. Para llevar a cabo estas acciones, hay que tener en cuenta que previamente es necesario seleccionar el texto. Ahora podemos abrir el documento “doc5.doc”, utilizado por última vez en el capítulo 4, para practicar estas nuevas opciones. Imaginemos que queremos cortar las palabras “El ordenador” y ponerlas al final del párrafo. Primero seleccionaremos el texto y haremos clic en la opción “Cortar” del menú “Edición”, luego nos situaremos con el 116

El aspecto que tendrá nuestro documento es el siguiente:

Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.

El ordenador.

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Practicaremos el mismo ejercicio con las opciones de los botones de la barra de herramientas, el teclado y el ratón. Ahora copiaremos una parte del texto. Seleccionaremos de nuevo el texto “El ordenador”, lo copiaremos y lo pegaremos en el inicio del texto.

El ordenador.

Copiar formato Otra opción que nos ofrece Word es la de copiar formatos, que se utiliza para aplicar formato al texto y determinados formatos básicos, como bordes y rellenos. El procedimiento que se debe seguir es: en primer lugar, seleccionaremos el texto que tenga el formato que queremos copiar, luego haremos clic sobre el botón “Copiar formato” de la barra de herramientas y el puntero se transformará en una brocha, y, finalmente, seleccionaremos el texto al que queramos dar formato .

Otras maneras de mover y copiar Cuando queramos mover un texto a una parte próxima del documento, podemos utilizar la técnica de arrastrar y colocar. Primero seleccionaremos el texto y lo arrastraremos hasta la posición deseada (esta posición viene indicada por una pequeña línea de puntos que aparece al lado del puntero), y entonces soltaremos el botón del ratón.

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Si lo que queremos es copiar el texto y pegarlo en otro lugar, podemos seguir el mismo procedimiento, pero pulsaremos al mismo tiempo la tecla “Ctrl” de nuestro teclado. Al arrastrar el texto, el signo “+” que acompaña al puntero del ratón nos confirma que la operación de copiar se está realizando.

Ejercicios Ortografía y gramática. Cortar, copiar y pegar textos. Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado adquiera los conocimientos de este capítulo, ponga en práctica todos los contenidos que hemos impartido y repase conceptos tratados en capítulos anteriores. Procedimiento: Abriremos el programa Word. En la pantalla en blanco escribiremos el siguiente texto, con letra Arial, un cuerpo de 12 y texto justificado. Resaltaremos las palabras “elegir”, “herramienta” y “trabajo” en negro y pondremos en blanco el color de la letra. Por lo tanto, es muy importante saber qué quiero hacer antes de elegir una herramienta. Según lo que quiera hacer, las herramientas varían y los procedimientos cambian. El ordenador, en comparación con otras herramientas de trabajo, ofrece innumerables ventajas. Seleccionaremos el idioma y pasaremos el corrector ortográfico. Recordemos que podemos hacerlo desde el menú “Herramientas”, desde el botón “Ortografía y gramática” de la barra de herramientas estándar o bien desde la tecla F7 de nuestro teclado. Copiaremos las palabras que tenemos resaltadas y las pegaremos al final del documento. Recordemos que podemos realizar esta acción desde el teclado, el menú “Edición”, el ratón y los botones de la barra de herramientas estándar. También buscaremos los sinónimos de estas palabras y las sustituiremos por las que consideremos más adecuadas según el contexto de la frase.

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El siguiente paso será poner un título a nuestro documento. Copiaremos el texto “El ordenador” (1.ª palabra, 2.º párrafo) y lo pondremos al inicio del documento, en la primera línea centrado y con letra 20, negrita, cursiva y subrayado.

El ordenador Por lo tanto, es muy importante saber qué quiero hacer antes de optar por un utensilio. Según lo que quiera hacer, las herramientas varían y los procedimientos cambian. El ordenador, en comparación con otras herramientas de faena ofrece innumerables ventajas. elegir herramienta trabajo Una vez hecho esto, guardaremos el documento como “doc8.doc”.

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6. Las presentaciones (IV) Numeración de páginas Cuando trabajamos con documentos que tienen más de una página, puede ser muy útil que las páginas vayan numeradas en caso de que luego los queramos imprimir. Word nos permite insertar en los documentos los números de página en la posición que nosotros indiquemos. Para hacerlo seleccionaremos la opción “Números de página...” del menú “Insertar”.

¿Sabes que...? Cuando trabajamos con documentos que tienen más de una página, puede ser muy útil que las páginas vayan numeradas en caso de que luego los queramos imprimir.

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Guía del taller de edición

Se nos abrirá la siguiente ventana:

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Si está desmarcada, la primera página no mostrará numeración y la numeración se iniciará en la segunda página con el número 2. Si seleccionamos el botón “Formato...”, se abre una ventana en la que podemos especificar el formato de la numeración. Podemos, por ejemplo, poner el número entre guiones, incluir el número del capítulo o bien indicar en qué número queremos iniciar la numeración del documento. Nos será muy útil si, por ejemplo, estamos trabajando en un documento que tiene unas cuantas páginas y queremos que la primera página, que es el título, no se numere y que la segunda página, que es donde empieza el texto, lleve el número 1. En este caso, en el apartado “Numeración de páginas” pondremos en la casilla “Iniciar en” el número 0. Deberemos tener sin marcar la casilla “Número en la primera página” de la ventana “Números de página” de la imagen anterior.

En el apartado “Posición” tenemos dos opciones que permiten colocar los números de página en la parte inferior o superior. Para ver las opciones tendremos que hacer un clic sobre la flecha de la derecha del cuadro de diálogo. En el apartado “Alineación” podemos establecer en qué lugar queremos colocar el número de la página (en la parte exterior, interior o centro de la página, o bien al lado izquierdo o derecho). Para ver las opciones tendremos que hacer un clic sobre la flecha de la derecha del cuadro de diálogo. El apartado de “Vista previa” muestra cómo quedará la numeración en nuestro documento. Con un clic podemos marcar o desmarcar la casilla “Número en la primera página” para poner número en la primera página del documento.

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Encabezado y pie de página

Y la pantalla mostrará lo siguiente:

Word nos permite introducir encabezados y pies de página en nuestros documentos. El texto que aparece en la parte superior de cada página de un documento, entre el inicio de la página y el margen superior, se denomina encabezado; el pie de página se sitúa entre el margen inferior y el final de la página. Desde el menú “Ver” tenemos que seleccionar la opción “Encabezado y pie de página”.

Los recuadros marcados con líneas discontinuas que nos aparecen en la pantalla son el área que tenemos disponible para introducir el encabezado y el pie. En este espacio podemos incluir cualquier texto y podemos aplicar las opciones de formato de texto (tamaño, color...). 126

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Si ya hemos introducido el número de página, cuando abramos la ventana nos lo mostrará. 1

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Mientras introducimos el encabezado y el pie en la pantalla vemos lo siguiente:

1. Si hacemos clic encima se nos despliega una lista de elementos. Podemos seleccionar aquel que queramos incluir y lo situará en la posición donde se encuentre el cursor en aquel momento. 2. Insertar número de página. 3. Insertar el número total de páginas. 4. Configurar la numeración de las páginas. 5. Insertar la fecha. 6. Insertar la hora. 7. Configurar la página. 8. Nos permite ver u ocultar el texto del documento mientras trabajamos en el encabezado o pie. 9. Nos permite vincular o desvincular encabezados y pies de página de secciones diferentes. 10. Nos permite pasar del encabezado al pie y viceversa. 11. Muestra el encabezado o pie de página de la sección anterior. 12. Muestra el encabezado o pie de página de la siguiente sección. 13. Cierra la ventana “Encabezado y pie de página”. 128

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Y cuando ya lo hayamos hecho y hayamos cerrado la ventana, veremos esto:

Insertar una imagen Word nos permite insertar imágenes en nuestros documentos, ya sean prediseñadas para el mismo programa o desde otros archivos. Para insertar una imagen prediseñada seleccionaremos el menú “Insertar”, la opción “Imagen” y, dentro del submenú, la opción “Imágenes prediseñadas”.

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Se abre el panel de control, si no lo teníamos abierto, y nos muestra la ventana “Imágenes prediseñadas”:

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El apartado “Buscar en” nos permite seleccionar las colecciones de imágenes en las que queremos que se haga la búsqueda de la imagen que hemos indicado en el apartado “Buscar”. Las colecciones disponibles son “Mis colecciones” (imágenes del programa que hayamos marcado como favoritas), “Colecciones de Office” (imágenes que incorpora el programa) y “Colecciones web” (imágenes que incorpora el programa y que están disponibles en Internet, por lo cual, para acceder a ellas, necesitamos conexión a Internet). El apartado “Los resultados deben ser” nos permite indicar el tipo de elemento que queremos buscar (imágenes, fotografías, películas, sonidos). Una vez hayamos indicado los criterios de búsqueda “Buscar”, “Buscar en” y “Los resultados deben ser”, tenemos que hacer clic sobre el botón “Buscar” para ver los resultados de la búsqueda y comprobar si alguna de las imágenes se adecua a lo que nosotros esperábamos. En caso contrario, tendremos que ir variando los criterios hasta obtener la imagen deseada. Si queremos concentrar nuestra búsqueda en una categoría de imágenes determinada, desde el apartado “Buscar en” tendremos que seleccionar la categoría correspondiente dentro de “Colecciones de Office”. Probaremos a buscar la imagen de un ordenador indicando como criterios: • “Buscar”: escribiremos “ordenador” en el cuadro de texto. • “Buscar en”: seleccionaremos de la lista desplegable la opción “En todo” y en el cuadro de texto se nos mostrará “Todas las colecciones”.

El apartado “Buscar” nos permite indicar la imagen que queremos buscar. 132

• “Los resultados deben ser”: seleccionaremos de la lista desplegable la opción “Imágenes” y en el cuadro de texto aparecerá “Tipos de archivos multimedia seleccionados”. 133

Guía del taller de edición

Haremos clic sobre el botón “Buscar” y aparecerán las imágenes encontradas:

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Escogeremos la imagen que mejor se ajuste a lo que estábamos buscando, haremos un clic encima de ella y la imagen se insertará en la posición en la que se encuentre el cursor. Una vez insertada la imagen, tendremos que cerrar la ventana. Haremos un clic sobre una de las imágenes y ésta se insertará en nuestro documento:

Es muy probable que tengamos que retocar el tamaño. Para ello, seleccionaremos la imagen haciendo un clic encima, situaremos el cursor en una de las esquinas y arrastraremos el ratón manteniendo apretado el botón izquierdo hasta conseguir el tamaño deseado. De esta manera mantendremos las proporciones de la imagen. Si en vez de hacerlo desde una de las esquinas lo hacemos desde cualquiera de los otros puntos, reduciremos el tamaño en altura o anchura pero no proporcionalmente.

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Si queremos hacer alguna modificación sobre la imagen y no tenemos visible la barra de herramientas de imagen, tenemos que hacer un clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen que acabamos de insertar y seleccionar la opción “Mostrar barra de herramientas Imagen”, que nos permitirá realizar las siguientes acciones:

13. Definir el color transparente. 14. Restablecer la imagen. Word también nos ofrece la posibilidad de insertar imágenes desde otros archivos. Lo tendríamos que hacer desde el menú “Insertar”, seleccionando la opción “Imagen” y, dentro del submenú, la opción “Desde archivo”.

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1. Insertar una imagen. 2. Control de la imagen. Pasarla a escala de grises, blancos y negros o marca de agua. 3. Añadir contraste. 4. Sacar contraste. 5. Añadir luz. 6. Sacar luz. 7. Recortar la imagen. 8. Girar la imagen. 9. Poner un borde en la imagen. 10. Comprimir las imágenes. 11. Definir la posición en la que queremos la imagen (delante o detrás del texto...) 12. Acceder a la ventana de propiedades.

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Se nos abriría la siguiente ventana y tendríamos que localizar el archivo.

Combinar correspondencia Word nos permite combinar correspondencia. Esta propiedad es muy útil para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero que contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta, el texto de la carta sería el mismo en todos los documentos, pero la línea de saludo sería diferente en cada uno. Para hacerlo, abriremos un documento en blanco y accederemos a la ventana “Combinar correspondencia”. Lo haremos desde el menú “Herramientas”, y seleccionando la opción “Cartas y correspondencia” y, dentro del submenú, la opción “Combinar correspondencia”.

En “Buscar en” haríamos un clic en la flechita de la derecha y se nos desplegarían las diferentes opciones. Luego buscaríamos nuestro archivo y haríamos clic sobre “Insertar”.

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Se abrirá el panel de tareas, si no lo teníamos ya abierto, con la ventana “Combinar correspondencia”:

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Una vez hayamos seleccionado el tipo de documento, ya podemos seguir con el segundo paso. Pulsaremos el botón “Siguiente: Inicie el documento”. Segundo paso: tenemos que seleccionar el documento inicial. En nuestro caso dejaremos seleccionado “Utilizar el documento actual”, ya que escribiremos la carta en el documento en blanco en el que nos encontramos. Si ya tuviéramos una carta escrita en otro documento, tendríamos que seleccionar la opción “Empezar a partir de un documento existente”. Igual que en el primer paso, debajo del apartado de selección aparece una pequeña explicación de nuestra selección.

Todo el proceso está muy guiado y sólo tenemos que seguir las instrucciones de Word durante seis pasos. Primer paso: tenemos que seleccionar en qué tipo de documento estamos trabajando. En nuestro caso dejaremos seleccionado “Cartas”. Bajo el apartado de selección aparece una pequeña explicación de nuestra selección. 140

Una vez hayamos seleccionado el documento inicial, ya podemos continuar con el tercer paso. Haremos clic sobre “Siguiente: Seleccione los destinatarios”. Si por cualquier motivo tenemos que volver al paso anterior, podemos hacerlo pulsando “Anterior: Seleccione el tipo de documento”.

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Tercer paso: tenemos que seleccionar los destinatarios. En nuestro caso dejaremos seleccionado “Utilizar una lista existente”, ya que tendremos los destinatarios introducidos en un archivo. Debajo del apartado de selección, el programa nos pide que examinemos el archivo.

Sin cerrar el documento en el que estamos trabajando, abriremos un documento en blanco para introducir los destinatarios y escribiremos los siguientes datos (nombres de destinatarios): Nombre de los destinatarios Juan Andrés Cedillo Salvador Soledad García Pérez Isabel de la Fuente Larriba Guardaremos el documento con un nombre que nos recuerde su contenido, como, por ejemplo, “Agenda”, y en un lugar que después sepamos localizar, como, por ejemplo, “Mis documentos”. Cerraremos el documento y volveremos al documento en el que estábamos trabajando. Ahora que ya disponemos del archivo de destinatarios podemos volver al tercer paso y examinar este mismo archivo. Haremos un clic en “Examinar”. Se abrirá la ventana en la que tendremos que localizar el archivo que acabamos de crear con los datos de los destinatarios y, una vez lo hayamos localizado, lo abriremos.

Como todavía no disponemos de un archivo con destinatarios, antes de continuar con la combinación de correspondencia crearemos el archivo de destinatarios.

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Se abrirá una nueva ventana, en la que tendremos que indicar al programa cómo puede distinguir dónde acaba un destinatario y dónde empieza otro. El elemento que lo indica se llama delimitador de registro. En nuestro archivo de destinatarios, el elemento delimitador de registro es “(entrar)”. Word automáticamente ya lo ha detectado y lo indica en la ventana. En el caso de que el elemento delimitador fuera otro y Word no lo hubiera detectado, tendríamos que desplegar la lista de “Delimitador de registro” con la flechita de la derecha

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y seleccionar el elemento correspondiente. En el apartado “Vista previa” se puede comprobar si los destinatarios han sido correctamente detectados.

Puesto que la identificación de destinatarios es correcta, haremos un clic en “Aceptar” y accederemos a la siguiente ventana, donde se nos mostrarán los destinatarios que contiene el archivo de destinatarios. Si nos interesa, podremos ordenar la lista y sacar de ella algún destinatario pulsando el recuadro que hay a la izquierda del destinatario.

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En nuestro caso, ordenaremos la lista con el fin de editar luego las cartas ordenadas. Para ello, haremos clic en la etiqueta de la columna, en este caso “Nombre de los destinatarios”. Veremos que se ordena la lista y pulsaremos “Aceptar”.

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La ventana del tercer paso de la combinación de correspondencia se actualizará con el archivo de destinatarios y ya podremos continuar con el cuarto paso pulsando “Siguiente: Escriba la carta”. Si por cualquier motivo tenemos que volver al paso anterior, podemos hacerlo pulsando “Anterior: Inicie el documento”. Cuarto paso: escribiremos la carta y, donde haga falta, iremos insertando el nombre de los destinatarios.

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Escribiremos el siguiente texto para la carta, dejando detrás de “Apreciado/a” un espacio para insertar la información de los destinatarios:

Se abrirá la siguiente ventana:

Apreciado/a , Te enviamos esta carta para comunicarte que el próximo lunes 23 de junio de 2008 se celebrará en el centro la festividad de San Juan. Una vez hayamos introducido el texto de la carta, tendremos que situar el cursor en el espacio donde queramos que aparezcan los datos del destinatario y hacer clic en “Más elementos” del apartado “Escriba la carta”.

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En nuestro caso, ya nos aparecerá seleccionado el campo “Nombre de los destinatarios” y haremos clic en “Insertar”. Una vez hecho esto, haremos clic en “Cerrar” y el texto de la carta quedará de la siguiente manera: Apreciado/a «Nombre_de_los_destinatarios», Te enviamos esta carta para comunicarte que el próximo lunes 23 de junio de 2008 se celebrará en el centro la festividad de San Juan. Como podemos ver, detrás de “Apreciado/a” se ha insertado el campo que será sustituido por los datos de los diferentes destinatarios. Ahora ya podemos seguir con el quinto paso pulsando en “Siguiente: Vista previa de las cartas”. Si por cualquier motivo tenemos que volver al paso anterior, podemos hacerlo pulsando en “Anterior: Seleccione los destinatarios”. Quinto paso: en este paso podemos ver una vista previa de la carta completada con los datos de los destinatarios, y también tenemos la opción de editar la lista de destinatarios. En nuestro caso, en el texto de la carta se ha actualizado el campo que representaba los datos de los destinatarios. Podemos comprobar si los destinatarios se han introducido correctamente haciendo clic en las flechitas izquierda y derecha que hay en el apartado “Vista previa de las cartas”.

El texto de la carta en la vista previa de uno de los destinatarios queda de la siguiente manera: Apreciado/a Isabel de la Fuente Larriba, Te enviamos esta carta para comunicarte que el próximo lunes 23 de junio de 2008 se celebrará en el centro la festividad de San Juan. Si estamos conformes con el resultado de la combinación, ya podemos seguir con el sexto paso pulsando “Siguiente: Complete la

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Guía del taller de edición

combinación”. Si por cualquier motivo tenemos que volver al paso anterior, podemos, hacerlo pulsando “Anterior: Escriba la carta”. Sexto paso: en este paso se completa la combinación de correspondencia y se generan todas las cartas. Tenemos la opción de enviar todas las cartas directamente a la impresora o de generar un documento con todas las cartas para hacer alguna modificación en alguna de ellas antes de imprimirlas.

En nuestro caso seleccionaremos “Editar cartas individuales” y se abrirá la siguiente ventana, donde tendremos que indicar qué registros queremos que se combinen. Indicaremos que se combinen todos los registros y seleccionaremos “Aceptar”. Se abrirá un nuevo documento de Word con todas las cartas resultantes de la combinación de correspondencia en el que podremos hacer modificaciones de las diferentes cartas, y que podremos guardar en nuestro ordenador con el nombre y en el lugar que nosotros queramos o mandar a imprimir como veremos en los próximos capítulos. Nuestro documento resultante contiene las siguientes cartas: Apreciado/a Isabel de la Fuente Larriba, Te enviamos esta carta para comunicarte que el próximo lunes 23 de junio de 2008 se celebrará en el centro la festividad de San Juan. Apreciado/a Juan Andrés Cedillo Salvador, Te enviamos esta carta para comunicarte que el próximo lunes 23 de junio de 2008 se celebrará en el centro la festividad de San Juan. Apreciado/a Soledad García Pérez, Te enviamos esta carta para comunicarte que el próximo lunes 23 de junio de 2008 se celebrará en el centro la festividad de San Juan.

Seleccionaremos la opción que nos convenga, “Imprimir” o “Editar cartas individuales”, y ya habremos finalizado la combinación de correspondencia. 152

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Las presentaciones (IV) .6

Guía del taller de edición

Ejercicios Numerar páginas, introducir un encabezado, insertar una imagen. Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado practique los contenidos impartidos, adquiera los conocimientos y repase los conceptos tratados en los capítulos anteriores. Procedimiento: Abrir el programa Word. Escribiremos el siguiente texto, con letra Arial, cuerpo 12 y texto justificado. LAS VENTAJAS DEL ORDENADOR El ordenador, en comparación con otras herramientas de trabajo, ofrece innumerables ventajas, de las que podríamos destacar tres: Son mucho más rápidos y precisos. Permiten realizar correcciones o modificar trabajos hechos de una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo. Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, más adelante, poder verlos y modificarlos.

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Seguiremos los siguientes pasos: • Pondremos el título en negrita, subrayado, en cursiva, cuerpo 24 y centrado. • Numeraremos los tres últimos párrafos. • Numeraremos las páginas. • Cambiaremos el zoom para poder visualizar, con la opción “Ver diseño de impresión”, toda la página en nuestra pantalla. • Introduciremos el encabezado “El ordenador” con letra Times New Roman, cuerpo 11 y alineado a la derecha, y el pie de página “Ventajas” con la misma fuente y cuerpo alineado a la izquierda. • Insertaremos una imagen bajo el título. Podéis escoger cualquiera de las imágenes prediseñadas de Word. • Una vez hechos todos estos cambios, guardaremos el ejercicio como “doc9.doc”. Muy importante: no nos olvidemos de pasar el corrector ortográfico por nuestro documento.

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Gu铆a del taller de edici贸n

Este debe ser el aspecto del documento:

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7. Las presentaciones (V) Texto en columnas Word nos permite poner el texto en formato de columnas. Este formato nos puede ser de mucha utilidad si tenemos que escribir algún artículo periodístico, editar un boletín o revista de nuestro centro, etc. Antes que nada, es aconsejable escribir todo el texto de nuestro documento, ya sea un artículo periodístico, un boletín o una revista. Trabajaremos mucho mejor y más eficientemente si primero escribimos todo el texto y después aplicamos los formatos, ya sea negrita, cursiva, formato de columnas, etc. Ahora podemos abrir el documento “doc1.doc”, que creamos en el capítulo 2, para practicar el formato de columnas. El texto del documento “doc1.doc” es el siguiente: El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.

¿Sabes que...? Word nos permite poner el texto en formato de columnas. Este formato nos puede ser de mucha utilidad si tenemos que escribir algún artículo periodístico, editar un boletín o revista de nuestro centro, etc.

Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

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Las presentaciones (V) .7

Guía del taller de edición

Para dar formato de columnas al texto tenemos que seleccionar, con ayuda del ratón, todo el texto al que queremos dar formato. Una vez lo hayamos seleccionado, iremos al menú “Formato” y seleccionaremos la opción “Columnas”.

Se abrirá la siguiente ventana:

En el apartado “Preestablecidas”, podemos escoger alguno de los formatos preestablecidos (una columna, dos columnas, tres columnas, una columna a la izquierda o una columna a la derecha). En el apartado “Número de columnas”, podemos indicar directamente el número de columnas que queremos aplicar al texto. En el apartado “Ancho y espacio”, podemos indicar la anchura de cada una de las columnas y el espacio que tiene que haber entre 158

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Las presentaciones (V) .7

Guía del taller de edición

columna y columna, o también podemos indicar que todas las columnas tengan la misma anchura. En el apartado “Aplicar a”, podemos indicar si el formato de columnas se tiene que aplicar al texto seleccionado o a todo el documento. Si marcamos la opción “Línea entre columnas”, el programa separará las columnas con una línea. Una vez hayamos configurado los apartados de la ventana “Columnas”, haremos clic sobre el botón “Aceptar” y, de esta manera, se aplicarán los cambios al texto seleccionado. Aplicaremos el formato de dos columnas sin modificar ningún otro apartado: El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de h e r r a m i e n t a s , podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.

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Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

Seleccionaremos el texto y aplicaremos el formato de tres columnas sin modificar ningún otro apartado: El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla

e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar

una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

Seleccionaremos el texto y le aplicaremos un formato de tres columnas. También reduciremos el espacio entre columnas a 0,5 cm: El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la

herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta,

coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

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Guía del taller de edición

Seleccionaremos el texto y le aplicaremos un formato de tres columnas, con un espacio entre columnas de 0,5 cm y con una línea entre columnas: El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la

herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta,

coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

Si tenemos que hacer modificaciones del texto en columnas, podemos hacerlo directamente sobre las columnas, o podemos recuperar el formato anterior del texto, efectuar las modificaciones y volver a aplicar el formato de columnas. Para modificar el texto de una columna, tenemos que hacer un clic con el puntero del ratón sobre la columna que contiene el texto que queremos modificar y hacer los cambios. El procedimiento para escribir el texto directamente en columnas es el siguiente: • Indicaremos, mediante la ventana “Columnas” (menú “Formato” y opción “Columnas”), que queremos dar un formato de columnas a nuestro texto y cuántas columnas deseamos.

salto de columna (con el menú “Insertar”, las opciones “Salto” y “Salto de columna”). • Cuando acabemos de escribir en la última columna y queramos volver a escribir texto sin columnas, insertaremos un salto de sección continuo (con el menú “Insertar”, las opciones “Salto” y “Continuo”). • Indicaremos que queremos dar un formato al texto de una única columna (con el menú “Formato” y la opción “Columnas”). Para convertir un texto que esté en columnas en un texto sin columnas, seleccionaremos el texto en columnas, accederemos al menú “Formato” y a la opción “Columnas”, y seleccionaremos una columna en el apartado “Preestablecidas” o indicaremos una columna en el apartado “Número de columnas”. Practicaremos con el texto en tres columnas que hemos creado antes. Seleccionaremos el texto en tres columnas y, desde el menú “Formato” y la opción “Columnas”, indicaremos que le queremos aplicar un formato de una única columna.

Letra capital Word nos permite empezar los párrafos con una letra mayúscula grande. Esta opción es uno de los diferentes formatos aplicables al texto. La letra capital nos puede ser útil en artículos periodísticos, boletines, revistas, cuentos...

• Escribiremos el texto y, cuando queramos dejar de escribir en una columna y pasar a la siguiente, tendremos que insertar un 162

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Guía del taller de edición

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Para aplicar el formato de letra capital a un párrafo, nos situaremos en el párrafo haciendo clic en cualquier parte del párrafo. Luego accederemos al menú “Formato” y seleccionaremos la opción “Letra capital”. Se abrirá la siguiente ventana:

El apartado “Posición” nos permite seleccionar la posición de la letra capital, que puede ser “Ninguna” (no habrá letra capital), “En texto” (estará en línea con el texto), “En margen” (estará en el margen izquierdo).

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Guía del taller de edición

El apartado “Opciones” aparece desactivado cuando se abre la ventana. Seleccionaremos, por ejemplo, “En texto” en el apartado “Posición” y el apartado “Opciones” se habilitará.

Nos situaremos en el primer párrafo del texto al que antes hemos dado formato de columnas, y aplicaremos una letra capital con posición “En texto” y sin modificar ninguna de las propiedades del apartado “Opciones”. Obtendremos el siguiente resultado:

l ordenador. Se podría decir que un o r d e n a d o r, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herramientas,

podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la

máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

Guardaremos los cambios en el documento y le pondremos de nombre “doc10.doc”.

En el apartado “Opciones” podemos indicar la fuente de la letra capital, las líneas que ocupará y la distancia desde el texto.

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Cambiar mayúsculas y minúsculas

Nos aparecerá la siguiente ventana:

Word nos permite cambiar las mayúsculas y minúsculas de nuestro texto. Esta opción forma parte de los diferentes formatos aplicables al texto. El cambio de mayúsculas y minúsculas nos puede ser de utilidad si tenemos nombres de personas en minúsculas y queremos que estén en mayúsculas o en formato de título (primera letra de cada palabra en mayúscula), o si tenemos nombres de personas en mayúsculas y queremos que estén en minúsculas o en formato de título (primera letra de cada palabra en minúscula y el resto en mayúsculas). Seleccionaremos el texto al que se aplicará el formato e iremos al menú “Formato”. A continuación seleccionaremos la opción “Cambiar mayúsculas y minúsculas”.

Esta ventana nos ofrece cinco opciones de formato de texto respecto a las mayúsculas y minúsculas (la primera letra de cada frase en mayúscula y el resto del texto en minúsculas, todo el texto en minúsculas, todo el texto en mayúsculas, todo el texto en formato de título con la primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto en minúsculas, y todo el texto en formato inverso con la primera letra de cada palabra en minúscula y el resto en mayúsculas). Cada opción se visualiza con el formato en el que quedaría nuestro texto si lo aplicáramos. Seleccionaremos todo el texto con el que estamos trabajando y aplicaremos la opción “MAYÚSCULAS” de la ventana “Cambiar mayúsculas y minúsculas”.

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Guía del taller de edición

Buscar y reemplazar

Obtendremos el siguiente resultado:

l ordenador. Se podría decir que un o r d ena d o r , también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier ca j a de h e r r amientas , podremos abrirla

e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la m á q uina de escribir y redactar una

carta, coger la calculadora y llevar NUESTRA contabili d a d , pinta r un cuadro con la herramienta de dibujo...

Word nos permite buscar una expresión en el documento y también reemplazarla por otra en caso de que lo necesitemos. Iremos al menú “Edición” y seleccionaremos la opción “Buscar”.

Guardaremos los cambios en el documento. Os animamos a que probéis las diferentes opciones y comprobéis los resultados.

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Guía del taller de edición

Se nos abrirá la siguiente ventana:

La ventana “Buscar y reemplazar” dispone de tres pestañas “Buscar”, “Reemplazar” e “Ir a”. En la pestaña “Buscar” tenemos el apartado “Buscar”, que es donde tenemos que escribir el texto que queremos buscar. Si escribimos un texto en el cuadro de texto del apartado “Buscar”, se habilitará el siguiente botón: • “Buscar siguiente”. Si lo pulsamos, iremos viendo de una en una todas las veces que aparece el texto en el documento. Si no queremos verlas de una en una, podemos activar la opción “Resaltar todos los elementos encontrados en” y seleccionar del desplegable la opción “Documento principal”. De esta manera las veremos todas a la vez. El botón “Más” nos ofrece opciones avanzadas para la búsqueda. No lo necesitaremos para realizar búsquedas simples. El botón “Cancelar” cierra la ventana.

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Guía del taller de edición

En la pestaña “Reemplazar” tenemos el apartado “Buscar”, que es donde tenemos que escribir el texto que queremos buscar. El apartado “Reemplazar con” es donde tenemos que escribir el texto con el que queremos reemplazar el texto buscado en el documento.

texto de “Reemplazar con” y nos indicará cuántos reemplazos se han hecho. El botón “Más” nos ofrece opciones avanzadas para la búsqueda. No lo necesitaremos para realizar búsquedas simples. El botón “Cancelar” cierra la ventana. En la pestaña “Ir a” aparecen los siguientes apartados: • “Ir a”. Seleccionaremos el tipo de elemento con respecto al cual nos queremos desplazar por el documento. • “Número de la página”. Indicaremos el número de la página o el elemento que hemos seleccionado en el apartado “Ir a” para desplazarnos hasta él”. También aparecen los botones: • “Anterior” y “Siguiente”. Nos permiten desplazarnos al elemento anterior o siguiente seleccionado en el apartado “Ir a”.

Si escribimos una expresión en el cuadro de texto del apartado “Buscar”, se habilitarán los siguientes botones:

• “Cerrar”. Cierra la ventana.

• “Buscar siguiente”. Si lo pulsamos, iremos viendo de una en una todas las veces que aparece la expresión en el documento. • “Reemplazar”. Si lo pulsamos y antes ya hemos pulsado “Buscar siguiente”, reemplazará la expresión buscada con la expresión indicada en el cuadro de texto de “Reemplazar con”. Si lo pulsamos y antes no hemos pulsado “Buscar siguiente”, buscará la expresión y, una vez la haya encontrado, tendremos que volver a hacer clic en “Reemplazar con” si queremos que se realice la sustitución que hemos preparado. • “Reemplazar todos”. Reemplazará todas las veces que aparece la expresión buscada con la expresión indicada en el cuadro de 174

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Guía del taller de edición

Ejercicios Texto en columnas, letra capital, cambiar mayúsculas y minúsculas, buscar y reemplazar. Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado practique los contenidos impartidos, adquiera los conocimientos y repase los conceptos tratados en los capítulos anteriores. Procedimiento: Abrir el programa Word. En este ejercicio no facilitaremos el texto. Dado que se aproxima el ejercicio final de la realización de la revista o el boletín informativo del centro, os animamos a que empecéis a poner en práctica la imaginación y la redacción de textos. Escribiremos un texto de como máximo 10 líneas con letra Arial, cuerpo 12 y texto justificado. Este texto tiene que hacer referencia a vuestro centro. Puede consistir en una presentación del centro, su historia, las actividades que se llevan a cabo, exposiciones... Empezar a trabajar en el tema con un pequeño texto nos puede ayudar a ir pensando entre todo el grupo los posibles contenidos de la revista o el boletín informativo del centro. Deberemos tener en cuenta que en toda revista, boletín o periódico participa mucha gente y todo el mundo hace su aportación (textos, imágenes...). Una vez tengamos el texto redactado, seguiremos los siguientes pasos: • Pondremos el título en negrita, subrayado, cursiva, con un cuerpo 18 y centrado. Si no tenemos un título, lo pensaremos y le aplicaremos el formato indicado.

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• Seleccionaremos el texto y le aplicaremos un formato de columnas con 3 columnas. • Compararemos cuál de los dos formatos nos gusta más y lo aplicaremos. • Nos situaremos con el cursor en el primer párrafo y le aplicaremos letra capital “En texto” con las opciones que hay por defecto. • Seleccionaremos el último párrafo del texto, o todo el texto si sólo hemos escrito un párrafo, y pondremos todo el texto en mayúsculas. • Abriremos la ventana “Buscar y reemplazar”, y haremos la búsqueda de una palabra de nuestro texto para comprobar su efectividad y ver que nos será de mucha utilidad cuando el documento sea muy extenso. • Si queremos probar a reemplazar una palabra o texto, podemos hacerlo con la ventana “Buscar y reemplazar”. • Introduciremos en el texto el encabezado “Revista” con letra Times New Roman, cuerpo 11 y alineado a la derecha, y el pie “Artículos” con la misma fuente y cuerpo alineado a la izquierda. • Una vez hechos todos estos cambios, guardaremos nuestro ejercicio como “doc11.doc”. Muy importante: No nos olvidemos de pasar el corrector ortográfico por el documento.

• Seleccionaremos el texto y le aplicaremos un formato de columnas con 2 columnas.

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Las tablas .8

8. Las tablas

Cuando accedamos desde el menú “Tabla”, se nos abrirá la siguiente ventana:

Crear tablas Una de las opciones que nos ofrece Word para mejorar el aspecto de nuestros documentos es la posibilidad de crear e insertar tablas. Las tablas están formadas por casillas agrupadas por filas y columnas; en cada casilla o celda se puede escribir texto, números o insertar imágenes. Situaremos el cursor en la parte del documento en la que queramos ¿Sabes que...? colocar la tabla y la insertaremos desde el menú “Tabla”, la opción Una de las “Insertar” y, dentro del submenú, la opción “Tabla”. opciones que nos ofrece Word para mejorar el aspecto de nuestros documentos es la posibilidad de crear e insertar tablas. Por defecto, Word nos propone una tabla de 5 columnas y 2 filas, pero podemos variar estos valores. Hay dos maneras de hacerlo. La primera es situándonos sobre la casilla, seleccionando el número e introduciendo mediante el teclado el número que nosotros queramos. La segunda consiste en utilizar las flechitas de las opciones “Número de columnas” y “Número de filas” para aumentar la cantidad, con la flechita superior, o para reducirla, con la inferior. O desde el botón “Insertar tabla” de la barra de herramientas estándar . 178

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Las tablas .8

Guía del taller de edición

Pulsaremos el botón “Aceptar” y se habrá insertado nuestra primera tabla.

Cuando creemos una tabla con el botón “Insertar tabla” de la barra de herramientas estándar, se nos desplegará una ventana con unos recuadros que representan filas y columnas. Marcaremos la selección moviendo el ratón por encima y se distinguirán en color azul aquellos recuadros que tengamos seleccionados. Luego haremos un clic con el botón izquierdo del ratón y habremos creado una tabla.

En caso de que queramos que la tabla sea mayor que el número que nos da por defecto (4 x 5), tendremos que utilizar la técnica de arrastrar y soltar. Situaremos el puntero del ratón en el último recuadro de la esquina derecha inferior. Mantendremos apretado el botón izquierdo mientras lo arrastramos y vamos ampliando la tabla. Soltaremos el botón una vez hayamos conseguido el número de filas y columnas deseado.

Escribir en la tabla Una vez insertada la tabla en el documento, ya podemos escribir en ella. Pondremos el cursor sobre la primera casilla y escribiremos lo que queramos. Para pasar de una celda a otra, podemos utilizar la tecla de tabulación , las teclas de navegación ( , , y ) o bien podemos situar el cursor con el ratón en cada celda.

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Las tablas .8

Guía del taller de edición

Os proponemos que creéis una tabla de 6 columnas y 3 filas. En la segunda columna de la primera fila, empezaremos a escribir los días laborables de la semana (de lunes a viernes) y, en la segunda y tercera fila de la primera columna, escribiremos “mañana” y “tarde”. LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

Si queremos seleccionar toda la tabla, podemos pulsar sobre el icono que nos aparece en el margen izquierdo de la tabla cuando pasamos el puntero del ratón por encima. LUNES

VIERNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

MAÑANA TARDE

Word nos permite dar características determinadas a la tabla, cambiar la fuente, el tamaño, el color... Todas las opciones que hemos trabajado hasta ahora en Word se pueden aplicar a las tablas. Imaginemos que queremos poner el texto de la primera fila en color rojo. Seleccionaremos toda la fila. Para ello, tendremos que hacer clic sobre el margen izquierdo cuando el puntero del ratón se convierta en una flecha .

También podemos realizar todas estas selecciones desde la opción “Seleccionar” del menú “Tabla”. Para hacerlo, situaremos el cursor sobre la tabla, columna, fila o celda que queramos seleccionar, abriremos la opción “Seleccionar” del menú “Tabla” y escogeremos la opción deseada.

Ahora queremos poner el texto de la primera columna en color verde. Para seleccionar una columna, haremos clic en la parte superior de la columna cuando el puntero del ratón se transforme en una flechita negra . LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

MAÑANA TARDE

Si queremos seleccionar la celda de “MIÉRCOLES” y poner el texto en color azul, colocaremos el cursor en la parte izquierda de la celda y haremos clic cuando se transforme en una flechita negra . LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

MAÑANA TARDE

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Guía del taller de edición

Dentro de las tablas también podemos insertar imágenes. Seguiremos el procedimiento que hemos explicado en el capítulo 6. Debemos tener en cuenta que, si situamos el cursor en la celda donde queremos insertar la imagen, se nos deformará la fila y la columna en función del tamaño de la imagen. Por eso es aconsejable insertar la imagen fuera de la tabla, darle el tamaño que nosotros queramos y, después, ponerla dentro de la tabla, bien arrastrándola o bien cortando y pegando.

En la pestaña “Tabla”, podemos modificar la anchura de la tabla marcando la opción “Ancho preferido” e introduciendo el valor que queramos darle. También podemos definir la alineación de la tabla con respecto al texto y ajustar el texto a la tabla.

Cambiar el ancho y la altura de las celdas Desde la opción “Propiedades de tabla” del menú “Tabla” podemos modificar las opciones de las tablas, filas, columnas y celdas.

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En la pestaña “Fila”, podemos modificar la altura de una fila marcando la opción “Alto específico” e introduciendo el valor que queramos darle.

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En la pestaña “Columna”, podemos modificar la anchura de una columna marcando la opción “Ancho preferido” e introduciendo el valor que queramos darle.

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Guía del taller de edición

Y en la pestaña “Celda”, podemos modificar la anchura de una celda marcando la opción “Ancho preferido” e introduciendo el valor que queramos darle. Además, podemos especificar cómo alinear el texto.

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También podemos modificar la altura y anchura de nuestra tabla con el ratón. Antes que nada decidiremos qué celda, fila o columna queremos modificar y, luego, situaremos el puntero del ratón en los marcadores de fila o columna que se encuentran en la regla de la parte superior y de la izquierda de la pantalla de Word. Cuando nos situamos sobre los marcadores de columna de la regla superior, el puntero se convierte en una doble flecha , y al pulsar y arrastrar el ratón nos aparece una línea discontinua que nos sirve de guía para ver cómo estamos modificando la columna. Cuando nos situamos sobre los marcadores de fila de la regla izquierda, al pulsar y arrastrar el ratón nos aparece una línea discontinua que nos sirve de guía para ver cómo estamos modificando la fila.

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Insertar o eliminar filas y columnas Muchas veces necesitamos añadir o eliminar alguna fila o columna de la tabla. Para insertar filas o columnas tenemos que ir a la opción “Insertar” del menú “Tabla” y escoger una de las opciones:

• “Filas en la parte superior” nos insertará una fila en la parte superior del lugar en el que tengamos situado el cursor dentro de la tabla. • “Filas en la parte inferior” nos insertará una fila en la parte inferior del lugar en el que tengamos situado el cursor dentro de la tabla. En caso de tener seleccionadas más de una fila o columna, nos insertará el mismo número de filas o columnas que tengamos seleccionadas. • “Celdas” nos mostrará una ventana con las opciones de que disponemos. Tenemos que escoger la que queramos aplicar y pulsar “Aceptar”.

• “Tabla” nos insertará una nueva tabla donde tengamos situado el cursor dentro de la tabla. • “Columnas a la izquierda” nos insertará una columna a la izquierda del lugar en el que tengamos situado el cursor dentro de la tabla. • “Columnas a la derecha” nos insertará una columna a la derecha del lugar en el que tengamos situado el cursor dentro de la tabla. 190

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Guía del taller de edición

Para eliminar filas o columnas tenemos que ir a la opción “Eliminar” del menú “Tabla”, y escoger una de las opciones siguientes:

• “Celdas” nos mostrará una ventana con las opciones de que disponemos. Tenemos que escoger la que queramos aplicar y pulsar “Aceptar”.

La barra de herramientas de tablas y bordes Word nos ofrece una barra de herramientas específica para trabajar con las tablas y los bordes. • “Tabla” nos borrará la tabla de nuestro documento. • “Columnas” nos borrará la columna en la que tengamos situado el cursor.

Para visualizar esta barra podemos ir a la opción “Dibujar tabla” del menú “Tabla”.

• “Filas” nos borrará la fila en la que tengamos situado el cursor. En caso de tener seleccionadas más de una fila o columna, nos borrará las seleccionadas.

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Guía del taller de edición

También podemos ir al menú “Ver”, a la opción “Barras de Herramientas” y elegir la opción “Tablas y bordes”,

o bien podemos pulsar el botón “Tablas y bordes” de la barra de herramientas estándar . Las opciones son las siguientes: 1

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1. Dibujar una tabla. 2. Borrador. 3. Tipo de línea. 4. Grosor de la línea. 5. Color de la línea. 6. Borde exterior. 7. Color de relleno de la tabla. 8. Insertar una tabla. 9. Combinar celdas. Esta opción aparece activada cuando tenemos seleccionada más de una celda. * 10. Dividir celdas. * 11. Alineación del texto dentro de la celda. * 12. Distribuir filas uniformemente. * 194

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Guía del taller de edición

13. Distribuir columnas uniformemente. *

Ejercicios

14. Autoformato de tablas. *

Tablas.

15. Cambiar la dirección del texto. *

Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado practique los contenidos impartidos, adquiera los conocimientos y repase los conceptos tratados en los capítulos anteriores.

16. Ordenar el texto de forma ascendente. 17. Ordenar el texto de forma descendente. 18. Autosuma. * * Para tener estas opciones activadas hace falta haber creado previamente una tabla. Lo más fácil para poder trabajar con las tablas es practicar. Animaos a hacer los ejercicios que proponemos a continuación.

Procedimiento: Abriremos el programa Word y crearemos la siguiente tabla. Escribiremos el texto con letra Arial, tamaño 12 y texto justificado. Crearemos la tabla desde el menú “Tabla”. LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

MAÑANA TARDE

A continuación pondremos cada día de la semana de un color diferente y en negrita. Recordemos que podemos hacer las selecciones desde el menú “Tabla” y la opción “Seleccionar” o bien con el ratón. LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

MAÑANA TARDE

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Guía del taller de edición

Ahora cambiaremos la altura de las filas a 1 centímetro. Lo haremos desde el menú “Tabla”, la opción “Propiedades de tabla” y la pestaña “Fila”, donde introduciremos 1 cm en el apartado “Alto específico”. También podemos escribir el valor o utilizar las flechas de la derecha del cuadro de diálogo hasta llegar al valor deseado. Hay que tener en cuenta que el primer paso es seleccionar la tabla.

dores de columna de la regla superior, iremos ajustando la tabla a fin de que cambie de aspecto. También cambiaremos el color de la letra de las nuevas columnas. LUNES

MARTES

MIÉRCOLES JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

MAÑANA

LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES TARDE

MAÑANA TARDE

Ahora añadiremos los días de la semana que faltan; seleccionaremos las columnas del “jueves” y “viernes” y, desde el menú “Tabla” y la opción “Insertar”, escogeremos la opción “Insertar columnas a la derecha”. Se crearán dos nuevas columnas; en ellas escribiremos los nombres de los días “SÁBADO” y “DOMINGO”. El programa, por defecto, ha escrito los nombres en el mismo color que teníamos en la última columna. LUNES

MARTES

MIÉRCO LES

JUEVES VIERNES

SÁBA DO

DOMIN GO

Ahora insertaremos dos filas nuevas. Una sobre “MAÑANA” y la otra debajo de “TARDE”. Recordemos que realizaremos esta acción desde el menú “Tabla”, el submenú “Insertar” y las opciones “Filas en la parte superior” y “Filas en la parte inferior”. LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

MAÑANA TARDE

Como podemos ver, los márgenes de la tabla son superiores a los del papel. Para corregirlo, tendremos que seleccionar toda la tabla y cambiar el tamaño de la letra (la pondremos a 9) y, desde los marca198

199

Las tablas .8

Guía del taller de edición

Cambiaremos el texto de la primera columna. Pondremos franjas horarias (8-11, 11-14, 14-17 y 17-20) en letra Arial, tamaño 12 y en negrita. Borraremos la línea de la parte superior izquierda. Realizaremos esta acción con el borrador de la barra de herramientas de tablas y bordes. Seleccionaremos la herramienta de borrar y marcaremos las dos líneas. LUNES

MARTES MIÉRCOLES JUEVES

VIERNES

SÁBADO

Ahora ya hemos modificado el aspecto de nuestra tabla. De hecho, hemos creado un calendario semanal dividido en franjas horarias, pero la distribución de las columnas no es uniforme. Esto quiere decir que no tenemos el mismo espacio para escribir “JUEVES” que “VIERNES”. Seleccionaremos la tabla y, desde la barra de herramientas, escogeremos la opción “Distribuir columnas uniformemente”. Como podemos ver, ahora los nombres de los días nos quedan cortados.

DOMINGO LUNES

8-11 1114 1417 1720

200

MARTES

MIÉRCO LES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

8-11 11-14 14-17 17-20

201

Guía del taller de edición

Para solucionarlo, seleccionaremos la primera fila y cambiaremos el tamaño del texto a 7 para que nos quepa todo. Desde la barra de herramientas escogeremos la opción de alinear el texto dentro de la celda y seleccionaremos la opción “Alinear verticalmente”. También podemos insertar una imagen en la primera casilla de la izquierda. Tenemos que insertar la imagen que queremos fuera de la tabla, reducir el tamaño y luego arrastrarla hasta colocarla dentro de la tabla. Hay que tener en cuenta el tamaño de la imagen para que no nos deforme la tabla. LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

9. Impresión Configurar páginas Word nos permite configurar la página modificando los márgenes del documento, el tamaño del papel... Para acceder a la configuración de página tenemos que ir al menú “Archivo” y a la opción “Configurar página”.

DOMINGO

8-11 11-14 14-17 17-20

Ahora ya podemos guardar nuestro ejercicio como “doc12.doc”. Os proponemos que cambiéis más el aspecto de vuestra tabla y que preparéis un horario semanal con franjas horarias de una o dos horas. Podéis cambiar los colores de las horas, variar la fuente... Hay muchas posibilidades para explorar y para poner en práctica.

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Guía del taller de edición

Se nos abre la siguiente ventana:

Desde la pestaña “Márgenes” podemos modificar los márgenes y la orientación del documento. Por defecto, vienen establecidos unos parámetros que nosotros podemos variar. Si tenemos seleccionado un texto, podemos aplicar los cambios a todo el documento o al texto seleccionado y, si no tenemos ningún texto seleccionado, podemos aplicar los cambios a todo el documento o desde el lugar en el que tenemos el cursor hacia adelante. Para modificar los márgenes podemos introducir, mediante el teclado, el valor que nosotros queramos. También podemos utilizar las flechas que hay a la derecha de las casillas; podemos pulsar la flecha superior para aumentar el valor o la inferior para reducirlo. Podemos cambiar la orientación del papel si hacemos un clic en la opción “Horizontal”. El apartado “Vista previa” nos muestra cómo quedan los márgenes y la orientación del documento.

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Guía del taller de edición

La pestaña “Papel” nos permite escoger el tamaño del papel en que escribiremos nuestro documento y que después imprimiremos, y también el origen del papel. Por defecto, nos da un tamaño definido, que podemos variar en función de las necesidades de nuestro documento. Para hacerlo, es necesario que pulsemos la flecha que hay en la ventana “Tamaño del papel”, donde se nos desplegará una lista con las diferentes opciones. Seleccionamos la que queramos con el botón izquierdo del ratón. En el apartado “Vista previa” podemos ver cómo afectan las modificaciones al documento.

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Desde la pestaña “Diseño”, en el apartado “Página”, podemos seleccionar el tipo de alineación vertical que queramos para nuestro documento. También podemos configurar las propiedades de los encabezados y pies de página. Por defecto, la alineación es superior, pero, si queremos, también la podemos centrar o justificar. Si queremos que afecte a todo el documento, sólo hace falta que cambiemos el tipo de alineación pulsando la flecha que hay en la ventana y seleccionando, con el botón izquierdo del ratón, la opción que queramos de la lista que se abre. Si sólo queremos cambiar una página del documento, previamente tenemos que seleccionar el texto y, en el apartado “Vista previa”, en el cuadro de diálogo “Aplicar a”, escoger la opción “Texto seleccionado”. Pulsaremos “Aceptar” y ya habremos cambiado la alineación de las páginas del documento. Esta opción es muy útil cuando tenemos un título en la primera página del documento y lo queremos centrar.

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Desde esta pestaña también podemos incluir bordes en el documento o contornos y sombreados en nuestros párrafos. Si seleccionamos la opción “Bordes...”, se nos abre la siguiente ventana con tres pestañas:

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Las pestañas “Bordes” y “Sombreado” afectan al párrafo en que tenemos el cursor. Podemos enmarcar un párrafo determinado y sombrearlo a fin de que destaque dentro del documento. La opción “Bordes de página” se puede aplicar a algunas partes o a todo el documento, como podemos ver si pulsamos la flecha del cuadro de diálogo “Aplicar a:”.

Vista previa

La ventana de vista previa dispone de una barra de herramientas especial que nos ofrece diversas opciones para la visualización del documento. También seguimos teniendo acceso a la barra de menús.

¿Sabes que...?

Antes de imprimir nuestro documento es muy importante hacer una Antes de imprimir última revisión que nos permita ver si los encabezados, la numeranuestro documento ción de páginas y todos los elementos que contiene, como imágenes es muy importante o tablas, se ven correctamente sobre el papel. hacer una última Podemos acceder a la visualización previa del documento desde el revisión que nos menú “Archivo” y la opción “Vista preliminar” o desde el botón “Vista permita ver si los preliminar” de la barra de herramientas estándar . encabezados, la numeración de páginas y todos los elementos que contiene, como imágenes o tablas, se ven correctamente sobre el papel.

La vista preliminar del documento está pensada para ver cómo quedará nuestro documento impreso, pero no para leerlo ni hacer trabajos de edición. Para leerlo disponemos de la vista “Diseño de lectura”, que se ha explicado en el capítulo 2, y para editarlo disponemos de la vista “Diseño de impresión”, que es la vista más útil para editar y a la vez tener una idea de cómo quedará el documento en papel.

1. Si pulsamos el botón, imprimiremos el documento. 2. Botón aumentar. Si lo pulsamos, el puntero se convierte en una pequeña lupa de aumento. 3. Este botón sirve para visualizar una página. 4. Utilizamos este botón para visualizar más de una página. En caso de que queramos ver más páginas de las que nos da por defecto (4 x 5), tenemos que utilizar la técnica de arrastrar y soltar: situaremos el cursor en el último recuadro de la parte inferior derecha y, manteniendo apretado el botón, lo arrastraremos e iremos ampliando la tabla. Soltaremos el botón cuando consigamos el número de filas y columnas deseado. 5. Zoom. Si hacemos clic sobre la flecha del cuadro desplegable, podemos seleccionar la distancia del zoom que queramos. 6. Este botón nos permite ver la regla horizontal y vertical.

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7. Reducir hasta ajustar. Cuando nuestro documento ocupe poco más de una página, podemos utilizar este botón para reducir el tamaño de la letra hasta que todo el documento quepa en una sola página.

Se abre la ventana siguiente, en la que podemos hacer una serie de indicaciones sobre la impresión:

8. Este botón nos permite ver nuestro documento en pantalla completa, ya que elimina la barra de menús y las barras de desplazamiento. Para volver a ver la pantalla normal, tenemos que hacer clic sobre el menú “Cerrar pantalla completa”. 9. Botón “Cerrar”. Cuando pulsamos este botón, volvemos al documento.

Impresión de documentos Una vez hemos revisado el documento, ya lo podemos imprimir. Lo podemos hacer desde el menú “Archivo” y la opción “Imprimir”, o bien con la combinación de teclas Ctrl + P.

En el apartado “Impresora” nos aparecerá por defecto la impresora que tengamos instalada.

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En el apartado “Intervalo de páginas” podemos indicar si queremos imprimir todo el documento, la página en la que estamos situados, sólo el texto seleccionado o bien un intervalo de páginas. En este último caso, tenemos que escribir el número de la primera página que queremos imprimir (3) seguido de un guión (-) y del número de la última página que queremos imprimir (10). Si escribimos 3-10, se imprimirá desde la página 3 hasta la 10, ambas incluidas. Si sólo queremos imprimir algunas páginas del documento, tenemos que indicar el número de la página seguido de una coma (,). Si escribimos 4, 8, 12, se imprimirán estas tres páginas. Podemos combinar intervalos y números de páginas; por ejemplo, si escribimos 3-10,12, se imprimirá desde la página 3 hasta la 10, ambas incluidas, y también la página 12.

Ejercicios Impresión. Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado practique los contenidos impartidos, adquiera los conocimientos y repase los conceptos tratados en los capítulos anteriores. Procedimiento: Abriremos el programa Word y el documento “doc9. doc”. Recordemos que el aspecto final del ejercicio es éste:

En el apartado “Copias” podemos indicar el número de copias del documento que queremos imprimir. Por defecto, aparece el número 1, pero podemos cambiarlo con el teclado o con las flechas que hay a la derecha de la casilla. Si pulsamos “Aceptar”, imprimiremos el documento. En la barra de herramientas estándar está el botón de impresión . Si lo pulsamos, Word enviará el documento a la impresora sin preguntarnos nada más e imprimiremos una copia entera del documento.

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Para mejorar la presentación del documento podemos centrar la página. Recordemos que lo podemos hacer desde la pestaña “Diseño” del submenú “Configurar página”, si bien previamente tenemos que haber seleccionado el contenido de la primera página. El aspecto de nuestro documento será el siguiente:

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Ahora podemos incluir un borde en nuestro documento. Recordemos que lo podemos hacer desde el submenú “Configurar página”, la pestaña “Diseño” y la opción “Bordes...”. Seleccionaremos el motivo que más nos guste y lo aplicaremos a todo el documento. También pasaremos de vertical a horizontal la orientación del documento. Realizaremos esta acción desde el menú “Configurar página” y la pestaña “Márgenes”. Si el encabezado nos queda tapado por el contorno, tendremos que entrar en el encabezado haciendo doble clic o desde el menú “Ver”, y modificarlo o eliminarlo.

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Guía del taller de edición

Es importante que accedáis a la visualización previa del documento; lo podéis hacer desde el menú “Archivo” o desde el botón de la barra de herramientas estándar.

10. Ejercicio final

Una vez hayamos visto cómo quedará nuestro documento, ya lo podemos imprimir. Si queremos indicar el número de copias o las partes del documento que queremos imprimir, tenemos que acceder al menú “Archivo” y a la opción “Imprimir”. Si queremos imprimir el documento tal como está, lo podemos hacer desde el botón de la barra de herramientas estándar.

Realización de la revista o el boletín informativo del centro

Guardaremos nuestro ejercicio como “doc13.doc”.

En este capítulo pretendemos orientaros en la realización de la revista o el boletín informativo del centro. El objetivo que perseguimos es que pongáis en práctica todos los contenidos impartidos, adquiráis los conocimientos y repaséis los conceptos tratados en los capítulos anteriores. Para empezar, organizaremos el grupo de trabajo para poder repartir las diferentes tareas y secciones de la revista o el boletín. Las diferentes tareas que podemos repartir entre el grupo son: • Coordinación del grupo de trabajo. • Diseño de la revista o el boletín (contenidos, secciones, portada...). • Recogida de imágenes. • Redacción y corrección de textos. • Secciones de la revista o el boletín. • Impresión en papel o envío por correo electrónico. Seguramente os vendrán a la memoria más tareas que podéis anotar para comentarlas con el grupo y repartirlas. Las imágenes que tenéis que recoger y los textos que tenéis que redactar dependen de las secciones que defináis para la revista.

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Ejercicio final .10

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Algunos ejemplos de secciones son:

Esta imagen puede ser un ejemplo de portada:

• Portada: puede incluir una fotografía del centro o de alguna actividad realizada en el centro y un pequeño texto que comente alguna sección o artículo interesante que contenga el número actual de la revista. Tienen que ser una fotografía y un texto atractivos que animen al público a leer la revista. • Actualidad: puede incluir artículos sobre temas de actualidad, actividades que estén a punto de realizarse en el centro, fiestas, exposiciones... • Otros ejemplos de secciones pueden ser cultura, deportes, sociedad, corazón... Una vez hayáis repartido las tareas entre el grupo y sepáis qué secciones tendrá vuestra revista, ya podéis empezar a elaborarla. Dado que todos los componentes del grupo trabajarán a la vez en la elaboración de la revista, cada miembro trabajará sus textos e imágenes en documentos independientes. Cuando los documentos estén listos, tendremos que componer la revista incorporando los diferentes documentos al documento principal y tratando de que el formato (letra, colores, columnas, imágenes...) de cada uno de los documentos se mantenga de la mejor manera posible. Las siguientes imágenes pretenden orientaros respecto al formato que pueden tener los contenidos de las diferentes secciones (no hace falta que os fijéis en las fotografías y textos de las siguientes imágenes, sólo nos interesa la disposición de los elementos en el documento).

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Ejercicio final .10

Gu铆a del taller de edici贸n

Esta imagen puede ser un ejemplo de secci贸n con columnas y sin imagen:

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Esta imagen puede ser un ejemplo de secci贸n con columnas e imagen insertada en las columnas:

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Ejercicio final .10

Guía del taller de edición

Y por último, esta imagen puede ser un ejemplo de sección con columnas e imagen insertada fuera de las columnas:

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Os animamos a que entre todos practiquéis para hacer una revista que sea atractiva para todo el público del centro y que incluso pueda llegar a otros centros a fin de fomentar la colaboración conjunta en lo que respecta a actividades, revistas...

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Anexo Lista de las combinaciones de teclas más habituales Control + Inicio

Nos lleva al inicio del documento.

Control + Fin

Nos lleva al final del documento.

Control + A

Abre un documento ya existente.

Control + U

Crea un documento nuevo.

Control + G

Guarda el documento.

Control + X

Corta el texto seleccionado.

Control + C

Copia el texto seleccionado.

Control + V

Pega el texto que hemos cortado o copiado.

Control + Z

Nos permite deshacer las últimas acciones.

Control + Y

Nos permite rehacer la última acción realizada.

Control + N

Pone el texto seleccionado en negrita.

Control + K

Pone el texto seleccionado en cursiva.

Control + S

Subraya el texto seleccionado.

Control + P

Nos abre la ventana de impresión.

Control + Intro

Introduce un salto de página.

Control + E

Selecciona todo el texto.

Control + I

Se abre la ventana de buscar y sustituir, opción “Ir”.

Control + B

Se abre la ventana de buscar y sustituir, opción “Buscar”.

Control + L

Se abre la ventana de buscar y sustituir, opción “Reemplazar”.

Alt Gr + 5 Alt Gr + E

Escribe el símbolo del euro (€).

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Esta guĂa ha sido diseĂąada con un cuerpo de letra de 13 puntos como mĂnimo para facilitar su lectura.