PPMI MESIR PERSATUAN PELAJAR DAN MAHASISWA INDONESIA
__________
Address: 8 Wahran St. Rab’ah Adawea Nasr City Cairo Egypt Phone : (+20)1154591555 Web Site: www.ppmimesir.org | E-mail: hotlineppmimesir@gmail.com | FB : Ppmi Mesir
1|DPP-PPMI XX
UNDANG-UNDANG NOMOR 01 TAHUN 2007 PERSATUAN PELAJAR DAN MAHASISWA INDONESIA MESIR (PPMI Mesir) TENTANG PENGURUSAN DAN PENDAFTARAN CALON MAHASISWA BARU
BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 1. Yang dimaksud dengan Pengurusan dan Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru adalah Pengurusan dan Pendaftaran Mahasiswa Non Beasiswa Universitas AlAzhar Mesir Program Strata Satu (S1); 2. Pengurusan dan Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru adalah seluruh rangkaian kegiatan yang meliputi: a. Pelaksanaan Tes Departemen Agama Republik Indonesia; b. Pendaftaran kuliah ke Universitas Al-Azhar; c. Pengurusan visa di Kedutaan Mesir Jakarta; d. Pemberangkatan ke Mesir; e. Penjemputan di bandara Kairo; f. Penyediaan tempat tinggal di Mesir; 3. Instrumen pengurusan dan pendaftaran calon mahasiswa baru terdiri dari: a. Departemen Agama Republik Indonesia (Depag RI); b. Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Cairo; c. Presiden Persatuan Pelajar dan Mahasiswa Indonesia Mesir; d. Komite Pelaksana Pendaftaran Mahasiswa Baru (KPP Maba); e. Universitas Al-Azhar; f. Mediator (Lembaga); g. Penanggung jawab Mediator; h. Mitra Mediator di Kairo;
2|DPP-PPMI XX
i. Calon Mahasiswa Baru Universitas Al-Azhar (Camaba); 4. KPP Maba adalah lembaga penyelenggara pengurusan dan pendaftaran Camaba di Universitas Al-Azhar yang dibentuk oleh Presiden PPMI Mesir dan bertanggung jawab terhadap proses pendaftaran Camaba; 5. Mediator adalah lembaga jasa yang mempunyai sekertariat dan struktur kesekertariatan yang jelas dan bertanggung jawab penuh terhadap pengurusan dan pendaftaran Camaba; 6. Penanggung jawab mediator adalah mahasiswa yang berdomisili di Mesir dan menjadi unsur dari Mediator; 7. Penanggung jawab Mediator dan Mitra Mediator adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengurusan dan pendaftaran Calon Mahasiswa Baru; 8. Mitra Mediator adalah mahasiswa yang berdomisili di Mesir dan menjadi wakil resmi Penanggung jawab Mediator di Mesir. 9. Camaba adalah setiap warga negara Indonesia yang mempunyai ijazah diakui oleh pihak Al-Azhar dan mempunyai tujuan belajar di Universitas Al-Azhar Mesir non beasiswa program Strata 1 (Satu); 10. Surat Perjanjian adalah kesepakatan tertulis antara pihakpihak terkait. BAB II ASAS DAN TUJUAN Pasal 2 Asas Pengurusan dan pendaftaran Camaba dilaksanakan berasaskan keadilan, keterbukaan, profesionalitas, proporsionalitas, dan tanggung jawab. Pasal 3 Tujuan
3|DPP-PPMI XX
Pendaftaran Camaba bertujuan untuk: 1. Menertibkan administrasi pendaftaran Camaba. 2. Menertibkan prosedur dan mekanisme pendaftaran Camaba. 3. Menertibkan segala hal yang berkaitan dengan pengurusan Camaba. BAB III SISTEM PENDAFTARAN Pasal 4 Sistem Tawkil Pendaftaran untuk Mahasiswa Baru Al-Azhar mulai tahun ajaran 2001-2002 menggunakan sistem pendelegasian (tawkil). Pasal 5 Sistem Sentralisasi Pengurusan pendaftaran Universitas Al-Azhar mulai menggunakan sistem sentralisasi Maba yang dibentuk Presiden dengan KBRI Cairo.
untuk mahasiswa baru tahun ajaran 2004-2005 dan dilaksanakan oleh KPP PPMI Mesir bekerjasama
BAB IV MEDIATOR
a. b. c. d. e.
Pasal 6 Mediator sekurang-kurangnya terdiri dari: Ketua Sekertaris Bendahara Penanggung jawab Mediator Mitra Mediator.
4|DPP-PPMI XX
1. 2. 3. 4.
1. 2.
3.
4. 5. 6.
Pasal 7 Hak Mediator Mediator mempunyai hak sebagai berikut: Menetapkan biaya pengurusan sesuai dengan fasilitas dan standar yang telah ditentukan KPP Memperoleh keuntungan materil yang rasional Mendapatkan perlindungan dari segala bentuk tindakan yang merugikan Mendapatkan salinan Surat Perjanjian Kerja dengan KPP Maba. Pasal 8 Kewajiban Mediator Mediator mempunyai kewajiban sebagai berikut: Mentaati petunjuk teknis dan kebijakan KPP Maba; Mentaati perjanjian dan ketentuan KPP Maba tentang: a. Biaya pengurusan dan pendaftaran yang diperoleh dari Camaba; b. Menyediakan fasilitas standar meliputi pengurusan berkas ke Universitas Al-Azhar, pengurusan visa di Kedutaan Mesir Jakarta, dan pembelian tiket penerbangan; c. Penjemputan di Bandara Kairo; d. Penyediaan tempat tinggal yang layak di Mesir; Yang dimaksud dengan tempat tinggal yang layak pada ayat (2) poin (d) minimal meliputi: a. Satu kamar tidur maksimal untuk 3 (tiga) orang; b. Kasur; Memberikan fasilitas sesuai dengan kesepakatan. Memberikan pelayanan yang baik kepada Camaba; Membuat dan melaksanakan Surat Perjanjian tertulis dengan pihak Camaba sebanyak 5 (lima) rangkap
5|DPP-PPMI XX
7. Memberikan Surat Perjanjian sebagaimana ayat (6) untuk diberikan kepada Mediator, KPP Maba, Camaba, Penanggung jawab Mediator, dan Mitra Mediator; 8. Memberangkatkan Camaba yang lulus tes Depag RI; 9. Pembuat Surat Perjanjian bersama antara Mediator, Penanggung jawab Mediator, dan Mitra Mediator sebanyak 4 (empat) rangkap; 10. Memberikan Surat Perjanjian sebagaimana ayat (8) untuk diberikan kepada Mediator, KPP Maba, Penanggung jawab Mediator, dan Mitra Mediator; 11. Memberikan salinan surat perjanjian antara KPP Maba dengan Mediator kepada Camaba; 12. Bertanggung jawab terhadap proses pengurusan dan pendaftaran yang dilakukan oleh Penanggung jawab Mediator dan Mitra Mediator; 13. Bemberikan bukti lapor diri dan lapor pendidikan kepada KPP Maba selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari setelah kedatangan Camaba. Pasal 9 Hak Penanggung jawab Mediator Penanggung jawab Mediator mempunyai hak sebagai berikut: 1. Memperoleh keuntungan materil yang rasional; 2. Mendapatkan perlindungan dari segala bentuk tindakan yang merugikan; 3. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian dengan pihak Camaba; 4. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian Kerja dengan KPP Maba. Pasal 10 Kewajiban Penanggung Jawab Mediator
6|DPP-PPMI XX
Penanggung jawab Mediator mempunyai kewajiban sebagai berikut: 1. Mentaati petunjuk teknis dan kebijakan KPP Maba; 2. Mendaftarkan lembaga Mediator ke KPP Maba; 3. Menyetujui dan melaksanakan Surat Perjanjian Kerja antara Mediator dan KPP Maba; 4. Melaksanakan Surat Perjanjian tertulis dengan Camaba; 5. Memberikan informasi kepada Camaba dengan jelas, dan apa adanya.
1. 2. 3. 4. 5.
Pasal 11 Hak Mitra Mediator Mitra Mediator mempunyai hak sebagai berikut: Memperoleh keuntungan materil sesuai dengan kesepakatan; Mendapatkan perlindungan dari segala bentuk tindakan yang merugikan; Mempunyai Mediator lebih dari satu; Mendapatkan salinan Surat Perjanjian dengan pihak Camaba; Mendapatkan salinan Surat Perjanjian Kerja dengan KPP Maba. Pasal 12 Kewajiban Mitra Mediator Mitra Mediator mempunyai kewajiban sebagai berikut:
1. Mentaati petunjuk teknis dan kebijakan KPP Maba; 2. Mendaftarkan Mediator kepada KPP Maba jika Penanggung jawab Mediator berhalangan; 3. Menyetujui dan melaksanakan Surat Perjanjian kerja antara KPP Maba dengan pihak Mediator; 4. Melaksanakan proses pendaftaran di Mesir sampai selesai bekerjasama dengan pihak-pihak terkait;
7|DPP-PPMI XX
5. Aktif memberikan informasi kebijakan tertentu kepada Mediator dan Penanggung jawab Mediator. BAB V CALON MAHASISWA BARU Pasal 13 Persyaratan 1. Warga Negara Indonesia (WNI); 2. Lulus tes Depag RI; 3. Mempunyai ijazah yang diakui oleh Universitas Al-Azhar yang dikeluarkan maksimal 3 (tiga) tahun sebelum waktu pendaftaran; 4. Bersedia mentaati peraturan dan ketentuan yang berlaku. Pasal 14 Hak Camaba mempunyai hak sebagai berikut: 1. Mendapatkan pelayanan dan fasilitas sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kesepakatan tertulis; 2. Mendapatkan informasi yang benar, nyata, dan aktual; 3. Mendapatkan perlindungan dari segala bentuk tindakan yang merugikan; 4. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian dengan pihak Mediator; 5. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian antara KPP maba dengan pihak Mediator; 6. Mendapatkan tanda bukti telah terdaftar di Universitas Al-Azhar (ishol). Pasal 15 Kewajiban Camaba mempunyai kewajiban sebagai berikut:
8|DPP-PPMI XX
1. Mengadakan perjanjian tertulis dengan pihak Mediator yang tertuang dalam Surat Perjanjian; 2. Membayar biaya pengurusan sesuai dengan kesepakatan; 3. Melengkapi berbagai persyaratan administratif yang telah ditentukan. BAB VII KOMITE PELAKSANA PENDAFTARAN MAHASISWA BARU 1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pasal 16 KPP Maba dibentuk oleh dan bertanggung jawab kepada Presiden PPMI Mesir; KPP Maba bersifat independen; KPP Maba menjabat selama 1 (satu) tahun periode; KPP Maba sekurang-kurangnya terdiri dari ketua, sekretaris, dan divisi-divisi; KPP Maba siap bekerjasama dengan pihak-pihak terkait. Pasal 17 Tugas Membuat petunjuk teknis pengurusan dan pendaftaran Camaba; Menyelenggarakan pendaftaran Mediator; Menetapkan seluruh proses mekanisme pendaftaran; Menyeleksi Mediator yang diterima oleh KPP Maba; Mengadakan Surat Perjanjian kerja dengan Mediator; Memberikan informasi yang jelas tentang pengurusan dan pendaftaran Camaba; Membuat standar terjemah berkas-berkas persyaratan ke dalam Bahasa Arab; Mendata ulang kelengkapan berkas-berkas persyaratan yang akan diajukan ke Murakib; Meminta surat pengantar Ishol dari KBRI Cairo;
9|DPP-PPMI XX
10. Murakib adalah lembaga Al-Azhar yang menangani penerimaan pendaftaran mahasiswa baru. 11. Melaksanakan Pendaftaran ke Murakib sampai mendapat Ishol; 12. Tidak melayani seluruh berkas/dokumen yang diajukan oleh Mediator yang tidak terdaftar dan tidak memenuhi persyaratan KPP Maba.
1. 2. 3. 4.
Pasal 18 Hak Mendapatkan perlindungan dari segala bentuk tindakan yang merugikan; Mendapatkan kesejahteraan yang layak; Mendapatkan fasilitas penunjang kinerja berupa barang atau materi; Mengatur kebijakan internal.
Pasal 19 Kewajiban 1. Melaporkan kinerja kepada Presiden PPMI secara berkala; 2. Memberikan pelayanan yang baik sesuai aturan yang berlaku; 3. Mentaati aturan yang berlaku. BAB VIII Surat Perjanjian Pasal 20 1. Surat Perjanjian terdiri dari: a. Surat Perjanjian Kerja Mediator dengan KPP Maba; b. Surat Perjanjian Camaba dan Mediator; c. Surat Perjanjian bersama antara Mediator, Penanggung jawab Mediator dan Mitra Mediator.
10 | D P P - P P M I X X
Pasal 21 Surat Perjanjian Kerja Mediator dengan KPP Maba 1. Surat Perjanjian Kerja Mediator dengan KPP Maba adalah surat yang mengikat kedua belah pihak dengan konsekuensi yang ditanggung oleh masing-masing pihak; 2. Surat di atas minimal berisi hal-hal berikut: a. Indentitas Mediator, Penanggung jawab Mediator, dan Mitra Mediator; b. Indentitas saksi; c. Materai sebesar 1 (satu) Pound Mesir; d. Jumlah biaya pengurusan; e. Perjanjian mentaati peraturan dan sanksi yang berlaku; f. Fasilitas wajib yang meliputi sebagai berikut : pengurusan berkas ke Universitas Al-Azhar, pengurusan visa di Kedutaan Mesir Jakarta, dan pembelian tiket penerbangan, penjemputan di Bandara Kairo, penyediaan tempat tinggal yang layak di Mesir. Pasal 22 Surat Perjanjian Camaba dan Mediator 1. Surat Perjanjian Camaba dan Mediator adalah Surat Perjanjian jasa yang mengikat kedua belah pihak dengan konsekuensi yang ditanggung oleh masing-masing pihak; 1. Surat di atas minimal berisi hal-hal berikut: a. Penjelasan tentang perjanjian jasa dan bentuk pembiayaan; b. Indentitas Mediator, Penanggung jawab Mediator, dan Mitra Mediator; c. Indentitas saksi; d. 2 (dua) buah materai masing-masing seharga Rp. 6000 (enam ribu Rupiah); e. Jumlah biaya pengurusan; f. Fasilitas yang akan diberikan kepada Camaba;
11 | D P P - P P M I X X
g. Prosedur pembatalan pengurusan dan pendaftaran Camaba; h. Perjanjian mentaati peraturan dan sanksi yang berlaku. Pasal 23 Surat Perjanjian Bersama antara Mediator, Penanggung jawab Mediator dan Mitra Mediator 1. Surat Perjanjian bersama antara Mediator, Penanggung jawab Mediator dan Mitra Mediator adalah Surat Perjanjian kerjasama yang mengikat kedua belah pihak dengan konsekuensi yang ditanggung oleh masing-masing pihak; 2. Surat di atas minimal berisi hal-hal berikut: a. Indentitas Mediator, Penanggung jawab Mediator, dan indentitas Mitra Mediator, b. Sistem pembagian tugas dan tanggung jawab; c. Jumlah biaya pengurusan; d. Prosedur pembatalan kerjasama; e. Perjanjian mentaati peraturan dan sanksi yang berlaku. BAB IX PEMBIAYAAN Pasal 24 1. Pembiayaan pengurusan dan pendaftaran Camaba diperoleh dari pembayaran Camaba dan KBRI Cairo; 2. Penentuan jumlah biaya pendaftaran Camaba ditentukan oleh Mediator dengan memperhatikan perjanjian yang ada; 3. Mediator diharuskan membayar biaya administrasi pengurusan setiap Camaba kepada KPP Maba sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
12 | D P P - P P M I X X
4. Mediator diharuskan membayar infak dari setiap camaba kepada PPMI Maba sesuai dengan ketentuan yang berlaku. BAB X SANKSI– SANKSI Pasal 25 1. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (8) ayat (1) tidak diterima dan tidak didaftarkan.; 2. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (8) ayat (2) poin (a) dan (b) dicabut keabsahannya sebagai Mediator dan diwajibkan membayar denda sebesar biaya kerugian; 3. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (8) ayat (2) poin (c) diwajibkan membayar ganti rugi sebesar $ 25,00 (dua puluh lima Dolar Amerika); 4. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (8) ayat (2) poin (d) diwajibkan membayar ganti rugi sebesar $ 50,00 (lima puluh Dolar Amerika); 5. Apabila Mediator tidak membayar ganti rugi yang tercantum pada ayat (3) dan (4) dalam tempo waktu 7 (tujuh) hari maka akan dicabut keabsahannya sebagai Mediator; 6. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (8) ayat (4) diperingatkan oleh BPA; 7. Apabila Mediator terbukti melanggar pasal (8) ayat (4) untuk kedua kalinya maka akan dicabut keabsahannya sebagai Mediator; 8. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (8) ayat (5), (6), (7), (8), (9), (10), (11) dicabut keabsahannya sebagai Mediator.
13 | D P P - P P M I X X
9. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (8) ayat (13) di wajibkan membayar ganti rugi sebesar Le. 50 (Lima puluh pound) 10. Apabila mediator tidak memenuhi kewajiban sebagaimana pasal 25 ayat 9 maka dicabut keabsahannya sebagai mediator Pasal 26 1. Penanggung jawab Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam Pasal (10) ayat (1), (2) tidak akan diterima berkasnya untuk didaftarkan ke Universitas Al-Azhar; 2. Penanggung jawab Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (10) ayat (3), (4), dan (5) akan dicabut keabsahannya sebagai Mediator.
Pasal 27 1. Mitra Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (12) ayat (1) dan (2) tidak akan diterima berkasnya untuk didaftarkan ke Universitas Al-Azhar; 2. Mitra Mediator) yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (12) ayat (3), (4), dan (5) akan dicabut keabsahannya sebagai Mitra Mediator. Pasal 28 1. Camaba yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (15) ayat (1), (2), dan (3) tidak akan diterima berkasnya untuk didaftarkan ke Universitas AlAzhar.
14 | D P P - P P M I X X
Pasal 29 1. KPP Maba yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (19) ayat (1), dan (3) diberhentikan dari keanggotaan KPP Maba; 2. KPP Maba yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (19) ayat (2) diperingatkan oleh Presiden PPMI. 3. KPP Maba yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (19) ayat (2) untuk kedua kalinya akan diberhentikan dari keanggotaan KPP. Pasal 30 1. Semua sanksi yang tercantum pada pasal (25), (26), (27), (28), dan (29) dapat dijatuhkan dengan atau tanpa tuntutan; 2. Semua ganti rugi yang tercantum pada pasal (25) ayat (3) dan (4) akan diberikan kepada pihak yang dirugikan. 3. Ganti rugi yang tercantum pada pasal (25) ayat sepuluh akan diberikan kepada KPP Maba. BAB XI KETENTUAN PENUTUP Pasal 31 1. Hal-hal yang belum diatur dalam Undang-undang ini akan diatur lebih lanjut oleh kebijakan organisasi PPMI yang terkait; 2. Dengan diberlakukannya Keputusan ini, maka seluruh urusan pendaftaran Camaba harus mengacu kepada peraturan ini; 3. Keputusan ini mulai berlaku semenjak ditetapkan.
15 | D P P - P P M I X X
Ditetapkan di : Kairo Hari/Tanggal : Sabtu, 3 Maret 2007 Pukul : 21.40 WK Badan Perwakilan Anggota Persatuan Pelajar dan Mahasiswa Indonesia (BPA PPMI) Mesir Masa Bakti 2006-2007
Army Kurniawan
Ketua