Sistemas de gestión bibliográfica
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL
Introducción Sistemas de gestión bibliográfica Una vez que hemos realizado búsquedas a través de herramientas digitales, es importante tener en cuenta que existen sistemas que facilitan la gestión de referencias. Muñoz-Alonso explica que se ha extendido el uso de estos softwares que ayudan en la búsqueda, descarga, organización, presentación y personalización de las referencias bibliográficas. Su valor radica en que realizan de forma automática la integración y gestión referencias o listados bibliográficos, al igual que de resúmenes y citas. Además señala que todas estas aplicaciones informáticas ofrecen la posibilidad de capturar registros formatearlos en el estilo deseado y, posteriormente, transferir esta información a procesadores de texto
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Ejemplos Siguiendo a Muñoz-Alonso, a estos programas para la gestión bibliográfica se les conoce, de forma genérica, como Personal Bibliographic Software (PBS), Personal Bibliographic Tools, Personal Research Assistance, Reference Management Software, Bibliographic Management Systems, etc. Y nos proporciona los siguientes ejemplos de aquellos que constituyen los más conocidos: Procite o ProCite EndNote y EndNote Web RefWorks Papers (para Apple) Connotea, Citeulike, Zotero, Reference Manager BixTex Biblioscape METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL
Vínculos a aplicaciones de búsqueda De hecho, como puede apreciarse en la imagen de la siguiente diapositiva, al realizar una búsqueda en nuestra biblioteca digital UPAEP, vemos que en la opción de “Acciones” se descarga un menú que genera un vínculo directo a este tipo de sistemas. Se recomienda acceder la página de la biblioteca digital biblioteca.upaep.mx realizar una búsqueda y localizar este menú de opciones:
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Búsqueda Botón de “Acciones”
Enlace a sistemas de gestión
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Consideraciones La autora enlista consideraciones a tener en cuenta al elegir alguno de estos sistemas, a continuación se mencionan algunas de ellas: Posibilidades de acceso y compatibilidad: si está disponible desde el interior del campus universitario, si el centro académico proporciona copias con licencia individuales o para grupos de trabajo, si es descargable mediante la web, si se requiere descargar o actualizar algún software, o bien si tiene un precio razonable. Por ejemplo, Connotea, Citeulike, o Zotero son gestores gratuitos. ProCite, EndNote, Reference Manager, etc. son programas que puede comprar el usuario. No obstante, la mayoría de los centros de investigación y universidades permiten al investigador utilizarlos o bien le proporcionan licencias a través de los servicios informáticos. Refworks, por su parte, es una aplicación web que no requiere descargar ni actualizar ningún software, y se puede acceder a una cuenta personal desde cualquier ordenador conectado a la red. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL
Consideraciones Otro aspecto es el referente a las guías de uso y ayuda: si existen
manuales acerca de su uso, documentos que expliquen con claridad su potencialidad, o la existencia de una ayuda guiada (Guided Tour) para aprender a usar el programa. La calidad del manual del usuario es importante, y debe ser simple y legible. Asimismo, hay que tener en cuenta la disponibilidad de una herramienta de ayuda sensible al contexto. El número de bases de datos que puede gestionar y el número máximo de caracteres por campo y por registro varía de un gestor a otro, y puede ser interesante tenerlo en cuenta. La posibilidad de crear o modificar plantillas predefinidas para la entrada de datos permite a muchos investigadores personalizar las bibliografías o bibliotecas en función de la especialidad. Es importante que sean flexibles para añadir o quitar nuevos campos. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL
Consideraciones Que la inserción de datos pueda ser manual o por captura de registros
de otras bases de datos. La variedad de filtros de importación y la posibilidad de ser diseñados o modificados por el propio usuario, son aspectos a tener en cuenta ya que, a veces, no es suficiente con los filtros predefinidos en el programa. La capacidad de incluir distintos tipos de registros, y de tamaño variado, en una misma base de datos: libros, artículos de revistas, ponencias a congresos, páginas web, blogs, fotografías, imágenes, panfletos, bases de datos, catálogos, etc.
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Consideraciones La capacidad para ordenar y agrupar los registros de nuestra base de
datos supone una gran ventaja para el investigador tanto a corto como a largo plazo. La posibilidad de visualización, impresión y exportación de registros. Tanto el formato de visualización como el de impresión deben ser modificables y ofrecer diversas posibilidades de presentación (como en un procesador de texto). No todos los programas son cómodos para el usuario. Hay que tener en cuenta tanto el uso intuitivo del programa como la existencia de una interface visual consistente y amigable.
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Consideraciones La compatibilidad con procesadores de texto para recuperar citas y
listas de referencias es un factor a tener en cuenta. En efecto, la mayoría de los gestores permiten organizar las fuentes de información consultadas e interactuar con procesadores de texto, como Word y Open Office Writter, y así se puede generar de forma automática la cita o la bibliografía en el cuerpo del documento. La posibilidad de exportación de la base de datos creada por el usuario a otros paquetes informáticos. Hay que prestar atención a la versión del gestor ya que debe ser compatible con el sistema operativo del ordenador del usuario; por ejemplo existen gestores incompatibles o creando dificultades con las nuevas versiones de Windows.
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Consideraciones La posibilidad de originar listas de referencias a partir de bases de
datos personales, es imprescindible desde el punto de vista académico y además, poderlas adecuar a diferentes estilos de citación. Los gestores de referencias bibliográficas permiten introducir listas de referencias dentro de un manuscrito de forma automática. La cantidad de estilos de citación incorporados varían desde los más comunes hasta programas que incluyen más de cien estilos clasificados según la revista que lo recomienda. Con las referencias en nuestro poder podemos generar listas en el estilo de citación que hemos seleccionado, listas que luego pueden imprimidas, o enviadas a pantalla o a un archivo de texto. También hay que tener en cuenta la compatibilidad entre los distintos gestores bibliográficos utilizados ya que puede ser interesante, en ocasiones, poder incorporar registros elaborados con un gestor distinto al habitual. En este sentido, ProCite, Reference Manager y Endnote, aunque son programas diferentes, son compatibles entre sí. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL
EndNote y Zotero La autora recomienda EndNote en sus dos versiones pues indica que este programa cumple con las consideraciones antes mencionadas. Por otra parte se ha convertido en el gestor más utilizado por los investigadores en Filosofía. Sin embargo, por la limitante del costo, recomendaremos en todo caso, probar el “demo” para valorar una posible inversión en esta herramienta. Por otra parte sugeriremos también explorar las opciones de Zotero, pues este gestor se puede descargar gratuitamente.
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Recursos adicionales Es importante recordar también, como señala la autora, que Word tanto para Mac como para Windows integra desde su versión 2007, un gestor bibliográfico, localizable en el menú Referencias, que puede resultar útil aunque da prioridad a dos estilos: APA y MLA, en sus versiones anglosajonas.
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Referencia Muñoz-Alonso, G. (2013) Citación y referenciación en el ámbito de la
Filosofía: personalización de estilos internacionales mediantes gestores bibliográficos. En Éndoxa: Series Filosóficas. Madrid: UNED. No. 31, pp. 211-252.
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