Gestor de Diapositivas

Gu铆a de estudio

Manual 6 Impress Impress: Aplicaci贸n de presentaciones en OpenOffice.org

OpenOffice.org

Puede descargar una versi贸n editable de este documento desde: http://www.moquegua.edu.pe

Derechos de autor Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes, mencionados en las secciones tituladas Autores, Traductores y Editores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 3 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/ gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 3.0 o posteriores (http://creativecommons.org/licenses/ by/3.0/deed.es_PE).

Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.

Autores Modificado y ampliado por Meridian S.A.

Editor Jorge L. Tupac-Yupanqui

Realimentación Mantenedor: Jorge L. Tupac-Yupanqui Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a: Jorge.Tupac@moquegua.edu.pe

Fecha de publicación Publicado el 19 de Diciembre de 2008.

Basado en OpenOffice.org 3.0

Puede descargar una versión editable de este documento desde: http://www.moquegua.edu.pe

Manual 6

Manual 6 Impress

iv

Manual 6

Contenido Manual 6............................................................................................................................1 Impress...............................................................................................................................1 Derechos de autor...................................................................................................iii Autores....................................................................................................................iii Editor......................................................................................................................iii Realimentación.......................................................................................................iii Fecha de publicación..............................................................................................iii Capítulo 1........................................................................................................................13 Objetivo general.....................................................................................................13 Objetivos Específicos.............................................................................................13 Tema A.............................................................................................................................15 Trabajando con presentaciones...................................................................................15 Explorando la interfaz............................................................................................15 Abrir y cerrar Impress............................................................................................17 Crear una nueva Presentación................................................................................18 Crear una presentación basada en una plantilla.....................................................19 Guardar una presentación.......................................................................................22 Actividad 1-1..........................................................................................................24 Tema B.............................................................................................................................26 Aumentando la productividad.....................................................................................26 Configurar las preferencias del usuario..................................................................26 Usar la opción de Ayuda.........................................................................................29 Usar la función de Escala.......................................................................................30 Lección 1................................................................................................................31 Capítulo 2........................................................................................................................33 Objetivo General....................................................................................................33 Objetivos Específicos.............................................................................................33 Tema A.............................................................................................................................35 Vistas de presentación.................................................................................................35 Actividad 2-1..........................................................................................................39 Conocer las buenas prácticas al usar los títulos en una presentación.....................40 Tema B.............................................................................................................................41 Diapositivas.................................................................................................................41 Elegir un Diseño de diapositiva.............................................................................41 Cambiar color de fondo a la diapositiva................................................................42 Añadir Diapositivas................................................................................................43 Actividad 2-2..........................................................................................................45 Tema C.............................................................................................................................46 Páginas Maestras.........................................................................................................46 Insertar un elemento gráfico en una página maestra..............................................47 Ingresar texto en pie de página...............................................................................47 Actividad 2-3..........................................................................................................49 Lección 2................................................................................................................50 Capítulo 3........................................................................................................................51 Objetivo General....................................................................................................51 Objetivos Específicos.............................................................................................51 Manual 6 Impress

v

Manual 6

Tema A.............................................................................................................................53 Trabajando texto.........................................................................................................53 Conocer las buenas prácticas al crear contenido....................................................53 Ingresar texto en modo normal..............................................................................53 Ingresar texto en modo esquema............................................................................54 Editar texto.............................................................................................................54 Copiar y mover texto dentro y entre presentaciones..............................................54 Borrar texto de una diapositiva..............................................................................55 Comandos Deshacer y restaurar.............................................................................55 Actividad 3-1..........................................................................................................56 Tema B.............................................................................................................................57 Formato.......................................................................................................................57 Alineación de párrafo.............................................................................................59 Actividad 3-2..........................................................................................................60 Tema C.............................................................................................................................61 Listas...........................................................................................................................61 Formato Numeración y viñetas..............................................................................61 Ajustar espacio antes y después de Numeración y viñetas....................................63 Intercambiar estilos de Numeración y viñetas.......................................................64 Actividad 3-3..........................................................................................................65 Tema D.............................................................................................................................66 Tablas..........................................................................................................................66 Ingresar y editar texto.............................................................................................67 Seleccionar, insertar y eliminar filas y columnas...................................................68 Modificar filas y columnas.....................................................................................69 Actividad 3-4..........................................................................................................70 Lección 3 ...............................................................................................................71 Capítulo 4........................................................................................................................73 Objetivo General....................................................................................................73 Objetivos Específicos.............................................................................................73 Tema A.............................................................................................................................75 Usando Gráficos..........................................................................................................75 Agregar etiquetas...................................................................................................78 Cambiar color de fondo..........................................................................................79 Cambiar color a los tipos de gráfico......................................................................79 Actividad 4-1..........................................................................................................81 Crear organigrama..................................................................................................83 Cambiar la estructura jerárquica de un organigrama.............................................84 Agregar o remover subordinados...........................................................................84 Actividad 4-2..........................................................................................................85 Lección 4................................................................................................................86 Capítulo 5........................................................................................................................87 Objetos gráficos...............................................................................................................87 Objetivo General....................................................................................................87 Objetivos Específicos.............................................................................................87 Tema A.............................................................................................................................89 Insertar, manipular objetos..........................................................................................89 Seleccionar, copiar y mover objetos gráficos.........................................................90 Manual 6 Impress

vi

Manual 6

Cambiar el tamaño y eliminar los objetos..............................................................90 Rotación.................................................................................................................90 Alineación..............................................................................................................91 Insertar Video y Sonido.........................................................................................91 Actividad 5-1..........................................................................................................93 Tema B.............................................................................................................................94 Dibujando....................................................................................................................94 Insertar texto dentro de un objeto...........................................................................94 Cambiar formato al objeto dibujado......................................................................94 Agrupar y desagrupar.............................................................................................96 Organizar objetos...................................................................................................97 Actividad 5-2..........................................................................................................98 Lección 5................................................................................................................99 Capítulo 6......................................................................................................................101 Objetivo General..................................................................................................101 Objetivos Específicos...........................................................................................101 Tema A...........................................................................................................................102 Preparación...............................................................................................................102 Efectos de transición............................................................................................102 Efectos de animación...........................................................................................103 Actividad 6-1........................................................................................................104 Añadir notas a la diapositiva................................................................................105 Ocultar y mostrar diapositivas.............................................................................105 Seleccionar formato de salida..............................................................................106 Tema B...........................................................................................................................109 Revisar y enviar........................................................................................................109 Revisión Ortográfica............................................................................................109 Navegar en una Presentación...............................................................................112 Ver una presentación de diapositivas....................................................................112 Configuración de la presentación.........................................................................113 Formato de página................................................................................................114 Imprimir una Presentación...................................................................................115 Actividad 6-2........................................................................................................117 Exportar una presentación....................................................................................118 Actividad 6-3........................................................................................................120 Lección 6..............................................................................................................121

Manual 6 Impress

vii

Manual 6

Manual 6 Impress

viii

Introducción Impress es un programa de presentaciones proyectadas a través de diapositivas que un expositor puede utilizar para presentar imágenes y textos juntos en un formato atractivo e interesante; existe la posibilidad de incluir vídeos, animaciones, sonidos, etc.

Igualmente, permite realizar acciones interactivas como navegar ante un menú de opciones, puede ser utilizado para más cosas de acuerdo a las necesidades y aplicaciones que desee realizar. Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto de diseño como de manejo.

Manual 6 Impress

9

Descripción El sexto curso explica el uso de diversas herramientas que le permitirán crear diapositivas para una mejor presentación.

A quiénes está dirigido El curso está diseñado para profesionales que desean obtener la certificación ICDL o similar.

Pre-requisitos El curso está diseñado para estudiantes que tengan conocimientos de office.

Metodología El enfoque que se utiliza es el Constructivismo.

El curso Impress enseña cómo preparar una presentación diseñando diapositivas utilizando las herramientas del aplicativo. Los manuales, el cd multimedia y el uso del portal permiten familiarizarse con los contenidos del curso. El curso se desarrolla a lo largo de 2 sesiones presenciales donde el docente participará activamente durante toda la sesión, una sesión virtual donde podrá retroalimentar sus conocimientos y resolver las evaluaciones y simulaciones y una sesión de tareas virtuales donde presentará sus trabajos al finalizar el curso.

El curso maneja las siguientes estrategias: 1. Desarrollo de actividades al finalizar cada tema explicado por el capacitador.(apoyo teórico con el uso del manual) 2. Intercambio de experiencias al responder las preguntas de las lecciones al finalizar cada capítulo.

3. Uso del portal y el cd multimedia para la retroalimentación.

4. Uso de rutas de aprendizaje(portal) como guía de autoestudio y autoevaluación.

Manual 6 Impress

10

Objetivo del Curso Demostrar competencias usando el software de presentación.

Objetivos Específicos 

Trabajar con presentaciones y guardarlas en diferentes formatos.



Utilizar la función ayuda para aumentar la productividad.



Comprender diferentes vistas de presentación y cuando usarlas, escoger diferentes formatos y diseños.



Ingresar, editar y dar formato de texto a las presentaciones, utilizar correctamente los títulos en diapositivas.



Escoger, crear y dar formato a los gráficos para comunicar información.



Insertar, editar imágenes y objetos dibujados.



Aplicar animación y efecto de transición a las presentaciones, revisar y corregir presentaciones antes de imprimirlas o mostrarlas.

Manual 6 Impress

11

Manual 6 Impress

12

Capítulo 1 Usando la Aplicación Objetivo general Trabajar con presentaciones guardarlas en diferentes formatos y escoger diversas opciones para mejorar la productividad de una presentación.

Objetivos Específicos •

Utilizar las herramientas de Impress para elaborar presentaciones.

•

Usar las funciones de Ayuda y herramientas de escala.

Manual 6 Impress

13

Manual 6 Impress

14

Tema A

Tema A Una presentación es una colección de diapositivas, las que pueden contener texto, imágenes, gráficos, hojas de cálculo,fotos, formas,etc. Una presentación puede personalizarse para satisfacer sus necesidades.

Trabajando con presentaciones Explorando la interfaz

Colección de Diapositivas

Manual 6 Impress

15

Trabajando con presentaciones

La ventana de Impress contiene: Barra Estándar: Se encontrarán las opciones de crear, abrir, guardar, exportar, imprimir, cortar, copiar, pegar, escala, caracteres y párrafos, revisión de ortografía, iniciar presentación, asignar cronometraje, etc.

Barra de Titulo: Se observa el título de la presentación actual.

Barra de Menús: Aquí se encuentran comandos tales como: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación, Ventana, Ayuda.

Barra de Estado: Muestra información sobre el documento actual. Área de Trabajo: Área para crear una diapositiva.

Panel de Diapositivas: Muestra una vista de miniaturas de todas las diapositivas.

Barra de Dibujo: Muestra las herramientas utilizadas para las diversas formas de dibujo.

Panel de Tareas: Muestra todos los diseños para poder realizar las diapositivas.

Barra de Título Panel de Diapositivas

Barra de Dibujo

Manual 6 Impress

Área de Trabajo

Barra de Menú Barra Estandar

Barra de Estado Panel de Tareas

16

Trabajando con presentaciones

Abrir y cerrar Impress 1. Seleccione Inicio→Todos los programas→OpenOffice.org 3.0 → OpenOffice.org Impress.

2. En el Asistente: Presentaciones, clic en Crear para comenzar con la aplicación.

3. Para cerrar la aplicación: •

Menú Archivo → Cerrar, se cerrará el documento solicitando guardar los cambios.

•

Menú Archivo → Terminar, se cerrarán todas las aplicaciones de Open Office.

Manual 6 Impress

17

Trabajando con presentaciones

Abrir una presentación existente

Para abrir una presentación existente puede usar las siguientes opciones: 1. Seleccione Menú Archivo → Abrir.

2. La combinación de teclas Ctrl + A 3. En la barra de herramientas Estándar, dar clic en el botón Abrir.

Al Abrir el cuadro de diálogo, desplácese hasta la presentación deseada.

Seleccione la presentación, clic en Abrir.

Cerrar una presentación

Para cerrar una presentación puede usar las siguientes opciones: 1. Menú Archivo → Cerrar.

2. Menú Ventana → Cerrar ventana.

3. La combinación de teclas Ctrl + W. 4. La combinación de teclas Alt + F4.

5. En la esquina superior derecha de la barra de título, dar clic en el botón Cerrar.

Al cerrar una presentación aparecerá una ventana de diálogo, preguntará si desea Guardar las modificaciones, seleccionar la opción de su preferencia.

Crear una nueva Presentación Para crear una nueva presentación, estando en el aplicativo, puede usar las siguientes opciones: 1. Menú Archivo → Nuevo → Presentación.

2. Barra estándar → Clic Botón Nuevo.

3. De la flecha desplegable del botón Nuevo seleccionar Presentación.

En la ventana de diálogo de Asistente:Presentaciones, hacer clic en Crear para abrir una nueva presentación.

Seleccione la opción que desee utilizar para crear la presentación.

Hay dos formas de crear una presentación:

Manual 6 Impress

18

Trabajando con presentaciones

Crear una presentación vacía

Se abre Impress con una diapositiva vacía. Esta opción se debe utilizar para crear presentaciones nuevas desde cero, sin diapositivas con formato previo.

Crear una presentación desde una plantilla

Abre Impress con la plantilla que elija. Utilice esta opción para crear una nueva presentación con una plantilla de OpenOffice.org prediseñada o una plantilla que haya creado o instalado por sí mismo, como la plantilla de presentación de su empresa. En Impress se utilizan los estilos y las plantillas igual que en otros módulos de OpenOffice.org

Crear una presentación basada en una plantilla Al iniciar Impress aparece la ventana Asistente:Presentación.

1. En el paso 1 especificar el tipo de presentación, hacer clic en Siguiente.

2. En el paso 2 elija el medio de salida y el fondo de la presentación, hacer clic en Siguiente.

Manual 6 Impress

19

Trabajando con presentaciones

3. En el paso 3 elija los efectos y velocidad de las diapositivas, hacer clic en Siguiente.

4. En el paso 4 en las cajas de texto especificar nombre, temas e ideas principales, hacer clic en Siguiente.

Manual 6 Impress

20

Trabajando con presentaciones

5. En el paso 5 seleccionar las p谩ginas de la presentaci贸n que desee, clic en Crear.

Manual 6 Impress

21

Trabajando con presentaciones

Guardar una presentación Para guardar una presentación puede usar las siguientes opciones: 1. Menú Archivo → Guardar.

2. La combinación de teclas Ctrl + G. 3. Barra estándar → botón Guardar.

Si está modificando una presentación al dar clic en el botón guardar los cambios se guardarán automáticamente.

Guardar como

La opción Guardar como le permite cambiar el nombre a una presentación e indicar la ubicación donde desee guardarla. Para usar la opción Guardar como: 1. Menú Archivo → Guardar como.

2. La combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + S. 3. La combinación de teclas Ctrl + Shift + S. En el cuadro de texto Guardar en, escoger en la lista desplegable la unidad, carpeta o dispositivo externo en que desee guardar su presentación.

En el cuadro de texto Nombre escriba el nombre de la presentación.

Guardar una presentación como otro tipo de archivo

Los archivos de Impress se guardarán por defecto con al extensión “odp” Si desea guardar la presentación como otro tipo de archivo: 1. En la ventana Guardar como desplegar las opciones del cuadro Tipo.

2. En la lista desplegable podrá elegir: 1. Presentación ODF (.odp) 2. Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt) 3. Dibujo de OpenOffice.org 1.0 (Openoffice.org Impress)(.sxd) 4. Star Impress 5.0b (.sdd) 5. Unified Office Format presentation(.uop)

Manual 6 Impress

22

Trabajando con presentaciones

Para cambiar entre presentaciones abiertas:

En la barra de titulo, esquina superior derecha, dar clic en el botón minimizar o clic derecho en la barra de título aparecerán las opciones de cerrar, minimizar, restaurar, maximizar.

En Menú Ventana también podrá elegir la presentación con la que desea trabajar.

Manual 6 Impress

23

Trabajando con presentaciones

Actividad 1-1 Usando la aplicación

Usted desea conocer las ventajas de utilizar diapositivas.

Para abrir el programa: a) Clic Inicio → Todos los programas → OpenOffice.org 3,0 → OpenOffice.org Impress.

Explorar los diversos elementos de la Interfaz a) En la Barra de Menú, seleccionar Insertar. b) Aparece la lista desplegable y observar las diversas opciones del Menú Insertar. c) En la lista desplegable, clic en la opción Diapositiva y se creará una nueva diapositiva. d) En la Barra Estándar mover el puntero del ratón y colocarlo sobre el icono Revisión Ortográfica para revisar la descripción del cuadro de dialogo. e) En el panel de diapositivas, hacer clic en el segundo diseño de diapositiva para revisar el tipo de diapositiva que crearemos. f) En la barra de Menú, clic en Ver, seleccionar la opción Barra de herramientas y en la lista desplegable seleccionar Dibujo para que aparezca la Barra de Dibujo. g) En la misma lista desplegable elegir la opción Fontwork y aparecerá en la barra de dibujo.

Clic en la opción Galería de Fontwork, observar esta galería y dar clic en Cancelar para cerrar este cuadro de diálogo.

Crear una plantilla predeterminada. a) En el Asistente de presentaciones activar el tipo de presentación: de Plantilla y seleccionar presentación de una novedad. b) Clic en Crear. c) Aparece la ventana de Impress donde se trabajarán las diapositivas. d) Observar las diapositivas de la plantilla. Cerrar.

Manual 6 Impress

24

Trabajando con presentaciones

Abrir un archivo existente de Impress a) Elegir Menú Archivo → Abrir b) En la caja de diálogo, navegar hasta C:/carpeta Estudiante/archivo Aprendizaje.odp. Abrir.

Guarde la información con otro nombre a) Ingrese Menú Archivo→Guardar como y observará el cuadro de diálogo de Guardar como. b) Antes de guardar verifique que en la lista del cuadro de Tipo esté seleccionado presentación ODF(.odp) c) En la caja de nombre escriba el nombre del archivo Tipos de Aprendizaje.odp d) Hacer clic en guardar. e) Cerramos la presentación Menú Archivo → Cerrar.

Manual 6 Impress

25

Tema B

Tema B Aumentando la productividad Configurar las preferencias del usuario En una aplicación de Impress podemos configurar las preferencias del Usuario que ayuda a determinar la posición exacta de los objetos. Ir a Menú Herramientas → Opciones.

Nombre del usuario

Configurar el nombre del usuario es importante para que los archivos guardados contengan la información de su creador. Para configurar los Datos del Usuario utilizar la siguiente opción de configuración.

Manual 6 Impress

26

Aumentando la productividad

1. En la ventana Opciones, panel izquierdo, desplegar la opción OpenOffice.org y seleccionar Datos del Usuario.

2. Rellenar todos los datos necesario en los cuadros de texto.

Abrir o Guardar Archivos

Para configurar como abrir y guardar archivos puede hacerlo al seleccionar Menú Archivo → Abrir o Archivo → Guardar Como.

Por defecto, esta carpeta abre en Mis Documentos, pero puede modificarse en la configuración de preferencias: 1. En la ventana Opciones, panel izquierdo, desplegar la opción OpenOffice.org y seleccionar Rutas.

2. En el panel derecho, seleccionar Mis Documentos y presionar el botón Editar.

3. En la ventana Seleccionar Ruta, navegar hasta el archivo deseado.

Manual 6 Impress

27

Aumentando la productividad

4. Si desea restaurar la carpeta por defecto, seleccionar nuevamente Mis Documentos en el panel derecho de la ventana Opciones y presionar el bot贸n Predeterminado.

5. Clic en Aceptar

Manual 6 Impress

28

Aumentando la productividad

Usar la opción de Ayuda La Ayuda es una opción que proporciona información sobre las diversas características del programa, es común en todas las aplicaciones de OpenOffice y se puede acceder desde el Menú Ayuda.

Para abrir la ventana de Ayuda de OpenOffice.org 1. Seleccione Menú Ayuda → OpenOffice.org., pulse F1 ó 2. En la barra de herramientas Estándar, hacer clic en el botón de Ayuda En el panel izquierdo, seleccione la pestaña Contenido.

En la lista de temas de ayuda, hacer doble clic en el tema deseado para ampliar su contenido.

Use la pestaña Índice En el panel izquierdo, seleccione la pestaña Índice para ver toda la ayuda por orden alfabético.

Si es necesario, escriba el término de búsqueda en el cuadro de texto.

Doble clic en la entrada deseada para ver su contenido en el panel de la derecha de la ventana de ayuda.

Utilice la pestaña Buscar En el panel izquierdo, seleccione la pestaña Buscar.

En el cuadro de texto de búsqueda, escriba una palabra de búsqueda. Clic en Buscar para ver la lista de temas relacionados con la palabra introducida de búsqueda.

Crear Marcadores en un Tema Guardar el tema que se está viendo en el panel derecho.

1. En el panel derecho, hacer clic derecho en el área de visualización y seleccione Agregar un Marcador., ó 2. En la ventana de ayuda, en la barra de herramientas, hacer clic en el botón Agregar un Marcador.

En el cuadro de diálogo Añadir Marcador hacer clic en el botón Aceptar y verifique el nombre del tema en la pantalla.

En el cuadro de lista de Marcadores, observar que el tema se ha añadido.

Manual 6 Impress

29

Aumentando la productividad

Usar la función de Escala Esta opción permite al usuario aumentar o disminuir en porcentaje la vista del documento actual.

Para acceder a la ventana correspondiente : 1. Menú Ver → Escala

2. Barra estándar → botón Escala.

podrá escoger las diversas

opciones de zoom que desea darle a su presentación.

Manual 6 Impress

30

Aumentando la productividad

Lección 1 En el primer capítulo, exploró la interfaz de OpenOffice Impress conociendo los componentes que le permitirán organizar mejor sus tareas y crear presentaciones de manera más eficiente. ¿Cuándo cree usted que es conveniente utilizar presentaciones? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ¿Cuál es su opinión acerca del Asistente:Presentación?

Manual 6 Impress

31

Manual 6 Impress

32

Capítulo 2 Desarrollar una presentación Objetivo General Comprender diferentes rutas de presentación, conocer cuando usarlas y escoger diferentes formatos y diseños.

Objetivos Específicos •

Conocer y cambiar entre las diferentes vistas de una presentación.

•

Escoger, aplicar y utilizar los diseños de diapositivas disponibles en el panel de tareas.

•

Copiar, mover y borrar diapositivas.

•

Insertar y remover objetos gráficos en una diapositiva maestra; ingresar texto en pie de página, fecha, hora, número de página y nombre de archivo.

Manual 6 Impress

33

Manual 6 Impress

34

Tema A

Tema A Impress le ofrece diversas vistas que le permiten observar su presentación de manera diferente en función de sus necesidades.

Vistas de presentación Para usar y cambiar los diferentes modos de vistas de las diapositivas usted tiene varias opciones: 1. Menú Ver y de la lista desplegable seleccionar la vista de su preferencia.

2. Seleccione una de las pestañas que se encuentran en el espacio de trabajo.

En el siguiente cuadro puede observar las opciones de cada pestaña:

Manual 6 Impress

35

Vistas de presentaci贸n

Normal:

Permite crear y editar diapositivas. Es la vista predeterminada en Impress.

Esquema:

Permite reordenar diapositivas y editar t铆tulos y encabezados.

Notas:

Le permite agregar notas a las diapositivas. Las notas quedan ocultas cuando se ejecuta la presentaci贸n.

Documento:

Le permite ver e imprimir las diapositivas dentro de una hoja.

Clasificador de diapositivas:

Proporciona versiones en miniatura de todas las diapositivas

Vista Normal

Manual 6 Impress

36

Vistas de presentaci贸n

Vista Esquema

Vista Notas

Manual 6 Impress

37

Vistas de presentación

Vista Documento

Vista Clasificador de diapositivas

Para iniciar la presentación de diapositivas ir a Menú VerPresentación o F5 Para ordenar las diapositivas utilizar el modo vista Clasificador de diapositivas.

Manual 6 Impress

38

Vistas de presentación

Actividad 2-1 Usando los modos vistas

Tiene que presentar el informe final del ciclo que enseña y desea utilizar diapositivas, pero primero quiere ver qué modo de vista es el más adecuado.

Ir a C: \\carpeta Estudiante \archivo Aprendizaje.odp.

Observar en vista Esquema. a) Menú Ver → activar la opción esquema. b) En la diapositiva 1 modificamos el título a Conceptos de Aprendizaje. c) Seleccione los títulos y los cambiamos a mayúsculas. d) Arrastre la diapositiva 4 al lugar de la 5ta. diapositiva y observe el cambio.

En la vista de Notas. a) Elegir la pestaña Notas. b) Seleccione la diapositiva 1 y clic en el recuadro para añadir notas. c) Escriba la palabra Bibliografía.

En la vista de Clasificador de diapositivas. a) Elegir la pestaña Clasificador de diapositivas. b) Arrastre la diapositiva 5 al lugar de la 4ta. diapositiva y observe el cambio. c) Guardar como Vistas de Aprendizaje, cerrar.

Manual 6 Impress

39

Vistas de presentación

Conocer las buenas prácticas al usar los títulos en una presentación Recomendaciones para el buen uso de títulos en una presentación con diapositivas: •

Es aconsejable utilizar un patrón de títulos que se repita en toda la proyección, este patrón incluye la combinación de colores para cada título de las diapositivas.

•

En los títulos y sub-títulos utilizar letras legibles.

•

Usar un tamaño de letra lo suficientemente grande para que pueda ser leído por toda la sala. Puede usar mayúsculas y minúsculas en los títulos con tipos de letra de fácil lectura, como: Times New Roman, Tahoma o Verdana.

•

No usar más de tres tipos de letras por diapositiva.

•

Usar los títulos de cada diseño de diapositiva de acuerdo a los márgenes establecidos.

•

Que los títulos en las presentaciones sean claros, concisos y sencillos.

•

Escribir el título de acuerdo al tema.

Títulos

Manual 6 Impress

40

Tema B

Tema B Un diseño es una plantilla predeterminada Cada diseño le permite insertar texto, objetos, fotos, gráficos y tablas.

Diapositivas Elegir un Diseño de diapositiva En el panel de tareas encontrará los 20 diseños que puede aplicar a su presentación.

Si el panel estuviera oculto, lo puede abrir desde la barra estándar dando clic al botón Diseño de diapositiva.

Dar clic en un diseño para aplicarlo a la diapositiva. Puede aplicar varios diseños de diapositiva a su presentación.

Manual 6 Impress

41

Diapositivas

Cambiar color de fondo a la diapositiva Se puede cambiar el color de fondo a la diapositiva actual o a todas las diapositivas del documento.

Seleccione Menú Formato → Página y haga clic en la pestaña Fondo.

En la lista desplegable encontrará las opciones para dar color de fondo: •

Color

•

Gradiente

•

Trama

•

Mapa de bits

Luego de seleccionar la opción y el color, dar clic en aceptar; aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de página, al elegir Si se aplicará el color a todas las páginas, en caso contrario sólo a la diapositiva seleccionada.

Manual 6 Impress

42

Diapositivas

Otra opción para personalizar el fondo: 1. Menú Formato → Estilo y formato ó 2. Barra estándar → botón Estilo y formato ó 3. Presionando la tecla F11.

En el panel de Estilos y Formato, clic en la opción Fondo y a continuación clic derecho, seleccione Modificar y elija la opción del fondo y luego el color deseado.

Añadir Diapositivas En una presentación puede agregar diapositivas con las siguientes opciones: 1. Menú Insertar → Diapositiva ó 2. Barra estándar → botón Diapositiva.

ó

3. Panel de diapositivas , clic derecho elegir Nueva diapositiva.

Luego seleccione la diapositiva para aplicar el diseño deseado del panel de tareas.

Manual 6 Impress

43

Diapositivas

Mover o Copiar entre diapositivas

Para Mover una diapositiva dentro de una presentación: 1. Seleccione la diapositiva que desea mover.

2. Arrastrar la diapositiva al lugar que desea cambiarla.

Para copiar una diapositiva dentro de una presentación: 3. Clic derecho, Copiar y pegar en la posición deseada.

Eliminar una Diapositiva

Si desea eliminar una diapositiva de su presentación, seleccione: 1. En el panel de diapositivas Clic derecho a la diapositiva deseada, borrar diapositiva o presione la tecla Supr.

2. En la barra de Menú seleccione Editar →Eliminar Diapositiva.

Cambiar el nombre de una diapositiva

Seleccionar la diapositiva.

1. Clic derecho, seleccionar la opción Cambiar nombre de diapositiva.

2. Escribir el nombre y aceptar.

Manual 6 Impress

44

Diapositivas

Actividad 2-2 Diapositivas

Como se inicia el año escolar, la Directora de la Institución Educativa Sánchez Cerro ha programado una charla para los profesores sobre Tipos de Aprendizaje para que los profesores lo apliquen en su programación del año escolar.

Ir a C:\\carpeta Estudiante\archivo Aprendizaje.odp 1. Agregue 1 diapositiva nueva dando clic derecho en la diapositiva 1.

2. Arrástrela a página 1.

3. Aplique diseño, dando clic en el diseño 9 del panel de tareas, para agregar luego título, imagen y esquema.

Cambie color de fondo a todas las diapositivas: 4. Ir a Menú Formato Página Fondo, elegir color naranja 4, aceptar para todas las diapositivas.

5. Guardar como Charla, cerrar.

Manual 6 Impress

45

Tema C

Tema C Pรกginas Maestras En el panel de tareas se encuentran las pรกginas maestras en uso, las que se han trabajado recientemente y las que estรกn disponibles.

Manual 6 Impress

46

Páginas Maestras

Insertar un elemento gráfico en una página maestra Para insertar un elemento gráfico en una página maestra se utiliza diversas opciones: 1. En la diapositiva deseada, Menú Insertar ImagenA partir de un archivo.

Seleccionar el archivo y Abrir, ó 2. De la barra de dibujo puede insertar diferentes elementos gráficos.

Para eliminar un elemento gráfico en una página maestra: 1. Seleccione el elemento y presionar la tecla Supr.

Al insertar elementos gráficos adecuarlos al color de fondo y aplicar los contrastes necesario para que su presentación sea efectiva.

Ingresar texto en pie de página En las diapositivas se puede agregar texto en el pie de página, ya sea en una diapositiva o en todas.

Puede hacerlo en: Menú Ver → Encabezado y pie de página.

Seleccionando la pestaña Diapositiva puede especificar si desea incluir en la diapositiva:

Manual 6 Impress

47

Páginas Maestras

•

La fecha y hora, fija o actual.

•

El texto que desea en el pie de página.

•

El número de diapositiva.

Si desea colocar el pie de página en la diapositiva seleccionada clic al botón Aplicar, si desea ingresar en todas las diapositivas clic al botón Aplicar a todas.

Seleccionando la pestaña de Notas y Documentos puede especificar las opciones para encabezado, fecha y hora, pie de página y número de página, que se observarán en la página notas o en el modo documento.

Manual 6 Impress

48

Páginas Maestras

Actividad 2-3 Páginas maestras

Faltan pocos días para la primera charla de actualización a los maestros y debe terminar las diapositivas para la presentación, sólo le falta ingresar imágenes y pie de página Ir a C:\\carpeta Estudiante\archivo CharlaMaestra.odp Ingresar Título, e imagen en la primera diapositiva: 1. Clic en el cuadro de título y escriba”Institución Educativa Sánchez Cerro”, letra Arial 48, negrita, cursiva.

2. Inserte la imagen charla.png de C:\\carpeta Estudiante\carpeta Imagenes.

Clic en el recuadro de imagen que aparece al lado izquierdo de la diapositiva.

3. En el recuadro de la derecha escriba el texto: “Primera charla de Capacitación”, letra Arial 44, negrita, cursiva, centrado.

Insertar pie de página: 4. En la primera diapositiva, clic en Menú Insertar Número de página 5. En la ventana Encabezado y pie de página, en la pestaña diapositiva, incluir en la diapositiva: Fecha y hora variable En la caja de texto de pie de página, escriba “Primera charla”.

Seleccionar número de diapositiva y no mostrar en la primera diapositiva.

6. Clic en Aplicar a todas. Guardar.

7. Clic en un diseño de Páginas maestras del panel de tareas.

8. Observe el cambio.

9. Guarde con nombre Diapositiva Maestra.

Manual 6 Impress

49

Páginas Maestras

Lección 2 En el segundo capítulo, observó los diferentes modos de vista, añadió diapositivas, texto, imágenes y aplicó diseños de página maestra para mejorar una presentación. ¿Acostumbra utilizar diseños predeterminados de diapositivas o crea nuevos diseños? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ¿Porqué es importante agregar pie de página a las diapositivas ? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Manual 6 Impress

50

Capítulo 3 Texto Objetivo General Ingresar editar y dar formato de texto a las presentaciones, utilizar correctamente los títulos en diapositivas.

Objetivos Específicos •

Ingresar texto, usando frases cortas, viñetas y numeración en vista esquema.

•

Editar, copiar, mover y borrar texto en una presentación; utilizar los comandos deshacer y restaurar.

•

Aplicar y cambiar los estilos de formato en el texto.

•

Utilizar adecuadamente Numeración y viñetas.

•

Ingresar y editar texto en una tabla, modificar el diseño de una tabla.

Manual 6 Impress

51

Manual 6 Impress

52

Tema A

Tema A El diseño, el esquema de color, tipo de letra y el contenido son los componentes necesarios para crear una buena presentación.

Trabajando texto Conocer las buenas prácticas al crear contenido •

No utilice más de seis puntos de Numeración y viñetas por diapositiva.

•

Dependiendo del objetivo de la presentación, utilice el fondo más adecuado.

•

El contenido de la diapositiva debe ser breve.

•

Utilizar el menor número de fuentes y tamaño adecuado.

•

Utilice gráficos con buena resolución.

Ingresar texto en modo normal En modo de vista normal podemos ingresar y modificar texto en las diapositivas.

Ir a Menú VerNormal o en el panel de trabajo seleccionar la pestaña Normal.

Manual 6 Impress

53

Trabajando texto

En una diapositiva vacía ingresar primero un cuadro de texto de la barra de dibujo con el botón , dentro del cuadro podrá ingresar y editar el texto.

Ingresar texto en modo esquema Este modo de vista nos facilita ingresar y modificar texto en las diapositivas.

Ir a Menú VerEsquema o en el panel de trabajo seleccionar la pestaña esquema.

Seleccionando la diapositiva aparecerá el cursor que nos permitirá ingresar y editar el texto deseado rápidamente.

Editar texto Para mejorar la presentación podemos editar el texto, dando clic sobre el texto a modificar, aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo con el cursor activo para modificar el texto; también podremos modificar la fuente y el tamaño.

Copiar y mover texto dentro y entre presentaciones Para copiar y mover texto dentro de una diapositiva, luego de seleccionar el texto: Clic derecho  Copiar ó menú Editar Copiar ó Control + C. Luego pegar en el lugar deseado.

Entre presentaciones, seguir los mismos pasos para copiar y pegar.

Manual 6 Impress

54

Trabajando texto

Duplicar Texto

Dentro de una presentación puede duplicar un texto si desea mantener el formato al crear otra diapositiva. Seleccione el texto que va a duplicar.

1. Menú Editar → Duplicar.

En el cuadro de diálogo Duplicar, mencionar el número de copias, el desplazamiento del texto, el tamaño del texto ancho y altura y los colores de fondo. Hacer clic en Aceptar.

Borrar texto de una diapositiva Seleccionar el texto que desee borrar, pulsar la tecla Del o Supr, dependiendo del teclado, para eliminar el texto de la diapositiva.

Comandos Deshacer y restaurar 1. Menú Editar → Deshacer.

2. Combinación de teclas Ctrl +Z. 3. Barra estándar botón Deshacer.

Para restaurar el texto usted puede usar las siguientes opciones.

1. Menú Editar → Restaurar.

2. Combinación de teclas Ctrl +Y. 3. Barra estándar botón Restaurar.

Manual 6 Impress

55

Trabajando texto

Actividad 3-1 Ingresar texto

Como Coordinadora de primaria ha preparado una presentación sobre Técnicas de estudio para su grupo de docentes, ha observado que necesita agregar y copiar algunos datos.

Ir a C: \\carpeta Estudiante \archivo Técnicas de Estudio.odp.

Ingresar título en un cuadro de texto: a) Copie el título de la primera diapositiva. b) En la segunda diapositiva inserte un cuadro de texto y en su interior pegue el título y dele formato arial 44, negrita, centrado.

Ingresar texto en la última diapositiva: a) Debajo de la primera línea de texto, escriba: Pedagogo (Orientador escolar y profesional).

En el modo esquema: a) En la última diapositiva, cambie el título a mayúscula. b) Guarde con nombre Texto.

Manual 6 Impress

56

Tema B

Tema B Al utilizar las diversas herramientas que proporciona el aplicativo puede dar formato a una presentación mejorando la apariencia del texto, gráfico, objetos y formas.

Formato Para cambiar la apariencia del texto: fuente, estilo y tamaño, seleccionar el texto e ir a: 1. Menú Formato → Carácter ó 2. Utilizar la barra de herramientas de formato de texto:

En la ventana de carácter, especificar los ajustes en las diferentes pestañas:

Manual 6 Impress

57

Formato

En la pestaña Fuente: •

En Fuente, de la lista desplegable seleccionar un tipo de letra para aplicar en su texto.

•

En la sección Estilo tiene la opción de normal, cursiva, negrita y negrita cursiva para cambiar el estilo del texto.

•

En la sección Tamaño de la lista desplegable seleccione el tamaño de su preferencia.

•

En la sección de idiomas puede cambiar el idioma a su texto eligiendo de la lista desplegable.

En la parte inferior de la ventana hay un cuadro donde observará que su texto cambia de acuerdo a las opciones elegidas.

En la pestaña Efectos de fuente •

En la sección subrayado, en la lista desplegable puede seleccionar un estilo, se activará la opción de color que podrá aplicar al subrayado de su texto.

•

En la sección tachado, de la lista desplegable seleccione una de las opciones y activar la opción por palabras si desea sólo a una.

•

En la sección color de fuente, de la lista desplegable seleccione un color para aplicar a su texto, la opción automático aparece por defecto.

•

En la sección de relieve, escoger de la lista desplegable una de las opciones que le ofrece: ahondado o saliente.

•

Puede activar las opciones de Contorno y Sombra para aplicar al texto.

En la pestaña Posición •

Activar las opciones que desea aplicar al texto, superíndice, normal y subíndice.

•

En la sección escala, aplicar el tamaño del ancho del texto.

•

En la sección espacios, de la lista desplegable seleccionar predeterminado, expandido o condensado para determinar el espacio entre las letras de una palabra o texto seleccionado.

Manual 6 Impress

58

Formato

Cambiar de mayúscula a minúscula

Se puede cambiar el texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas: Menú FormatoCambiar mayúsculas y minúsculas y seleccionar el cambio deseado.

Alineación de párrafo Se puede alinear el texto de un párrafo de la misma forma que en una tabla o documento, utilizando: 1. En la barra de formato puede usar las opciones de alineación a la izquierda, centrado, derecha y justificado.

2. Menú Formato → Párrafo.

En la ventana de párrafo, especificar los ajustes deseados.

Manual 6 Impress

59

Formato

Actividad 3-2 Formato

Como Coordinadora de primaria ha preparado una presentación sobre Técnicas de estudio para su grupo de docentes, ha observado que necesita agregar y copiar algunos datos.

Ir a C:\\carpeta Estudiante \archivo Técnicas de Estudio.odp.

Cambiar formato de títulos a) Seleccionar el título de las diapositivas 1 y 6. b) Cambiar el tipo de letra a Tahoma, negrita, cursiva.

Cambiar formato de párrafos: c) Seleccionar el texto de la diapositiva 3 d) Clic en Menú Formato Párrafo, en Alineación, elegir izquierda. e) Clic en Aceptar. f) Guardar como Formato.

Manual 6 Impress

60

Tema C

Tema C Listas Formato Numeración y viñetas Es una opción de formato que le ayuda a agregar viñetas y listas numeradas en su presentación. Puede elegir entre diferentes tipos de viñetas y números, modificar su posición y también personalizar su aspecto.

En el panel de tareas puede seleccionar una plantilla con viñetas y si desea modificarlas con el botón Numeración y viñetas . ó Menú Formato → Numeración y viñetas.

Para aplicar las viñetas en una diapositiva sin plantilla, seleccionar el párrafo deseado, luego dar clic en la Barra de Formato de texto → botón

Asignar o

borrar viñetas , se insertarán las viñetas con el formato predeterminado que luego podrá modificar con el botón anterior.

Para configurar las viñetas •

En la ventana de numeración y viñetas, seleccionar el tipo de viñeta, numeración ó imagen deseada.

Manual 6 Impress

61

Listas

•

En la pestaña Posición podrá indicar las medidas respectivas y la alineación de la numeración o viñeta.

•

En la pestaña Opciones podrá seleccionar la ubicación deseada.

Manual 6 Impress

62

Listas

Ajustar espacio antes y después de Numeración y viñetas Al aplicar Numeración y viñetas, Impress insertará un espacio determinado, éste puede cambiarse en: Menú FormatoPárrafo

Manual 6 Impress

63

Listas

Aplicando formato de párrafo, observar las figuras:

Intercambiar estilos de Numeración y viñetas Hay una serie de estilos de Numeración y viñetas disponibles: •

Seleccionar el párrafo con viñetas o numeración que desee cambiar.

•

Ir a Menú Formato Numeración y Viñetas

•

Seleccione un estilo de viñeta o numeración.

•

En las pestañas Posición y Opciones seleccionar la alternativa deseada.

•

Clic en Aceptar.

Manual 6 Impress

64

Listas

Actividad 3-3 Numeración y viñetas

Ir a C:\\carpeta Estudiante \archivo Tecnicas de Estudio.odp.

Agregar numeración: a) En la diapositiva 4, seleccionar los párrafos. b) Clic en Menú Formato Numeración y viñetas. c) Seleccionar Tipo de numeración, en Posición elegir nivel 1, sangría 0,50 cm, aceptar. d) Clic el botón Numeración y viñetas de la barra de formato para asignar las viñetas seleccionadas.

Agregar viñetas: e) En la diapositiva 3, seleccionar los párrafos y alinear a la izquierda. f) Clic en Menú Formato Numeración y viñetas. g) Seleccionar una viñeta, en Posición elegir nivel 1, sangría 0,20 cm, aceptar. h) Clic el botón Numeración y viñetas de la barra de formato para asignar las viñetas seleccionadas. i) Guardar como Viñetas.

Manual 6 Impress

65

Tema D

Tema D Tablas Para Insertar una Tabla en una diapositiva de diversas maneras: 1. Menú Insertar → Tabla En el cuadro de diálogo Insertar tabla especificar el Número de Columnas y Número de Filas.

2. En la Barra Estándar, seleccionar el botón de tabla y de la lista desplegable elegir el tamaño de tabla arrastrando el mouse.

Hacer clic en Aceptar para ingresar la tabla.

Manual 6 Impress

66

Tablas

Ingresar y editar texto •

Para ingresar texto en una tabla colocar el cursor en la celda y escribir.

•

Para dar formato al texto: Seleccionar el texto que desea modificar.

Luego, automáticamente aparecerá la Barra de herramientas Tabla

Clic en el botón Diseño de tabla donde podrá elegir el formato deseado para la fuente, efectos de fuente; también podrá dar formato a las celdas o a la tabla completa y dar color al fondo.

Manual 6 Impress

67

Tablas

Seleccionar, insertar y eliminar filas y columnas Seleccionar una celda, clic derecho y elegir las opciones para fila y columna de las listas desplegables.

Manual 6 Impress

68

Tablas

Otra opción para eliminar o insertar filas o columnas es con los botones respectivos de la barra de tabla.

Modificar filas y columnas Podrá modificar las medidas de filas y columnas de acuerdo a sus necesidades, ubicar el cursor entre las líneas, clic y arrastrar a la medida deseada.

Con el botón Optimar de la barra de tablas podrá distribuir filas y columnas equitativamente.

Manual 6 Impress

69

Tablas

Actividad 3-4 Insertar y dar formato a una Tabla

En la presentación Técnicas de estudio, observa que debe mejorar la tabla de la diapositiva 5.

Ir a C:\\carpeta Estudiante \archivo Tecnicas de Estudio.odp.

Ingresar una tabla: a) En la diapositiva 4 cree una tabla de 5x2 , poner como título en la primera columna Técnicas y en la segunda Ejemplos. b) Copie el contenido en la primera columna y luego borre el texto que está fuera de la tabla.

Dar formato a tabla: c) Ir a la diapositiva 5 y agregue una fila para colocar título a la tabla. d) Clic en la tabla y en la barra de tabla, clic al botón insertar fila, (como se insertó debajo de la primera baje el texto). e) Seleccione la primera fila y clic en el botón unir celdas de la barra de tabla. f) Cortar el título de la diapositiva y pegarlo en las celdas combinadas, cambie a tamaño 28 y centrado. g) Eliminar el cuadro de texto del título y la última fila de la tabla h) Seleccione la tabla y de color gris claro, con la barra de tablas. i) Guardar como Tablas.

Manual 6 Impress

70

Tablas

Lección 3 En el tercer capítulo, ha dado formato al texto dentro de una diapositiva, insertado numeración, viñetas y tablas mejorando la apariencia y el estilo de la presentación.

De acuerdo a su especialidad, ¿Cree que las opciones de formato en las diapositivas ayudan a captar la atención del alumno y lograr mejor comprensión ?. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Manual 6 Impress

71

Manual 6 Impress

72

Capítulo 4 Gráficos Objetivo General Escoger, crear y dar formato a los gráficos para comunicar información.

Objetivos Específicos •

Utilizar los diversos tipos de gráficos aplicándoles formato para el mejor entendimiento de la información.

•

Crear organigramas para organizar la información.

Manual 6 Impress

73

Manual 6 Impress

74

Tema A

Tema A Si usted desea compartir datos estadísticos, puede representarlos usando gráficos para una mejor comprensión y comparación de la información.

Usando Gráficos Insertar un gráfico en una diapositiva: •

Menú InsertarDiagrama ó en el botón Diagrama de la barra estándar.

•

Doble clic en el gráfico para activarlo.

•

Clic derecho para seleccionar Datos del gráfico.

•

En la tabla de datos, ingresar los datos que desea representar. Cerrar.

Si desea cambiar el tipo de gráfico, clic derecho sobre el gráfico y seleccionar Tipo de gráfico ó en el botón de la barra de gráficos, escoger el que más se adecue a sus datos. Cerrar.

Manual 6 Impress

75

Usando Grรกficos

Manual 6 Impress

76

Usando Gráficos

Tipos de Gráficos

Columna

Permite comparar indicadores.

Barra

Utilizado para la comparación de diversos temas.

Circulo

Utilizado para representar porcentajes o frecuencias.

Área

Utilizada para trazar la zona en un gráfico.

Línea

Representa el cambio en los datos a lo largo de un período de tiempo.

XY (Dispersión)

Se utiliza para representar series de datos mostrando una lista de valores de X y una lista de valores Y.

Red

Muestra los valores de datos como puntos conectados en una red.

Stock

Para ilustrar la tendencia del mercado dada por precio de apertura, precio inferior, superior precio y el cierre precio.

Línea y Columna

Usado para mostrar los datos representados en columnas y línea.

Clic en cualquier lugar fuera del gráfico para ingresar nuevamente a la diapositiva.

Añadir título a un gráfico

Para añadir un título al gráfico, seleccionar el gráfico al que desea añadir un título.

1. Menú Insertar → Título.

En la ventana de títulos escribir en el recuadro de título el nombre que desea ponerle a su gráfico, si desea escribir un subtitulo escribir en el recuadro de abajo.

Escribir títulos para los ejes X e Y, clic en Aceptar.

Manual 6 Impress

77

Usando Gráficos

Para dar formato al título: Menú Formato → Título, seleccionar el título que desee editar.

Agregar etiquetas Menú Insertar Etiqueta de datos

Manual 6 Impress

78

Usando Gráficos

Cambiar color de fondo Menú FormatoSuperficie del gráfico, en esta ventana puede cambiar los colores del gráfico: el color de borde, fondo y dar transparencia al color elegido.

Cambiar color a los tipos de gráfico Podemos cambiar los colores predeterminados de los gráficos en: Menú Herramientas Opciones, clic en Gráficos para seleccionar los colores predeterminados.

Los cambios se aplicarán a los gráficos que se creen en el futuro.

Manual 6 Impress

79

Usando Gráficos

Cambiar color a una serie del gráfico

Doble clic para seleccionar el gráfico, luego clic a un elemento de la serie que desee cambiar el color, clic derecho, seleccionar Propiedades del objeto y elegir en la pestaña Área el color deseado.

Observar los cambios realizados al gráfico inicial:

Manual 6 Impress

80

Usando Gráficos

Actividad 4-1 Usando gráficos

La Directora de la Institución Educativa “Don de Jesús” ha observado en los tres últimos años un incremento en el primer ciclo ( 0 a 2 años) y una deserción escolar en el segundo ciclo (3 a 5 años). Solicitó a su coordinadora un informe sobre los niños matriculados del 2006 hasta el momento, como los tiene sólo en tablas, ha preferido representarlos en un gráfico.

Ir a C:\\carpeta Estudiante\archivo Gráfico.odp 1. Inserte una diapositiva con diseño para insertar gráfico, después de las páginas 2 y 3.

2. En la página 3 doble clic al gráfico, clic derecho, seleccione Datos del gráfico y complete la tabla de datos utilizando la página 2, sin incluir los totales.

Cierre la ventana.

3. Luego, clic derecho sobre el gráfico y cambie el tipo de gráfico a Barra, diseño normal. Aceptar.

4. Ir a Menú Insertar Título, copie los datos de la figura. Aceptar.

5. Clic fuera de la figura para regresar a la presentación.

Manual 6 Impress

81

Usando Gráficos

6. En la página 5 doble clic al gráfico, clic derecho, seleccione Datos del gráfico y complete la tabla de datos utilizando la página 4, sin incluir los totales.

Cierre la ventana.

7. Luego, clic derecho sobre el gráfico y cambie el tipo de gráfico a Línea, diseño puntos y líneas. Aceptar.

8. Ir a Menú Insertar Título, copie los datos de la figura. Aceptar.

9. Para cambiar el color del año 2007 seleccione la línea verde, clic derecho, Propiedades del objeto y cambie al color gráfico 12.

10. Para cambiar el fondo, clic derecho en el gráfico, Propiedades del objeto, Área y en relleno seleccione color, gris claro. Aceptar.

11. Clic fuera de la figura para regresar a la presentación.

Manual 6 Impress

82

Usando Gráficos

Crear organigrama Para crear un organigrama necesita utilizar los botones de la barra de dibujo.

1. Abrir una presentación 2. En la Barra de Dibujo seleccionar la forma deseada como elipse, rectángulo, o en el botón de formas básicas, luego duplicar la cantidad necesaria del objeto en Menú Editar.

3. Doble clic en cada forma y escribir los datos necesarios.

4. En la Barra de Dibujo elegir la opción de Conectores para unir cada forma y poder organizar el Organigrama.

Manual 6 Impress

83

Usando Gr谩ficos

Cambiar la estructura jer谩rquica de un organigrama Para cambiar de posici贸n los componentes de un organigrama: Seleccione y arrastre los componentes a la posici贸n deseada, observe la figura inicial y en la siguiente el cambio de nivel realizado:

Agregar o remover subordinados Para agregar un subordinado, clic en un componente para copiar y luego pegar al nivel deseado. Agregar los conectores correspondientes.

Para eliminar un elemento: Seleccione los componentes que desee eliminar, pulse Supr.

Manual 6 Impress

84

Usando Gr谩ficos

Actividad 4-2 Organigrama

Elabore un organigrama de su centro educativo dentro de una diapositiva, utilizando las herramientas de la barra de dibujo.

Ir a C:\\ carpeta Estudiante \ archivo Organigrama.odp.

Reorganize el organigrama de acuerdo a su Instituci贸n Educativa, recuerde usar conectores y dar formato adecuado.

Guarde como Colegio.

Manual 6 Impress

85

Usando Gráficos

Lección 4 En el cuarto capítulo, se insertó gráficos para representar mejor la información y creó organigramas. ¿Qué tipo de gráficos utiliza con mayor frecuencia? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ¿Cree usted que los organigramas permitirían al alumno entender mejor la estructura de un tema?

Manual 6 Impress

86

Capítulo 5 Objetos gráficos Objetivo General Insertar, editar imágenes y objetos dibujados.

Objetivos Específicos •

Insertar y manipular objetos dentro de una diapositiva.

•

Copiar, mover, rotar, cambiar de tamaño y alinear objetos.

•

Añadir diferentes tipos de dibujo, cambiar color, estilos de línea, aplicar sombras.

•

Ingresar texto dentro de un objeto.

•

Agrupar, desagrupar y cambiar de posición a un objeto.

Manual 6 Impress

87

Manual 6 Impress

88

Tema A

Tema A Introducir objetos en sus diapositivas hace que su presentación sea más atractiva.

Insertar, manipular objetos Para insertar objetos podemos utilizar: •

La barra de dibujo, pulsar clic en el icono de gráficos prediseñados deseado y arrastrarlo dentro de la diapositiva para dibujar el objeto.

Para insertar imágenes podemos utilizar: •

El botón Insertar imagen de la barra de dibujo ó

•

Menú Insertar Imagen A partir de archivo

Manual 6 Impress

89

Insertar, manipular objetos

Seleccionar, copiar y mover objetos gráficos Seleccionar el objeto u objetos dando un clic sobre el mismo, clic derecho, copiar o cortar para trasladarlo a otra diapositiva dentro de una presentación u otra.

Otra opción es con la tecla Ctrl C para copiar o Ctrl X para cortar, navegar en la diapositiva deseada y pegar Ctrl V el objeto.

Para seleccionar varios elementos en su presentación mantener presionada la tecla Shift mientras selecciona los objetos deseados.

Cambiar el tamaño y eliminar los objetos Seleccione el objeto u objetos dando un clic sobre el mismo.

Clic en el objeto seleccionado u objetos y arrastre de un punto de selección para cambiar al tamaño deseado.

Para eliminar los objetos use la tecla Supr.

Rotación La opción Rotar gira el objeto seleccionado. La rotación se mide en grados de 0º a 360º. El pequeño círculo en el centro del objeto determina el punto de giro de rotación.

ROTAR

Arrastrar los puntos rojos para girar en la dirección que deseada.

Manual 6 Impress

90

Insertar, manipular objetos

Alineación La alineación es la posición de los elementos seleccionados de una presentación.

La opción alineación la encuentra en el botón

ALINEACIÓN

de la barra de dibujo.

Insertar Video y Sonido Utilizar video y sonido contribuye a mejorar el aprendizaje significativamente convirtiéndose así en un complemento didáctico.

Para insertar video y sonido en sus presentaciones tiene las siguientes opciones: 1. Seleccione Menú Insertar → Video y Sonido.

2. Menú Ver → Barra de Herramientas → Insertar y aparece la barra de Insertar, escoger Video y sonido.

En la ventana que aparece navegue hasta el archivo de video o sonido que desee insertar y de clic en Abrir.

Manual 6 Impress

91

Insertar, manipular objetos

3. En Menú HerramientasReproductor de medios Abre la ventana que permite tener una vista previa de archivos de video y sonido así como insertarlos en la diapositiva actual con el botón Aplicar.

Manual 6 Impress

92

Insertar, manipular objetos

Actividad 5-1 Objetos gráficos

La clase que le toca exponer trata sobre los animales, ha notado que su presentación no tiene imágenes, desea insertarlas dándoles sonido para hacer más atractiva su clase. También le gustaría insertar el video de osos.

Ir a C:\\ carpeta Estudiante \ archivo Animales.odp.

Agregar imágenes •

En cada diapositiva, de acuerdo al nombre del animal, inserte la imagen respectiva.

•

Menú Insertar Imagen A partir de archivo, seleccionar la carpeta Animales en C:\\ carpeta Estudiante.

Agregar sonido •

En cada diapositiva, de acuerdo al nombre del animal, inserte el sonido respectivo:

•

Menú Insertar Vídeo y sonido, seleccionar la carpeta Sonidos en C:\\ carpeta Estudiante.

Agregar video •

En la página 7 agregue el video oso.avi, clic en Menú Herramientas Reproductor de medios, clic en Abrir, seleccionar el archivo oso.avi en C:\\ carpeta Estudiante , clic en Abrir y luego en el botón Aplicar.

Guardar como Clase.

Manual 6 Impress

93

Tema B

Tema B Dibujando En la barra de dibujo, las formas disponibles se pueden clasificar en grupos tales como los conectores, objetos 3D, formas básicas, símbolos, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas y estrellas. Con estas herramientas podrá dibujar diferentes objetos gráficos dentro de su diapositiva.

Insertar texto dentro de un objeto Para insertar texto dentro de un objeto gráfico, clic en el botón Texto de la barra de dibujo, luego clic sobre la figura y aparecerá la caja de texto donde podrá escribir.

Cambiar formato al objeto dibujado Para cambiar el color de fondo del dibujo, clic sobre el dibujo para seleccionarlo, clic en Menú Formato Relleno ó clic derecho Área En la ventana Área podrá cambiar el color de fondo y dar sombra al dibujo entre otras opciones.

Manual 6 Impress

94

Dibujando

Para cambiar el color, ancho y estilo de línea, seleccionar y luego clic sobre Menú Formato Línea, en esta misma ventana podrá cambiar el estilo y los extremos d e una flecha.

Manual 6 Impress

95

Dibujando

Observe los cambios aplicados al dibujo.

Agrupar y desagrupar Para agrupar objetos: 1. Presionar la tecla Shift y clic a los objetos para que se agrupen automáticamente.

2. O arrastrando el mouse de un extremo a otro de los objetos que desea agrupar.

3. Luego clic derecho Agrupar o Menú Formato GrupoAgrupar.

Para desagrupar los objetos: 1. Clic derecho, Desagrupar.

2. Menú Formato → Grupo → Desagrupar.

Manual 6 Impress

96

Dibujando

Organizar objetos Para organizar los objetos clic derecho sobre el objeto seleccionado y elegir el nivel de posiciรณn deseado: traer al frente, traer adelante, enviar atrรกs, enviar al fondo, delante del objeto y detrรกs del objeto.

Manual 6 Impress

97

Dibujando

Actividad 5-2 Dibujando

Como profesor de dibujo está practicando las opciones de la barra de dibujo en Impress para crear una presentación que utilizará para enseñar las figuras geométricas.

Ir a C:\\ Carpeta Estudiante/Archivo Dibujos.odp Utilizando la barra de dibujo inserte: En la página 1 un círculo, 1. Seleccione el dibujo, clic derecho para alinearlo al centro .

2. Clic derecho nuevamente para seleccionar Área y escoger el color de fondo rojo 4, 3. Agrande el tamaño seleccionando y arrastre los cuadrados de las esquinas.

En la página 2 un cuadrado, 4. Siga los pasos anteriores para alinear al centro y agrandar el tamaño, 5. Usando el botón de rotación de la barra de dibujo rote el cuadrado convirtiéndolo en rombo.

6. Dele sombra con clic derecho seleccionando Área pestaña Sombra, seleccionar Usar sombra y escoger Color Azul 5.

En la página 3 inserte un triángulo, 7. Copie y pegue dos veces, agrúpelos con la tecla Shift, 8. Reduzca el tamaño del grupo, copie y pegue dentro de la misma diapositiva, 9. Cambie el color de fondo al primer grupo a Verde 6 y al segundo Amarillo 1.

10. Guardar como Figuras geometricas.

Manual 6 Impress

98

Dibujando

Lección 5 En este capítulo, insertó objetos gráficos a una presentación dándoles formato y efectos visuales. ¿Qué impacto produce una imagen real frente a un dibujo en una diapositiva? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ¿Ha tenido oportunidad de trabajar diapositivas insertando gráficos?

Manual 6 Impress

99

Manual 6 Impress

100

Capítulo 6 Preparando Salidas Objetivo General Aplicar interacción y efecto de transición a las presentaciones. Revisar y corregir presentaciones antes de imprimirlas y mostrarlas.

Objetivos Específicos •

Añadir y eliminar efectos de transición y animación.

•

Dar formato final a una presentación.

•

Mostrar y ocultar diapositivas.

•

Revisar ortografía.

•

Utilizar las opciones de impresión de una presentación.

•

Ejecutar presentaciones.

•

Navegar entre diapositivas.

Manual 6 Impress

101

Tema A

Tema A Preparación Efectos de transición En el panel de tareas clic en Transición de diapositivas para aplicar a las diapositivas seleccionadas o a todas las diapositivas un determinado efecto; con las diferentes opciones del panel puede modificar la transición y el avance de las diapositivas; además tener una vista previa de la transición elegida.

Manual 6 Impress

102

Preparación

Efectos de animación Para dar animación a un elemento de la diapositiva: En el panel de tareas clic en Animación personalizada,.

Seleccionar el objeto y en Modificar efecto clic al botón Agregar, aparecerá la ventana Animación personalizada donde podrá elegir las diferentes opciones de trayectoria, entrada, salida y énfasis.

Manual 6 Impress

103

Preparación

Actividad 6-1 Preparación

Observa que su presentación necesita movimiento para captar la atención de sus alumnos y ha decidido añadir efectos de transición y animación a sus diapositivas.

Ir a C:\\ carpeta Estudiante \archivo Clase1.odp.

Aplicar animación a partir de la segunda diapositiva: 1. Seleccione la imagen y en el panel de tareas, en Animación personalizada, clic en Agregar y en la pestaña EntradaBásico elija Círculo, Aceptar.

2. Clic a la imagen nuevamente y en Efecto CírculoInicio seleccione Con anterior 3. Repita el procedimiento para todas las imágenes.

Aplicar transición a la primera diapositiva: 1. Clic en Transición de diapositivas en el panel de tareas.

2. Seleccione el efecto de transición : Rueda en sentido de agujas del reloj, 1 radio.

3. En modificar transición, seleccione sonido: Nature 1.

4. En avance de diapositiva, seleccione automáticamente después de 3 segundos.

Guarde como Presentación.

Manual 6 Impress

104

Preparación

Añadir notas a la diapositiva Para añadir notas a una diapositiva, seleccionar la pestaña notas en el área de trabajo.

Clic sobre “Pulse para añadir notas” y escriba el texto deseado.

Ocultar y mostrar diapositivas

Si desea ocultar una diapositiva: 1. Menú Presentación → Ocultar diapositiva.

2. En el panel de diapositivas seleccionar en la diapositiva que va a ocultar clic derecho del mouse, Ocultar diapositiva.

Manual 6 Impress

105

Preparación

Para mostrar la diapositiva oculta 1. Menú Presentación → Mostrar diapositiva.

2. Seleccionar la diapositiva oculta y hacer clic derecho menú contextual opción presentación.

Seleccionar formato de salida Puede configurar la manera en que desea imprimir las diapositivas.

En Menú ArchivoImprimir aparecerá la ventana Imprimir

En el menú desplegable de Contenido al seleccionar: Diapositivas: podrá imprimir las diapositivas tal como aparecen en la presentación de diapositivas, en modo Normal.

Notas: podrá imprimir las diapositivas con las notas. Puede ver la forma de la salida impresa en el modo Notas del área de trabajo.

Esquema: podrá imprimir diapositivas en vista de esquema.

Manual 6 Impress

106

Preparación

Volante: podrá imprimir las diapositivas como documentos con múltiples diapositivas por página. Esta opción es útil si desea dar copias impresas de la presentación a su público.

Es la vista que tiene en modo Documento en el área de trabajo y podrá modificar el número de diapositivas que desea imprimir por página, dando clic en Diseño en el panel de tareas.

Si en la ventana Imprimir da clic en Opciones tendrá la ventana Opciones de impresión donde podrá elegir las opciones de impresión adecuadas a sus necesidades.

Manual 6 Impress

107

Preparación

En opciones de Imprimir podrá seleccionar si desea imprimir el nombre de la página, fecha, hora y si desea imprimir o no las diapositivas ocultas.

En Opciones de página, seleccionando: •

Predeterminado, indica que no se variará el tamaño de las páginas al imprimir.

•

Ajustar al tamaño de la página, indica reducir los objetos que sobrepasen los márgenes de la impresora actual para que se ajusten al papel.

•

Páginas como azulejos, indica que si las diapositivas tiene un tamaño pequeño, pueden imprimirse varias diapositivas en una página.

•

Prospecto, imprime el documento con formato de folleto, puede seleccionar si imprime el anverso y reverso del documento.

Manual 6 Impress

108

Tema B

Tema B Revisar y enviar Para utilizar correctamente esta opción es importante tener configurado el diccionario adecuado, para ello ir a Menú Herramientas  Opciones y seleccionar Configuración de idiomas  Idioma, seleccionar Español (Perú).

Revisión Ortográfica Además de errores tipográficos, el corrector ortográfico corrige errores de mayúsculas, como las dos primeras letras mayúsculas en una palabra y colocar en mayúsculas la primera letra de una oración, celda de la tabla o día de la semana.

Corregir Ortografía

Antes de hacer la presentación o imprimir las diapositivas, debemos revisar la ortografía.

En la barra estándar tenemos los botones:

Manual 6 Impress

109

Revisar y enviar

Revisa automáticamente la ortografía al escribir y subraya los errores al activar el botón.

Permite revisar la ortografía manualmente una vez detectado el error.

Si tiene una palabra subrayada, al dar clic derecho puede ver las opciones de corrección y elegir alguna o ignorar. También puede utilizar F7 Opciones de la Revisión Ortográfica.

No está en el diccionario

Muestra la frase u oración con la palabra incorrecta resaltada en rojo, en donde podremos editar la palabra o escoger una de las alternativas que nos muestra en la sección Sugerencias.

Sugerencias

Muestra una relación de palabras para sustituir la palabra mal escrita, podemos seleccionar la palabra que deseemos utilizar, luego clic en el botón Cambiar.

Idioma del diccionario

Especifica el idioma de la revisión ortográfica.

Autocorrección Nos permite agregar la combinación actual de la palabra

Manual 6 Impress

110

Revisar y enviar

incorrecta a la tabla de sustituciones de Autocorrección.

Opciones

Abre un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar los diccionarios definidos por el usuario, así como establecer las reglas de la revisión ortográfica, una de las opciones mas utilizadas es la de revisar la ortografía mientras se escribe.

Agregar

Nos permite agregar la palabra resaltada en rojo al diccionario seleccionado definido por el usuario.

Nos permite hacer caso omiso de la palabra desconocida Ignorar una vez (sólo en esa parte del documento) y proseguir con la revisión ortográfica.

Ignorar todo

Nos permite hacer caso omiso a la palabra subrayada que no necesita corrección en todo el documento.

Cambiar

Nos permite cambiar la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se haya modificado.

Cambiar todo

Permite cambiar todas las ocurrencias de la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se haya modificado en todo el documento.

Botón Deshacer

Podremos deshacer el último paso de la sesión de revisión ortográfica.

Manual 6 Impress

111

Revisar y enviar

Navegar en una Presentación El botón Navegador se utiliza para ir de una diapositiva a otra dentro de una misma presentación. Con el Navegador, puede insertar una diapositiva como hiperenlace, como vínculo o como una copia en la diapositiva activa, pero no puede realizar ninguna modificación a las diapositivas.

Botones de Navegación

Para navegar en una presentación, utilizar una de las opciones: 1. Menú Editar → Navegador.

2. Barra estándar → botón Navegador.

En la ventana del Navegador, dar doble clic en una diapositiva para verla activa en el espacio de trabajo.

Ver una presentación de diapositivas Podemos iniciar una presentación utilizando las siguientes opciones: 1. Menú Ver → Presentación ó F5.

2. Menú Presentación → Presentación.

3. En la Barra estándar → lista desplegable escoger Presentación.

4. Clic derecho, opción presentación.

Interrumpimos la presentación o finalizamos al presionar la tecla Escape o Esc.

Manual 6 Impress

112

Revisar y enviar

Configuración de la presentación Podemos configurar el inicio de una presentación utilizando la siguiente opción: Menú Presentación Configuración de la presentación

En cantidad: podremos seleccionar: •

Todas las diapositivas ó

•

A partir de, para indicar la página con la que desea iniciar.

En Tipo: podrá elegir la vista de las dispositivas: •

Predeterminado, se verá en pantalla completa.

•

Ventana, se verá en la pantalla de Impress.

•

Auto, reinicia la presentación tras la pausa que se indique.

Manual 6 Impress

113

Revisar y enviar

Formato de página Podemos configurar la página antes de imprimir las diapositivas.

Con la opción: Menú Formato → Página.

Por defecto, la orientación del papel es Horizontal debido a que la pantalla es más ancha que alta, pero podemos cambiarla a vertical.

En la ventana de Preparar página, pestaña Página, podremos seleccionar el Formato de papel la orientación, márgenes, origen del papel y el formato del número de página.

Manual 6 Impress

114

Revisar y enviar

Imprimir una Presentación Se puede imprimir una presentación para dar a la audiencia como material de apoyo.

Normalmente contiene varias diapositivas por página.

Las opciones de imprimir las encuentra en: Menú ArchivoImprimir ó Ctrl + P.

En esta ventana en Área de impresión puede seleccionar la cantidad de páginas a imprimir.

En la opción contenido podrá seleccionar los diferentes modos de vista, en el modo volante podrá indicar cuantas diapositivas desea por página.

En la opción copias podrá indicar la cantidad de ejemplares que desee imprimir.

Manual 6 Impress

115

Revisar y enviar

Con el botón Propiedades se muestra la ventana Propiedades de la impresora seleccionada.

1. En la pestaña Avanzadas puede cambiar la salida del papel y ajustar las características de la impresora.

2. En la pestaña Papel/calidad cambiar las opciones del papel.

3. En la pestaña Efectos cambiar los ajustes del tamaño del papel.

4. En la pestaña Acabado cambiar activando las opciones del documento y la orientación del papel.

Imprimir directamente la presentación

Para imprimir una presentación directamente puede usar la siguiente opción.

1. Barra estándar → Botón Imprimir Imprime todo el documento con los parámetros predeterminados.

Manual 6 Impress

116

Revisar y enviar

Actividad 6-2 Revisar e imprimir

Tiene su presentación de animales casi terminada, antes de imprimir quiere revisar si tiene fallas ortográficas y configurar el documento y agregará notas en algunas diapositivas.

Ir a C:\\ carpeta Estudiante\ archivo Imprimir.odp.

Activar el botón Revisión automática de ortografía.

1. Corregir las palabras subrayadas.

2. Agregar nota a la diapositiva 2: “Su piel es utilizada para fabricar cuero con el que elaboran carteras, casacas y zapatos.”.

Seleccionar Formato de salida: 1. Ir a Menú Archivo Imprimir, en contenido seleccionar volante, seleccionar la impresora y en Propiedades: 2. Seleccionar la orientación horizontal, tamaño A4, 4 páginas por hoja.

3. En opciones de impresión seleccionar fecha y hora.

Aceptar.

Guardar como Listo.

Manual 6 Impress

117

Revisar y enviar

Exportar una presentación Las presentaciones se pueden exportar en muchos formatos, dependiendo del archivo que desee tener.

En Menú Archivo Exportar, podrá seleccionar el formato deseado de la lista desplegable.

Manual 6 Impress

118

Revisar y enviar

Otra opción para exportar es: Menú Archivo Exportar en formato PDF En la ventana Opciones PDF podrá especificar las páginas a exportar y las diversas opciones deseadas.

Manual 6 Impress

119

Revisar y enviar

Actividad 6-3 Exportar

Usted desea exportar la presentación de animales en pdf, para enviarlo a otros profesores.

Ir a C:\\ carpeta Estudiante\archivo Listo1.odp. a) Ir a Menú Archivo → Exportar en formato PDF. b) Clic en Exportar c) En la ventana Exportar ponerle por nombre Listo1. d) Clic en Guardar.. e) Verificar que su documento se ha exportado con extensión.pdf.

Manual 6 Impress

120

Revisar y enviar

Lección 6 En este capítulo preparó las diapositivas con efectos de transición y animación, configuró su impresión y exportó con diferente formato. ¿Cómo puede mejorar la apariencia de una presentación? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ¿Cree que utilizar el corrector ortográfico es importante en una presentación? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Manual 6 Impress

121