Agente
Nuestra experiencia,su éxito Año 2| Agosto|2014
2 Pág6 Pág8 Pág9 Pág
Pág
11
UGPP:
Especial: El ejercicio fizcalizador de la UGPP.
Felicidad Corporativa:
De la Medición de Clima Organizacional a la Medición de la Felicidad.
Encuesta Salarial 2015
Preventa: Adquiérala y obtenga grandes beneficios.
Recompensas Inteligentes
Remuneración Variable Estratégica: camino a la productividad.
Human Capital - SHRM
Una alianza que trasciende.
Agente
Año 2| Agosto |2014
Nuestra experiencia,su éxito
EL EJERCICIO FISCALIZADOR DE LA UGPP En 2007, la ley 1151 determinó la creación la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social – UGPP, para otorgarle la tarea de hacer seguimiento, colaborar y determinar la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de las contribuciones parafiscales de la Protección Social. Con la Reforma Tributaria del 2012, la UGPP puede iniciar acciones sancionatorias y de determinación de las Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, con la notificación del Requerimiento de Información o con pliego de cargos.
Sabía usted que... Una vez efectúa el primer requerimiento las multas que puede imponer la UGPP van desde el 5 % hasta el 60% de la diferencia entre los aportes declarados y dejados de declarar. Si no suministra la información solicitada por la UGPP en su primer requerimiento le pueden imponer una sanción de cinco (5) UVT por cada día de retraso en la entrega de la misma. De acuerdo con el Informe de Gestión de 2013, la UGPP adelantó acciones de fiscalización en 203 ciudades de 30 departamentos, lo que representa el 98% del territorio nacional. La UGPP puede fiscalizar los pagos realizados al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales de los últimos 5 años.
Las sanciones que impone la UGPP pueden variar dependiendo de sus hallazgos, pero una vez la UGPP ha enviado sus requerimientos éstas pueden oscilar entre 5% y el 60% de la diferencia existente entre los aportes declarados y dejados de declarar. Así mismo, si efectuado el requerimiento de información, la empresa no suministra la información solicitada la UGPP le impondrá sanción de cinco (5) UVT ($137.425) por cada día de retraso en la entrega de la información.
Boletín Agente
HC Human Capital © - 2014
Agente
Año 2| Agosto |2014
Nuestra experiencia,su éxito
UGPP:
¿Cómo atender adecuadamente sus requerimientos? Hacer frente a la UGPP requiere preparación, Human Capital lo acompaña en este proceso a través de: Auditoría de modelos retributivos previa a las visitas del ente regulador: aspectos conceptuales, económicos y contables, alineación desde las ópticas laboral, parafiscal, tributaria y de seguridad social. Asesoría y acompañamiento en la respuesta sustentada a los eventuales requerimientos por parte de la UGPP u otros organismos. Analizamos, depuramos y sustentamos la respuesta adecuada, con argumentación jurídica y económica. Lo ayudamos a encontrar el sustento normativo y afianzar su coherencia y sostenibilidad conforme a la realidad de cada esquema de compensación. José Manuel Acosta, Presidente de Human Capital (Foto 1), en nuestra primera sesión de trabajo en Bogotá sobre lineamientos de la UGPP, al cual asistieron cerca de 200 personas (Foto 2).
Boletín Agente
HC Human Capital © - 2014
Agente
Año 2| Agosto |2014
Nuestra experiencia,su éxito
Frente a la existencia de pagos de carácter no salarial (soportados adecuadamente), no deberían generarse discrepancias conceptuales respecto a la base de aporte a la parafiscalidad, más aún frente a la normatividad y jurisprudencia vigentes en materia de pactos de exclusión salarial, exoneración taxativa de aportes y validez de acuerdos de extra-salariedad, suscritos en virtud de la libertad de estipulación consagrada en la ley laboral y aplicables entre el empleador y sus empleados. La gestión de la UGPP se centra esencialmente en la premisa de que todos los elementos que hacen parte de la remuneración, beneficios, bonificaciones, herramientas de trabajo, etc. deberían ser tomados como base de aporte de parafiscales y entonces de lo que se trata no es de reconvertirlos en salario, sino de encontrar el sustento normativo y afianzar su coherencia y sostenibilidad conforme a la realidad de cada esquema de compensación.
El equipo de Human Capital conformado por José Manuel Acosta, Presidente de Human Capital, Camilo Rojas, Director de Consultoria y Ángela Cubides, Gerente Jurídica, durante los eventos sobre la UGPP que hemos realizado en diferentes partes del pais.
Boletín Agente
Si desea conocer más acerca de la UGPP y los requerimientos frente a éste ente fizcalizador escríbanos a consultoriaugpp@humancapital.com.co
HC Human Capital © - 2014
Ahora sí,
toda una herramienta de NEGOCIO
Conozca nuestra nueva página web pensada como una herramienta de negocio que le permitirá una navegación más amigable, crear redes, gestionar conocimiento y disfrutar de las soluciones que Human Capital brinda a sus clientes.
Agente
Año 2| Agosto |2014
Nuestra experiencia,su éxito
De la medición de clima organizacional a la medición de felicidad: Hoy en día se habla mucho de balance vida-trabajo y felicidad en las organizaciones. ¿Pero en qué consiste realmente? Hablar de Felicidad Corporativa implica abandonar la visión de que la empresa debe preocuparse exclusivamente por garantizar los recursos a los colaboradores para cumplir con sus labores. Las organizaciones deben vincularse con el proyecto de vida de sus empleados para que estos puedan desarrollarse y encontrar su potencial y, por lo tanto, promover políticas y beneficios en busca de la felicidad corporativa y el balance entre la vida personal y laboral. Según el padre de la psicología positiva, Martin Seligman, la felicidad en el trabajo la vemos en tres niveles. Primero, la perspectiva emocional donde el empleado siente una conexión emocional positiva con lo que hace y lo que recibe y por lo tanto “está feliz”. En el siguiente nivel, el empleado, además del aspecto anterior, reconoce su vocación, enciende su motivación y “es feliz”. Por último, el nivel más alto de esta pirámide se da cuando el empleado siente que crece, se proyecta y se realiza en el trabajo y aquí hablamos de la perspectiva espiritual de “trascender” con el trabajo. Con base en esta teoría, vemos que las empresas deben preocuparse por desarrollar prácticas que vayan más allá de la satisfacción de las necesidades transaccionales o básicas del negocio, lo que llamados clima organizacional y se empiecen a preocupar tener empleados felices al implementar procesos que busquen fidelizar, generar compromiso y sentido de trascendencia y pertenencia en los empleados. En Human Capital hemos creado un modelo de Felicidad en el Trabajo que ayuda a las organizaciones fortalecer y generar una adecuada marca empleador, establecer un vínculo emocional de parte del empleado hacia la Organización, impactar en la disminución del indicador de rotación de personal, atraer los mejores talentos hacia la Organización, fortalecer en el empleado la percepción de la empresa como un lugar de desarrollo personal y profesional y en últimas obtener resultados de valor sostenibles para el negocio.
Boletín Agente
HC Human Capital © - 2014
SIMPOSIOS
HUMAN CAPITAL
SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2014
12 de septiembre
ESTRATEGIA Y TALENTO, UNA RELACIÓN POSITIVA Dotar a los participantes de un modelo integral de gestión humana que permita la alineación de la estrategia del área con la corporativa, convirtiéndose así en un aliado clave de la alta dirección.
24 de septiembre
LA FELICIDAD COPORATIVA EN LA NUEVA CULTURA DE RELACIONES LABORALES
Compartir las tendencias y mejores prácticas del mercado nacional (en más de 22 sectores de actividad económica) e internacional para la efectiva atracción y fidelización del talento clave.
29 de octubre
RECOMPENSAS TOTALES 2015 Dar a conocer las tendencias en la administración de las relaciones laborales, que con criterios de equidad, bienestar y sostenibilidad, apoyan la consecución de los objetivos organizacionales.
BOGOTÁ
METROPOLITAN CLUB
23 octubre
Recompensas Totales 2015
Calle 76 No. 2 - 68 Este HORARIO INFORMES 7:30 A.M - 5:00 P.M
lfontecha@humancapital.com.co
(1) 646 1555 ext. 199 Para más información escríbanos(57) a comunidaduc@humancapital.com.co o lfontecha@humancapital.com.co
Agente
Año 2| Agosto |2014
Nuestra experiencia,su éxito
El Estudio Salarial y de Tendencias de Gestión Humana “Total Rewards 2015” es el más estructurado del mercado en este ámbito y Human Capital lo realiza desde hace más de una década. Su más reciente edición incluyó información de cerca de 700 empresas de 21 sectores de la economía para 600 cargos, y la más completa data salarial actualizada del mercado, junto con un análisis exhaustivo de las tendencias de avanzada en gestión humana, proporcionando así elementos de valor, que permitan a las organizaciones llevar a cabo la toma asertiva de decisiones de carácter retributivo en tiempos de cambio. Las empresas que adquieran el estudio con nuestra oferta de prelanzamiento obtendrán los siguientes beneficios: Estudio Salarial y de Tendencias de Gestión Humana 2014. Estudio Salarial y de Tendencias de Gestión Humana 2015. Tres ediciones especiales sobre temas de alto impacto para la gestión estratégica del talento como: Felicidad Corporativa, Nueva Cultura de Relaciones Laborales y Gestión Estratégica del Talento. Sorteo de un cupo para el Congreso Mundial de Recursos Humanos en Chile (Octubre 2014).
Boletín Agente
HC Human Capital © - 2014
Agente
Año 2| Agosto |2014
Nuestra experiencia,su éxito
Remuneración Variable Estratégica: camino a la productividad Periódicamente las empresas dedican amplias jornadas de trabajo para definir sus objetivos estratégicos de mediano y largo plazo con el fin de traducirlos en acciones que impacten los resultados de manera transversal, tanto en las líneas de negocio como en las áreas de la organización. Estos espacios cobran valor cuando se convierten en una palanca que facilita el direccionamiento de la organización hacia un crecimiento rentable y continuo. Los objetivos centrales de la r e m u n e r a c i ó n variable estratégica son el punto de partida para el trabajo de alineación y consecución de resultados. Vincular desempeño de los empleados con las metas de la empresa y premiar desempeños sobresalientes, apunta de igual manera a reforzar el compromiso y motivar a los empleados a producir resultados específicos o a comportarse de una forma determinada y recompensarlos por ello.
Sabía usted que...
En el éxito en la implementación de un modelo de productividad, específicamente el de remuneración variable, deben converger tres elementos clave: Comunicación y entendimiento continuo del modelo. Establecimiento de objetivos medibles, alcanzables y retadores conocidos e interiorizados por todas las personas que hagan parte del modelo. Definición y entrega de incentivos, no necesariamente económicos, que evidencien un premio gradualmente mayor hacia los resultados excepcionales y fidelicen a los colaboradores con la organización de tal manera que se respire una cultura de excelencia y responsabilidad.
Este tipo de modelo abre la puerta a compartir los riesgos y éxitos del negocio empresarial, optimizar los costos salariales, así como a atraer y retener a personas críticas o clave. De esta manera las empresas le apuestan a la generación de valor, a la consolidación de equipos motivados e involucrados con la estrategia y objetivos globales de negocio a largo plazo y, finalmente, a desarrollar y promover la cultura deseada entre los empleados haciendo énfasis en su rol y aporte.
Boletín Agente
HC Human Capital © - 2014
Emprendamos un viaje juntos a
OCTUBRE
13 - 17
Únase a esta iniciativa y viaje con nuestro equipo al
Congreso Mundial de Recursos Humanos “La Persona” Chile 2014 Viajar juntos nos permitirá generar comunidad sobre los grandes temas que nos vinculan y tener interesantes debates sobre el contenido del evento para así capitalizar lo aprendido y poder adaptarlo a nuestra realidad. Si esta iniciativa es de su interés contáctenos al correo electrónico comunicacionesexternas@humancapital.com.co o al telefono (+57 1) 646 1555, agradecemos su confirmación con el fin de organizar en los próximos días un encuentro del equipo que hará parte de esta misión a Chile del 13 al 17 de octubre. Para más información sobre agenda y costos del evento consulta la página oficial del Congreso Mundial de Recursos Humanos “La Persona” Chile 2014. Los costos asociados a la inscripción, viaje, traslados, alojamiento y alimentacion deberán ser asumidos por cada participante, no somos organizadores ni tenemos ningún tipo de vínculo con este evento.
Año 2| Agosto |2014
Agente
Nuestra experiencia,su éxito
HUMAN CAPITAL - SHRM: Una alianza que trasciende Human Capital, la empresa líder en Colombia en soluciones integrales de alto impacto en Consultoría y Tercerización de procesos Operativos y Estratégicos de RRHH. SHRM Society for Human Resource Management, es la asociación de recursos humanos más grande a nivel mundial (fundada en 1948) representando a más de 270.000 miembros en 150 países, sirviendo las necesidades de los profesionales en recursos humanos y la promoción de los intereses de la profesión.
Nuestra alianza trasciende a través de: La generación de una comunidad alrededor de las mejores prácticas de gestión del talento humano en Colombia, Perú, Venezuela y Ecuador para compartir expertise y crear soluciones innovadoras. La creación de espacios académicos que permitan la unión entre tendencias globales y la realidad del entorno país. La contribución a la evolución de gestión humana de lo táctico a lo estratégico a través de documentos de estudio. La acreditación de los conocimientos estratégicos de Gestión Humana vía certificaciones reconocidas a nivel internacional.
Boletín Agente
Beneficios para la comunidad: Seminarios de alto impacto y cursos intensivos de capacitación en temas específicos de estrategia de Recursos Humanos. Un módulo de 15 horas (dos días) en el que se aprende de la mano de un experto Internacional en Recursos Humanos. Material de estudio que reúne los temas abordados y sus conclusiones. Certificación (SHRM- HC).
de
asistencia
HC Human Capital © - 2014
Cuéntenos que información sobre nuestras 6 LÍNEAS DE ACCIÓN quiere recibir, escríbanos a comunicacionexternas@humancapital.com.co.
Bogotá: Calle 99 Nº 10 -19 (Piso 3) Edificio Human Capital Tel: (571) 646 15 55 / 644 91 71 Fax: (571) 644 91 60
Medellín: Calle 7 Sur Nº 42-70 Oficina 2305 Edificio Forum Tel: (574) 403 75 60 Fax: (574) 403 75 64
Únase: www.facebook.com/HC.HumanCapital @hchumancapital