INDICE DEL PORTFOLIO
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On Fallas!: Pagina 3 Participantes: Página 3 Servicios: Página 5 Comunicación: Página 6 Calendario y horarios: Página 7 Mercado de Tapineria: Página 8 Espacios disponibles: Página 10 Actividades: Página 11 Niveles de participación: Página 12 Otros trabajos: Página 15 Si estás interesado: Página 18 Organización y contacto: Página 19
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On Fallas! On Fallas! quiere ser el showroom de referencia del sector de las fallas en Valencia, donde una selección de las mejores marcas y proveedores relacionados con esta actividad presentan sus servicios y propuestas para la nueva temporada de fallas 2016. Participarán profesionales destacados de todos los ámbitos relacionados con el mundo fallero, mostrando su trabajo y ofreciendo a los visitantes la posibilidad de localizar en un mismo espacio las empresas más relevantes que son necesarias para participar en la fiesta fallera. On Fallas! es una feria boutique destinada al público específico del sector (falleros y comisiones) pero también al público en general (valencianos, turistas, etc.) por la agenda cultural y de tradiciones valencianas previstas. Además, se fomenta las sinergias entre los participantes y potencia su capacidad de convocatoria como conjunto, lo que se traduce en una mayor notoriedad y capacidad de atracción de público. La organización colabora en la promoción del networking entre los expositores. On Fallas! está promovido por Hospitality Valencia. La edición de octubre de 2015 es la primera pero contamos con gran experiencia en la concepción, comercialización, ejecución y comunicación de eventos y otras “ferias boutique” como Boda Plan (dos ediciones, tercera en 2015) o Comunión Planet (primera edición 2015). La idea de la creación de On Fallas! surge de la necesidad de una feria específicamente orientada al sector fallero, que como tal, hasta la fecha no existe de una manera consolidada. Pretendemos seguir realizando ediciones anuales en años posteriores.
Participantes On Fallas! se plantea desde la más estricta profesionalidad, contando con una imagen muy cuidada para dar mayor valor añadido tanto a participantes como a visitantes. La filosofía del evento se fundamenta en el respeto a las tradiciones con una imagen de diseño y frescura. Los expositores serán debidamente seleccionados y coordinados para crear una oferta coherente y un efecto estético, armónico. Se busca un equilibrio entre las empresas fuertemente consolidadas en el sector que abarcan la vertiente más tradicional y otras empresas jóvenes y artesanales, con elementos nuevos e ideas originales de calidad relativas al sector. 3
Por su parte los participantes deberán: 1. Contar con experiencia y reconocimiento en su disciplina. Se les podrá solicitar a los expositores muestras de sus trabajos.
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Destacar por su saber hacer, profesionalidad u originalidad, más que por el volumen o tamaño de empresa. Colaborar activamente con la difusión del evento empleando sus bases de datos de clientes, redes sociales, newsletters o mailing, contactos en medios especializados, blogs, etc. para contribuir a una mayor difusión del evento. La organización facilitará todo el material gráfico y la información de la que disponga para este fin. Facilitar material gráfico, logotipos de calidad, información, etc. en tiempo y forma para la comunicación del evento por parte de la organización Realizar un montaje cuidado en su espacio de exhibición, informando a la organización y siguiendo las pautas planteadas por la misma para la armonización del montaje final. Si en el montaje o decoración de los espacios propios fuera necesario algún elemento que pueda ser proporcionado por otro expositor, estos tendrán preferencia sobre otros proveedores externos a igualdad de condiciones y precios. Los expositores se comprometen a ofrecer precios preferentes a otros participantes que requieran sus servicios. Los costes de transporte, montaje y desmontaje, así como personal, materiales expositivos, mobiliario, material publicitario o cualquier otro elemento con el que cada participante desee contar, no están incluidos en el servicio ofrecido por la organización de On Fallas! y correrán a cargo del participante. Contar con la posibilidad de llevar a cabo alguna actividad adicional relacionada con el evento para completar la oferta e involucrar a los visitantes (es recomendable aunque no obligatorio). Respetar los calendarios de montaje y desmontaje, horarios establecidos y las normas de uso de la organización y del espacio.
No habrá dos expositores que presten exactamente el mismo servicio, comercialicen exactamente el mismo producto, destinados a un mismo público o del mismo estilo, aunque si podrá haber participantes complementarios o alternativos. No se garantiza la exclusividad. Cualquier material comercial de marcas no validadas por la organización podrá ser retirado. La intención es tener una representación completa de los proveedores más relevantes para organizar una comunión de manera íntegra. Los potenciales servicios representados podrán ser: • • • • • • • • •
Indumentaria valenciana Manteletas y delantales Orfebrería y joyería Abanicos Enaguas Zapatos Peluquería y maquillaje Trajes de ceremonia Fotografía
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Espacios Catering Alquiler de elementos Música e iluminación Mobiliario y decoración Carpas y montajes Regalos y detalles Alquiler de vehículos Pirotecnia
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La participación en On Fallas! se determina por marca/empresa. Si un participante desea representar de manera presencial a varios sectores o marcas, deberá reservarles espacio como expositor, reservando la presencia para tantos sectores como le interese representa o como coexpositores comerciales (Ver apartado: Niveles de Participación).
Servicios La organización de On Fallas! se lleva a cabo como ya hemos mencionado por parte de la empresa Hospitality Valencia. La contraprestación general que los participantes disfrutan es la siguiente: 1. Comercialización de los espacios, selección de proveedores y creación de oferta potente y equilibrada. 2. Coordinación de todos los expositores y maximización de las sinergias procedentes de su concentración. 3. Trámites y permisos municipales si fueran necesarios. La solicitud no garantiza su concesión por parte de los organismos correspondientes. 4. Coordinación de elementos comunes. 5. Limpieza interior de inicio. 6. Mantenimiento técnico de zonas comunes. 7. Decoración general y ambientación. 8. Coordinación agenda de actividades lúdicas y culturales para su dinamización. 9. Facilitará toda la información necesaria para el buen desarrollo del evento (reparto de espacios, montaje, desmontaje, decoración, etc.) 10. Comunicación y difusión del evento (Ver apartado: Comunicación). No se incluyen: 1. Seguridad interior: aunque hay servicio de cámaras de vigilancia con circuito cerrado en todos los locales y alarmas. 2. Mantenimiento técnico de los montajes particulares.
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Comunicación Para la difusión del evento, la organización (Hospitality Valencia) tiene previsto desarrollar el siguiente plan de comunicación con las siguientes acciones: Marketing off line: 1. Diseño de identidad corporativa del evento. 2. Creatividad personalizada con cada una de las marcas para que los expositores puedan realizar su propia comunicación (redes sociales, invitaciones, etc.). 3. Inclusión del logotipo corporativo en toda la comunicación gráfica que se realice del evento en función de su nivel de participación y su fecha de incorporación. 4. Diseño y producción de Photocall con los logos de los expositores. 5. Programación de agenda de actividades culturales paralelas: música tradicional, showcooking de paellas en directo, peinados, desfile de indumentaria, etc. Marketing online: 1. Creación y acciones de Community Manager las redes sociales de On Fallas!: • Facebook (www.facebook.com/pages/comuplanet): para la creación de comunidad, publicaciones periódicas, seguimiento de páginas del sector, comentarios en otras páginas, uso de hashtags, etc. El funcionamiento del Facebook se mantiene a lo largo del año con publicaciones y menciones regulares de los expositores anteriores. • Pinterest e Instagram: creación y difusión de la imagen del evento, tableros de Pinterest, ideas, tendencias. • Otras redes: interacción y colaboración con las redes sociales de los expositores y del Mercado de Tapineria. • Medios especializados: contamos con la colaboración de distintas revistas especializadas (Don Falleret, etc.) así como blogs falleros relevantes para hacer difusión. Para el mantenimiento de las redes sociales propias será necesario que los expositores faciliten material gráfico y contenido de calidad. 2. Campaña de Facebook Ads a partir de la segunda quincena de septiembre 2015 hasta el inicio del evento. Segmentación: mujeres y hombres de 25 – 50 años con intereses en fallas, tradición valenciana, ceremonia y decoración de eventos de Valencia (inicialmente) y la Comunidad Valenciana (segunda fase). 3. Hashtag #onfallas para Facebook, Twitter e Instagram para identificar a la comunidad. 4. Email marketing: todos los expositores asumen el compromiso de convocar a sus bases de datos de clientes para invitarlos y potenciar sinergias con otros expositores. La organización pondrá a su disposición un diseño gráfico personalizado con su logo del evento y asesoramiento en contenido si fuera necesario. 5. Versión de un folleto informativo online para descarga y circulación on line con la información de los expositores y la agenda de actividades programadas. 6. Newsletter del evento: para la recirculación entre los expositores entre sus bases de datos, así como para la difusión masiva por parte de la organización entre las comisiones falleras de valencia. 6
Gabinete de prensa: 1. Redacción de notas de prensa. 2. Convocatoria y atención de medios: generalistas, especializados, blogs, agenda actividades culturales, turísticos, etc. 3. Clipping de prensa a los expositores tras el evento. 4. Intervención en el programa en directo que Ramón Palomar ofrece en la 107.5 FM de Gestiona Radio que se realiza en directo desde el Mercado de Tapineria. 5. Redacción de notas de prensa antes, durante y después del evento y convocatoria de medios para cubrirlo.
Calendario y horarios El showroom estará abierto desde el jueves 1 al domingo de febrero de 2015. Los horarios de acceso a los vehículos a las plazas para carga y descarga están acotados por el Ayuntamiento de 08:00 a 11:00 horas. El calendario de montaje en el interior de los locales será el siguiente: • Martes 29 de septiembre: de 16:00 a 20:00. • Miércoles 30 de septiembre: de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00. • Jueves 5 de octubre: de 09:00 a 15:00. Se ha optado por estas fechas para celebrar el evento (temporada previa a presentaciones) poder atender a los clientes de las Fallas 2016. Además, al ser una temporada media para el turismo, también se podrán captar este perfil de visitantes. En siguientes ediciones se podrá reajustar el calendario. El jueves 1 (sobre las 19:00 hasta las 21:00) se celebrará la apertura al público. Se hará un pequeño vino de honor con ambientación, invitados de los expositores y convocatoria de medios. El horario previsto para los días en los que se desarrolle On Fallas! será el siguiente: • • • •
Jueves 5 de febrero: inauguración a las 19:00 hasta las 21:00 horas. Viernes 6 de febrero: de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 horas. Sábado 7 de febrero: de 10:00 a 20:00 horas. Domingo 8 de febrero: de 10:00 a 18:00 horas.
NOTA: El horario es indicativo pudiendo consensuarse con los intereses mayoritarios de los participantes o ajustarse en función de las circunstancias (presencia de público, factores climatológicos, etc.).
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Mercado de Tapineria www.mercadodetapineria.com El lugar seleccionado para la celebración del showroom es el Mercado de Tapinería. Se trata de un espacio que lleva 2 años funcionando (apertura mayo 2013) con un concepto de gestión de tiendas y eventos efímeros muy urbano y moderno. Su ubicación es inmejorable, ya que se encuentra situado en pleno casco antiguo de Valencia, justo al lado de la Plaza de la Reina. La comunicación es muy buena y el tráfico de personas muy abundante.
Engloba dos plazas peatonales y 6 locales comerciales. En este espacio conviven dos locales de restauración permanentes, el Bar&Kitchen y La Bernarda con equipamiento para realizar actividades gastronómicas con público (talleres de cocina, showcooking, etc.) además de varios locales para tiendas efímeras. Dispone de un altillo en el local B como sala polivalente para la ubicación de exposiciones, charlas, talleres de actividades, etc. Cada 1 o 2 semanas, el Mercado se transforma, cambiando completamente la temática y la decoración del espacio pero buscando siempre las últimas tendencias, originalidad, diseño y moda en la disciplina que sea.
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Desde su inauguración y con unos cuantos eventos a sus espaldas (Boda Plan, Comunión Planet, antigüedades, moda mujer, moda infantil, gastronomía, etc.), el Mercado de Tapinería se ha convertido en un referente cultural y social en el mapa de Valencia.
El Mercado de Tapineria es una ubicación en perfecta sintonía con el espíritu del evento, ya que dentro de un emplazamiento tan histórico y tradicional valenciano, se genera un espacio comercial/cultural moderno y urbano y abre el sector a todos los perfiles de público.
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Espacios disponibles El Mercado de Tapinería se encuentra repartido entre 3 diferentes locales comerciales. Los espacios interiores se dividen así mismo en las áreas que se detallen en el plano siguiente de manera aproximada. Espacios en planta baja:
NOTA: Las superficies reales se replantearán in situ pudiendo sufrir alguna variación en función de las necesidades que se presenten los montajes de acuerdo con los expositores.
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Actividades On Fallas! quiere ir más lejos y dar algo más. No se trata simplemente de un lugar donde encontrar las propuestas de cada expositor y realizar contactos profesionales y comerciales, sino que además tiene la intención de crear una experiencia positiva, cercana y con alto valor añadido a sus visitantes. El evento acompaña su oferta comercial de una agenda de actividades paralelas cuyo contenido irá relacionado con la temática fallera y tradición cultural valenciana en las que los visitantes e interesados puedan inscribirse y participar. Estas acciones se convierten en una fuente fundamental de oportunidades de comunicación e incrementan el tráfico de visitantes y el flujo de noticias vía medios tradicionales, blogs, webs y redes sociales. Las opciones son infinitas ya que se adaptaran a las propuestas e intereses de cada expositor. Se podrán realizar desde charlas, presentaciones de producto, talleres, degustaciones, pases de moda, etc. La realización de estas actividades es una oportunidad (no una obligación) pero consideramos que brindan a los expositores un protagonismo que no deben dejar pasar para aprovechar al máximo el potencial de On Fallas! Según la naturaleza de la actividad se podrá realizar en los espacios de cada expositor, en los espacios públicos comunes (vinculado a permisos) y en el altillo del local B (Ver plano).
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Niveles de participación 1. Expositor presencial: según espacio (ver tabla) Es aquel que ocupa un espacio físico en On Fallas! en el que presentar a su empresa y a sus servicios o productos durante todo el evento. Tiene derecho a: • La asignación de un espacio físico que podrá tematizar conforme a lo acordado con la organización, donde colocar su material expositivo y realizar la promoción o venta de su producto. • Gastos de luz, agua, limpieza, aire acondicionado y calefacción. • Ocupación del espacio polivalente para desarrollar actividades a su conveniencia. El precio según el espacio seleccionado es el que se refleja en la siguiente tabla: ESPACIO
PRECIO
A1 A2 A3 A4 B1.1 B1.2 B2 B3 B4 B5 C1 C2 C3 C4
420 € 350 € 400 € 420 € 320 € 200 € 380 € 380 € 380 € 400 € 390 € 350 € 350 € 390 €
Si un expositor deseara compartir los espacios que aquí se detallan con alguna otra marca deberá autorizarlo la organización. El precio resultante para cada uno de los expositores que compartan será la mitad del precio del espacio que figura en la tabla más 25 € de coste adicional.
2. Coexpositor: 75 € Es aquel que no ocupa un espacio físico pero que aporta cualquier material comercial como merchandising, folletos, tarjetas de visita, catálogos, etc. de la mano de un expositor presencial.
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3. Expositor promocional: (desde 100 €) Es aquel que realiza una actividad promocional puntual durante el evento. Su participación no es continua, sino que participa dentro de una agenda programada con un horario y calendario determinado y consensuado con la organización. El coste de participación es de 100 € por una acción concreta de un día y 50 € por día adicional.
4. Patrocinador principal: 1.000 € Patrocinadores que deseen capitalizar de manera singular el evento. Provendrán siempre de sectores transversales o generalistas, que no entren en conflicto con la actividad de los expositores presenciales ni con su imagen. En esta categoría podrían entrar sectores generalistas como páginas web especializadas, medios de comunicación temáticos o cualquier otra categoría, que pudiendo ser un expositor presencial, decida tener una mayor relevancia en el evento. Disfrutan de los derechos especiales de: • Naming del evento. • La tematización preeminente general del evento con aplicación preferencial de su logo en toda la comunicación y capitalización del nombre del nombre de On Fallas! asociado a su marca. • La asignación de un espacio físico preferencial que podrá tematizar conforme a lo acordado con la organización, donde colocar su material expositivo y realizar la atención a los visitantes. • Presencia en los espacios comunes de su marca y material comercial durante el evento según lo que se acuerde con la organización.
5. Patrocinador en especie: (no cuantificada) Es aquel patrocinador que posee un producto y que realiza una actividad puntual de duración determinada para degustarlo, de muestras o lo presentarlo. No podrá entrar en ningún caso en conflicto con los expositores presenciales ni con el patrocinador principal. Se trataría de bodegas, reposterías, secaderos de jamones, etc. La contraprestación será acordada con la organización. NOTA: Los precios son sin IVA (+ 21%).
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Otros trabajos Como muestra de referencia en la concepciรณn y ejecuciรณn de una ferias similares a On Fallas!, Hospitality Valencia es el promotor de Boda Plan y de Comuniรณn Planet entre otros trabajos. Imรกgenes:
Consulte las redes sociales de Boda Plan (www.hospitalittyvalencia.com/bodaplan) y de Comuniรณn Planet (https://www.facebook.com/comuplanet).
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Participantes en otras ferias: • • • • • • • • • • • • • • •
Música: Copa Ilustrada, Dotze Cordes, Quartet Entondades. Belleza y maquillaje: Balneario Alameda, Colorus, MAC. Alquiler de elementos y mobiliario: Ceibo, Trastología, Dealde, La Guinda de tu Fiesta, Eventos Danra, Pim Pam Fotos, Artículos de regalo: Tressors Handmade, Evento’s, Utopik Cacao. Imprenta y gráfico: Miss Happy. Simpreloquise.com, Lovely Paper. Diseño y decoraciones eventos: La Tartana de Conchita Cañamás, Nada Convencional, Oh La La Candy Bars, Eleyce. Caterings, espacios y repostería: Cocotte, La Cartuja, El Alto, Gourmet, Dulce Roseta. Fotografía: Senchermés, Fandi, Belmar Fotógrafos. Joyería: Armando Martínez, Singularu. Moda: Rosa Clará, Hannover, Sue Stephens, Luis Rocamora, NonnaSú, Qué mono, Mar de Cotó. Tocados: Tousette, Bululú. Zapatería: Alpargatitas. Otros servicios: Froggies (animación infantil), Rossflair (coctelería acrobática), Nautalia (agencia de viajes), Nuba (agencia de viajes), Ikea (mobiliario), Amelia Delhom (mobiliario). Wedding Planners: Macarena Gea, Araventum. Alquiler vehículos: Autos Diamond, Sauclass.
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Algunas apariciones en medios: Televisión: • TV Mediterráneo: programa “Estil Mediterráni” del 3 de octubre de 2014. Prensa escrita: • Levante: artículos viernes 3 de octubre (Inauguración) y sábado 4 de octubre (artículo página completa en la sección de “sociedad”). Blogs y Webs: • Love Valencia • Macarena Gea • Tousette Blog • Photogeometrics • Inoutstyle • Mirincondebodas • Bodas-conotroenfoque.es • Bloglovin.com • Bodasdealcoy.wordpress.com
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Si estás interesado Los interesados deberán ponerse en contacto con la organización de On Fallas! a través del correo info@hospitalityvalencia.com o a través de los teléfonos 610451640 (Valia Gómez) y/o 686942002 (Sonia Andreu). Con todos los interesados se mantendrán entrevistas personales donde se comentará la filosofía del evento, se conocerá su actividad y su trabajo, se resolverán cualquier tipo de dudas y se realizarán visitas al espacio físico si lo desean. El plazo máximo de inscripción será hasta el 18 de septiembre para los expositores presenciales y el patrocinador principal, siempre y cuando siga habiendo espacios disponibles. La reserva formal de espacio se realizará mediante la justificación del pago del 50% del coste. El importe restante será abonado antes del inicio del evento (1 de octubre). NOTA: En caso de cancelación de la participación por parte del expositor con una antelación inferior a los 10 días naturales previos al inicio del evento, no se reembolsará la reserva. Si el preaviso es en un plazo superior, se reembolsará el 50% de la cantidad entregada a cuenta en concepto de reserva. Se mantendrá a los expositores oportunamente informados de todas las novedades, incorporaciones, normas, cambios, etc. así como de cualquier información de su interés que se produzca hasta después de la celebración del evento. Todos los expositores recibirán una copia de este documento. La participación en el evento implica la aceptación de todas las obligaciones/derechos aquí recogidos en función de su nivel de participación así como del cumplimiento de los compromisos por parte de la empresa promotora, Hospitality Valencia S.L.
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Organización y contacto Mail general: info@hospitalityvalencia.com Valia Gómez Domínguez:
Mail: valia@hospitalityvalencia.com Móvil: 610451640
Sonia Andreu Arias:
Mail: sonia@hospitalityvalencia.com Móvil: 686942002
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