PERDONA??? Perdona??? quiere ser el LGTB Village de Valencia durante la celebración de la semana del Orgullo Gay 2014. Tendrá lugar durante del 26 al 29 de junio en el Mercado de Tapinería de Valencia. Se trata de una feria ambientada en temática LGTB (Lesbianas, Gays, Bisexuales y Transexuales), que englobará actividades comerciales, artísticas, profesionales y gastronómicas. Se pretende aprovechar la celebración del Orgullo LGTB para reunir una selección de empresas orientadas al público LGTB o gay friendly y fomentar las sinergias y la capacidad de convocatoria de los participantes, lo cual favorece la notoriedad y la atracción de público. El evento pretende impulsar a nivel nacional e internacional esta celebración en Valencia como ya se realiza en otras grandes ciudades españolas, como Madrid y Barcelona. La capacidad de atracción de público que genera este tipo de eventos es muy relevante. Para ello se ha planteado desde una perspectiva integral abarcando la temática LGBT desde múltiples facetas para favorecer a su normalización social. Cada uno de los tres días en los que se celebra el evento (sin contar la inauguración) tendrá un enfoque diferente: Día Formal (viernes 27 de junio): este día está orientado a la perspectiva laboral y empresarial del colectivo LGTB. Se realizarán charlas y actividades de networking entre empresas y profesionales gay y gayfriendly. Dia Fun (sábado 28 de junio): es el día en el que se realiza el desfile del Orgullo Gay en Valencia. El carácter de este día es fundamentalmente festivo por lo cual, el evento realizará la también la mayor parte de actividades lúdicas y de animación. Día Family (domingo 29 de junio): las actividades previstas para este día están enfocadas al ocio familiar, actividades para niños, charlas para familias homoparentales, etc. Perdona??? recogerá una selección de tiendas y servicios comerciales que darán a conocer sus marcas y realizarán la venta de sus productos en los bajos comerciales que posee el recinto habilitados a tales efectos. Así mismo se pretenden realizar una serie de actividades culturales paralelas, abiertas al público y de entrada libre y gratuita. Por otro lado, se pretende ofrecer un servicio de dispensación de comida y bebidas.
2
El evento cuenta con la colaboración de Lambda (Colectivo de Lesbianas, Gays, Transexuales y Bisexuales), organizadora oficial del Orgullo LGTB en Valencia. Contamos con la participación de la guía EGF Empresas Gay Friendly, un proyecto de ámbito nacional que pretende potencial políticas gay friendly entre las empresas y acercarlas al público LGTB. Poseen distintos medios como la guía española de empresas gay friendy, la revista EGF and the City y un portal de internet que son referentes en el sector.
Se pretende consolidar Perdona??? como el evento LGTB de Valencia, realizando una edición todos los años durante la celebración del Orgullo LGTB.
3
Participantes Perdona??? se plantea como un evento lúdico y comercial desde la más estricta profesionalidad, contando con una imagen cuidada pero divertida para dar un alto valor añadido tanto a los participantes como a sus visitantes. Los expositores serán debidamente seleccionados y coordinados para crear entre todos un efecto estético, armónico y coherente. Por su parte los participantes deberán: 1. Disponer de un producto o servicio orientado al público LGTB o ser gay friendly. 2. Realizar un montaje cuidado en su espacio de exhibición, informando a la organización y siguiendo las pautas sugeridas. Los costes de transporte, montaje y desmontaje, así como personal, materiales expositivos, mobiliario o cualquier otro material con el que cada participante desee contar, no están incluidos en el servicio ofrecido por la organización de Perdona??? y correrán a cargo del participante. 3. Respetar los calendarios de montaje y desmontaje, horarios establecidos y las normas de uso de la organización y del espacio. La representación comercial abarcará los siguientes sectores:
Ropa y complementos Restauración Tratamientos estéticos Cosmética Peluquería Masajes Deportes Agencia de viajes Librería Arte Interiorismo
NOTA: Por cuestiones de espacio, podrán estar todos los enumerados o parte de los mismos. El número mínimo de expositores será de 15 y máximo de 20.
4
Servicios La organización de Perdona???, se lleva a cabo de manera conjunta por parte de las empresas Histeria Producciones y Hospitality Valencia. La contraprestación que los participantes disfrutan es la siguiente: 1. Diseño de identidad corporativa del evento. Se realizará una creatividad personalizada con cada una de las marcas para que los expositores puedan realizar su propia comunicación (redes sociales, invitaciones, etc.). 2. Directorio de espacios. 3. Inclusión de su logotipo corporativo en toda la comunicación gráfica que se realice del evento según su categoría de participación. Se producirán 100 carteles (Ver imagen 1) y 10.000 flyers que serán distribuidos en un circuito de puntos de interés con 1 mes de antelación. En el evento habrá también un 1 photocall con presencia de las marcas. 4. Reparto de flyers en la Convención Mundial de Turismo LGTB en Madrid (7 al 11 de mayo). 5. Coordinación de todos los expositores y de los servicios comunes. 6. Facilitar toda la información necesaria para el buen desarrollo del evento (reparto de espacios, montaje, desmontaje, decoración, etc.) 7. Campaña de comunicación y gabinete de prensa del evento: Prensa nacional: inclusión del calendario del Mercado de Tapineria en El Mundo, edición Valencia del domingo. Redes sociales y web: página de Facebook propia de Perdona???, página de Facebook del Mercado de Tapinería 6.000 seguidores (con un incremento de unos 300 likes al mes) y web de www.mercadodetapineria.com.
5
Publicidad en FB: contratación de Facebook Ads para perfil público gay de Valencia 18 a 45 años durante dos semanas antes del evento. Prensa local online: promoción en prensa local online. Blogs temáticos. Agendas de ocio en prensa: inserción del evento en la agenda de ocio de prensa tradicional. Programa de Ramón Palomar (107.5 FM): todos los viernes desde el espacio de La Nube del propio Mercado de Tapinería se emite este programa. Se hará mención del evento y se realizará entrevista en directo a la organización presentando el evento.
8. Actuación libre y gratuita de La Pelopony el sábado 28 de junio.
9. Redacción de notas de prensa antes, durante y después del evento y convocatoria de medios para cubrirlo. 10. Decoración general y ambientación. 11. Coordinación agenda de actividades lúdicas y culturales para su dinamización. 12. Limpieza interior de inicio y diaria zonas comunes. 13. Mantenimiento técnico de zonas comunes. Contamos con el compromiso de inclusión del evento en el programa de actos de la organización del Orgullo Gay en Valencia, así como otros mecanismos de difusión masiva de las asociaciones (mailing a asociados, redes sociales, etc.) 6
No se incluyen: 1. Seguridad interior: aunque hay servicio de cámaras de vigilancia con circuito cerrado en todos los locales y alarmas. 2. Mantenimiento técnico de los montajes particulares.
Imagen 1: La fila superior de logos está reservada para patrocinadores. La fila inferior de logos está reservada para expositores con inclusión de logo. Los logotipos de las asociaciones colaboradoras figuran como organizadores, junto con los logotipos de Histeria Producciones y Hospitality Valencia.
7
Calendario El showroom estará abierto al público entre el jueves 26 al domingo 29 de junio. La inauguración tendrá lugar el jueves 26 a las 20:00 horas. La celebración coincide con la semana del Orgullo LGTB en Valencia. El desfile de este año está previsto para el sábado 28 de junio (desde el Parterre a las 19:30 dirección a la plaza Porta de la Mar. La comitiva tomará entonces la calle Colón para seguir por Xàtiva a tomar Marqués de Sotelo y finalizar en la Plaza del Ayuntamiento) y la verbena Plaza de Viriato esa noche siendo el Mercado de Tapinería una ubicación estratégica entre ambos puntos.
El desmontaje deberá producirse después del cierre al público del espacio el domingo 29 de junio. Todos los elementos estarán retirados antes del lunes 30 de junio a las 10:00 horas.
8
Horario Los horarios de acceso a los vehículos a las plazas para carga y descarga están acotados por el ayuntamiento de 08:00 a 11:00 horas. El calendario de montaje en el interior de los locales será el siguiente: Martes 24 de junio: de 16:00 a 20:00. Miércoles 25 de junio: de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00. Jueves 26 de junio: de 09:00 a 17:00. El horario previsto para los días de Perdona??? es el siguiente: Jueves 26 de junio: inauguración a las 20:00 hasta las 22:00 horas. Viernes 27 de junio: de 11:00 a 14:00 y de 17:00 a 24:00 horas. Sábado 28 de junio: de 11:00 a 24:00 horas. Domingo 29 de junio: de 11:00 a 18:00 horas. NOTA: Los horarios son aproximados y podrán ajustarse en función de las circunstancias que se presenten.
Apariciones en medios de perdona??? El evento Perdona??? ya está empezando a aparecer en los medios. Aquí tenemos una relación de algunas de las apariciones más recientes: Portal Guía Empresas Gay Friendly: http://www.empresasgayfriendly.com/novedad/valencia-impulsa-su-celebraciondel-orgullo-gay-2014-con-un-nuevo-evento-ludico-comercial-y-cultural-000102/ Revista Cáscara Amarga: http://www.cascaraamarga.es/tendencias/turismo-gay/8431-valencia-inaugura-unnuevo-evento-ludico-para-el-orgullo-2014.html#.U1-pXzeKDDc Onda Arcoiris: desde la convención de IGLTA en Madrid. A partir del 2:02:00 habla de Perdona??? http://ondaarcoiris.com/podcast/hoy-en-entre-la-gente-programa-especial-desdeiglta-madrid-2014
9
Mercado de Tapineria www.mercadodetapineria.com El lugar seleccionado para la celebración de Perdona??? es el Mercado de Tapinería. Se trata de un espacio de reciente apertura (mayo 2013) con un concepto de gestión de tiendas y eventos efímeros muy urbano y moderno. Su ubicación es inmejorable, ya que se encuentra situado en pleno casco antiguo de Valencia, justo al lado de la Plaza de la Reina. La comunicación es muy buena y el tráfico de personas muy abundante.
Engloba dos plazas peatonales y 6 locales comerciales. En este espacio conviven una cafetería permanente (Bar&Kitchen), una sala polivalente para conferencias talleres, etc. (La Nube) y varios locales para tiendas efimeras. Cada 2 semanas aproximadamente, el Mercado se transforma, cambiando completamente la temática y la decoración del espacio pero buscando siempre las últimas tendencias, originalidad, diseño y moda en la disciplina que sea. 10
Desde su inauguración y con unos cuantos eventos a sus espaldas (antigüedades, moda mujer, moda infantil, gastronomía, feria de bodas, etc.), el Mercado de Tapinería se ha convertido en un referente cultural y social en el mapa de Valencia, reuniendo a un perfil de público ecléctico y urbano. Algunos de los clientes del Mercado de Tapinería son por ejemplo IKEA, que celebrará su fiesta de pre lanzamiento de la apertura de su tienda en Valencia a lo largo de tres semanas en abril.
11
12
13
14
15
Espacios disponibles El Mercado de TapinerĂa se encuentra repartido entre 4 diferentes locales comerciales. Los espacios interiores se dividen asĂ mismo en las ĂĄreas que se detallen en el plano siguiente de manera aproximada. Espacios en planta baja:
16
Espacios en altillo:
17
Inauguración La inauguración de Perdona??? se ha fijado el jueves día 26 de junio a las 20:00 horas. Será un evento abierto al público, al que asistirá un gran número de visitantes, invitados, personalidades y medios de comunicación que serán convocados. Las anteriores inauguraciones han sido un gran éxito y han atraído a varios cientos de personas.
Se espera que cada participante se involucre en su convocatoria para que sea un gran éxito de afluencia y esto se refleje en los medios convocados, que a su vez serán los que atraigan a los visitantes en los días posteriores.
18
Actividades Perdona??? quiere ir más lejos y dar algo más. No se trata simplemente de un lugar donde encontrar la oferta comercial de cada establecimiento, sino que además tiene la intención de crear una experiencia positiva, cercana y con alto valor añadido a sus visitantes. El evento acompaña su oferta comercial de una agenda de actividades paralelas cuyo contenido irá relacionado con la celebración del Orgullo LGTB y con la temática propuesta para cada día: Formal, Family & Fun. Estas acciones se convierten en una fuente fundamental de oportunidades de dinamización y comunicación e incrementan el tráfico de visitantes y el flujo de noticias vía medios tradicionales, blogs, webs y redes sociales. Las opciones son infinitas. Se están planificando las siguientes actividades: Networking de empresas y profesionales gay/gayfriendly. Charlas temáticas sobre el sector de empresas gay friendly y asociaciones de profesionales gay. Proyección de audiovisuales Presentación de libro Exposición de arte DJ y música Cocktails y barras de bebidas Venta de snacks y comida Baile y animación Actividades infantiles Cine de verano Photocall Concurso Instagram y redes sociales Paella de domingo
Así mismo, las diferentes asociaciones que desean colaborar en el evento, realizarán charlas, talleres, acciones sociales o de concienciación.
19
Niveles de participación 1. Expositor presencial: Es aquel que ocupa un espacio físico dentro de Perdona??? en el que presentará su empresa y comercializará sus servicios o productos. Tiene derecho a: La asignación de un espacio físico que podrá tematizar conforme a lo acordado con la organización, donde colocar su material expositivo y realizar la promoción o venta de su producto. Gastos de luz, agua, limpieza, aire acondicionado y calefacción. El precio según el espacio ocupado es el siguiente: Tabla 1: ESPACIO
M2
A1 A2 A3 A4 B1 B2 B3 B4 B5 Ba6 Ba7 Ba8 R1 R2 R3 R4
21,30 28,30 21,50 29,50 20,00 20,00 18,00 18,00 18,00 13,00 12,75 11,80 20,00 16,00 16,00 20,00
PRECIO 350 € 300 € 350 € 380 € 320 € 320 € 300 € 300 € 300 € 200 € 200 € 200 € 300 € 280 € 280 € 300 €
NOTA: Un mismo expositor puede contratar varios espacios. Los locales son diáfanos y los espacios delimitados por los metros cuadrados contratados, donde cada expositor podrá realizar la tematización que desee, bajo la supervisión de la organización. Es posible participar combinando las opciones 1 y 3 o 2 y 3. Los precios expresados en este dossier no incluyen IVA.
20
2.
(Ver tabla 1) Es aquel que ocupa uno de los 4 espacios reservados en Perdona??? para locales de restauración (R1, R2, R3 y R4). Implica: La asignación de un espacio físico que podrá tematizar conforme a lo acordado con la organización, donde colocar su material expositivo y realizar la atención a los interesados. Gastos de luz, agua, limpieza, aire acondicionado y calefacción. La venta de su especialidad de comida durante los horarios determinados. No podrá realizar la venta de bebidas. Cocinar con electricidad. La organización realizará la venta de los tickets. Cada ticket corresponderá con una consumición. Cada expositor canjeará los tickets al final del evento por el dinero correspondiente. Los primeros 1.000 € de venta son íntegramente para el expositor. A partir de esa cantidad, el expositor cederá un 10% de la facturación a la organización.
3. Presencia logo expositores
:+
Presencia del logotipo en uno de los 8 espacios reservados a expositores en todos los elementos de comunicación gráfica de Perdona??? (100 carteles, 5.000 flyers, photocall).
4. Patrocinador principal: 3 Presencia del logotipo en uno de los 5 espacios reservados a patrocinadores principales en todos los elementos de comunicación gráfica de Perdona??? (100 carteles, 5.000 flyers, photocall). Se trata de un espacio preferente para empresas colaboradoras/patrocinadoras pero no expositores, sólo presencia de imagen de marca.
5. Patrocinador especie: a determinar Las empresas que pueden aportar elementos de interés para la organización (bebidas, decoración, música, etc.) podrán establecer acuerdos para realizar aportaciones en especie a cambio de visibilidad de marca en el evento (branding, tematización de espacios, etc.).
6. Organizador: Es el espacio reservado para las empresas Histeria Producciones y Hospitality Valencia, junto con Lambda. Colaboran también, EGF, la guía de Empresa Gay Freindly. 21
Si estás interesado Los interesados deberán ponerse en contacto con la organización de Perdona??? a través del correo perdona@hospitalityvalencia.com. Con todos los interesados se mantendrán entrevistas personales donde se comentará la filosofía del evento, se conocerá su actividad y su trabajo, se resolverán cualquier tipo de dudas y se realizarán visitas al espacio físico si lo desean. El plazo máximo de inscripción será hasta el 20 mayo para los expositores presenciales y patrocinadores principales, siempre y cuando siga habiendo espacios disponibles. La reserva formal de espacio se realizará mediante la justificación del pago del 50% del coste. El importe restante será abonado antes del inicio del evento, el 20 de junio. La participación en el evento implica la aceptación por parte de la empresa participante de todas las obligaciones aquí mencionadas en función de su nivel de participación así como del cumplimiento de los compromisos por parte de las empresas organizadoras, Histeria Producciones y Hospitality Valencia S.L. Se mantendrá a los expositores oportunamente informados de todas las novedades, incorporaciones, normas, cambios, etc. así como de cualquier información de su interés que se produzca hasta después de la celebración del evento.
22
Organizaci贸n y contacto Mail general: perdona@hospitalityvalencia.com Manuel Santos Valero: Mail: manuel@histeriaproducciones.es
Sonia Andreu Arias: Mail: sonia@hospitalityvalencia.com
Valia G贸mez Dom铆nguez: Mail: valia@hospitalityvalencia.com
23