Exchange Program "Nasional" Guideline 2018

EXCHANGE PROGRAM GUIDELINE Panduan Singkat Mengenai Penda aran Exchange Program Nasional

EXCHANGE PROGRAM IAAS INDONESIA 2018 Expronas Team

DAFTAR ISI

1

Singkatan

2

Word from VDE

3

Board Member

5

Lexco Kami

7

Apa itu IAAS?

8

Tentang IAAS Indonesia

9

Exchange Program

10

Ceres

17

Pendaftaran Expronas

TIPS! 18

Hosting Place

19

Hello Expro

2O Melengkapi Data 21 Mendaftarkan Diri Melalui Website 22

Wawancara

23

Matching

11 Archimedes 12

Libertas

24

Biaya Program

13

Kenapa Expronas?

27

Informasi

15

Timeline Expronas

29

Penutup

KENAPA EXPRONAS Banyak sekali pengalaman yang bisa kalian dapat! Ayo ikut Expronas!

Halaman 13-14

SINGKATAN Ÿ IAAS

Ÿ Expro Ÿ Expronas Ÿ EP Ÿ Lexco Ÿ VDE Ÿ HP

Ÿ Ceres Ÿ Archimedes

Ÿ Liberitas Ÿ VCP

1

: International Association of Students in Agricultural and Related Sciences : Exchange program : Excange Program Nasional : Exchange Participant : Local Exchange Coordinator : Vice Director of Exchange : Hosting Place (Instansi yang bekerja sama dalam hal exchange) : Tipe magang on farm : Tipe magang 4 jenis (penelitian, pendidikan manajemen, dan keteknikan) : Tipe volunteer di VCP IAAS Indonesia : Village Concept Project (project desa binaan IAAS Indonesia)

WORD FROM VDE IAAS Indonesia 2018/2019

Amira Razan ZaďŹ ra exchange@iaas.or.id 08989777727 LINE

amirarzn

Halo, pemuda-pemudi Indonesia!

Apakah salah satu dari kalian ada yang berpikiran untuk mencoba hal yang baru? Jika iya, IAAS mempunyai program menarik untuk kalian.

Expronas merupakan program magang dan juga pengembangan desa selama minimal dua minggu, dari bulan Juli-September.

Wah, penasaran kan? Kapan lagi melakukan kegiatan magang atau pengembangan desa sambil jalan-jalan keliling Indonesia? IAAS memiliki 40 pilihan untuk dicoba.

It is life-changing, experience, i might say! Break your limit, new experience and new friends from every step you made!

Amira Razan ZaďŹ ra Vice Director of Exchange

Go Further, Go IAAS! 2

BOARD MEMBER EXCHANGE

BOARD

Nabila (Job Raising)

Nama Email No. HP

: Nabila Al’as : nabilaalas@gmail.com : 081289063221

Fary (Sending)

Nama Email No. HP

Chika (Hosting)

Nama Email No. HP

3

: Arsyika Oktaviani : arsyikaoktaviani5@gmail.com : 082244694529

: Muh. Ghifary Romzi Z : fary.romzi@gmail.com : 085225110923

BOARD MEMBER SUPPORTING

BOARD Radin (Supporting)

Milah Nama Email No. HP

(Supporting)

: Gusti Nurlaili Radina : radinelaili@gmail.com : 08125070186 Nama Email No. HP

CREATIVE

: Kamilah Rihhadatul A H : kamilah_aisy@gmail.com : 0811850383

BOARD

Fika (Creative)

Muthia (Creative)

Nama Email No. HP Nama Email No. HP

: Muthia Diena Rahma : muthiadienarahmah@gmail.com : 081289063221

: Fikha Raihani : raihani.ďŹ kha2@gmail.com : 081294703013

4

LEXCO KAMI

Zari Institut Pertanian Bogor

Nama Email No. HP Line

: Anzari Nurulia : ipb@expro.iaas.or.id : 081280300728 : anzarins

Nadhira Universitas Sebelas Maret

Nama Email No. HP Line

: Andi Nadhira Gayatri A : uns@expro.iaas.or.id : 083866325231 : nadhiramarala

Della Universitas Gadjah Mada

Rofiq Nama Email No. HP Line

5

: Tan Steffi Louisa Della : ugm@expro.iaas.or.id : 085866838689 : louisadella

Universitas Lambung Mangkurat

Nama Email No. HP Line

: Ainur Rofiq : ulm@expro.iaas.or.id : 081351712809 : Ainur_17

LEXCO KAMI

Tari Universitas Dipenogoro

Faiz Universitas Brawijaya

Nama Email No. HP Line

: Sri Lestari : undip@expro.iaas.or.id : 085740073037 : aitari_

Nama Email No. HP Line

: Achmad Faiz Fathoni : ub@expro.iaas.or.id : 083830837829 : faizfathoni

Nadew Universitas Padjadjaran

Nidia Universitas Mataram

Nama Email No. HP Line

: Nadia Dewi Nur Annisa : unpad@iaas.or.id : 087825681875 : nadiadewina

Nama Email No. HP Line

: Nidiatul Saidah : unram@iaas.or.id : 081346383618 : Nidia.sai

6

HALO! INDONESIA

Apa itu IAAS?

IAAS adalah asosiasi pelajar yang bergerak di bidang pertanian dan ilmu terkait.

Asosiasi ini telah berdiri sejak tahun 1957 dan tersebar di 54 negara dengan 108 Local Committee di seluruh dunia!

7

TENTANG IAAS Indonesia

IAAS Indonesia berdiri pada tahun 1993 dan merupakan bagian dari

IAAS World.

Heardquarter IAAS Indonesia berada di Bogor.

Di Indonesia, ada 8 Universitas yang bergabung dengan IAAS, yaitu IPB, UNS, UB, UNPAD, UNDIP, UGM, UNRAM, dan ULM.

8

Exchange Program Exchange Program di IAAS Indonesia merupakan program magang dan volunteering dimana kamu bisa pergi ke berbagai kota di Indonesia selama 2 minggu sampai 3 bulan untuk melakukan magang dan juga volunteering.

Program ini memberikan kesempatan kamu untuk mengasah pengetahuan, pengalaman, dan ide-ide mengenai pertanian dan ilmu terkait.

Kami Menawarkan

40+ Partner Hosting Place

500+ Pengalaman partisipan nasional tersedia

9

Tipe Program

Ceres bertujuan untuk m e m b e r i k a n pengalaman dan pengetahuan di bidang p e r ta n i a n d a n i l mu terkait lahan dan on farm. So... Teman-teman akan mengetahui apa yang sebenarnya terjadi di lahan!!

10

Tipe Program

Archimedes adalah segala bentuk magang yang tidak dilaksanakan di lahan, namun di laboratorium lembaga riset, pendidikan, manajemen, keteknikan, dans ebagainya.Cocok banget untuk teman-teman ya n g i n g i n m e n d a p a tka n pengalaman mengenai per tanian dengan pendekatan lain!

11

Tipe Program

Libertas merupakan tipe magang pengabdian.

Program ini berkolaborasi dengan village concept project (VCP). VCP ini merupakan p ro ra m d a r i I A A S u n tu k m e n g e m b a n g k a n permasalahan yang ada di desa binaan dari IAAS sendiri.

Wow! Bukan hanya itu, tapi tiap desa punya program yang berbeda, lho. Keren banget kan untuk kamu yang berjiwa sosial.

12

KENAPA 01

Sarana pengembangan diri sendiri Pengalaman terjun langsung

03 Mempelajari hal baru yang menarik

Pengalaman volunteering

13

04

EXPRONAS? Meningkatkan kemampuan adaptasi 05 pada lingkungan cross-cultural di pertanian Memudahkanmu mempersiapkan keperluan magang

06

14

TIMELINE EXPRONAS COMING SOON

PENDAFTARAN

HELLO EXPRO 1

15 MARET

5 APRIL 10 MEI

18 APRIL

MARET MEI

PROMOSI

15

13 MEI 9 JUNI

SELEKSI

HELLO EXPRO 2

EXPRONAS

2 MEI

JULI SEPT

20 APRIL

PEMBAYARAN

10 JUNI

PENGUMUMAN

HARI TERAKHIR MAGANG

PENGUMPULAN

LOGBOOK

16

Pendaftaran

Seleksi Berkas

Wawancara

Successfull Unsuccessfull

Placed Unplaced

$

Payment

Expronas

17

PELAJARI HOSTING PLACE YANG DIMINATI Mempelajari seluruh hosting place yang tersedia dan pahami sebelum memilih hosting place. jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi: 1. Lexco 2. VDE/Board 3. Line@ IAAS Indonesia 4. Line Square (IAAS Exchange Program)

Tips untuk memilih hosting place Pelajari gambaran umum dari hosting place tersebut Mengetahui aktivitas yang akan dilakukan Mengetahui lokasi dari hosting place Bertanya kepada lexco Mendengarkan atau membaca pengalaman partisipan yang pernah magang/volunteer di tempat tersebut sebelumnya Mengikuti Hello Expro Da ar hosting place dapat diakses di website (expro.iaas.or.id) atau issuu (username: iaas indonesia)

18

HELLO EXPRO Hello Expro adalah sesi TalkShow yang diadakan oleh IAAS Indonesia untuk tanya jawab seputar Expronas dan Sharing Pengalaman partisipan saat mengikuti Expronas.

Hello Expro #1 18 April 2018 Hello Expro #2 - Spesial Libertas 2 Mei 2018 Hello EXPRO diadakan LIVE di Instagram @iaas_indonesia

19

MELENGKAPI DAN MENGISI PENDAFTARAN Partisipan wajib untuk menda arkan diri melalui website.

Data yang perlu dipersiapkan sebelum menda arkan diri adalah:

1. Download berkas penda aran Expronas 2018 yang terdiri dari: Form penda aran Term and Condition Curriculum Vitae (CV) 2. Sudah mengetahui mau menda arkan diri hosting place yang mana 3. Sudah menentukan menda arkan diri pada periode hosting place yang mana 4. Mengirimkan berkas form penda aran yang sudah terisi kepada lexco untuk ditandatangani (validitas)

Catatan: Partisipan diberikan tiga pilihan untuk memilih hosting place dan periode

20

MENDAFTARKAN DIRI MELALUI WEBSITE Jika berkas telah lengkap dan valid, maka pasrtisipan sudah dapat menda arkan diri melalui website (expro.iaas.or.id)

MENDAPATKAN UNDANGAN WAWANCARA Pengumuman undangan untuk wawancara diumumkan melalui e-mail dan kontak langsung dilakukan oleh lexco.

Siapkan waktu luang untuk melakukan seleksi wawancara

21

WAWANCARA Setelah melakukan perjanjian untuk wawancara, kamu harus mempersiapkan untuk interview. Interview akan dilakukan oleh Lexco. Bagaimana mempersiapkannya?

Persiapan exchange participant:

1 Membaca panduan expronas Memahami syarat dan ketentuan expronas (term and condition)

3

2

Mempersiapkan dokumen-dokumen pendukung (jika dibutuhkan)

Sudah siap 1 jam sebelum wawancara, sehingga saat wawancara dapat berjalan dengan lancar

4 22

PENYOCOKAN (MATCHING)

Setelah lolos wawancara, partisipan mendapatkan pengumuman apakah lolos atau tidak melalui e-mail atau dihubungi langsung oleh lexco.

Partisipan yang telah lolos wawancara akan masuk pada tahap matching. Tahap ini merupakan proses yang menentukan partisipan ditempatkan di hosting place yang tepat.

23

$

Rp 230.000-245.000 Biaya program meliputi: Pendampingan penempatan Untuk mendapatkan pendampingan serta pemberian saran untuk memilih hosting place yang diinginkan

Biaya administrasi Fasilitas pendataan dan registrasi

$

Biaya sending Pemberian fasilitas pelayanan persiapan pemberangkatan

Biaya hosting $

Pemberian fasilitas pelayanan selama berkunjung

Merchandise

24

$

Biaya program tidak meliputi: ET

TICK

Tiket pesawat/kereta/bis/kapal

Biaya hidup Biaya akomodasi (bagi beberapa) Silahkan cek pada proďŹ l hosting place untuk mengetahui apa saja fasilitas yang ditawarkan Biaya asuransi

25

$

Status IAAS Member

Non IAAS Member

Keterangan

Jumlah (Rp)

Sertifikat + Merchandise

90.000

Biaya Administrasi IAAS Indonesia

50.000

Biaya Administrasi IAAS Pengirim

30.000

Biaya Administrasi IAAS Penerima

60.000

Total

230.000

Sertifikat + Merchandise

90.000

Biaya Administrasi IAAS Indonesia

55.000

Biaya Administrasi IAAS Pengirim

35.000

Biaya Administrasi IAAS Penerima

65.000

Total

245.000

26

Sesudah menyelesaikan pendaftaran,

diharuskan: 1. Tetap berkontak dengan Lexco sending 2. Masuk ke grup exchange participant di local Committee pendaftar

Timeline 05 APR

02

MEI

13

PEMBUKAAN REGISTRASI

HELLO EXPRO 2 (Instagram Live)

JUNI

27

APR

10

MEI

HELLO EXPRO 1 (Instagram Live)

PENUTUPAN PENDAFTARAN

SELEKSI BERKAS DAN WAWANCARA

09

JUNI

MEI

10

18

PENGUMUMAN

JULI EXPRONAS SEPT

INFORMASI LEBIH LANJUT Official Account

LINE

@iaasindonesia

Instagram

@iaas_indonesia Line Square

IAAS Exchange Program Bit.ly/ExpronasRoom2018 Website

Expro.iaas.or.id

28

PENUTUP

Semoga dengan membaca panduan Expronas ini teman-teman memahami dengan mudah mengenai IAAS Exchange Program dan seluruh persyaratannya.

Jika kamu ingin mendapatkan pengalaman yang lebih profesional dan meningkatkan kompetensi sebagai pelajar, Expronas adalah salah satu kesempatan untuk mencoba hal yang baru.

Let’s break your limit, make an unforgotten moments with IAAS, and make a change!

29