EXCHANGE PROGRAM GUIDELINE Panduan Singkat Mengenai Penda aran Exchange Program Nasional
EXCHANGE PROGRAM IAAS INDONESIA 2018 Expronas Team
DAFTAR ISI
1
Singkatan
2
Word from VDE
3
Board Member
5
Lexco Kami
7
Apa itu IAAS?
8
Tentang IAAS Indonesia
9
Exchange Program
10
Ceres
17
Pendaftaran Expronas
TIPS! 18
Hosting Place
19
Hello Expro
2O Melengkapi Data 21 Mendaftarkan Diri Melalui Website 22
Wawancara
23
Matching
11 Archimedes 12
Libertas
24
Biaya Program
13
Kenapa Expronas?
27
Informasi
15
Timeline Expronas
29
Penutup
KENAPA EXPRONAS Banyak sekali pengalaman yang bisa kalian dapat! Ayo ikut Expronas! Halaman 13-14
SINGKATAN Ÿ IAAS
Ÿ Expro Ÿ Expronas Ÿ EP Ÿ Lexco Ÿ VDE Ÿ HP
Ÿ Ceres Ÿ Archimedes
Ÿ Liberitas Ÿ VCP
1
: International Association of Students in Agricultural and Related Sciences : Exchange program : Excange Program Nasional : Exchange Participant : Local Exchange Coordinator : Vice Director of Exchange : Hosting Place (Instansi yang bekerja sama dalam hal exchange) : Tipe magang on farm : Tipe magang 4 jenis (penelitian, pendidikan manajemen, dan keteknikan) : Tipe volunteer di VCP IAAS Indonesia : Village Concept Project (project desa binaan IAAS Indonesia)
WORD FROM VDE IAAS Indonesia 2018/2019
Amira Razan ZaďŹ ra exchange@iaas.or.id 08989777727 LINE
amirarzn
Halo, pemuda-pemudi Indonesia! Apakah salah satu dari kalian ada yang berpikiran untuk mencoba hal yang baru? Jika iya, IAAS mempunyai program menarik untuk kalian. Expronas merupakan program magang dan juga pengembangan desa selama minimal dua minggu, dari bulan Juli-September.
Wah, penasaran kan? Kapan lagi melakukan kegiatan magang atau pengembangan desa sambil jalan-jalan keliling Indonesia? IAAS memiliki 40 pilihan untuk dicoba.
It is life-changing, experience, i might say! Break your limit, new experience and new friends from every step you made! Amira Razan ZaďŹ ra Vice Director of Exchange
Go Further, Go IAAS! 2
BOARD MEMBER EXCHANGE
BOARD
Nabila (Job Raising)
Nama Email No. HP
: Nabila Al’as : nabilaalas@gmail.com : 081289063221
Fary (Sending)
Nama Email No. HP
Chika (Hosting)
Nama Email No. HP
3
: Arsyika Oktaviani : arsyikaoktaviani5@gmail.com : 082244694529
: Muh. Ghifary Romzi Z : fary.romzi@gmail.com : 085225110923
BOARD MEMBER SUPPORTING
BOARD Radin (Supporting)
Milah Nama Email No. HP
(Supporting)
: Gusti Nurlaili Radina : radinelaili@gmail.com : 08125070186 Nama Email No. HP
CREATIVE
: Kamilah Rihhadatul A H : kamilah_aisy@gmail.com : 0811850383
BOARD
Fika (Creative)
Muthia (Creative)
Nama Email No. HP Nama Email No. HP
: Muthia Diena Rahma : muthiadienarahmah@gmail.com : 081289063221
: Fikha Raihani : raihani.ďŹ kha2@gmail.com : 081294703013
4
LEXCO KAMI
Zari Institut Pertanian Bogor
Nama Email No. HP Line
: Anzari Nurulia : ipb@expro.iaas.or.id : 081280300728 : anzarins
Nadhira Universitas Sebelas Maret
Nama Email No. HP Line
: Andi Nadhira Gayatri A : uns@expro.iaas.or.id : 083866325231 : nadhiramarala
Della Universitas Gadjah Mada
Rofiq Nama Email No. HP Line
5
: Tan Steffi Louisa Della : ugm@expro.iaas.or.id : 085866838689 : louisadella
Universitas Lambung Mangkurat
Nama Email No. HP Line
: Ainur Rofiq : ulm@expro.iaas.or.id : 081351712809 : Ainur_17
LEXCO KAMI
Tari Universitas Dipenogoro
Faiz Universitas Brawijaya
Nama Email No. HP Line
: Sri Lestari : undip@expro.iaas.or.id : 085740073037 : aitari_
Nama Email No. HP Line
: Achmad Faiz Fathoni : ub@expro.iaas.or.id : 083830837829 : faizfathoni
Nadew Universitas Padjadjaran
Nidia Universitas Mataram
Nama Email No. HP Line
: Nadia Dewi Nur Annisa : unpad@iaas.or.id : 087825681875 : nadiadewina
Nama Email No. HP Line
: Nidiatul Saidah : unram@iaas.or.id : 081346383618 : Nidia.sai
6
HALO! INDONESIA
Apa itu IAAS?
IAAS adalah asosiasi pelajar yang bergerak di bidang pertanian dan ilmu terkait. Asosiasi ini telah berdiri sejak tahun 1957 dan tersebar di 54 negara dengan 108 Local Committee di seluruh dunia!
7
TENTANG IAAS Indonesia
IAAS Indonesia berdiri pada tahun 1993 dan merupakan bagian dari
IAAS World.
Heardquarter IAAS Indonesia berada di Bogor. Di Indonesia, ada 8 Universitas yang bergabung dengan IAAS, yaitu IPB, UNS, UB, UNPAD, UNDIP, UGM, UNRAM, dan ULM.
8
Exchange Program Exchange Program di IAAS Indonesia merupakan program magang dan volunteering dimana kamu bisa pergi ke berbagai kota di Indonesia selama 2 minggu sampai 3 bulan untuk melakukan magang dan juga volunteering. Program ini memberikan kesempatan kamu untuk mengasah pengetahuan, pengalaman, dan ide-ide mengenai pertanian dan ilmu terkait.
Kami Menawarkan
40+ Partner Hosting Place
500+ Pengalaman partisipan nasional tersedia
9
Tipe Program
Ceres bertujuan untuk m e m b e r i k a n pengalaman dan pengetahuan di bidang p e r ta n i a n d a n i l mu terkait lahan dan on farm. So... Teman-teman akan mengetahui apa yang sebenarnya terjadi di lahan!!
10
Tipe Program
Archimedes adalah segala bentuk magang yang tidak dilaksanakan di lahan, namun di laboratorium lembaga riset, pendidikan, manajemen, keteknikan, dans ebagainya.Cocok banget untuk teman-teman ya n g i n g i n m e n d a p a tka n pengalaman mengenai per tanian dengan pendekatan lain!
11
Tipe Program
Libertas merupakan tipe magang pengabdian. Program ini berkolaborasi dengan village concept project (VCP). VCP ini merupakan p ro ra m d a r i I A A S u n tu k m e n g e m b a n g k a n permasalahan yang ada di desa binaan dari IAAS sendiri. Wow! Bukan hanya itu, tapi tiap desa punya program yang berbeda, lho. Keren banget kan untuk kamu yang berjiwa sosial.
12
KENAPA 01
Sarana pengembangan diri sendiri Pengalaman terjun langsung
03 Mempelajari hal baru yang menarik
Pengalaman volunteering
13
04
EXPRONAS? Meningkatkan kemampuan adaptasi 05 pada lingkungan cross-cultural di pertanian Memudahkanmu mempersiapkan keperluan magang
06
14
TIMELINE EXPRONAS COMING SOON
PENDAFTARAN
HELLO EXPRO 1
15 MARET
5 APRIL 10 MEI
18 APRIL
MARET MEI
PROMOSI
15
13 MEI 9 JUNI
SELEKSI
HELLO EXPRO 2
EXPRONAS
2 MEI
JULI SEPT
20 APRIL
PEMBAYARAN
10 JUNI
PENGUMUMAN
HARI TERAKHIR MAGANG
PENGUMPULAN
LOGBOOK
16
Pendaftaran
Seleksi Berkas
Wawancara
Successfull Unsuccessfull
Placed Unplaced
$
Payment
Expronas
17
PELAJARI HOSTING PLACE YANG DIMINATI Mempelajari seluruh hosting place yang tersedia dan pahami sebelum memilih hosting place. jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi: 1. Lexco 2. VDE/Board 3. Line@ IAAS Indonesia 4. Line Square (IAAS Exchange Program)
Tips untuk memilih hosting place Pelajari gambaran umum dari hosting place tersebut Mengetahui aktivitas yang akan dilakukan Mengetahui lokasi dari hosting place Bertanya kepada lexco Mendengarkan atau membaca pengalaman partisipan yang pernah magang/volunteer di tempat tersebut sebelumnya Mengikuti Hello Expro Da ar hosting place dapat diakses di website (expro.iaas.or.id) atau issuu (username: iaas indonesia)
18
HELLO EXPRO Hello Expro adalah sesi TalkShow yang diadakan oleh IAAS Indonesia untuk tanya jawab seputar Expronas dan Sharing Pengalaman partisipan saat mengikuti Expronas.
Hello Expro #1 18 April 2018 Hello Expro #2 - Spesial Libertas 2 Mei 2018 Hello EXPRO diadakan LIVE di Instagram @iaas_indonesia
19
MELENGKAPI DAN MENGISI PENDAFTARAN Partisipan wajib untuk menda arkan diri melalui website. Data yang perlu dipersiapkan sebelum menda arkan diri adalah:
1. Download berkas penda aran Expronas 2018 yang terdiri dari: Form penda aran Term and Condition Curriculum Vitae (CV) 2. Sudah mengetahui mau menda arkan diri hosting place yang mana 3. Sudah menentukan menda arkan diri pada periode hosting place yang mana 4. Mengirimkan berkas form penda aran yang sudah terisi kepada lexco untuk ditandatangani (validitas)
Catatan: Partisipan diberikan tiga pilihan untuk memilih hosting place dan periode
20
MENDAFTARKAN DIRI MELALUI WEBSITE Jika berkas telah lengkap dan valid, maka pasrtisipan sudah dapat menda arkan diri melalui website (expro.iaas.or.id)
MENDAPATKAN UNDANGAN WAWANCARA Pengumuman undangan untuk wawancara diumumkan melalui e-mail dan kontak langsung dilakukan oleh lexco. Siapkan waktu luang untuk melakukan seleksi wawancara
21
WAWANCARA Setelah melakukan perjanjian untuk wawancara, kamu harus mempersiapkan untuk interview. Interview akan dilakukan oleh Lexco. Bagaimana mempersiapkannya?
Persiapan exchange participant:
1 Membaca panduan expronas Memahami syarat dan ketentuan expronas (term and condition)
3
2
Mempersiapkan dokumen-dokumen pendukung (jika dibutuhkan)
Sudah siap 1 jam sebelum wawancara, sehingga saat wawancara dapat berjalan dengan lancar
4 22
PENYOCOKAN (MATCHING)
Setelah lolos wawancara, partisipan mendapatkan pengumuman apakah lolos atau tidak melalui e-mail atau dihubungi langsung oleh lexco.
Partisipan yang telah lolos wawancara akan masuk pada tahap matching. Tahap ini merupakan proses yang menentukan partisipan ditempatkan di hosting place yang tepat.
23
$
Rp 230.000-245.000 Biaya program meliputi: Pendampingan penempatan Untuk mendapatkan pendampingan serta pemberian saran untuk memilih hosting place yang diinginkan
Biaya administrasi Fasilitas pendataan dan registrasi
$
Biaya sending Pemberian fasilitas pelayanan persiapan pemberangkatan
Biaya hosting $
Pemberian fasilitas pelayanan selama berkunjung
Merchandise
24
$
Biaya program tidak meliputi: ET
TICK
Tiket pesawat/kereta/bis/kapal
Biaya hidup Biaya akomodasi (bagi beberapa) Silahkan cek pada proďŹ l hosting place untuk mengetahui apa saja fasilitas yang ditawarkan Biaya asuransi
25
$
Status IAAS Member
Non IAAS Member
Keterangan
Jumlah (Rp)
Sertifikat + Merchandise
90.000
Biaya Administrasi IAAS Indonesia
50.000
Biaya Administrasi IAAS Pengirim
30.000
Biaya Administrasi IAAS Penerima
60.000
Total
230.000
Sertifikat + Merchandise
90.000
Biaya Administrasi IAAS Indonesia
55.000
Biaya Administrasi IAAS Pengirim
35.000
Biaya Administrasi IAAS Penerima
65.000
Total
245.000
26
Sesudah menyelesaikan pendaftaran,
diharuskan: 1. Tetap berkontak dengan Lexco sending 2. Masuk ke grup exchange participant di local Committee pendaftar
Timeline 05 APR
02
MEI
13
PEMBUKAAN REGISTRASI
HELLO EXPRO 2 (Instagram Live)
JUNI
27
APR
10
MEI
HELLO EXPRO 1 (Instagram Live)
PENUTUPAN PENDAFTARAN
SELEKSI BERKAS DAN WAWANCARA
09
JUNI
MEI
10
18
PENGUMUMAN
JULI EXPRONAS SEPT
INFORMASI LEBIH LANJUT Official Account
LINE
@iaasindonesia
@iaas_indonesia Line Square
IAAS Exchange Program Bit.ly/ExpronasRoom2018 Website
Expro.iaas.or.id
28
PENUTUP
Semoga dengan membaca panduan Expronas ini teman-teman memahami dengan mudah mengenai IAAS Exchange Program dan seluruh persyaratannya. Jika kamu ingin mendapatkan pengalaman yang lebih profesional dan meningkatkan kompetensi sebagai pelajar, Expronas adalah salah satu kesempatan untuk mencoba hal yang baru.
Let’s break your limit, make an unforgotten moments with IAAS, and make a change!
29