INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA POTRERILLO LISTADO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS POR GESTIÓN GESTION
PROCESO
Plan Curricular
Prácticas Pedagógicas
PROCEDIMIENTO
Planeación académica Asignación académica. Plan de aula Relación Pedagógica (Desarrollo y Ejecución) Ayudas didácticas
Actividades de recuperación
RESPONSABLE (CARGO)
NOMBRE
Coordinadores Rectora Coordinadores Coordinadores Biblioteca Ingeniero de sistemas Coordinadores Consejo Académico Coordinadores
Apoyo pedagógico. Permanencia del estudiante en la Institución.
ACADEMICA
Rectora Coordinadores
Seguimiento resultados académicos
Seguimiento Académico
Uso Pedagógico, evaluación externa
Seguimiento al ausentismo Operatividad de las comisiones de evaluación y promoción.
Comité Evaluación y Prom
Consejo Académico Rectora
Consejo Académico Coordinadores
Rectora
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PROCESO
Direccionami ento Estratégico Y Horizonte Institucional
PROCEDIMIENTO
Misión, Visión, principios y valores institucionales Metas Institucionales Articulación de planes, proyectos y acciones Cultura institucional
Seguimiento y Evaluación
DIRECTIVA Mecanismos de Comunicación
Alianzas y Acuerdos Interinstituci onales
Clima Institucional
Apropiación del direccionamiento Procedimiento para la Evaluación Institucional Información histórica Uso de los resultados Sistemas de Comunicación Identificación y divulgación de buenas practicas Comunicación con instituciones y autoridades del sector Alianzas con el sector productivo Relaciones Interinstitucionales Integración Trabajo en Equipo
Manual de Convivencia
RESPONSABLE (CARGO)
NOMBRE
Rectora – Coordinadores Rectora – Coordinadores Rectora Coordinadores Rectora Coordinadores Rectora Rectora – Coordinadores Rectora Rectora Rectora – Coordinadores Rectora -
Rectora
Rectora Rectora Rectora Rectora – Coordinadores – docentes – funcionarios Rectora – Coordinadores – docente – Padres de familia –
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PROCESO
PROCEDIMIENTO
Personero Escolar
Gobierno Escolar
Operatividad del Consejo Directivo
Operatividad del Consejo Académico
Participación y convivencia
Prevención COMUNIDAD
Permanencia e inclusión
Proyección a la comunidad GESTION
Registro y
Gestión de conflictos Convocatoria a la participación de los estudiantes y padres de familia Programas de atención a riesgos psicosociales Programas de atención a riesgos físicos Programas de seguridad y salud ocupacional Atención a poblaciones con necesidades especiales Necesidades y expectativas de los estudiantes Proyecto de vida Oferta de servicio a la comunidad Servicio social Matricula Académica
RESPONSABLE (CARGO)
NOMBRE
Funcionarios – estudiantes Rectora – docentes Rectora – Coordinadores – Docentes – Padres de familia – Estudiantes Rectora – Coordinadores – docentes Rectora Coordinadores Rectora
Coordinadores de programa Coordinadores de programa Coordinadores de programa
Rectora
Rectora Rectora Rectora Coordinadores encargado Rectora
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PROCESO
Administrativa Y Financiera
Control Académico
PROCEDIMIENTO
Expedición de documentos (Constancias, Certificados, Boletines de notas, Diplomas, etc.) Elaboración de Libros de Valoraciones y Libros de Matriculas Archivo Académico, Financiero y Archivo de Otros Colegios Control Servicio Militar SIMAT Pruebas Externas (ICFES, SABER) Matricula Financiera y Certificaciones de Matricula Presupuesto, modificaciones y reducciones con sus Financiera debidos soportes anuales Elaboración de informes contables Cierre Fiscal Gastos de Caja Menor Compras de Compras artículos de consumo y devolutivos Mantenimientos y Adecuación de la Mantenimiento planta física y bienes. Inventario,
RESPONSABLE (CARGO)
NOMBRE
Rectora
Rectora
Rectora
Rectora Rectora Rectora Rectora
Rectora
Rectora Rectora Rectora Rectora
Rectora
Rectora
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PROCESO
Talento Humano Registro y Control Académico
PROCEDIMIENTO
Seguridad y custodio de estos bienes. Reporte De Novedades y Certificaciones del Personal Matricula Académica
RESPONSABLE (CARGO)
NOMBRE
Rectora
Rectora
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