2. INACIF

2. MEJORA DE LAS CONDICIONES EN LAS QUE SE DESARROLLAN LAS

FUNCIONES DEL INACIF

 INACIF contaba con 1 monitor de SSO1 a nivel nacional, un comité bipartito en la Sede central y Brigada de Primera Respuesta.  Se contaban con 3 botiquines de Primeros Auxilios para 25 personas o más únicamente en la sede central.  Se contaban con extintores contra incendios en todas las instalaciones del INACIF.  No se contaba con planes de evacuación de las instalaciones de

INACIF, y la rotulación no era de conformidad a la normativa NR2 de CONRED.  No se contaba con planes de SSO1 y planes de prevención de riesgos laborales de conformidad a la normativa MINTRAB.  Se inició con el levantamiento de peligros y evaluación de riesgos a nivel nacional.  Se nombraron, capacitaron e inscribieron monitores de SSO1 de todas las Subsedes del

INACIF, se creó el Comité Bipartito en TFM2 y se gradúo a la 2da. promoción de Brigada de

Primera Respuesta.  Se dotó de señalización, botiquines de

Primeros Auxilios a todas las subsedes del

INACIF.  Se finalizó con el levantamiento de peligros y evaluación de riegos a nivel nacional.  Se inició con el PSM3 en el Trabajo y programa de pausas activas.

 Se creó y aprobó la Política de Seguridad Industrial y Salud

Ocupacional, iniciando las actividades de socialización y fortalecimiento de la Cultura Institucional de Seguridad.  Continuidad del PSM 3, se inició con el programa del Gimnasio

Virtual  Se elaboraron y entregaron los Planes de Prevención de Riesgos laborales de todas las Subsedes Municipales al Ministerio de

Trabajo.  Se aprobaron 6 planes de evacuación para distintas instalaciones del INACIF por parte de CONRED.  Seguimiento a las medidas de bioseguridad y adquisición de insumos para cumplimiento de las medidas establecidas.  Implementación de jornadas de vacunación.  Se nombraron, capacitaron e inscribieron monitores de SSO1, se dotó de señalización y botiquines de primeros auxilios de conformidad al plan de ampliación de cobertura.  Fortalecimiento en equipo y capacitación para la

Brigada de Primera Respuesta  Se implementaron las medidas de bioseguridad, dotación de insumos y equipo y plan de reacción ante la presencia de la pandemia de COVID-19.  Se aprobaron el Plan de evacuación y el Plan

Institucional de Respuesta para la Sede Central por parte de CONRED.  Continuidad PSM3 y pausas activas.

1 SSO referencia a Salud y Seguridad 2 TFM Tanatología Forense Metropolitana 3 PSM Plan de Salud Mental

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La Dirección General está comprometida con la mejora de las condiciones en la que se desarrollan las funciones del INACIF, en ese sentido ha direccionado recursos financieros de acuerdo a los lineamientos de calidad de gasto y priorización de necesidades para la creación de ambientes modernos, seguros y saludables. Estas acciones se rigen en el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el Acuerdo Gubernativo 229-2014 y sus reformas Acuerdo Gubernativo Gubernativo 33-201 “Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional” del Ministerio de Trabajo. El Reglamento contiene los lineamientos que establecen las condiciones y criterios para la ejecución de las labores dentro de las instalaciones, velando por el bienestar tanto de los trabajadores como usuarios de la Institución, además la Dirección General también ha considerado lineamientos y recomendaciones internacionales que no son de cumplimiento obligatorio pero amplían las consideraciones para todas las acciones y esfuerzos significativos que actualmente la administración ha realizado para poder dotar de señalización, equipos de protección personal de alta calidad, botiquines de primeros auxilios, mobiliario ergonómicamente funcional, insumos y formaciones de competencias para todo el personal de la Institución.

2.1 Política de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

El compromiso adquirido por la Dirección General hacia la seguridad industrial y salud ocupacional da como resultado que el Consejo Directivo aprobara de manera unánime, el 18 de septiembre de 2020, la Política de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Esta tiene como finalidad fomentar una cultura de seguridad sostenible para la Institución, cumpliendo requisitos legales y en búsqueda de la mejora continua e innovación en materia de ambientes modernos y seguros.

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2.2 Brigada de Primera Respuesta, Comité Bipartito y Monitores de Salud y Seguridad Ocupacional.

Con el fin de dar cumplimiento al Acuerdo Gubernativo 229-2014, sus reformas 033-2016, el Acuerdo No.79-2020 y otras normativas de interés institucional, se cuenta con un conjunto de personas competentes, y con las herramientas necesarias para desarrollar una función primordial en relación con la materia de seguridad y salud ocupacional dentro del INACIF.

La Brigada de Primera Respuesta está conformada por trabajadores de diferentes áreas, que de forma voluntaria desean aportar su actuar ante situaciones de peligro y riesgo a favor de la seguridad ocupacional de la Institución. Siendo la función principal de la brigada responder antes, durante y después de una emergencia, ya sea una situación real o simulada dentro de las diferentes instalaciones de la institución, de acuerdo a los planes de emergencia que han sido establecidos para ese propósito, velando por el cumplimiento de los mismos, actuando y corrigiendo actos y condiciones inseguras, para prevenir cualquier incidente o accidente.

A través de la Escuela de Estudios Forense se ha logrado generar las competencias específicas para el desarrollo de su función como Brigada, al igual que se cuenta con equipos de protección personal para acercamiento y respuesta ante incendios declarados. Dichos trajes protectivos se gestionaron a través de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, respaldados en el acuerdo Gubernativo 229-2014 y sus reformas.(Artículos 137, 138, 139, 140 y 141).

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En relación con los Comités Bipartitos y Monitores de Salud y Seguridad Ocupacional se realizaron las gestiones para la inscripción de los monitores de las subsedes municipales, teniendo presencia de la figura del Monitor en cada una de las instalaciones del INACIF, reafirmando el compromiso de la actual Dirección General por velar por la salud y seguridad ocupacional de todos los trabajadores. Los monitores son los encargados de verificar que se cumplan con todos los procedimientos establecidos y reportando las situaciones de riesgo, incidentes y accidentes para que estas puedan ser corregidas, previniendo cualquier lesión o enfermedad profesional para los trabajadores y usuarios e implantando una cultura de salud y seguridad ocupacional, apoyando a nivel nacional al área de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

Adicionalmente como parte de los requerimientos, se establece que en cada instalación de la Institución debe de existir en cada instalación de una Institución un libro de actas firmado y sellado por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social -MINTRAB- o Por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-. Actualmente todas las Subsedes cuentan con su libro de actas para realizar los registros correspondientes de las actividades enfocadas y relacionadas con la prevención de salud y seguridad ocupacional.

2.3 Acciones de Seguridad y Salud Ocupacional

Como parte de las acciones realizadas por la Dirección General del INACIF, con la finalidad de prevención de riesgos laborales, además del cumplimiento de la normativa guatemalteca establecida para tal efecto, se mencionan las siguientes acciones que coadyuvan a brindar seguridad a los trabajadores y usuarios de la Institución:

 Señalización de las áreas de trabajo

Se han colocado y cambiado los rótulos de señalización de conformidad con los lineamientos reglamentarios. Actualmente están fabricados con material ACM ignífugo, foto luminiscentes, cumpliendo con lo establecido en la Norma para la Reducción de los Desastres 2 (NRD2), debido a la importancia del cumplimiento legal y condiciones seguras y saludables dentro de las mismas.

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Aunado a la rotulación se han señalizado las áreas de uso del personal y usuarios, con la finalidad de cumplir con las medidas de prevención y control en relación a la pandemia de Covid-19, las cuales fueron establecidas por el ente rector de la Emergencia de Salud, Ministerio de Salud y Asistencia Social, -MSPAS- y también con las medidas complementarias establecidas por el Ministerio de Trabajo -MINTRAB.

 Kits de primeros auxilios

Cumpliendo el Acuerdo Gubernativo 229-2014, y velando por la salud y seguridad del personal, se ha dotado al 100% de las instalaciones del INACIF con kits de primeros auxilios. Los Kits se encuentran clasificados en dos tipos dependiendo de la cantidad de personal que albergue la instalación, estos pueden ser utilizados al ocurrir un incidente por el personal capacitado para tal efecto.

 Recargas de extintores Dentro del Acuerdo Gubernativo 229-2014 y reformas 033-201 nos establece en el Art culo 133 que “Los e tintores deben ser revisados periódicamente, después de usarlos deben ser recargados según las normas técnicas de extintores y cuando no sean utilizados durante un largo periodo, deben ser recargados anualmente o según lo especifique la norma técnica del tipo de extintor que se est utilizando”. Por lo cual se realizaron las recargas correspondientes de los 1 2 extintores ubicados en las subsedes departamentales y municipales y los 126 extintores ubicados en los edificios centrales.

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 Alarmas sonoras y lumínicas

Dentro de los proyectos delegados por la Dirección General a Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, se encontraba la instalación de alarmas sonoras y lumínicas en los distintos edificios de la Institución. Estos sistemas permiten alertar oportunamente a todo el personal, usuarios y entidades auxiliares para la atención de emergencias, además de que propicia una evacuación correcta y eficiente con el acompañamiento y guía del personal capacitado y responsable de la actividad de evacuación, como lo son la Brigada de Primera Respuesta, Monitores de Salud Ocupacional, el área de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y la Sección de Seguridad Ejecutiva y Operativa. Cumpliendo con la acción estratégica para la generación de ambientes seguros y modernos de trabajo, actualmente se cuentan con alarmas Sonoras y Lumínicas en las Instalaciones del Edificio de la 14 calle, Edificio Administrativo de la 13 calle, Tanatología Forense Metropolitana, Subsede Departamental de Huehuetenango, Subsede Departamental de Chiquimula y Bodega del Archivo Metropolitano.

 Kit de Derrames de Productos Químicos

Se cuenta con kits de derrames de productos químicos en los laboratorios de Toxicología, Serología y Genética, Balística y Fisicoquímica, con el fin de poder contener productos químicos en caso de derrame y as evitar incidentes dentro de las instalaciones. Se complementó la cantidad necesaria de

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extintores de dióxido de carbono (CO2) y polvo químico seco (PQS), para poder abarcar todos los niveles de los edificios en caso de un conato de incendio y poder utilizarlos cuando estos sean requeridos en base a lo establecido al Acuerdo Gubernativo 229-2014.

2.4 Planes de Evacuación y Planes de Prevención de Riesgos Laborales

Como parte de las acciones de mejora continua dirigidas por la Dirección General de INACIF para velar y garantizar la salud y seguridad de todo el personal, se inició con la actualización y modificación de los planes de evacuación relacionados con los edificios centrales del INACIF, en la actualidad se encuentra aprobados los siguientes planes:

 Plan de evacuación del Edificio NASA 14 calle.  Plan de evacuación del Edificio 13 Calle.  Plan de evacuación del Laboratorio de Vehículos.  Plan de evacuación de Escuela de Estudios Forenses.  Plan de evacuación de Tanatología Forense Metropolitana.  Plan de evacuación Subsede Departamental de Huehuetenango  Plan de evacuación Subsede Municipal de la Democracia, Huehuetenango Planes por aprobar:  Subsede Departamental de Zacapa  Subsede Departamental de Chiquimula  Subsede Departamental de Quetzaltenango  Subsede Departamental de San Marcos  Subsede Departamental de Escuintla

Los cuales son avalados y aprobado por la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres CONRED-, los cuales nos aportan las directrices para poder actuar en caso de una emergencia en las diferentes áreas de trabajo. Los planes de evacuación por aprobar mencionados con anterioridad ya fueron entregados a -CONRED-, sin embargo, aún se espera la parte de administrativo para que se entregue la autorización correspondiente de los mismos. En ese sentido también fueron recibidos y aprobados 28 Planes de Prevención de Riesgos Laborales de subsedes Municipales por el Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional del MINTRAB.

2.5 Reacción ante el Plan Nacional de Respuesta

El Plan Nacional de Respuesta -PNR- nombra al INACIF como la institución encargada de la administración de morgues temporales, con el apoyo del Organismo Judicial, el Ministerio Público, el Registro Nacional de las Personas y el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, asignándole las actividades siguientes:

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FUENTE: Plan Nacional de Respuesta de CONRED.

El día 7 de noviembre de 2020, en reunión sostenida en las instalaciones de la CONRED, se informó al INACIF de dos derrumbes ocurridos durante el paso de la depresión tropical ETA por el territorio nacional, el primero ocurrió en la aldea Queja, del municipio de San Cristóbal, del Departamento de Alta Verapaz, con un estimado de 200 personas fallecidas aproximadamente; el segundo de los derrumbes ocurrió en el municipio de San Pedro Soloma, del Departamento de Huehuetenango con un estimado de 16 víctimas aproximadamente.

En la misma reunión se requirió al INACIF la implementación de dos morgues temporales en los lugares mencionados con el objetivo de identificar a los cadáveres víctimas de la depresión tropical, razón por la cual, el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala -INACIF-, elaboró un Plan de Respuesta que contiene procedimientos, acciones y requerimientos mínimos necesarios para reaccionar de manera adecuada ante la emergencia.

Aun cuando lo ocurrido no constituye un hecho criminal, el INACIF ha respondido al llamado del Gobierno de la República, a través de las entidades rectoras de atención de esta crisis, para apoyar las tareas de identificación de las víctimas mortales y la emisión de certificación de su fallecimiento. Todo ello, en el marco del apoyo humanitario para las familias afectadas por este desastre natural.

2.6 Implementación de Medidas de Seguridad Ocupacional

2.6.1 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos

Con el objeto de mitigar actos y condiciones inseguras se realizó la identificación de peligros y evaluación de riesgos en los diferentes Laboratorios de Criminalística, áreas administrativas centrales y sedes periciales del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala. Promoviendo el mantenimiento de lugares seguros y saludables para los colaboradores y previniendo incidentes que involucren a colaboradores e instalaciones durante las jornadas de trabajo.

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Se incluyó dentro del proceso de inducción el tema de identificación de peligros y evaluación de riesgos para todo el personal de nuevo ingreso.

2.6.2 Establecimiento de protocolos, procedimientos e instructivos

A raíz del pronunciamiento de la Organización Mundial de la Salud de la pandemia de coronavirus COVID-19, y ante el inminente riesgo de propagación y contagio de dicha enfermedad, la Dirección General del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala redirección las prioridades de la Sección de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, estableciendo la importancia de implementar protocolos que proveyeran los lineamientos indispensables para resguardar la salud de los trabajadores y usuarios del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala -INACIF-, considerando todas las recomendaciones de organizaciones mundiales y cumpliendo con las normativas gubernamentales y del ente rector de la Emergencia Sanitaria para Guatemala, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

Liderando un proceso de análisis de riesgos, oportunidades y requerimientos, la Dirección General en conjunto con la participación de un grupo multidisciplinario, realizaron un estudio que contempló la identificación y clasificación de riesgos, posibles causas de contagios y accidentes en el desarrollo de los flujos de procedimientos de trabajo, vulnerabilidad de salud de las personas, condiciones estructurales y funcionales de la infraestructura institucional. Con dicha información y un análisis comparativo relacionado con especificaciones técnicas de equipo de protección personal, calidad, certificaciones, costos y disponibilidad en el mercado, se logró establecer los lineamientos y recomendaciones de seguridad a través de procesos, instrucciones generales, acciones para la señalización de las áreas laborales, socialización y capacitación para que las personas logren comprender e involucrarse en una cultura de Prevención de Seguridad y Salud Ocupacional hacia la nueva normalidad del ambiente laboral que desempeñen.

De conformidad con los requerimientos y lineamientos institucionales fue aprobado por la Dirección General el 12 de marzo de 2020 el Instructivo “Medidas de Bioseguridad Preventivas y Reactivas para personas dentro de la Sede y Subsede del INACIF ante la presencia de Agentes Infecciosos” derivado de la aprobación se iniciaron todas las acciones necesarias para proteger la vida y la salud de todos los colaboradores y sus familias, así como la de los usuarios de INACIF, sin escatimar esfuerzo alguno. Actualmente todos los trabajadores y usuarios del INACIF disponen de los insumos, herramientas y equipos de seguridad y protección necesarios para minimizar los riesgos establecidos.

Como respuesta al aumento progresivo de casos en todo el país, la Dirección General aprobó el plan OTD-DG-SSO-003 “Plan de Respuesta Institucional para el Monitoreo y Seguimiento del Personal de INACIF que resulte Sospechoso o Confirmado de COVID-19” el cual constituye un mecanismo muy completo de apoyo y vigilancia institucional para la prevención de contagios intra-institucionales. En complemento de este plan se desarrolló una herramienta electrónica de registro de casos que permite

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la interacción de los profesionales especialista de la seguridad y salud ocupacional y los especialistas de la salud brindando un seguimiento continuo, inmediato y bajo una herramienta de registro que resguarda la información de una manera confiable y segura, bajo todas las medidas de confidencialidad establecidas por las autoridades sanitarias encargadas del tema.

Es muy importante mencionar que dentro de este plan fue considerado el factor de afección humano en cada persona con respecto a la enfermedad del COVID-19, siendo conscientes que cada cuerpo reacciona diferente y buscando darle valor agregado a los trabajadores.

Se requirió obligatoriamente el documento de respaldo de alta generada por la entidad responsable del manejo de los casos, ya sea el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social o El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Además se realiza una evaluación médica por profesionales de la salud de la Institución con la finalidad de verificar y validar el estado de salud de los trabajadores y garantizar la reintegración laboral segura.

A continuación, se presenta un resumen general de los casos suscitados dentro del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala:

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2.6.3 Equipamiento de protección personal a los trabajadores:

Pese a que no hay algún aporte extraordinario a nuestro presupuesto, sino por el contrario, se ha recibido recortes de las asignaciones presupuestarias, la Dirección General, logro gestionar la adquisición de insumos de la más alta calidad que cuentan con certificaciones internacionales, habiéndose proporcionado hasta el momento:

 Equipo de Protección Personal:

Bajo un análisis de riesgos y determinación de los flujos de procesos, se generó una clasificación de acuerdo a la exposición y probabilidad de contagio al desarrollar las labores debido al puesto de trabajo. Realizando una proyección de requerimientos y personal se estableció la cantidad de equipo de protección personal necesario para poder abastecer a todos los trabajadores del INACIF. El equipo de protección personal fue seleccionado con base en certificaciones internacionales que cumplian con las recomendaciones dadas por la Organización Mundial de la Salud -OMS-, Organización Panamericana de la Salud -OPS-, El Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades -CDC-, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS y otros.

Como resultado se adquirieron mascarillas media cara reutilizable 3M con retenedores para filtros, filtros y prefiltros N95; mascarillas 3M, N95 y R95; lentes protectores adheribles, lentes de protección, overoles descartables, batas descartables, botas de hule, caretas faciales y mascarillas quirúrgicas.

 Insumos de Limpieza y Desinfección:

Con la finalidad de contar con un espectro de desinfección efectivo y amplio para bacterias y virus, se determinó el uso de insumos con ciertas especificaciones técnicas que nos garantizaran la eliminación de las bacterias y virus de las superficies, bajo un uso adecuado a ciertas concentraciones y con los cuidados establecidos en las hojas de seguridad de cada producto. Por lo que se adquirió alcohol en gel con una concentración mayor o igual al 70%, toallas para limpieza, cloro, jabón antibacterial, toallas húmedas, alcohol isopropílico con concentración mayor o igual 70%, toallas antisépticas, papel toalla desechable, bombas para desinfección y amonio cuaternario de quinta generación.

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Como un control de calidad internos, garantizamos la calidad de nuestros insumos de limpieza y desinfección, realizando muestreos aleatorios al alcohol gel y analizándolos dentro de los Laboratorios de Toxicología y Fisicoquímica previo a ser recepcionados por la Institución, con esto tenemos la certeza que la desinfección será efectiva y funcional para los colaboradores como para las personas que visitan nuestras instalaciones.

 Equipo de Prevención, de Limpieza y de Desinfección:

Cumpliendo con la normativa del ente rector de la Pandemia y en búsqueda de la generación de una barrera eficaz para el ingreso de personas que puedan padecer de alguna enfermedad se adquirieron Termómetros digitales infrarrojos, permitiendo detectar anomalías en la temperatura corporal. Como medidas alternas de desinfección se está utilizando pediluvios y barreras sanitarias en áreas de atención a usuarios externos. La implementación de jornadas de desinfección preventivas y reactivas han sido determinante en todas las áreas del INACIF, permitiendo contar con áreas limpias y desinfectadas constantemente.

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 Contratación de Servicios:

Ante el incremento de la generación de desechos bioinfecciosos, se aumentó la contratación del servicio de recolección, transporte y disposición final de los mismos. Además previendo la incertidumbre del tiempo de duración y el conocimiento del virus, se incrementó la compra de servicios de mantenimiento preventivo y cambio de filtros de aires acondicionados lo cual mantiene al personal en condiciones ambientales ideales para poder desempeñar sus labores, las áreas con equipos especializados se mantienen dentro de los rangos establecidos por fabricantes (previniendo daños futuros), garantizando el funcionamiento de la Institución frente a la pandemia, prestando servicios de calidad y confiables a la población guatemalteca, se proveyó de transporte al personal con todas las medidas de bioseguridad establecidas, como consecuencia de la suspensión del servicio de transporte público y por el resguardo la salud de los trabajadores.

2.7 Implementación de Programas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

El Director General del INACIF, MSc. Fanuel Macbanai García Morales, comprometido con el fortalecimiento de la de la Cultura Institucional y consciente de la importancia de la salud ocupacional integral de los trabajadores, para que ellos desarrollen sus funciones de una manera eficiente, eficaz y diligente en beneficio del sistema de justicia y de la población guatemalteca, busca obtener lugares de trabajo seguros, que de acuerdo a la definición de la Organización Mundial de la Salud -OMS- establece: “es aquel donde los trabajadores y los directivos contribuyen activamente a mejorar el entorno laboral promoviendo y protegiendo la salud, la seguridad y el bienestar de todos los empleados.”

En ese sentido promueve programas que minimizan los factores de riesgos psicosociales identificados, que de acuerdo al comit mixto integrado por la Organización Internacional del Trabajo -OIT y la Organización Mundial de la Salud -OMS- lo definen como “ aquellas condiciones presentes en una situación de trabajo, relacionadas con la organización, contenido y realización del trabajo susceptibles de afectar tanto al bienestar y la salud (física, psíquica o social) de los trabajadores como al desarrollo de trabajo” siendo muy importante mencionar que estos programas son de participación voluntaria y por convicción de los trabajadores.

Con la implementación de los programas siguientes el INACIF innova y se encuentra a la vanguardia en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, colocándolo como una entidad pública pionera en la búsqueda del bienestar de los trabajadores.

2.7.1 Plan de Salud Mental

El programa de salud mental en el trabajo (PSM) contiene una descripción práctica de los principales elementos que conforman la propuesta para que el INACIF sea un lugar de trabajo saludable, la salud

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mental es un estado de bienestar en el que la persona realiza sus capacidades y es capaz de hacer frente al estrés normal de la vida, de trabajar de forma productiva y de contribuir a su comunidad.

Las primeras fases del programa contaron con intervenciones dedicadas a un triple enfoque:

 Proteger la salud mental reduciendo los factores de riesgo relacionados con el trabajo.  Promover la salud mental desarrollando los aspectos positivos del trabajo, las cualidades, capacidades del personal.  Tratar de solucionar los problemas de salud mental con independencia de su causa.

Estos procesos buscaron mejorar las condiciones de salud y salud mental de los trabajadores dentro de la Institución a partir de una política de salud ocupacional que incluya los objetivos clave que deben guiar a los equipos de trabajo para alcanzar los resultados en materia de mejoramiento de productividad, satisfacción del personal y salud mental.

Durante el año 2019 y 2020 el Plan de Salud Mental en el trabajo obtuvo resultados satisfactorios y claves en las tres fases, partiendo de la identificación y evaluación de los riesgos o problemas de salud mental, la movilización del programa hacia las intervenciones grupales e individuales as como la continuidad del programa que es una estrategia de mantenimiento de los resultados en los colaboradores que han participado. Es importante mencionar que estos procesos cuentan con el uso de herramientas validadas de resultados que brindan el soporte de identificación y recomendación para propiciar una toma de decisiones correcta en todas las reas en donde se aplican.

Posterior a la evaluación de las áreas sustanciales a nivel metropolitano y regional, realizando la evaluación diagnóstica de 649 trabajadores, se contaba con la pauta para planificar la nueva fase del plan en búsqueda de dar continuidad a los siguientes beneficios:

 Los colaboradores han iniciado a desarrollar las prácticas de conducta saludable para el mantenimiento de la Salud Mental en el trabajo.  Se promueve la prevención por medio de actividades que permiten a los colaboradores darse cuenta y manejar sus emociones, lo cual es muy importante para que éstas no se transformen en enfermedades psicosomáticas.  Los colaboradores han adquirido herramientas para poner en práctica en su área de trabajo, promoviendo un lugar agradable y saludable para trabajar.  Se han logrado identificar situaciones de índole individual que intervienen directamente en la productividad y desempeño laboral, las cuales han tenido un acompañamiento profesional a modo de disminuir los efectos negativos de las mismas, tanto en el ámbito individual como laboral.

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 Brindar herramientas a los trabajadores para el debido manejo de las emociones, sentimientos y el estado mental ante la crisis sanitaria.

Completando el periodo de enero 2020 a junio 2021 y derivado del cumplimiento de las fases anteriores se da continuidad a una nueva fase del programa, la fase de auto sostenimiento, en la cual se buscar fomentar el autocuidado aprendido y la generación de líderes que propicien condiciones saludables de acuerdo a los conocimientos adquiridos.

Esta nueva fase del Programa de Salud Mental en el Trabajo inició en enero 2021, para lo cual se realizó una convocatoria a un profesional de psicología externo y 10 profesionales en psicología de las diferentes áreas de la Institución, quienes a través de la generación de un taller virtual con acceso para todo el personal pudieran compartir temas enfocados en Resiliencia, Reingeniería Mental, Neurociencias, Auto cuidado y mutuo cuidado en los trabajadores y Balance entre lo Biológico, Psicológico y Social, entre otros temas.

Actualmente se han realizado los primeros 5 talleres, los cuales se han realizado vía zoom con la duración máxima de 2 horas dentro el horario laboral, en cada taller han participado entre 150 a 200 trabajadores de diferentes áreas de la institución a nivel Nacional.

Estas actividades mensuales han brindado resultados individuales satisfactorios y es por ello que el personal demuestra su interés en seguir participando. Asimismo el personal agradece a la Dirección General del MSc. Fanuel Macbanai García Morales, por el compromiso y realización de proyectos de esta naturaleza que promueven bienestar integral abarcando aspectos físicos, emocionales, mentales y sociales de todos los colaboradores de la institución.

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2.7.2 Proyecto de Gimnasio Virtual

Actualmente en las grandes corporaciones y empresas, es reconocido el valor de crear programas de bienestar y han pedido a sus ejecutivos que se embarquen en la lucha y campaña de comprometerse con mejorar la salud f sica y mental de sus empleados.

Siendo un compromiso de la Salud Ocupacional la búsqueda de la prevención y el control de enfermedades, así como promover una calidad de vida óptimo, en el aspecto físico de los trabajadores, la Dirección General aprobó la implementación de un Gimnasio Virtual, valiéndose nuevamente de herramientas tecnológicas institucionales se implementaron actividades deportivas que permitan disminuir el estrés, promover la relajación muscular, favorecer la circulación sanguínea, permitir la eliminación de sustancias tóxicas, mejorar el desempeño laboral, aumentar la productividad y reducir la fatiga física y mental. Lo que permitirá mantener una adecuada salud física, liberar y controlar los niveles de ansiedad y mantener actitudes y emociones positivas durante la situación actual.

Dentro de las actividades realizadas dentro del gimnasio virtual se realizó un reto de perseverancia dentro de los trabajadores y familia, teniendo 3 categorías para participar, esto con el fin de motivar a participar y poder promocionar la actividad física el mismo se realizó del 17 de octubre al 19 de diciembre del 2020. El reto consistió en acumular puntos al momento de ingresar a cada una de las clases y la persona, grupo o familia que más puntos acumular al final del reto sería la ganadora. Se contó con el apoyo de algunas empresas que donaron premios para las diferentes categorías.

Se ha dado continuidad a las clases deportivas, las cuales se imparten por medio de plataformas virtuales, esto permite que los trabajadores a nivel nacional puedan conectarse en los horarios que les sean convenientes contribuyendo a reducir la fatiga física y mental, mejora el desempeño laboral aumentando el desempeño y ayuda a controlar el estrés y la ansiedad.

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La actividad se lleva a cabo por medio de una programación semanal la cual varía dependiendo de la disponibilidad de instructores y las recomendaciones del personal. Entre las clases impartidas están las siguientes:

Las clases se han impartido de lunes a viernes en diversos horarios.

2.7.3 Reactivación de las Pausas Activas en el trabajo

En concordancia al Plan Estratégico Institucional 2018-2022 del INACIF, el área de Desarrollo Institucional/Seguridad Industrial y Salud Ocupacional elabora, coordina e implementa programas de Salud y Seguridad Ocupacional con el fin de mejorar las condiciones de trabajo, garantizar la disponibilidad de insumos y equipos necesarios para mantener un ambiente laboral seguro y saludable, prevenir el desarrollo de enfermedades profesionales y minimizar los accidentes/incidentes ocupacionales.

Dentro de los programas de Salud y Seguridad Ocupacional, se ha implementado la actividad de Gimnasia Laboral orientada al personal de INACIF. La gimnasia laboral se realiza 4 veces al mes en conjunto con el personal del Ministerio de Cultura y Deportes (MCD), en la Sede Central y el edificio administrativo del INACIF, impartiéndose 2 veces al mes para cada edificio.

La gimnasia laboral consiste en ejecutar una serie de ejercicios físicos durante la jornada laboral, tales como ejercicios de movilidad, de tonificación muscular y de estiramientos. Los ejercicios actúan de manera terapéutica y preventiva, teniendo una duración de entre 10 y 15 minutos. Esta actividad permite al personal desconectarse de la tensión, romper con el sedentarismo y reactivar la circulación sanguínea del cuerpo, todo esto con el fin de contrarrestar problemas de motivación laboral, lesiones y dolores postulares.

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La actividad se ha implementado en el edificio administrativo y la Sede Central de INACIF desde septiembre del año 2018. Esta actividad se lleva a cabo todos los jueves de cada mes, intercalando la actividad entre el edificio administrativo y la Sede Central. La cantidad de personas beneficiadas varía de entre 20 a 50 personas por día de actividad, significando un beneficio para 80-200 personas cada mes.

2.7.4 Atención Médica y Jornadas de Salud:

Como parte del Fortalecimiento Administrativo-Institucional, relacionado con el mejoramiento de y mantenimiento de la salud física de las personas en que desarrollan las funciones del INACIF, se encuentra la Clínica Médica de Personal. Actualmente está la Clínica establecida en el edificio administrativo de la 13 calle, con un horario de atención de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas, y la clínica establecida en las instalaciones de Tanatología Forense Metropolitana en la zona 3, en donde se da prestación de servicio a los trabajadores del INACIF en dos turnos establecidos de lunes a viernes de 6:00 a 14:00 y de 14:00 a 22:00. Ambas clínicas cuentan con equipo médico, mobiliario, medicamentos e insumos para brindar una adecuada atención médica.

Durante el periodo julio 2019 a junio 2020 se han atendido en la Clínica de Personal establecida en el Edificio Administrativo de la 13 calle a 1,051 trabajadores, 518 de género másculino y 553 de género femenino. Esta Clínica es la encargada también de realizar las evaluaciones de candidatos evaluando para este periodo a 280 personas.

En ese mismo periodo la Clínica de personal establecida en Tanatología Forense Metropolitana ha atendido a 447 trabajadores, 282 de género másculino y 195 de género femenino.

Dentro de la salud ocupacional se encuentran las jornadas de salud. La Dirección General ha promovido la este beneficio para todos los trabajadores, con la finalidad de minimizar el riesgo de contraer diferentes enfermedades dentro y fuera de la Institución. Al promover la salud se mejora la

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organización del trabajo y el entorno laboral, se fomenta el desarrollo personal, conciencia y la protección de la salud.

Tabla número 29

Jornadas en el periodo de Junio 2020 a Junio 2021 Tipo de jornada Lugar de la jornada Fecha Trabajadores de INACIF

Vacunación COVID-19 1er. dosis

Vacunación contra el Tétano 1er. dosis Polideportivo Gerona 13-03-2021 14-03-2021 27-03-2021 Información resguardada por MSPAS

INACIF 14 Calle 14-05-2021 289

Vacunación COVID-19 2da. dosis Vacunación contra el Tétano 2da. dosis Alida España 26-05-2021 27-05-2021 Información resguardada por MSPAS

INACIF 14 Calle 17-06-2021 192

FUENTE: Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, INACIF

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