Control interno sobre el reporte financiero

Control interno sobre el reporte financiero Moderador: Néstor A. Jiménez Lideres de discusión: Juan Carlos Restrepo D. Cristobal Uribe C.

Inserte su logo aquí

Néstor Alberto Jiménez Jaimes nestor.jimenez@co.gt.co m Contador público de la Universidad Externado de Colombia Especialista en3155003650 Finanzas Corporativas Escuela de

Ingeniería de Antioquia. Especialista en gerencia de la UPB.

Socio de la firma de contadores Grant Thornton Colombia y Director del Área de servicios a empresas en implementación de los Estándares Internacionales de contabilidad e información financiera.

Revisor fiscal, consultor y asesor en NIIF de diversas empresas. Con una experiencia profesional de 30 años.

Inserte su logo aquí

Pensando en el reporte financiero “Todo debe simplificarse hasta donde sea posible, pero nada más”. Albert Einstein "Cualquier tonto inteligente puede hacer las cosas más grandes, más complejas y más violentas. Se necesita un toque de genio – y mucho valor – para moverse en la dirección opuesta." Ernst Friedrich Schumacher

Inserte su logo aquí

Importancia del reporte financiero •Base usada por los usuarios para la toma de decisiones económicas •Su utilidad al suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento y los flujos de efectivo de una entidad •Es la herramienta de comunicación más efectiva para los usuarios acerca de la historia financiera de una entidad

Debemos saber contar esa historia. Es un proceso de reflexión sobre lo que realmente importa a los usuarios Inserte su logo aquí

¡Gran reto! y ¡desafíos!

Para el preparador

Asegurar que el reporte sea útil para los usuarios

Para el auditor

Generar confianza

Para los usuarios

Sacarle el mejor provecho

Saber comunicar la verdadera historia de la compañía en forma clara, concisa y auténtica pensando en el usuario Inserte su logo aquí

Bases de preparación - NIIF • Reconocimiento • Medición • Presentación

Políticas

• Revelación

Inserte su logo aquí

¿Qué o quién lo asegura?

Un adecuado sistema de control interno

para el reporte financiero

Inserte su logo aquí

Problemáticas del pasado y… del hoy • La fuente de la información: ¿el contador corriendo por toda la empresa buscándola?

• ¿Datos que la empresa quiera o deba entregar?

• La estructura de las notas está predeterminada • A veces es un ejercicio rutinario no analítico, a veces se copia de otro o copia sobre el año anterior • Poco tiempo para prepararlo • Poca costumbre contable de tener un reporte completo Inserte su logo aquí

Problemáticas del pasado, y… ¿del hoy?

• Preparadores que quieren revelar todo y más o que no quieren revelar • Preparadores vs. Revisores Fiscales • ¿Está contando la verdad?

• Cambios frecuentes en las normas, son un desafío • Datos irrelevantes o incompletos • Desviación en el uso del concepto de materialidad • Datos e información repetitiva Inserte su logo aquí

Problemáticas del pasado, y… ¿del hoy?

• Las políticas contables reveladas muy generales copiado de la norma sin especificar la aplicación en la compañía • Cuando es voluminoso el reporte, genera dificultad en encontrar la información importante • Auditores que validan sobre un chek-list extenso • Reporte muy pesado • Cantidad de páginas del reporte (¿quién lo prepara con más hojas?)

Inserte su logo aquí

¿Cómo resolverlas?

Un adecuado sistema de control interno

que cumpla

el objetivo de una comunicación eficaz y una información que sea útil al usuario

Inserte su logo aquí

Preguntas de discusión 1.

¿Tiene la Organización un sistema de control interno para generar el reporte financiero y con qué elementos cuenta?

2.

¿Existe un control amplio y directo desde el nivel mas alto de dirección y están claramente identificados los responsables de ejercer los controles y supervisión sobre la emisión de los reportes financieros y contables?

3.

¿El concepto de materialidad se aplica desde la perspectiva de cómo ésta pueda afectar las decisiones de un tercero y no de cómo afecta a la Organización?

4.

¿Posee la Organización un proceso formal y documentado para la emisión de información financiera y contable, incluyendo un manual de políticas contables y el análisis de riesgos?

5.

¿Es garante del principio de transparencia la implementación de las normas internacionales en Colombia?

6.

¿A pesar de que los estados financieros están preparados con estándares de Inserte su alta calidad y haber sido examinados por un auditor independiente logopueden aquí