Se former à la gestion associative, c’est possible avec le CFGA

Institué par décret en octobre 2008 par le ministère en charge de la vie associative, le certi cat de formation à la gestion associative est délivré aux personnes ayant suivi une formation en vue d’exercer des responsabilités bénévoles dans la gestion d’une association.

Si la formation s’adresse en priorité aux bénévoles qui souhaitent s’engager dans la vie associative, les adhérents et les salariés chevronnés en quête de compétences et de connaissances sur le fonctionnement d’une association peuvent également s’y inscrire. Les candidats doivent simplement être membres d’une association déclarée et âgés de 16 ans au moins au premier jour de la formation. L’annexe de l’arrêté du 15 décembre 2008 pris pour l’application du décret n° 20081013 du 1er octobre 2008 relatif au certifi cat de formation à la gestion associative (CFGA) précise le référentiel de la formation. Concrètement : un premier volet théorique d’une durée de 30 heures minimum et un stage pratique de 20 jours minimum – soit 120 heures, dans une association au libre choix du stagiaire. La formation doit être assurée par un organisme habilité par l’État et encadrée par un responsable pédagogique de ce même organisme. Pour connaître les organismes labellisés dans chaque région, il faut contacter le référent de la délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (Drajes, ex-DRJSCS). Plus d’informations sur le site drdjscs.gouv.fr/

Habilitation, mode d’emploi

La demande d’habilitation de l’organisme de formation à la gestion associative doit être faite deux mois avant le début de la formation théorique. Un dossier de déclaration préalable doit être adressé au préfet de la région dans laquelle l’organisme de formation a son siège social, et doit comporter les éléments suivants : nom et adresse de l’organisme, nom du responsable pédagogique, liste des formations réalisées depuis plus de deux ans, modalités de la formation (nombre de sessions, durée, lieu, dates...) et contenu (supports et méthodes pédagogiques). L’administration a deux mois pour donner sa décision. Passé ce délai, son silence vaut habilitation. L’habilitation est valable un an. Quand il s’agit d’un renouvellement de la déclaration préalable, il convient d’ajouter en outre un rapport sur les formations réalisées sur la base de la précédente autorisation. La formation à la gestion associative se solde par la remise à chaque stagiaire d’un diplôme et d’un livret sur lequel sont portées notamment les appréciations formulées par les responsables des formations théorique et pratique.

Moyens de nancement

Le bénévole d’une association peut se former en utilisant son compte personnel de formation (CPF) ou son compte engagement citoyen (CEC). Il peut aussi se former dans le cadre de certains congés de formation ou encore valider son expérience associative pour obtenir une certifi cation dans le cadre de la validation des acquis de l’expérience (VAE). Par ailleurs, l’association dispose de diff érents dispositifs de fi nancement pour lui permettre de proposer cette formation aux bénévoles. Il existe notamment le fonds pour le développement de la vie associative (FDVA) qui accompagne et fi nance les plans de formation (associations.gouv. fr/FDVA). Les plans de formation sont conçus par les associations selon leur besoins, dans l’objectif d’encourager la motivation, le développement des compétences, la prise de responsabilité de leurs bénévoles réguliers, élus ou non.

Compétences complémentaires

Depuis 2009, la Chambre des associations, une association au service des associations, assure des actions de formation à destination des bénévoles en

vue d’obtenir le CFGA. L’organisation et le calendrier ont évolué au fi l du temps. Aujourd’hui, le CFGA se déroule sur une semaine, du lundi au vendredi : un thème par jour animé par un formateur spécialisé et acteur dans le monde associatif. En 2018, 62 personnes ont participé à la formation, 22 ont demandé et obtenu le certifi cat. La Chambre des associations a également pris l’initiative de proposer le CFGA en complément de masters universitaires, permettant aux étudiants d’acquérir des compétences spécifi ques pour découvrir l’économie sociale et solidaire et de pouvoir plus facilement intégrer ce monde professionnellement.

Aussi pour les salariés

Au Carrefour des associations parisiennes (CAP, ville de Paris), centre de ressources et de formations associatives gratuites, le CFGA rencontre aussi un vif succès depuis sa mise en œuvre en 2010. Ainsi, sur une soixantaine de personnes inscrites, une trentaine de certifi cats sont délivrés en moyenne chaque année. Le CFGA ne concerne pas uniquement les bénévoles ; les salariés sont très demandeurs car plongés dans la gestion opérationnelle quotidienne de l’association qui les emploie. Ils n’en connaissent pas forcément tous les rouages sur le plan de la gouvernance, de la fi scalité ou de la responsabilité juridique. D’autres publics y trouvent aussi un grand intérêt : les services civiques, les demandeurs d’emploi, certains en reconversion professionnelle (la valorisation du CFGA dans leur CV est très appréciée par leurs futurs employeurs), et bien sûr les porteurs de projets en création d’association. ■

Chambre des associations et Pôle documentaire du Carrefour des associations parisiennes

En savoir plus

Arrêté du 15 décembre 2008, s.42l.fr/arrete-cfga Décret du 1er octobre 2008, s.42l.fr/decret-cfga

RÉFÉRENTIEL DE LA FORMATION À LA GESTION ASSOCIATIVE

I. Formation théorique

• Premier objectif : acquérir une culture générale sur la spéci cité du fait associatif, son évolution et son environnement.

Module Principes fondamentaux de la loi de 1901 par rapport aux autres groupements :

- la loi de 1901 ; - le projet associatif par rapport aux autres formes d’organisation de l’économie sociale

Module Évolution du monde associatif et ses relations avec les pouvoirs publics :

- l’approche statistique (données de cadrage) ; - la structuration du mouvement associatif ; - les associations, les collectivités territoriales, l’État et ses composantes dans le cadre de la stratégie nationale de développement durable. • Deuxième objectif : acquérir des connaissances pour prendre des responsabilités, conduire et développer un projet associatif.

Module Compétence en matière d’organisation et de gouvernance :

être capable de participer aux organes statutaires d’une association : - l’administration et l’organisation (statuts, règlement intérieur, notion de membre) ; - les instances décisionnelles, leurs organisation et fonctionnement ; - le rôle des dirigeants associatifs ; - les démarches administratives lors de la création et de la vie de l’association.

Module Compétence en matière de

nances associatives : être capable de maîtriser les principes de base d’une gestion nancière associative transparente et savoir mobiliser des ressources nancières : - les deux méthodes comptables : à partie double (sur engagement) et de trésorerie (simple) ; - les documents nanciers annuels d’une comptabilité, sur engagement (bilan, compte de résultat) ; - le rapport d’activité annuel ; - la tenue d’une comptabilité simple ; - les sources et les modes de nancement public ; - la constitution d’un dossier de demande de subvention et du compte rendu nancier de suivi ; - les sources de nancement privé et leurs modalités.

Module Compétence en matière de ressources humaines associatives :

être capable de prendre en compte la spéci cité des différents acteurs intervenant dans les associations et de favoriser la participation des bénévoles : - les statuts et rôles respectifs des salariés, bénévoles et volontaires ; - la fonction employeur de l’association et les procédés simpli és d’emploi ; - les droits des bénévoles ; - les responsabilités civile et pénale des bénévoles et de l’association ; - le recrutement et la délisation des bénévoles.

Module compétence en matière de gestion de projet associatif :

être capable de traduire un projet associatif en un projet d’activité ou d’événement : - l’élaboration d’un projet d’activité ou d’événement ; - la communication autour de ce projet ; - l’élaboration et le suivi du budget en rapport avec un projet ; - l’évaluation de ce projet.

II. Formation pratique

Cette formation pratique comprend notamment : - la présentation de l’ensemble des activités de l’association ; - des rencontres avec les responsables de l’association pour dé nir le rôle de responsable associatif ; - une participation à la conduite d’un projet, à la tenue de réunions statutaires et à la gestion administrative ou nancière de l’association.