Código: MF-RH-12-15
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
N/A
Área a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Proceso al que pertenece:
APOYO
OBJETIVO Apoyar al área en las actividades relacionadas con el personal con el propósito de conseguir que el equipo humano de la organización, sea el idóneo, se sienta motivado y comprometido con los objetivos corporativos.
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Solicitud de documentación para contratación de personal. Verificación de documentación para contratación de personal, respectiva organización de la carpeta y entrega al area de nómina Gestionar con el proveedor la realización de los estudios de seguridad a los nuevos trabajadores. Dependiendo del cargo se determina el tipo de estudio a realizar
Apoyo en contratación de personal
FRECUENCIA Cuando se requiera Cuando se requiera
Cuando se requiera
Verificación del cumplimiento del perfil de los candidatos.
Cuando se requiera
Afiliación de personal nuevo al sistema de seguridad social
Cuando se requiera
Gestión de traslados de entidades (EPS, fondo de pensiones) cuando el empleado lo solicite.
Cuando se requiera
Reporte de ingresos de personal al área de HSEQ, financiera y sistemas.
Cuando se requiera
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Solicitud y entrega de de carnets corporativos.
Cuando se requiera
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Apoyo en contratación de personal
Apoyo en desvinculación de personal.
Apoyo en Capacitación de personal
Solicitud de registro de empleados para el ingreso a la oficina principal.
Cuando se requiera
Solicitud de elementos de protección de personal y ropa de trabajo al área de compras para el personal que ingresa.
Cuando se requiera
Archivar la documentación del personal en la respectiva carpeta.
Cuando se requiera
Elaboración de las cartas de terminación y aceptación de renuncia y notificación al trabajador.
Cuando se requiera
Reporte de retiros de personal al área de HSEQ, financiera y sistemas.
Cuando se requiera
Retiro de la ARL del personal que finaliza contrato.
Cuando se requiera
Verificar que los documentos asociados al retiro de personal se encuentren completos y firmados por el extrabajador y posterior entrega al area de nomina para realizar la respectiva liquidación de contrato Verificación del personal en listas de asistencia. Calificación de evaluaciones de capacitación. Realizar proceso de inducción de nuevos colaboradores. Realizar las funciones del Auxiliar y del Profesional de Recursos Humanos.
Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera o en ausencia del mismo.
Apoyar las actividades de bienestar.
Cuando se requiera
Realizar la inducción y reinducción corporativa
Cuando se requiera
Apoyo Administrativo Apoyo a la Auxiliar de Recursos Humanos en mantener organizados los archivos de personal activo y retirado. Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Diario Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización.
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Uso y reserva de la información Informes:
Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Afiliaciones del a seguridad social, exámenes y notificaciones.
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
AUTORIDAD N/A RENDICION DE CUENTAS Entrega de informes solicitados por la Directora de recursos Humanos. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Estudiante, técnico o tecnólogo en áreas de recursos humanos o carreras a fines.
Más de un (1) año en cargos relacionados.
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office, Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
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