Código: MF-RH-12-27
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
AUXILIAR CONTABLE CONTADOR N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
ADMINISTRATIVA APOYO
OBJETIVO Emitir información contable y financiera, oportuna, comprensible, confiable y útil que sirva como soporte para demostrar el manejo de los recursos y la situación económica de la empresa para la adecuada toma de decisiones.
FUNCIONES Elaborar las conciliaciones de todas las cuentas que maneja organización y presentar informes obtenidos de este proceso.
Medios Magnéticos
Custodia de archivo, títulos valores y documentos del área
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Realizar conciliaciones bancarias
Mensual
Analisis y depuración de cuentas
Diario
Seguimiento y depuracion para efecto de presentacion medio magneticos
Cuando se requiera
Organizar, clasificar y guardar la documentación del área.
Diario
Custodia de facturas y cuentas por cobrar y pagar
Diario
Control y custodia de Chequeras
Diario
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-27 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes:
Equipos de oficina. N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Balances preliminares
C贸digo: MF-RH-12-27 Versi贸n: 09 Fecha: 26-Sep-2014
Informaci贸n de usuarios
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Responsable de realizar copias de seguridad de la informaci贸n que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
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AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad.
RENDICION DE CUENTAS Reportar al coordinador financiero los diferentes procesos contables.
ESTUDIOS
Estudiante de Contaduría Publica.
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Un año de experiencia como auxiliar contable
Conocimientos financieros Conocimientos de sistemas de información contables Conocimiento en office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo
A
B
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D
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Credibilidad t茅cnica Comunicaci贸n eficaz Adaptabilidad al cambio
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