Código: MF-RH-12-64
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014 DESCRIPCION DEL CARGO
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
N/A
Área a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Proceso al que pertenece:
APOYO
OBJETIVO Apoyar al área en las actividades relacionadas con el personal con el propósito de conseguir que el equipo humano de la organización, sea el idóneo, se sienta motivado y comprometido con los objetivos corporativos.
FUNCIONES
Apoyo Administrativo
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Realización de certificaciones laborales de personal activo y retirado. Elaboración de cartas de aprobación de vacaciones. Elaboración de cartas para retiro de cesantías. Elaboración de comunicaciones solicitadas por su jefe inmediato y gestionar su respectivo envio Preparación y envío de archivo inactivo a la bodega, previa validación de su jefe inmediato
FRECUENCIA Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
Consolidación de información de las capacitaciones mensuales, archivo y digitación en las matrices respectivas
Cuando se requiera
Diligenciamiento del formato de caja menor, organización de soportes y respectiva radicación para reembolso
Cuando se requiera
Realizar las funciones del Analista de Recursos Humanos. Apoyar las actividades de bienestar. Mantener organizados los archivos de personal activo y retirado.
Cuando se requiera o en ausencia del mismo. Cuando se requiera Diario
C贸digo: MF-RH-12-64 Versi贸n: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Realizar solicitud de implementos de papeler铆a para el 谩rea.
Mensual
Código: MF-RH-12-64
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
Verificación del personal en listas de asistencia. Calificación de evaluaciones de capacitación. Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos. RESPONSABILIDADES Apoyo en Capacitación de personal
Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
Equipos de oficina N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores.
C贸digo: MF-RH-12-64 Versi贸n: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organizaci贸n.
Código: MF-RH-12-64 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Uso y reserva de la información Informes:
Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Afiliaciones del a seguridad social, exámenes y notificaciones.
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
AUTORIDAD N/A RENDICION DE CUENTAS Entrega de informes solicitados por la Directora de recursos Humanos. ESTUDIOS Estudiante, técnico o tecnólogo en áreas de recursos humanos o carreras administrativas
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office, Formación en Ergonomía, Riesgo Minimo seis (6) meses en cargos relacionados. psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D
C贸digo: MF-RH-12-64 Versi贸n: 09 Fecha: 26-Sep-2014 Manejo de la informaci贸n
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO