Código: MF-RH-12-33
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
CONDUCTOR SECRETARIA DE GERENCIA DIRECTOR DE INTERVENTORIA N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
ADMINISTRATIVA APOYO
OBJETIVO
Transportar el personal autorizado de la organización y velar por el mantenimiento del vehículo asignado.
FUNCIONES
CONTRIBUCIÓN INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Informar a la analista administrativa los vencimientos de las Diaria pólizas , seguro obligatorio y certificado de gases. Garantizar que el vehículo asignado cuente con requerimientos necesarios para la prestación del servicio
los
Mantener el vehículo en optimas condiciones de orden y Diaria aseo Controlar las reparaciones, mantenimientos, cambios de Cuando se requiera aceites que se le realicen al vehículo Dar cumplimiento a la ruta asignada por su jefe inmediato
Diaria
Dar cumplimiento con las normas de transito vigentes.
Diaria
Atender las solicitudes de transporte del personal que le sean expresadas por su jefe inmediato.
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Cuando no esté utilizando vehículos al servicio de la organización , el funcionario colaborará en labores administrativas tales como:
Manejo oportuno de la correspondencia
Realizar actividades administrativas funcionamiento de la organización
necesarias
para
Registrar en la planilla respectiva, las labores de mensajería efectuadas
Diario
Entregar oportunamente la correspondencia a los diferentes destinos
Diario
Reportar a las diferentes áreas los resultados obtenidos de la ejecución de las diferentes labores de mensajería asignadas.
Diario
Recoger cheques de clientes y efectuar la consignación de los mismos, de acuerdo a las instrucciones suministradas
Cuando se requiera
Cambios de cheques suministradas
Cuando se requiera
de acuerdo a las instrucciones
Compra de insumos necesarios para ejercer labores de la organización
Cuando se requiera
Compra de formularios, autenticación de documentos, Etc.
Cuando se requiera
Radicar afiliaciones de seguridad Social según lineamiento del área de recursos humanos
Cuando se requiera
Radicar propuestas de licitación según lineamientos de gestión comercial
Cuando se requiera
el
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Las dem谩s que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el 谩rea de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes:
Vehículo asignado Manejo de Correspondencia Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. FR- SSMA-16-06 Inspección pre operacional de vehículos livianos
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Informaci贸n de usuarios
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Responsable de realizar copias de seguridad de la informaci贸n que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
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AUTORIDAD
Decidir sobre limpieza y tanque del vehículo. Decidir sobre rutas alternas en los momentos de traslados.
RENDICIÓN DE CUENTAS Mantener en buen estado el vehículo, Diligenciar diariamente la inspección pre operacional de los vehículos
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
1 año de experiencia como Conductor Licencia de conducción 3 categoría (C1)
Mínimo Bachiller
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D
Conocimiento en normas de Transito Manejo de Correspondencia Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
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Manejo de la informaci贸n
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