Código: MF-RH-12-52
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
CONTADOR DIRECTOR FINANCIERO AUXILIAR CONTABLE
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
ADMINISTRATIVA APOYO
OBJETIVO Emitir información contable y financiera, oportuna, comprensible, confiable y útil que sirva como soporte para demostrar el manejo de los recursos y la situación económica de la empresa para la adecuada toma de decisiones.
FUNCIONES
Elaborar las conciliaciones de todas las cuentas que maneja organización y presentar informes obtenidos de este proceso.
Contabilización de documentos .
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Analizar y depurar las cuentas de nómina, seguridad social y prestaciones sociales del personal de cada consorcio y la Compañía.
FRECUENCIA Mensual
Realizar conciliaciones bancarias , y hacer seguimiento a las partidas conciliatorias.
Mensual
Conciliar cuentas entre consorcios con el fin de conocer los diferentes movimientos realizados.
Mensual
Analizar y dar seguimiento general de las cuentas contables.
Mensual
Digitación de Cajas menores.
Cuando se requiera
Registro de movimientos o documentos especiales.
Cuando se requiera
Efectuar registro de depreciaciones, amortizaciones.
Mensual
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Responder a solicitudes de información por agentes externos e Entrega de Estados Financieros de la Compañía y los internos Consorcios.
Mensualmente
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina. N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SGSST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización.
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Uso y reserva de la información Informes:
Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. Balances de la compañía y consorcios mensuales
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad,
RENDICION DE CUENTAS
Reportar al director financiero los diferentes procesos contables y estados Financieros.
ESTUDIOS
Profesional en Contaduría Publica.
EXPERIENCIA
Mínimo 2 años en áreas contables
FORMACION / ENTRENAMIENTO Conocimientos financieros Conocimientos de sistemas de información contables Conocimiento en office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
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HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D