Coordinador de liquidaciones by MAB Ingenieria de Valor

Código: MF-RH-12-67

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Versión: 07 Fecha: 13/10/2015

DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: COORDINADOR DE LIQUIDACIONES Cargo superior inmediato: GERENTE TÉCNICO N/A Cargo bajo dependencia directa:

Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:

TÉCNICA

OBJETIVO Realizar la gestión y el seguimiento de todas las actividades ejecutadas durante la etapa de liquidación de los Contratos suscritos entre MAB Ingeniería de Valor S.A y las diferentes entidades públicas y/o privadas.

FUNCIONES

CONTRIBUCION INDIVIDUAL

FRECUENCIA

1. Se realiza verificación periódica con el fin de establecer la fecha de terminación de los proyectos que se encuentran en etapa de ejecución.

Cuando se requiera

Realizar empalme durante la finalización de la etapa de ejecución de los proyecto y el comienzo de la etapa 2, Programación de reuniones de seguimiento a los de liquidación. compromisos establecidos en los documentos contractuales para la finalización de la etapa de ejecución y el inicio de la etapa de liquidación, por lo menos un (1) mes antes del vencimiento del Contrato de Interventoría. Elaboración y trámite de radicación de Informes Finales correspondientes al área técnica, así como el seguimiento del respectivo trámite de los informes finales correspondientes a los componentes SST, Social, Ambiental, Forestal, hasta llegar a la aprobación de los mismos.

1.Revisión de la información existente, insumo básico para la elaboración del documento correspondiente, el cual debe seguir los lineamientos y directrices establecidos en los documentos contractuales que rigen cada contrato.

Cuando se requiera

Seguimiento elaboración y trámite del Acta de Recibo Final de Obra.

1. Verificación de conciliación de cantidades y precios (para las actividades no previstas).

Cuando se requiera

Trámite de la respectiva Certificación de Interventoría, la cual relaciona y cuantifica las actividades ejecutadas en desarrollo del Contrato de Obra y por los colaboradores de la organización asignados al proyecto y debe ser aprobada y suscrita por la entidad contratante.

1. Revisión de todos los informes mensuales con el fin obtener las cantidades realmente ejecutadas durante la ejecución de los Contratos de Obra y de Interventoría, las cuales deben ser relacionadas en la respectiva certificación.

Cuando se requiera

Seguimiento elaboración y trámite del Acta de Recibo de Obras ejecutadas a ESP y/o otros entidades.

1. De requerirse, se debe gestionar ante las ESP y/o otras entidades involucradas en el proyecto, el respectivo paz y salvo por concepto de daños, así como el recibo a satisfacción de obras, si aplica.

Cuando se requiera

Asistencia a los comités de seguimiento de la etapa de 1. Teniendo en cuenta la experiencia de la organización en los liquidación así como a las diferentes reuniones que se procesos de liquidación, en los Comités de Seguimiento se puedan programar durante la etapa de liquidación. realizan aportes con el fin de aclarar y agilizar los temas.

Cuando se requiera

Seguimiento, revisión y aprobación de la información 1. Conceptuar sobre la información entregada por la firma y/o documentación suministrada por el Contratista en Contratista soporte previo para la liquidación del Contrato de cumplimiento de sus obligaciones como Contratista de Obra. Obra.

Cuando se requiera

Trámite de Actas de Pago del Contrato de Obra y de Interventoría a pagar contra recibo a satisfacción de las obras y liquidación.

1.Realizar balance financiero de los Contratos de Obra e Interventoría con el fin de obtener el valor a cobrar durante la etapa de liquidación y posterior a la sucripción de la respectiva Acta de Liquidación.

Cuando se requiera

1. Se deben revisar los documentos Contractuales con el fin de Seguimiento cumplimiento obligaciones contractuales establecer las obligaciones del Contratista durante la etapa de a ejecutar durante la etapa de liquidación por parte del liquidación, además de realizar el respectivo requerimiento y Contratista. seguimiento de entrega.

Cuando se requiera

Elaboración de actividades en cumplimiento de las obligaciones contractuales establecidas por las entidades durante la etapa de liquidación del Contrato de Interventoría.

Cuando se requiera

1. Se deben revisar los documentos Contractuales con el fin de establecer las obligaciones de la Interventoría durante la etapa de liquidación, además de realizar el respectivo requerimiento y seguimiento de entrega.

Todo el seguimiento que se requiera hasta lograr la suscripción del Acta de Liquidación tanto del Contrato de Obra como del Contrato de Interventoría.

Cuando se requiera

Seguimiento actualización de las respectivas Garantías Contractuales establecidas en los documentos que rigen el Contrato de Obra.

1. Requerir y solicitar al Contratista la remisión para aprobación de la entidad y conocimiento de la Interventoría (o aprobación de ser el caso) la respectiva actualización de las Garantías Contractuales contra Acta de Terminación, Recibo Final de Obra y Liquidación.

Cuando se requiera

1. Comunicación con los intermediarios y/o Compañias de Seguimiento y trámite de actualización de las Seguros con el fin de gestionar la actualización respectiva de las respectivas Garantías Contractuales establecidas en Cuando se requiera Garantías Cotractuales de acuerdo con lo establecido en el los documentos que rigen el Contrato de Interventoría. Contrato y en los Pliegos de Condiciones.

Apoyo a la entidad posterior a la suscripción del Acta de Liquidación de Interventoría cuando se requiera.

Maquinaria y/o equipos: Procesos:

QHSE:

1. Teniendo en cuenta que posterior a la suscripción de las Actas de Liquidación de Obra e Interventoría se pueden presentar situaciones jurídicas, legales y técnicas, se realiza el respectivo acompañamiento a la entidad.

Cuando se requiera

Equipos de oficina. Comunicaciones Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST.

Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. Uso y reserva de la información: Informe de gestión compras FR-COM-11-12 Informes: Realizar backups de la información que esta bajo su responsabilidad Información de usuario: AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad

RENDICION DE CUENTAS Reportar a la Gerencia las compras, suministros, servicios, locaciones, alquileres o servicios solicitados y/o tramitados ESTUDIOS EXPERIENCIA FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office Profesional de Ingenieria Civil 5 años Formacion en Ergonomia, Riesgo Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio

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