Código: MF-RH-12-23
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO
Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
COORDINADOR DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTOS DIRECTOR DE INTERVENTORIA N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
Control legal y Presupuesto MISIONAL
OBJETIVO
Realizar actividades de control y seguimiento al presupuesto y programación de los proyectos, representar a MAB INGENIERIA DE VALOR S.A.
FUNCIONES
Seguimiento y control al avance de la obra
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Seguimiento y Control al avance general del proyecto
semanal
Seguimiento al cronograma de metas físicas
semanal
Seguimiento y control al avance acumulado del proyecto
semanal
Seguimiento y control a la ejecución financiera del proyecto
Diario
Seguimiento y actualización del cuadro de flujo de pago
Diario
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Verificación de las actas parciales de obra Seguimiento y control al avance de la obra
Verificación de APU contractuales y no previstos Verificación programación, inversión y manejo de anticipo
manejo de correspondencia
mensual Cuando se requiera mensual
Recopilación de los pronunciamiento de la interventoría que puedan afectar el desarrollo del proyecto
Cuando se requiera
Tramite de correspondencia que tengan relación con el avance de la obra
Mensual
Consolidación y envio de informe semanal
semanal
Elaboración Informe mensual
Mensual
Informes
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Equipo de oficina Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Proceso de interventoría de estudios y diseño y/o construcción. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización.
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Uso y reserva de la información
Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización.
Informes:
FR-INT-13- 13 Control porcentaje de avance FR-INT 13 - 17 Cantidades semanales ejecutadas
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Organización de actividades según requerimiento de labor. RENDICION DE CUENTAS R-INT-13- 13 Control porcentaje de avance FR-INT 13 - 17 Cantidades semanales ejecutadas COORDINADOR DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO I ESTUDIOS EXPERIENCIA Ingeniero Civil, arquitecto, ingeniero financiero o áreas a fines, con especialización.
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Mayor de ocho (8) años de experiencia en cargos relacionados.
COORDINADOR DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO II ESTUDIOS EXPERIENCIA Ingeniero Civil, arquitecto, ingeniero financiero Mayor o igual a cinco (5) años de experiencia en o áreas a fines. cargos relacionados. COORDINADOR DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO III ESTUDIOS EXPERIENCIA Ingeniero Civil, arquitecto, ingeniero financiero Entre uno (1) y cuatro (4) años de experiencia en cargos relacionados. o áreas a fines.
Manejo de Office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
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HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D