Código: MF-RH-12-66
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 01 Fecha: 01-09-2015
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
COORDINADORA DE COMUNICACIONES GERENCIA GENERAL N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
Área de Comunicaciones Comunicaciones
OBJETIVO
Diseñar e Implementar el plan de comunicaciones de la empresa MAB Ingenieria de Valor
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Código: MF-RH-12-66 Versión: 01 Fecha: 01-09-2015
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Homogenizar la imagen y el contenido corporativo de MAB, el estilo y sus usos, a través de plantillas que se difundiran a todos los colaboradores por medio de canales comunicacionales ya existentes y otros a implementar: Brochure Plantillas de presentaciones Plantillas de formatos (homogenizar su forma) Re-estructuración del boletín informativo MAB Cuenta, edición y difusión del mismo mensualmente.
Planear, diseñar y gestionar estrategias creativas e Responsable de la imagen de la mascota empresarial, innovadoras que solucionen problemas comunicacionales que MABI. afecten la productividad, competitividad y sostenibilidad de la empresa. Realizar y apoyar con protocolos de comunicación las campañas institucionales que requiera la organización.
Constantemente
Responsable de las carteleras de la oficina principal y los proyectos. Apoyar la realización de piezas audiovisuales: Video institucional Videos de los proyectos
Implementar, actualizar y realizar seguimiento a los canales de comunicación que se implementan en la empresa. Liderar y acompañar campañas que fortalecen la cultura Mantener a través de la comunicación un flujo permanente de organizacional: información, para consolidar la cultura, apoyar el desarrollo del Cuida a tu Amigo talento humano y mejorar el ambiente laboral. Premio José Joaquín Conoce MAB Yo quiero a MAB Monitoreo de medios de comunicación.
Constantemente
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Implementar modelos de comunicación que fidalicen con la marca al público de interés de la empresa.
Realizar seguimiento a los modelos, para identificar e Brindar metodologías y modelos para fortalecer las relaciones implementar estrategias que fortalezcan las relaciones con de la empresa con su público de interés. el público de interés.
Constantemente
Responsable del manejo y actualización de la página web de la organización.
Realizar seguimiento a las plataformas web 2.0 con las que Brindar herramientas para conocer e implementar efectivamente cuenta la empreasa. (Página WEB, Intranet y las páginas tecnologías de información. alternativas que requieran los proyectos)
Coordinar el plan de Responsabilidad Social Empresarial, en haras de mejora de la organización.
Apoyar el plan de Responsabilidad Social Empresarial, realizar seguimiento y velar para que se cumplan las actividades que se identifiquen y se vayan a llevar a cabo. Ser coequipera del proveedor de Responsabilidad Social Empresarial. Velar por el cumplimiento de actividades propuestas en el cronograma de trabajo.
Constantemente
Acorde al cronograma de actividades del Proveedor y realizar constantemente seguimiento del mismo.
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RESPONSABILIDADES Equipos de oficina. Comunicaciones Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. QHSE: Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGDisponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. Uso y reserva de la información:No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. Informe de gestión compras FR-COM-11-12 Informes: Realizar backups de la información que esta bajo su responsabilidad Información de usuario: Maquinaria y/o equipos: Procesos:
AUTORIDAD
Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad
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RENDICION DE CUENTAS
Reportar a la Gerencia las compras, suministros, servicios, locaciones, alquileres o servicios solicitados y/o tramitados
ESTUDIOS Pregrado en Comunicación Social y Periodismo
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
2 años
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados
A x
Compromiso con la organización
x
Integridad
x
Trabajo en equipo y colaboración
x
Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
x x x
B
C
D