Código: MF-RH-12-02 Versión: 09
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO
Nombre del Cargo:
DIRECTOR DE GESTIÓN COMERCIAL
Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
GERENTE GENERAL PROFESIONAL DE GESTIÓN COMERCIAL
Área a la que pertenece:
GESTIÓN COMERCIAL
Proceso al que pertenece:
APOYO
OBJETIVO
Dirigir, administrar y controlar el área de gestión comercial de la organización, con el objetivo de abrir nuevos segmentos de mercado, posicionar la compañía, aumentar los ingresos y la rentabilidad del negocio. Diseñar, elaborar y realizar seguimiento a los procesos licitatorios
FUNCIONES
Búsqueda de los diferentes procesos licitatorios
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Revisar correos enviado por programa web site (setcon).
Diario
Buscar en las diferentes páginas de entidades las cuales publican procesos licitatorios.
Diario
Control de búsqueda de nuevas entidades e inscripciones.
Cuando se requiera
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Estudio y análisis de la viabilidad de los diferentes pliegos
Revisión de Procesos Licitatorios
Revisar los pliegos y analizar los requerimientos (experiencia, profesionales, desempates, lugar del proyecto, forma de pago).
Diario
Revisar presupuesto de los procesos y determinar la viabilidad económica.
Diario
Analizar los indicadores financieros.
Diario
Buscar alianza estratégica si se requiere para la presentación de los procesos.
Cuando se requiera
Asignar responsables para la realización del proceso.
Cuando se requiera
Verificar el cumplimiento de la oferta de acuerdo a los requisitos determinados por la entidad.
Cuando se requiera
Revisar el presupuesto final incluyendo factor multiplicador.
Cuando se requiera
Asistir a audiencias de aclaración de pliegos y/o visitas programadas por la entidad.
Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Apoyar la elaboración las propuestas elaboradas por el equipo de gestión comercial.
Cuando se requiera
Revisar Información de Aliados Estratégicos.
Cuando se requiera
Realizar y remitir subsanaciones y/o aclaraciones solicitados por la entidad.
Cuando se requiera
Revisar los informes de evaluación de las diferentes propuestas Elaboración y seguimiento de propuestas según proceso entregadas. licitatorio
Cuando se requiera
Realización de informes
Actualización de documentación de la organización
Solicitar Asesoria Legal y juridica para la elaboración de subsanes.
Cuando se requiera
Revisar las propuestas de los competidores cuando aplique y realizar las observaciones pertinentes.
Cuando se requiera
Asistir a las audiencias de adjudicación de acuerdo a proceso licitatorio.
Cuando se requiera
Realizar informe mensual del sistema de gestión integral y asistir a la reunión del sistema de gestión integral.
Mensual
Realizar la medición de los indicadores que apliquen al departamento de Gestión Comercial.
Cuando se requiera
Definir los indicadores de gestión para la medición de las operaciones comerciales.
Mensual
Realizar actualización del RUP (Registro único de proponentes)
Anual y/o cuando se requiera
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Las dem谩s que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el 谩rea de acuerdo a los correspondan a la naturaleza del cargo. procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Computador, impresora, Escaner, fax y fotocopiadora Gestión comercial Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten
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Uso y reserva de la información
Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización.
Informes:
FR-GC-09-01 Verificación planificación y revisión de propuestas, FR-GC-09-04 Relación de proponentes, FR-GC-09-05 Control legalización contrato.
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
AUTORIDAD
♦ Tomar decisiones sobre los procesos a presentarse. ♦ Informar al Gerente sobre procesos pendientes por definir. ♦ Informar sobre posibles riesgos en la futura contratación. ♦ Asignar responsabilidades a los profesionales de Gestión Comercial. ♦ Garantizar el seguimiento y control a las diferentes procesos. ♦ Asistir a visitas y a audiencias de aclaración de pliegos. ♦ Asistir a audiencia de adjudicación.
RENDICION DE CUENTAS ♦ Dar cumplimiento a la entrega de los diferentes procesos licitatorios. ♦ Cumplir con la meta fijada por el departamento. ♦ Informar el estado de los procesos en curso.
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ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero civil, arquitecto o administrador de obras civiles.
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Tres años de experiencia coordinador y/o director de procesos licitatorios
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D
Office, Ley 80 de 1993, Actualización RUP, Normas Aplicables a la contratación. Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Público, Planeación Estratégica