Código: MF-RH-12-04
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
COORDINADOR TECNICO DE INTERVENTORIA
DIRECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA RESIDENTES TECNICOS
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
TECNICA MISIONAL
OBJETIVO Coordina las actividades que se realicen el proyecto se realicen de forma sistemática a través de la organización de las tareas con el fin de que el equipo de trabajo cumplan con un fin común
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Consecución de la información del proyecto (documentación 15 dias después de contractual, diseños, estudios entre otros) adjudicado el contrato Actividades posteriores a la ejecución del contrato
Realizar seguimiento técnico al proceso constructivo de las obras
Entregar los perfiles del personal necesario a Recursos Humanos
3 días después de la adjudicación.
Verificar las hojas de vida de los seleccionados por cargo.
2 días después de la entrega
Verificar que el proceso constructivo se realice de acuerdo a las especificaciones del contrato y diseños.
Diaria
Revisión de las actas de obra para verificar el pago de éstas.
mensual
Realizar el control del el balance financiero del contrato
Cuando se requiera
Revisar y controlar el avance de la programación de la obra
Cuando se requiera
Realizar seguimiento técnico al proceso constructivo de las obras
Informar a los contratistas los posibles incumplimientos o errores en el proceso constructivo de la obra.
Cuando se requiera
Hacer seguimiento y modificación de los diseños por parte de los especialistas
Diaria
Velar porque las obras se ejecuten de manera adecuada, en los tiempos requeridos, con los equipos idóneos y personal calificado y suficiente.
Diaria
Tener conocimiento de la totalidad de las normas técnicas que aplican para el proyecto.
Cuando se requiera
Velar que todos los documentos para la construcción se encuentren dentro de los archivos de la interventoría (plano, etc.)
Semanal
Estar atento e informar al director de interventoría sobre las anomalías que se presentan por parte de la entidad contratante
Cuando se requiera
Conocer y realizar seguimiento del presupuesto de ejecución del contrato a detalle
Diaria
Coordinar con los especialistas la revisión de diseños, conceptos y visitas.
Cuando se requiera
Realizar recorrido a las obras.
Una vez al mes
Coordinar los requerimientos y solicitudes del cliente.
Cuando se requiera
Asistir a reuniones de comité, reuniones con las ESP y demás reuniones programadas.
Cuando se requiera
Levantar las actas de las reuniones de comité, con las ESP y demás reuniones.
Cuando se requiera
Verificar cumplimiento de las anotaciones Revisión y firma del libro de obra
Elaboración de informes
Seguimiento financiero
Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Verificar actividades e inconveniente relevantes del día
Diaria
Verificar ajustes de diseños
Diaria
Elaboración del informe mensual de avance del proyecto
mensual
Elaboración de informes que requiera la entidad contratante y comité fiduciario
Cuando se requiera
Consolidación y revisión del informe semanal de avance del proyecto
Semanal
Revisión de los informes de interventoría y de gestión.
Cuando se requiera
Realizar seguimiento al pago de la cuenta de interventoría.
Cuando se requiera
Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.
Cuando se requiera
Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Cuando se requiera
Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos
Cuando se requiera
Seguimiento a cartas realizadas y enviadas, realización de informes.
Supervisar las actividades de los residentes e inspectores
Semanal
Semanal
Mantenerse al tanto del proyecto durante todas sus etapas y de las definiciones del día a día. Comunicar a su(s) residente(s) las decisiones tomadas sobre el proyecto.
Diaria
Velar por que todo el personal técnico tenga conocimiento de las normas técnicas del proyecto y las haga cumplir.
Diaria
Realizar control de la correspondencia con el fin de hacer trazabilidad al proceso y direccionar a los residente según Revisar, contestar y distribuir la correspondencia a los residente las competencias técnicas según las competencias Revisar y verificar las cartas u oficios elaborados por los residentes y si es necesario hacer algunas correcciones.
coordinar, ajustes, modificaciones y diseños aprobados para la ejecución de las obras
Apoyar las revisiones del control de tránsito
Cuando se requiera
Detectar si los diseño se puede realizar o si se debe realizar un ajuste
Cuando se requiera
Evaluar y aprobar presentados
Cuando se requiera
con los especialistas los ajustes
Hacer la aprobación de los ajustes presentados
Aprobación de las cantidades y calidades de obra mediante la aprobación de las actas mensuales de obra
mensual
Cuando se requiera
Revisar y avalar las cantidades y calidades
mensual
Aprobación de las actas parciales de obras
mensual
Revisión de los Planes de Manejo territorial
Cuando se requiera
Revisar que los planes de manejo territorial cumpla con las especificaciones de la obra
Cuando se requiera
Seguimiento de cumplimiento del plan de manejo territorial
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina y celular Interventoría Técnica Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten
Informes: Información de usuarios
Informes mensual, informes semanal, informe de gestión de calidad, informe ambiental, informe sisoma, Informe Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
AUTORIDAD Realización de Tramite de multas al contratista si se requiere. Suspensión de obra siempre y cuando no se este dando cumplimiento
RENDICION DE CUENTAS Informe mensuales de avance del proyecto. Control de avance de la programación mensual. Informe de gestión de calidad. Atender y responder los requerimiento del área de forma oportuna. COORDINADOR TECNICO DE INTERVENTORIA I ESTUDIOS EXPERIENCIA Ingeniero civil, arquitecto, ingeniero de vías y/o transporte.
FORMACION / ENTRENAMIENTO
4 años de experiencia en cargos afines
COORDINADOR TECNICO DE INTERVENTORIA II ESTUDIOS EXPERIENCIA Ingeniero civil, arquitecto, ingeniero de vías y/o Mayor o igual a tres (3) años de experiencia transporte con especialización en areas como Coordinador de Interventoría relacionadas COORDINADOR TECNICO DE INTERVENTORIA III ESTUDIOS EXPERIENCIA Ingeniero civil, arquitecto, ingeniero de vías y/o transporte.
Entre uno (1) y dos (2) años de experiencia como Profesional de apoyo o cargos afines
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D
Conocimiento en obras de infraestructura.