Código: MF-RH-12-05
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
DIRECTOR QHSE GERENTE GENERAL N.A.
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
QHSE APOYO
OBJETIVO Mantener y mejorar el sistema de gestión integral con el fin de dar cumplimiento a las norma ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001 y guía RUC, verificando los procesos de las diferentes áreas con el fin de ajustarlo a las necesidades de la organización. FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Realizar reinducción a los colaboradores de los diferentes Socializar el sistema de gestión integral con el fin de dar a proyectos. conocer las nuevas metodologías aprobadas y garantizar su Actualización de análisis tendencial de las inducciones y re inducciones. implementación oportuna. Realizar y divulgar revisión gerencial. Realizar seguimiento a los indicadores en la matriz de eficacia Actualizar y revisar los planes de calidad Coordinar las reuniones del sistema de gestión integral. Verificar el cumplimiento del sistema de gestión integral de la Seguimiento a las diferentes áreas de la organización. organización. Programar auditorias. Presentar informes de auditorias. Presentar las auditorias externas. Evaluar y realizar seguimiento a las acciones de mejoramiento.
FRECUENCIA Anual Cuando se requiera Anual Mensual Cuando se requiera mensual Mensual Anual Cuando se requiera Anual Mensual
Código: MF-RH-12-05 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Coordinar la ejecución de las actividades de la matriz de requisitos legales. Coordinar la ejecución de las mediciones higiénicas
Anual
Verificación y seguimiento de multas a conductores
Mensual
Interpretar y aplicar leyes, directrices, ordenanzas de la Revisar de la matriz de identificación de peligros, valoración legislación colombiana vigente. de riesgo y definición de controles. Realizar seguimiento a reuniones de COPASST.
Controlar la documentación del sistema de gestión integrado.
Cuando se requiera Cuando se requiera
Actualizar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Anual
Informar a la Gerencia sobre el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Anual
Actualizar y divulgar el listado maestro de documentos internos.
Cuando se requiera
Verificar listado maestro de documentos externos. Actualizar el manual de gestión integral. Mantener actualizadas las políticas y documentación según las Actualizar y revisar procedimientos. necesidades de la organización. Actualizar caracterizaciones, formatos e instructivos. Dar a conocer a los proyectos las necesidades de los clientes Reunión con los clientes. Retroalimentar a los diferentes proyectos. con el servicio prestado. Coordinar actividades de QHSE según necesidad de la Administrar y controlar el presupuesto asignado por la ARL. organización.
Elaborar el presupuesto del área QHSE.
Cuando se requiera
Actualizar el presupuesto. Actualizar y realizar seguimiento del presupuesto. Realizar informe a la Gerencia sobre el presupuesto del área.
Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Mensual Mensual Anual
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Elaborar y programar actividades para dar cumplimiento a los programas de gestión.
Establecer los programas organización.
Elaborar y programar actividades para dar cumplimiento a según las necesidades de la los programas de riesgo prioritario. Elaborar y programar actividades para dar cumplimiento a los programas ambientales. Elaborar y programar actividades para dar cumplimiento al programa de salud publica.
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
3 veces al año 3 veces al año 3 veces al año 3 veces al año Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Computador, impresora, fax y fotocopiadora Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST.
Código: MF-RH-12-05 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
QHSE:
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten
Uso y reserva de la información
Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización.
Informes:
Acta de Revisión Gerencial FR-AQ-01-02, Matriz de eficacia MT-AQ-01-06, Presupuesto sistema de gestión integral FR-AQ-01-06, FR-SSMA-16-14 Análisis tendencial evaluaciones inducción y re inducción, AN-AQ-03-01 Listado maestro de documentos internos
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Realizar las modificaciones al sistema de gestión integral según las necesidades que se presenten. Convocar reuniones con los colaboradores para buscar soluciones conjuntas a problemas relacionados según las necesidades de la empresa
Código: MF-RH-12-05 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RENDICION DE CUENTAS Dirigir el sistema de gestión integral con el fin de mantener actualizadas las políticas, normas y procedimientos que soportan los requerimientos establecidos por la organización. Administrar y controlar el presupuesto del sistema de gestión integral. Informar oportunamente de los cambios significativos del sistema de gestión integral.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero civil especialista en sistemas de gestión integrada QHSE
FORMACION / ENTRENAMIENTO
3 años de experiencia en administración de sistema integrado QHSE
Formación en las normas ISO 9001, 14001, OSHAS 18001, Guía RUC Formación en Planeación estratégica
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
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