Código: MF-RH-12-08
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
DIRECTOR DE INTERVENTORIA GERENTE GENERAL GERENTE TECNICO RESIDENTE TECNICO
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
CONTOL TÉCNICO MISIONAL
OBJETIVO Realización de actividades de tipo técnico y administrativo a través de la supervisión y cumplimiento de metas establecidas. FUNCIONES
Verificación y análisis de inicios de obra
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Conocer la localización de las obras en el terreno, con el fin de poder relacionar las cantidades proyectadas con la obra, los posibles requerimientos de nuevos predios y de modificaciones de diseño. Solicitud y verificación de la documentación contractual presentada por el contratista para ejercer lo establecido en los planos y especificaciones. Verificar que los diseños cumplan con los parámetros establecidos contractualmente. Conocer los pliegos de condiciones, los Términos de Referencia y demás documentación contractual de cada uno de los proyectos que adelanta la compañía. Revisión y corrección del Plan de Calidad del proyecto según exigencias de la entidad Contratante
Verificación y análisis de inicios de obra
Presentar a la Gerencia y al Cliente un informe sobre lo observado, su concepto sobre posibles reformas y la evaluación de costos, en caso de existir situaciones diferentes a las contempladas en las cantidades y diseños originales.
FRECUENCIA inicio de obra
inicio de obra
inicio de obra
Permanente inicio de obra
inicio de obra
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Velar por el estricto cumplimiento de las condiciones contractuales de los contratos de obra.
Supervisar que el proceso constructivo se realice de acuerdo a las especificaciones del contrato y diseños.
Diaria
Revisión y corrección de las actas mensuales de recibo parcial y/o de terminación, recibo y liquidación final.
mensual
Supervisar y revisar el balance financiero del contrato.
Cuando se requiera
Revisión del avance de la programación de la obra.
Cuando se requiera
Informar a los contratistas los posibles incumplimientos o errores en el proceso constructivo de la obra.
Cuando se requiera
Solicitar a los encargados de las notas del libro de obra, con el fin de mantenerse enterado de los asuntos propios del proyecto.
Diaria
Control y seguimiento y modificación de los diseños por parte de los especialista
Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Velar por el estricto cumplimiento de las condiciones contractuales de los contratos de obra.
Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Supervisar condiciones de lugar que pueden afectar la filosofía del diseño y el posterior comportamiento de las estructuras.
Diaria
Verificar y en su defecto exigir al contratista el cumplimiento de la secuencia estipulada en el programa de trabajo y de inversión, el plan de utilización de equipo, sistemas de construcción previstos en su propuesta
Diaria
Velar por que los trabajos se ejecuten mediante la adecuada y oportuna utilización de personal y equipo para cada clase de diseño y de acuerdo con las especificaciones y normas de diseño.
Diaria
Elaborar requerimientos al contratista en caso de incumplimiento al cronograma y/u otros compromisos contractuales (apremios).
Cuando se requiera
Elaborar los procesos de multa al contratista en caso de incumplimiento al cronograma y/u otros compromisos contractuales.
Cuando se requiera
Revisar y aprobar las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.
Cuando se requiera
Coordinar los requerimientos y solicitudes del cliente.
Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Cuando se requiera
Aprobación de informes, actas, comités de acuerdo a lo establecido contractualmente.
Cuando se requiera
Revisión y aprobación de informe de interventorías. Estudiar y preparar respuesta a las sugerencias, consultas o reclamaciones del contratista con la mayor brevedad posible.
Mensual Cuando se requiera
Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos
Cuando se requiera
Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos
Cuando se requiera
Informes de gestión
Revisar y aprobar los informes de gestión.
Conducción de vehículos
Conducir los vehiculos de la compañía (camionetas) manteniendo las normas de seguridad definidas.
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Mensual
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina Proceso de interventoría de estudios y diseño y/o construcción. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras.
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QHSE:
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Formatos según entidad contratantes. Informe de gestión. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
AUTORIDAD Exigir al contratista el cumplimiento de la secuencia estipulada en el programa de trabajo y de inversión, el plan de utilización de equipo, sistemas de construcción previstos en su propuesta. Aprobar las actas de avance, terminación, recibo y liquidación de obra e Interventoría. Selección y solicitud de equipo de trabajo bajo su responsabilidad.
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
RENDICION DE CUENTAS Cronogramas de avances de obras, Cronogramas de presupuestos. Plan Estratégico, Plan de acción. Garantizar que la planeación de los procesos técnicos se les de cumplimiento. Análisis de la organización y problemática, plan de acción y seguimiento a actividades.
ESTUDIOS
DIRECTOR DE INTERVENTORIA I EXPERIENCIA
Ingeniero Civil o carreras a fines, con especialización. ESTUDIOS
Mayor o igual a cinco (5) años de experiencia como Director Interventoría
DIRECTOR DE INTERVENTORIA II EXPERIENCIA Mayor o igual a tres (3) años de experiencia como Director Interventoría
Ingeniero Civil o carreras a fines.
ESTUDIOS
FORMACION / ENTRENAMIENTO
DIRECTOR DE INTERVENTORIA III EXPERIENCIA Entre uno (1) y dos (2) años de experiencia como Director Interventoría
Ingeniero Civil o carreras a fines. HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D
Preferiblemente que tenga Manejo de programas de presupuesto y programación de obra Manejo de Office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.