Código: MF-RH-12-10
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
RESIDENTE AMBIENTAL DIRECTOR DE INTERVENTORIA INSPECTOR SSTMA
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
TECNICA OPERATIVO
OBJETIVO Controlar, vigilar e inspeccionar los diferentes programas ambientales de la organización, Velar por el cumplimiento ambiental del proyecto, según los requerimientos de la entidad contratante y la legislación vigente
FUNCIONES
Realizar seguimiento a la gestión ambiental de acuerdo lo establecido en el proyecto
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisar la documentación de la documentación que hace parte de la gestión que realiza el contratista Realizar recorridos diarios en el proyecto, con el fin de realizar seguimiento a las actividades ambientales del proyecto
FRECUENCIA Quincenal Diario
Calificar la gestión ambiental del contratista
Diario
Cumplir la normatividad ambiental vigente y lo establecido en el contrato
Diario
Llevar un control fotográfico y fílmico estricto, que soporte los incumplimientos a las listas de chequeo por parte del Contratista.
Diario
Aprobar la documentación necesaria para el inicio de actividades
Cuando se requiera
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Realizar seguimiento a la gestión ambiental de acuerdo lo establecido en el proyecto
Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Informar al Director de Interventoría oportunamente sobre las actividades ejecutadas en el proyecto Revisar y aprobar el PIPMA, presentado por el Contratista y/o consultor.
Cuando se requiera Cuando se requiera
Verificar el cumplimiento de las actividades descritas en el PIPMA
Cuando se requiera
Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Cuando se requiera
Elaborar informes, actas, comités de acuerdo a lo establecido contractualmente.
Cuando se requiera
Elaborar y presentar los informes de interventoría dentro de los tiempos establecidos y de acuerdo a los requerimientos establecidos por el cliente.
Mensual
Informar al cliente oportunamente sobre las actividades ejecutadas en el proyecto
Cuando se requiera
Verificar el cumplimiento de los programas ambientales implementados en el proyecto
Cuando se requiera
Divulgación de las actividades ambientales establecidas en la Proponer mecanismos ambientales organización necesidades de la organización
apropiados
a las
Divulgar los programas actualizados al personal de la organización
Cuando se requiera
Cuando se requiera
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Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
Elaborar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión del área ambiental
Mensual
Actualizar la matriz de requisitos legales con la normatividad vigente aplicable al proyecto
Mensual
Liderar las actividades ambientales establecidas en el sistema Realizar charlas de 5 minutos al personal del proyecto Generar los planes de acción necesarios producto de las de gestión integral de la organización inspecciones planeadas o incumplimientos generados por el desarrollo de las actividades Actualizar la documentación del sistema de gestión integral aplicable al proyecto Aplicar la normatividad vigente en los proyectos Seguimiento de las inspecciones de obra Hacer seguimiento responsabilidad
del
personal
que
está
bajo
Semanal Cuando se requiera Cuando se requiera Mensual Diario
su Dar lineamientos sobre la normatividad
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina y celular asignado Interventoría de estudios y diseños y/o construcción Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Velar por el cumplimiento de actividades programadas de QHSE Análisis y custodia de presupuesto de QHSE Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los
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Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Informes mensuales de gestión , informe semanal y mensual de actividades efectuadas por el contratista e interventoría para dar cumplimiento a los establecido contractualmente, documentación ambiental aplicable que hace parte del sistema de gestión integral. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Suspensión de actividades cuando no se dan las condiciones ambientales adecuadas de las obras.
RENDICION DE CUENTAS Informes semanales, mensuales, comunicados
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO RESIDENTE AMBIENTAL I
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Ingeniero Civil, Ingeniero Ambiental, Ingeniero Mayor o igual a ocho (8) años de experiencia en Sanitario, con Especialización. cargos relacionados. RESIDENTE AMBIENTAL II ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero Civil, Ingeniero Ambiental, Ingeniero Mayor o igual a cinco (5) años de experiencia en Sanitario. cargos relacionados. RESIDENTE AMBIENTAL III ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero Civil, Ingeniero Ambiental, Ingeniero Entre uno (1) y cuatro (4) años de experiencia en Sanitario. cargos relacionados. HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
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Manejo de Office Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.