Código: MF-RH-12-12
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
RESIDENTE SST DIRECTOR DE INTERVENTORIA N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
TECNICA OPERATIVO
OBJETIVO
Garantizar que se realicen las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo de MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. y en sus diferentes Consorcios.
FUNCIONES
Realizar seguimiento de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo lo establecido en el contrato
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisión de la documentación de los informes de la gestión que realiza el contratista
FRECUENCIA mensual
Seguimiento a las actividades SST de la obra
Diario
Calificar la gestión SST del contratista
Diario
Cumplimiento a la normatividad vigente y lo establecido en el contrato
Diario
Llevar un control fotográfico y fílmico estricto, que soporte los incumplimientos a las listas de chequeo por parte del Contratista.
Diario
Conocer, previo a la iniciación de los trabajos, la localización de las obras en el terreno. Informar al Director de Interventoría oportunamente sobre la ocurrencia de hechos Verificar antes del inicio de los recorridos las condiciones establecidas para el desplazamiento de maquinaria, equipos y vehículos.
Cuando se requiera Cuando se requiera
Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Revisar los procedimientos para movilización y traslado de maquinaria y equipo desde, hacia, entre y dentro de los frentes de obra.
Realizar seguimiento de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo lo establecido en el contrato
Revisar y aprobar el PIPMA, PAGA, PMA o EIA presentado por el Contratista y/o consultor. Revisar y aprobar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Contratista y/o Consultor Revisión y aprobación de los informes SST del contratista y/o consultor
Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera mensual
Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.
Cuando se requiera
Representar la Interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Cuando se requiera
Elaborar informes, actas, comités de acuerdo a lo establecido contractualmente.
Cuando se requiera
Anotaciones y contestación de Bitácora de Obra
Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos
Diario
Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Realización del informe de interventoría para el cliente
Seguimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, componentes y procedimientos.
Divulgación de los programas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo al personal de la organización
Análisis de accidentalidad, investigación de accidentes de trabajo
mensual
Capacitaciones, contratista
mensual
pagos
de
seguridad,
afiliaciones
del
Elaborar y presentar los informes de interventoría dentro de los tiempos establecidos y de acuerdo a los requerimientos establecidos por el cliente.
mensual
Seguimiento y cumplimiento de la ejecución de actividades
Cuando se requiera
Promover y participar en la realización de los talleres de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cuando se requiera
Actualización según normatividad vigente y evolución de los proyectos
Cuando se requiera
sugerir e Informar a la dirección del área QHSE sobre recomendaciones para mejorar los procedimientos y programas actuales
Cuando se requiera
Divulgación de los programas actualizados al personal de la organización
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-12 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Realizar seguimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Llevar registros de accidentes e incidentes de trabajo
Liderar los programas establecidos en el sistema de gestión integral de la empresa
Semanal mensual
Realizar charlas de 5 minutos de acuerdo a lo establecido en el cronograma de QHSE
Cuando se requiera
Velar por la entrega oportuna de los elementos de protección personal necesarios para el ingreso a obra de los trabajadores.
Cuando se requiera
Participar en la investigación de accidentes/incidentes de trabajo cuando llegaran a ocurrir.
Cuando se requiera
Capacitación, inducción e reinducción
Cuando se requiera
Elaborar y actualizar la Matriz de Identificación de Peligros del Proyecto.
Cuando se requiera
Realizar las inspecciones en Seguridad y Salud en Trabajo que establece el Sistema, con la frecuencia determinada.
Diario
Elaborar el plan de acción producto de las inspecciones en Seguridad y Salud en el Trabajo.
mensual
Ejecutar las actividades establecidas en el Plan de Acción, (solicitud de compras, charlas de cinco minutos, programación de mantenimiento de equipos, etc.) y/o hacer seguimiento a su cumplimiento
mensual
Otorgar o cancelar permisos de trabajo para las tareas críticas en desarrolladas por los trabajadores de la Empresa
Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Liderar los programas establecidos en el sistema de gestión integral de la empresa
Realizar el Análisis de Trabajo Seguro para las diferentes tareas críticas
Seguimiento de las inspecciones de obra
Cuando se requiera
Diario
Hacer seguimiento del personal que esta bajo su responsabilidad Dar lineamientos sobre la normatividad vigente Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina y celular asignado Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Velar por el cumplimiento de actividades programadas de QHSE Análisis y custodia de presupuesto de QHSE Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
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QHSE:
Uso y reserva de la información
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización.
Informes:
Informes mensuales de gestión , informe semanal y mensual de actividades efectuadas por el contratista e interventoría para dar cumplimiento a los establecido contractualmente.
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
AUTORIDAD Suspensión de actividades cuando no se dan las condiciones de seguridad y salud en el trabajo adecuadas de las obras.
RENDICION DE CUENTAS Informes semanales, mensuales, comunicados, actas. RESIDENTE SST I ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Ingeniero Ambiental o áreas a fines con especialización y Mayor o igual a ocho (8) años de experiencia en Licencia de salud ocupacional o profesional en cargos relacionados. Salud Ocupacional. RESIDENTE SST II ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Ingeniero Ambiental o áreas a fines con especialización y Entre cuatro (4) y siete (7) años de experiencia Licencia de salud ocupacional o profesional en en cargos relacionados. Salud Ocupacional. RESIDENTE SST III ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Ingeniero Ambiental o áreas a fines con especialización y Entre uno (1) y tres (3) años de experiencia en Licencia de salud ocupacional o profesional en cargos relacionados. Salud Ocupacional.
Manejo de Office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474. Procedimiento de inspecciones Instructivo control y seguimiento SSTMA Procedimiento de Identificación de peligros y control riesgos.
Código: MF-RH-12-12 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D