Código: MF-RH-12-14
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
AUXILIAR SOCIAL RESIDENTE SOCIAL N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
TECNICA MISIONAL
OBJETIVO Apoya al Residente en el seguimiento, control y verificación de las actividades de tipo social realizadas por el Contratista. Así mismo, verificar el cumplimiento del contrato de Interventoría.
FUNCIONES
Realizar inspecciones a los programas del área Social de acuerdo lo establecido en el contrato
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisión de los informes semanales Revisión de las actas enviadas por el contratista Llevar un control fotográfico y fílmico estricto, que soporte los incumplimientos a las listas de chequeo por parte del Contratista. Cumplimiento a la normatividad vigente y lo establecido en el contrato Acompañamiento y seguimiento de las actividades realizadas en campo. Calificar las listas de chequeos según los avances Informar al Residente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos
FRECUENCIA Semanal Semanal Diario Diario Diario Semanal Cuando se requiera
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Asistir a los comités CREA para atención a la comunidad
Mensual
Asistir a las reuniones extraordinarias programadas por la entidad contratante y/o comunidad
Mensual
Asistir a reuniones con las unidades de seguimiento Social
Semanal
Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente. Atender a los requerimientos de la entidad contratante y la comunidad
Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes Elaborar informes, actas, comités de acuerdo a lo establecido contractualmente. Anotaciones y contestación de Bitácora de Obra Realizar informe de interventorías Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos Diligenciamiento de informes semanales, mensuales y de gestión
Diligenciamiento y entrega de informes
Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Diario Mensual Cuando se requiera Cuando se requiera
Apoyar al Residente en todas las labores sociales, de revisión y elaboración de documentos, correspondencia, actas y otros.
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización.
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Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. FR-INT-13-11 Requisitos Contractuales. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad, RENDICION DE CUENTAS Información del proceso al residente para toma de decisiones de cambios en obra si se requiere. AUXILIAR SOCIAL I ESTUDIOS Trabajador Psicólogo.
Social,
Comunicador
EXPERIENCIA Social
o Mayor o igual a tres (3) años de experiencia en cargos relacionados.
AUXILIAR SOCIAL II ESTUDIOS Trabajador Psicólogo.
Social,
Comunicador
EXPERIENCIA Social
FORMACION / ENTRENAMIENTO
o Entre cero (0) y tres (3) años de experiencia en cargos relacionados.
Manejo de Office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
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HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D