Código: MF-RH-12-25
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato:
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS GERENTE GENERAL
Cargo bajo dependencia directa:
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
RECURSOS HUMANOS APOYO
PROFESIONAL DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO Dirigir, administrar y controlar las políticas de personal, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Manual de Procedimientos, con el propósito de conseguir que el equipo humano de la organización, sea el idóneo, se sienta motivado y comprometido con los objetivos corporativos FUNCIONES
Llevar a cabo proceso de selección y contratación del personal
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Gestionar el desarrollo de las actividades requeridas para la selección y contratación del personal, tales como: reclutamiento y evaluación de hojas de vida, aplicación de pruebas psicotécnicas, desarrollo de entrevistas y generación de informes Gestionar proceso de Contratación según procedimiento. Revisión de Contratos según normatividad vigente y especificaciones de obra.
FRECUENCIA
Cuando se requiera
Cuando se requiera Cuando se requiera
Llevar control de las diferentes novedades que afecten la nomina e informar para su respectiva aplicación.
Cuando se requiera
Realizar proceso de inducción de nuevos colaboradores.
Cuando se requiera
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Interpretar y aplicar leyes, directrices y ordenanzas de la legislación colombiana vigente
Diseñar e implementar programas de bienestar y formación laboral
Diseñar, actualizar y socializar políticas de personal tales como: reglamento interno de trabajo, política de alcohol y drogas.
Cuando se requiera
Apoyar al coordinador de QHSE en socialización de las políticas de salud ocupacional y seguridad industrial.
Cuando se requiera
Convocar y asistir a las reuniones del comité de convivencia laboral. Formalizar la finalización de la relación laboral de acuerdo a lo establecido por las normas laborales. Elaborar y actualizar los manuales de funciones de cada uno de los cargos que integran la organización.
Cuando se requiera
Aplicar las evaluaciones de desempeño a todo el personal de la organización y garantizar su análisis y retroalimentación.
Semestral
mensual
Cuando se requiera
Seguimiento y realización de procesos disciplinarios.
Cuando se requiera
Dar cumplimiento a la normatividad laboral vigente.
Cuando se requiera
Diseñar los instrumentos y la metodología para la identificación de necesidades de formación y de bienestar social en general, y la evaluación y ajuste de los planes ejecutados para tal fin.
Cuando se requiera
Diseñar y ejecutar un plan de formación dirigido a todos los empleados de la organización.
Cuando se requiera
Ejecutar o coordinar la logística para el desarrollo de las actividades que hacen parte del plan de bienestar y clima organizacional previamente diseñado y aprobado
Cuando se requiera
Diseñar los instrumentos y la metodología para medición de Clima laboral.
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de acuerdo correspondan a la naturaleza del cargo. a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Equipos de oficina. Proceso de Apoyo Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Informe mensual de gestión. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
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AUTORIDAD Convocar, programar y ejecutar las actividades inherentes de capacitación para todos los empleados de la organización. RENDICION DE CUENTAS Rendir cuentas de su gestión a través del manejo de indicadores de gestión. Presentar en los informes sobre el desempeño del sistema de gestión. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Psicólogo, Ingeniero Industrial o administrador 2 años de experiencia en la coordinación de de empresas. Recursos Humanos.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office Manejo de legislación laboral en materia del Recurso Humano Conocimiento y capacitación en Salud ocupacional Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.