Código: MF-RH-12-26
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
DIRECTOR FINANCIERO GERENTE GENERAL CONTADOR COORDINADOR DE COSTOS Y PRESUPUESTOS PROFESIONAL CONTABLE-TESORERO PROFESIONALES CONTABLES ANALISTA DE NOMINA
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
ADMINISTRATIVA APOYO
OBJETIVO Administrar los recursos monetarios de la empresa y cumplir con las obligaciones tributarias, comerciales.
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Realizar seguimiento a los recursos disponibles de la organización
Semanal
Revisar la información para efectuar pagos de los impuestos Revisar y emitir informes de contabilidad
Revisar los balances Presentar informes financieros Atender las obligaciones de los información a los entes de supervisión y control. Organizar los pagos de acuerdo a las políticas de la organización y disponibilidad de los recursos
Tramitar pagos según las necesidades de la organización
Diario Mensual Mensual Cuando se requiera Semanal
Revisar los movimientos de cheques y transferencias bancarias
Diario
Realizar seguimiento de los pagos a clientes
Diario
Informar a los proveedores sobre el estado de las cuentas
Semanal
Código: MF-RH-12-26 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Revisar las liquidaciones de contratos laborales y prestaciones sociales.
Mensual
Revisar la liquidación de la nómina y planillas de seguridad social y parafiscales. Velar por el cumplimiento de la normatividad según la naturaleza del cargo.
Revisar la información tributaria y elaborar las declaraciones
Cuando se requiera
Elaborar y suministrar la información requerida por la DIAN
Diario
Expedir las certificaciones requeridas legalmente (Retención el fuente, ingreso y retenciones) Brindar soporte tributario a las diferentes área de la organización. Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de acuerdo a correspondan a la naturaleza del cargo. los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera Diario Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina. N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa.
Código: MF-RH-12-26 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
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Uso y reserva de la información Informes:
Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SGSST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Balances e informes financieros, liquidaciones de seguridad social, liquidaciones de impuestos.
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
QHSE:
AUTORIDAD Información sobre programación de pagos.
Código: MF-RH-12-26 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
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RENDICION DE CUENTAS Entrega de informes financieros a la Gerencia. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Contador, ingeniero industrial, administrador de empresas, economista o áreas a fines, con especialización.
Mayor o igual a cinco (5) años
FORMACION / ENTRENAMIENTO Conocimientos financieros Conocimientos de sistemas de información contables Conocimiento en office, conocimiento y manejo de programa contables. Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
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