Código: MF-RH-12-30
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
MENSAJERO SECRETARIA DE GERENCIA N.A.
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
ADMINISTRATIVA APOYO
OBJETIVO Prestar apoyo a las diferentes áreas en la recolección y distribución de documentación a nivel interno y externo, con el objetivo de contribuir al desarrollo eficiente de las operaciones.
FUNCIONES
Manejo oportuno de la correspondencia
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Registrar en la planilla respectiva, las labores de mensajería efectuadas
Diario
Entregar oportunamente la correspondencia a los diferentes destinos
Diario
Reportar a las diferentes áreas los resultados obtenidos de la ejecución de las diferentes labores de mensajería asignadas. Recoger cheques de clientes y efectuar la consignación de los mismos, de acuerdo a las instrucciones suministradas Realizar actividades administrativas necesarias para el funcionamiento de la organización
Cambios de cheques suministradas
de acuerdo a las instrucciones
Compra de insumos necesarios para ejercer labores de la organización
Diario
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-30 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Compra de formularios, autenticación de documentos, Etc. Realizar actividades administrativas necesarias para el funcionamiento de la organización
Radicar afiliaciones de seguridad Social según lineamiento del área de recursos humanos Radicar propuestas de licitación según lineamientos de gestión comercial Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina. Manejo de Correspondencia Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Código: MF-RH-12-30 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Radicación de documentos. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Decisión de toma de ruta adecuada para dar cumplimiento a la labor diaria.
RENDICION DE CUENTAS Entregar oportunamente la documentación de las propuestas a las diferentes entidades. Entregar oportunamente la documentación a radicar que se le asigne.
Código: MF-RH-12-30 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
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ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Mínimo Bachiller
FORMACION / ENTRENAMIENTO
6 meses de experiencia como mensajero
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D
Manejo de Correspondencia Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.