Código: MF-RH-12-37
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN PARA QHSE Cargo superior inmediato: GERENTE GENERAL Cargo bajo dependencia directa: N.A.
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
QHSE APOYO
OBJETIVO
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Asegurar que el sistema de gestión integral se establece y se mantiene de acuerdo a las normas
Diario
Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización. Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los Asegurarse que se difunda a los empleados las obligaciones procesos necesarios para la eficiencia del Sistema de Gestión legales y responsabilidades relacionadas con el sistema de Integral QHSE de nombre de la empresa gestión integrado QHSE.
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Realizar inspecciones gerenciales.
Cuando se requiera
Participar en la elaboración del presupuesto para el sistema de gestión integrado y hacer seguimiento al mismo.
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-37 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Computador, impresora, fax y fotocopiadora Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Acta de Revisión Gerencial FR-AQ-01-02, Matriz de eficacia MT-AQ-01-06, Presupuesto sistema de gestión integral FR-AQ-01-06 Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
Código: MF-RH-12-37 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
AUTORIDAD Plantear actividades encaminadas al mejoramiento del sistema integral de calidad. Controlar el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión integral. RENDICION DE CUENTAS Presentar en los informes sobre el desempeño del sistema de gestión, indicadores que den cuenta del cumplimiento de las actividades y normas SSTMA inherentes al área, establecidas por la compañía. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO Formación en las normas ISO 9001, 14001, OSHAS 18001, Guía RUC
Ingeniero civil o ingeniero industrial o arquitecto o ingeniero ambiental y especialista en sistema de gestión integrada QHSE
3 años de experiencia en administración de sistema integrado QHSE
HABILIDADES
Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D
Formación en Planeación estratégica