Código: MF-RH-12-38
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo:
SUBDIRECTOR FINANCIERO
Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
DIRECTOR DE INTERVENTORIA N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
CONTROL FINANCIERO MISIONAL
OBJETIVO Efectuar el seguimiento y control de la ejecución financiera del proyecto por parte del contratista.
FUNCIONES
Supervisar la información del fidecomiso suministrada por la fiduciaria para controlar que su manejo se ajusta a las especificaciones contractuales y las normatividad vigente, así como el cumplimiento contractual por parte del concesionario
Analizar los estados financieros de los miembros del Concesionario.
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Vigilar las cuentas del proyecto de acuerdo con las normas aplicables al mismo
Mensual
Revisar las cuentas, subcuentas y los estados financieros auditados del fideicomiso
Mensual
Supervisar el costo financiero de los recursos
Mensual
Participar del control de las labores de recaudo y cruzar la información de campo con la reportada por la fiduciaria
Permanente
Revisar Información sobre el ingreso de los aportes de capital del Contratista
Mensual
Revisar los estados financieros presentados por contratista y verificar la situación financiera a la fecha
el
Cada 3 meses
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Advertir cualquier incumplimiento de las obligaciones contractuales respecto a temas financieros
Elaboración de informes
Solicitar al contratista la información que se requiera
Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Comunicar esta circunstancia al ente contratante para que adopte los procedimientos previstos con el contratista según el caso
Cuando se requiera
Sugerir correctivos, en el menor tiempo posible, a los desajustes económicos o financieros que pudieren presentarse.
Cuando se requiera
Determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar, rápida y eficazmente
Cuando se requiera
Consolidar informes para la entidad en los cuales conste los hallazgos obtenidos como resultados del análisis de la información y se incluya toda la información que contractualmente se debe reportar al contratante
Mensual
Elaborar los informes de gestión del proyecto en lo pertinente al área financiera
Mensual
Solicitar al contratista la información contractual que se requiera para realizar el seguimiento
Cuando se requiera
Solicitar al contratista y/o fiduciaria la información complementaria que se requiera para efectuar una verificación particular, que surja durante el desarrollo del proyecto
Cuando se requiera
Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.
Cuando se requiera
Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Equipos de oficina Proceso de interventoría de estudios y diseño y/o construcción. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética,cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización y del contratista. AN- INT- 13-03 Contenido informe de interventoría FR-INT-13.11 Compromisos contractuales FR-INT-13-14 Informe Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
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AUTORIDAD Revisión y autorización de correspondencia a enviar a los clientes y contratistas. RENDICION DE CUENTAS AN- INT- 13-03 Contenido informe de interventoría FR-INT-13.11 Compromisos contractuales FR-INT-13-14 Informe de gestión de interventoría. Formatos según entidad contratantes. Informes mensuales, Cartas emitidas. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Ingenieros , arquitectos, administradores de obras civiles o administradores de empresa, Siete (7) años de experiencia en cargos afines Especialistas en finanzas y/o en Gerencia de de dirección financiera proyectos y/o en Administración Financiera HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D
Conocimiento en planeación y presupuesto, manejo de office. Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.