Código: MF-RH-12-40
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
RESIDENTE PREDIAL DIRECTOR DE INTERVENTORIA SUBDIRECTOR PREDIAL AUXILIAR PREDIAL
Área a la que pertenece:
CONTROL PREDIAL
Proceso al que pertenece:
MISIONAL
OBJETIVO Ejecutar las actividades diseñadas y programadas en cuanto a la gestión realizada por el concesionario, con el fin que éste siga los parámetros establecidos por la entidad, al igual que revisar y verificar la documentación concerniente y las implicaciones de la misma (física, jurídica y económica),
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Verificar las fichas prediales, avalúos y los levantamientos prediales Verificar el inventario de las construcciones y mejoras
Realizar seguimiento y supervisión a la gestión predial
FRECUENCIA Diario Diario
Revisar la zonificación predial correspondiente al proyecto.
Cuando se requiera
Revisar la carpeta predial antes del proceso de expropiación.
Cuando se requiera
Consultar en la oficina de planeación u ordenamiento territorial el uso de suelos, permitidos y potencial de los predios requeridos y las restricciones en dicho plan.
Cuando se requiera
Llevar control e inventario de los predios que intervienen en el proyecto.
Diario
Hacer seguimiento de predios no adquiridos.
Cuando se requiera
Supervisar entrega de avalúos, planos y formatos de los predios
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-40 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
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Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.
Cuando se requiera
Asistir y llevar las actas de los comités prediales
Cuando se requiera
Preparar el diligenciamiento de los formatos de seguimiento predial establecidos por el Cliente. Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Mensual Cuando se requiera Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina Proceso de interventoría de estudios y diseño y/o construcción. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación
Código: MF-RH-12-40 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
QHSE:
Uso y reserva de la información
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización.
Informes:
formato verificación de información de la carpeta predial FR-INT-13-55/ verificación, soportes orden de operación bancaria FR-INT-13-61/Formato del acta de reunión.
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Aprobación de planos y avalúos.
Código: MF-RH-12-40 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
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RENDICION DE CUENTAS Formato verificación de información de la carpeta predial FR-INT-13-55/ verificación, soportes orden de operación bancaria FR-INT-13-61/Formato del acta de reunión. FR-AU-03-02, cartas emitidas, informes mensuales, informes de gestión. RESIDENTE PREDIAL I ESTUDIOS
EXPERIENCIA Mayor o igual a ocho (8) años de experiencia en Ingeniero Catastral con Especialización. cargos relacionados. RESIDENTE PREDIAL II ESTUDIOS EXPERIENCIA Mayor o igual a cinco (5) años de experiencia en cargos relacionados.
Ingeniero Catastral
RESIDENTE PREDIAL III ESTUDIOS
EXPERIENCIA Entre uno (1) y cuatro (4) años de experiencia en cargos relacionados.
Ingeniero Catastral HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Manejo de Office Conocimiento del estatuto 1474. Concientización sobre riesgo psicosocial, riesgo Publico, riesgo físico y demás riesgos relacionados con el trabajo en campo.