Código: MF-RH-12-46
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
PROFESIONAL QHSE DIRECTOR QHSE N.A.
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
QHSE APOYO
OBJETIVO Mantener el sistema de gestión integral con el fin de dar cumplimiento a las normas ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001 y guía RUC, verificando las actividades en cada uno de los procesos y/o proyectos. FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Actualizar de la matriz de requisitos legales Realizar y dar soporte de la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgo y definición de controles
FRECUENCIA Cuando se requiera
Coordinar la elección del COPASST.
Cuando se requiera
Coordinar e implementar los planes de emergencia Aplicar leyes, directrices, colombiana vigente
ordenanzas
de
la
Realizar seguimiento a los legislación epidemiológica detectados
programas
de
Cuando se requiera
Anual vigilancia
3 veces al año
Realizar seguimiento e implementación al diagnóstico de condiciones de salud
Anual
Realizar seguimiento a los exámenes médicos ocupacionales y los certificados de calibración de los proveedores
Mensual
Actualizar matriz de aspectos e impactos ambientales
Cuando se requiera
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Realizar la inducción a los nuevos colaboradores.
Socializar el sistema de gestión integral con el fin de dar a Realizar seguimiento a los equipos de inspección y ensayo conocer las nuevas metodologías aprobadas y garantizar su implementación oportuna.
Verificar el cumplimiento de las inspecciones planeadas
Actualización de análisis de accidentalidad
Cuando se requiera
Mensual
Realizar seguimiento a la eficacia de las acciones tomadas
Mensual
Actualizar análisis tendencial de las inspecciones planeadas
Mensual
Actualizar análisis tendencial de condiciones repetitivas
Mensual
Actualizar análisis tendencial de botiquín
Mensual
Verificar implementación de los planes de acción
Mensual
Actualizar estadísticas de accidente e incidentes de trabajo y ambientales
Mensual
Actualizar certificaciones de accidentalidad
Verificar implementación de los planes de acción y/o acciones de mejoramiento. Actualizar indicador de perdidas Elaborar Análisis de morbimortalidad Verificar implementación de los planes de acción y/o Realizar seguimiento a las enfermedades laborales identificadas acciones de mejoramiento. Programar con la ARL seguimiento a enfermedades laborales
Mínimo cada 2 meses Cuando se requiera Mensual Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Actualizar actividades programas de gestión
Establecer los programas organización
para
dar
cumplimiento
a
los
Actualizar actividades para dar cumplimiento a los según las necesidades de la programas de riesgo prioritario Actualizar actividades para dar cumplimiento a los programas ambientales Actualizar actividades para dar cumplimiento al programa de salud publica
Controlar la documentación del sistema de gestión integrado.
Actualizar listado maestro de documentos externos. Actualizar listado maestro de registros
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
3 veces al año 3 veces al año
3 veces al año Cuando se requiera Mínimo cada 3 meses Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Computador, impresora, fax y fotocopiadora Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Velar por el cumplimiento de actividades programadas de QHSE Análisis y custodia de presupuesto de QHSE Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud.
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QHSE:
Uso y reserva de la información
Informes:
Información de usuarios
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. PR-SSMA-16-02 Programa salud pública PR-SSMA-16-03 Programas de gestión de seguridad y salud en el trabajo y ambientales. PR-SSMA-16-04 Programas de vigilancia epidemiológico PR-SSMA-16-05 Programa de inspecciones MT-AQ-01-01 Matriz de la descripción de elementos de protección personal MT-AQ-01-02 Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y definición de controles MT-AQ-01-04 Matriz de requisitos legales MT-AQ-01-07 Identificación de aspectos e impactos ambientales AN-AQ-03-04 Listado maestro de documentos externos FR-INT-15-01 Listado de equipos FR-SSMA-16-13 Análisis tendencial de inspecciones planeadas FR-SSMA-16-16 Estadística de accidentes e incidentes de trabajo, y ambientales FR-SSMA-16-17 Análisis tendencial de consumo de botiquín FR-SSMA-16-20 Análisis tendencial condiciones repetitivas FR-SSMA-16-37 Estadística de enfermedades laborales FR-SSMA-16-38 Estadística de enfermedad general FR-SSMA-16-39 Indicador de pérdida Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
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AUTORIDAD Proponer las modificaciones al sistema de gestión integral según las necesidades que se presenten.
RENDICION DE CUENTAS
Verificar la implementación del sistema de gestión integral en los procesos y/o proyectos de la organización.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Ingeniero civil o ingeniero industrial o arquitecto o ingeniero ambiental o ingeniero sanitario o tecnólogo de carreras afines
N.A.
Formación en las normas ISO 9001, 14001, OSHAS 18001, Guía RUC
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D