Código: MF-RH-12-48
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
ASISTENTE AMBIENTAL RESIDENTE AMBIENTAL N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
TECNICA OPERATIVO
OBJETIVO Vigilar e inspeccionar los diferentes programas ambientales de la organización con el fin de dar cumplimiento segùn los requerimientos de la entidad contratante y la legislaciòn vigente FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisar la documentación que hace parte de la gestión que realiza el contratista Realizar recorridos diarios en el proyecto, con el fin de realizar seguimiento a las actividades ambientales del proyecto
Realizar seguimiento a la gestión ambiental de acuerdo lo Hacer seguimiento a la gestión ambiental del contratista establecido en el proyecto Cumplir la normatividad ambiental vigente y lo establecido en el contrato
FRECUENCIA Quincenal
Diario
Diario Diario
Llevar un control fotográfico y fílmico estricto, que soporte los incumplimientos a las listas de chequeo por parte del Contratista.
Diario
Informar al Residente oportunamente sobre las actividades ejecutadas en el proyecto
Cuando se requiera
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Elaborar informes, actas, comités de acuerdo a lo establecido contractualmente.
Cuando se requiera
Informar al cliente oportunamente sobre las actividades ejecutadas en el proyecto
Cuando se requiera
Verificar el cumplimiento de los programas ambientales implementados en el proyecto
Cuando se requiera
Proponer mecanismos ambientales necesidades de la organizaciòn
Cuando se requiera
Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Divulgación de las actividades ambientales establecidas en la organización
apropiados
a
las
Elaborar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión del área ambiental
Mensual
Actualizar la matriz de requisitos legales con la normatividad vigente aplicable al proyecto
Mensual
Realizar charlas de 5 minutos al personal del proyecto Liderar las actividades ambientales establecidas en el sistema Generar los planes de acciòn necesarios producto de las de gestión integral de la organizaciòn inspecciones planeadas o incumplimientos generados por el desarrollo de las actividades. Actualizar la documentación del sistema de gestión integral aplicable al proyecto. Aplicar la normatividad vigente en los proyectos. Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de acuerdo correspondan a la naturaleza del cargo. a los procedimientos establecidos.
Semanal Cuando se requiera Cuando se requiera Mensual Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información
Equipos de oficina y celular Interventoría de estudios y diseños y/o construcción. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Velar por el cumplimiento de actividades programadas de QHSE. Análisis y custodia de presupuesto de QHSE Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización.
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Informes: Información de usuarios
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Informes mensuales de gestión , informe semanal y mensual de actividades efectuadas por el contratista e interventoría para dar cumplimiento a los establecido contractualmente, documentaciòn ambiental aplicable que hace parte del sistema de gestión integral. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad. RENDICION DE CUENTAS Informes semanales, mensuales, comunicados.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero ambiental y/o ingeniero sanitaria y ambiental
2 años de experiencia especifica
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de Office Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
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C贸digo: MF-RH-12-48 Versi贸n: 09 Fecha: 26-Sep-2014
Manejo de la informaci贸n
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