Código: MF-RH-12-49
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
ABOGADO GERENTE GENERAL N/A
Área a la que pertenece:
CONTROL LEGAL Y PRESUPUESTOS ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO Liderar los aspectos legales de la compañía, brindando asesoría y acompañamiento a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la organización, de acuerdo con la normatividad legal vigente y las políticas definidas en el Manual de Procedimientos, con el fin de garantizar las mejores condiciones para la compañía en materia legal
FUNCIONES
Asesoría de acuerdo a la normatividad vigente
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Llevar a cabo los trámites que hacen parte de los procesos a nivel legal que deba adelantar la compañía dentro del desarrollo de sus actividades tales como: requerimientos de entes externos, procesos de fusión, etc. Efectuar seguimiento a la firma de los contratos celebrados por la organización por parte del contratista y la presentación oportuna de las pólizas requeridas Colaborar en la recopilación de las leyes, decretos y demás disposiciones legales que se relacionen con el campo de acción de la organización Proyectar conceptos jurídicos y mantener una adecuada base de datos sobre los mismos con el fin de atender los requerimientos de los usuarios internos y externos de la organización Colaborar en la elaboración de los estudios especiales requeridos por la entidad, para fijar políticas o directrices en la aplicación o interpretación de la normatividad
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
FRECUENCIA Cuando se requiera
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Cuando se requiera
mensual
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-49 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina. Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización.
Código: MF-RH-12-49 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. informe semanal y mensual de avance de obra Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
AUTORIDAD Decisiones propias de acuerdo a su labor desempeñada. RENDICION DE CUENTAS Rendir cuentas de su gestión a través del manejo de indicadores de gestión Presentar en los informes sobre el desempeño del sistema de gestión. ESTUDIOS
Estudios en Derecho
EXPERIENCIA
N/A
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office Manejo de legislación laboral Conocimientos en derecho civil, comercial y financiero. Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
Código: MF-RH-12-49 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D