Código: MF-RH-12-50
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 02 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
RESIDENTE DE MAQUINARIA Y EQUIPO GERENTE TECNICO DIRECTOR DE INTERVENTORIA INSPECTORES TECNICOS
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
CONTROL TÉCNICO MISIONAL
OBJETIVO Hacer seguimiento e inspección a las maquinarias y equipos con el fin de dar cumplimiento a las especificaciones y a las necesidades de la organización.
FUNCIONES
Seguimiento para dar cumplimiento a las necesidades de la organización
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Garantizar que los vehículos de la organización se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento
Diario
Realizar, verificar y controlar el programa de mantenimiento correctivo para los vehículos de la organización
Diario
Realizar, verificar y controlar el programa de mantenimiento preventivo para los vehículos de la organización
Cuando se requiera
Verificar los centros de servicio técnico de los vehículos de la empresa
Diario
Realizar las cotizaciones necesarias para los repuestos de los vehículos
Semanal
Realizar una lista de chequeo de mantenimiento preventivo de los vehículos de la empresa (teniendo en cuenta la frecuencia (cada 2 meses) y el kilometraje)
mensual
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Realizar seguimiento a las inspecciones pre operacionales de vehículos livianos FR-SSMA-16-06 (propios y alquilados) y proponer los respectivos planes de acción Seguimiento para dar cumplimiento a las necesidades de la organización
Seguimiento para dar cumplimiento a las especificaciones
Semanal
Realizar seguimiento a FR-SSMA-16-36 Ficha de mantenimiento de vehículos
Diario
Verificar que los vehículos se encuentran con los elementos requeridos en el FR-SSMA-16-22
Diario
Dotación Vehículos y realizar los requerimientos necesarios
Diario
Atender los trabajos de calibración de los equipos utilizados en los proyectos
Cuando se requiera
Revisar y aprobar el programa de mantenimiento propuesto por el contratista
Cuando se requiera
Asesorar la elaboración de los Programas de gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, en los temas relacionados con maquinaria, equipos y vehículos.
Cuando se requiera
Hacer seguimiento y verificar el cumplimiento a los Programas de gestión relacionados con Maquinaria, Equipos y Vehículos.
Diario
Hacer seguimiento y verificar el cumplimiento a la normatividad aplicable para maquinaria, equipos y vehículos.
Diario
Presentar los informes que el cliente solicite, relacionados con maquinaria, equipos y vehículos. Verificar el cumplimiento por parte del contratista de la implementación de todos los aspectos del área de maquinaria, equipo y vehículos que se mencionen en los pliegos de condiciones, apéndices, los manuales y guías del cliente
Cuando se requiera
Diario
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Identificar los riesgos e impactos que la maquinaria, equipos y vehículos puedan producir
Seguimiento para dar cumplimiento a las especificaciones
Generar medidas de manejo para la maquinaria, equipos de acuerdo a lo establecido en la guía de manejo ambiental o requerimientos particulares del cliente Generar medidas de manejo para vehículos de acuerdo a lo establecido en la guía de manejo ambiental o requerimientos particulares del cliente Controlar los traslados de maquinaria, equipos y carga de acuerdo a lo establecido en la guía de manejo ambiental o requerimientos particulares del cliente
Verificar el abastecimiento y almacenamiento de combustible dentro del proyecto de acuerdo a lo establecido en la guía de manejo ambiental o requerimientos particulares del cliente Distribución de la maquinaria y equipo a realizar a realizar Coordinación del personal a cargo inspeccion Conducir los vehiculos de la compañía (camionetas) Conducción de vehículos manteniendo las normas de seguridad definidas. Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Diario Cuando se requiera Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina, equipo de Topografía, equipos de medición, vehiculos livianos Proceso de interventoria de estudios y diseño y/o contrucción. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales.
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QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. informe semanal y mensual de inspeccion de vehiculos Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD asignar responsabilidad de su personal bajo su responsabilidad, decisiones de procesos relacionados con maquinaria y equipos dentro de la RENDICION DE CUENTAS Entrega de informes semanales, mensuales, informes financiero y físicos de maquinaria y equipo según la estipulación del contrato y de necesidades
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ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO
14 años de experiencia especifica en cargos afines
Ingeniero Mecánico
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D
Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.