Código: MF-RH-12-51
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 02 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
PROFESIONAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
ADMINISTRATIVA APOYO
OBJETIVO Apoyar al área en las actividades relacionadas con el personal con el propósito de conseguir que el equipo humano de la organización, sea el idóneo, se sienta motivado y comprometido con los objetivos corporativos.
FUNCIONES
Apoyo en Contratación de personal
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Programación de exámenes ocupacionales.
Cuando se requiera
Seguimiento a la realización de exámenes ocupacionales.
Cuando se requiera
Elaboración de contratos y otrosies al personal.
Cuando se requiera
Seguimiento a la firma de contratos y otrosies.
Cuando se requiera
Publicación de ofertas laborales, preselección de candidatos, citación a entrevistas y realización de estas cuando su jefe inmediato se lo solicite Gestión de cobro de incapacidades y seguimiento al reconocimiento de las mismas.
Apoyo en Capacitación de personal
FRECUENCIA
Cuando se requiera Cuando se requiera
Notificación de recomendaciones medicas.
Cuando se requiera
Verificación del personal en listas de asistencia. Calificación de evaluaciones de capacitación. Realizar proceso de inducción de nuevos colaboradores.
Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
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Realizar las funciones del Auxiliar de Recursos humanos.
Apoyo Administrativo
Cuando se requiera o en ausencia del Auxiliar
Realizar la entrega y el seguimiento a la entrega de dotación.
Cuando se requiera
Realizar el reporte de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales a la ARL y a la EPS a la cual esté afiliado el trabajador.
Cuando se requiera
Apoyar las actividades de bienestar.
Cuando se requiera
Realizar seguimiento al desempeño de los laboratorios de exámenes ocupacionales.
Cuando se requiera
Elaboración del reporte de ausentismo.
Mensual
Realizar la verificación de referencias laborales
Cuando se requiera
Apoyar al Auxiliar de Recursos Humanos en la organización de los archivos de personal activo y retirado.
Cuando se requiera
Actualizar el listado maestro de registros y el listado maestro de documentos externos inherentes al proceso.
Mensual
Apoyar a la Directora de Recursos humanos en las actividades inherentes al sistema integrado de gestión.
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Calidad
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Equipos de oficina N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Afiliaciones del a seguridad social, exámenes y notificaciones. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo
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AUTORIDAD N/A RENDICION DE CUENTAS Entrega de informes solicitados por la Directora de recursos Humanos. ESTUDIOS Profesional en Psicólogía o trabajo social
EXPERIENCIA Más de un (1) año en cargos del area de recursos humanos manejando procesos de selección, bienestar, capacitación y gestión administrativa en general
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office, Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
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