Código: MF-RH-12-53
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2013
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
PROFESIONAL CONTABLE DE CUENTAS POR PAGAR
DIRECTOR FINANCIERO
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
ADMINISTRATIVA APOYO
OBJETIVO
Responder por la contabilizacion y orden de pago de las facturas y cuentas de cobro de la compañía y los consorcios.
FUNCIONES
Contabilizar las cuentas por pagar.
Ordenar pago de proveedores
Custodia de archivo, documentos del área Generar informe mensual de cuentas
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Confirmar y verificar que las cuentas de cobro o facturas no se hayan registrado anteriormente
Diario
Registrar en el sistema contable las cuentas de cobro y facturas de proveedores, liquidando los impuestos que éstas generen. Digitar Cajas Menores. Elaborar ordenes de pago, de las cuentas de cobro y facturas a proveedores con vencimientos superior a 30 días.
Diario Diario
Quincenal
Organizar, clasificar y guardar la documentación del área.
Diario
Custodia de facturas y cuentas por pagar.
Diario
Informe consolidado de cuentas por pagar.
5o. Día habil de cada mes
Código: MF-RH-12-53 Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Equipos de oficina. N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Reporte mensual de cuentas por pagar de la compañía y los consorcios Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
Código: MF-RH-12-53 Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad.
RENDICION DE CUENTAS
Reportar al coordinador financiero los diferentes procesos contables.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Profesional en Contaduría Publica.
Un año de experiencia en áreas contables.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D
FORMACION / ENTRENAMIENTO Conocimientos financieros Conocimientos de sistemas de información contables Conocimiento en office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.