Código: MF-RH-12-55
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2013 DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
PROFESIONAL CONTABLE DE IMPUESTOS DIRECTOR FINANCIERO N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
FINANCIERA IMPUESTOS
OBJETIVO
Responder por la liquidacion y presentacion oportuna de los impuestos de la compañía y los consorcios.
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Liquidar y presentar el Impuesto a las Ventas - IVA de la compañía y los consorcios Liquidar y presentar Retenciones compañía y los consorcios.
Liquidar y presentar Impuestos
en la fuente de la
FRECUENCIA Bimestral Mensual
Liquidar las Retenciones de Industria y Comercio de la compañía y los consorcios
Bimestral
Liquidar Impuesto Industria y Comercio.
Bimestral
Depurar y análizar las cuentas contables que tengan realcion con la liquidación de impuestos.
Mensual
Revisión de documentos contables y su adecuado archivo y control de consecutivos.
Diario
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Emitir certificaciones de Reteniones en la fuente
Conciliaciones bancarias
Controlar Facturación
Depurar y análizar las cuentas contables que tengan realcion conemision de los certificados tributarios
Diario
Verificar que todas las operaciones estén debidamente soportas de acuerdo a las normas de contabilidad y reglamentación tributaria.
Mensual, bimestral, cuatrimestral, anual
Entregar a la Dirección Financiera Borradores con los respectivos auxiliares y soportes para revisión y aprobación.
Mensual, bimestral, cuatrimestral, anual
Recepción y control de la llegada de todos los extractos bancarios.
Mensual
Elaborar de las conciliaciones bancarias identificando partidas pendientes.
Mensual
Análisis y depuración de partidas conciliatorias.
Mensual
Ejercer control de las facturas asignadas para cada consorcio y compañía por medio de seguimiento a consecutivos y vencimiento de resoluciones. Entrega de facturas en blanco al profesional de apoyo para su elaboración y radicación
Quincenal Mensual
Digitación de cajas menores.
Diario
Control y análisis de cajas menores.
Diario
Digitación de Informacion Contable
Efectuar seguimiento a los pagos recibidos de los clientes
Analizar y conciliar los impuestos descontados en los pagos recibidos de los clientes.
Cuando se requiera
Generar informes
Entregar con anticipacion proyeccion de pago de impuestos para la respectiva provision en el flujo de efectivo
Mensualmente
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Equipos de oficina. N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la compañía. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Liquidaciones de impuestos e informe mensual de los pagos a realizar por estos conceptos. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
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AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad. RENDICION DE CUENTAS Entrega de auxiliares de cuentas, borradores de impuestos y balance de prueba. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Mayor o igual a dos años (2) años en áreas contables
Contador con tarjeta profesional.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D
Conocimientos solidos en contabilidad Conocimientos y actualización legislación tributaria Conocimiento en office Conocimientos Software contable Experiencia en elaboración y presentación de impuestos Conocimientos e presentación de información Exógena Conocimientos en Presentación Super sociedades Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.