Código: MF-RH-12-56 Versión: 01
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
COORDINADOR DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DIRECTOR FINANCIERO N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
FINANCIERA APOYO
OBJETIVO
Garantizar la adecuada clasificacion de los costos y gastos de la compañía y sus consorcios para emitir informes periodicos y elaboración de presupuestos.
FUNCIONES
Clasificar costos y gastos
Controlar la facturación
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Recepcion cuentas de Cobro y Facturas de proveedores y validación de la informacion como fecha, aprobacion, compañía o consorcio.
FRECUENCIA Cuando se requiera
Validacion de centros de costos, referenciados y puntos de venta a las ordenes de compra generadas por el area de Compras.
Cuando se requiera
Indicar los centros de costos y consorcio a cual corresponde cada cobro que no requieren orden de compra.
Cuando se requiera
Registrar las facturas emitidas, clasificandolas por consorcios y compañías.
Quincenal
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Fecha: 26-Sep-2014
Elaboracion Presupuesto Area QHSE
Seguimiento de los registros contables y consolidacion de informacion por consorcios y compañías de acuerdo a la plantilla "Presupuesto Sistema de Gestion Integral"
Mensual
Elaboracion Presupuesto Nuevos proyectos
Elaborar el presupuesto de los nuevos proyectos que se han sido adjudicados al consorcio o compañía.
Cuando se requiera
Generar Informes por centros de costos
Presentacion de informacion de los costos por proyecto de cada consorcio y compañía.
5o. dia hábil de cada mes
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina. N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la compañía. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST.
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Fecha: 26-Sep-2014
Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
Uso y reserva de la información Informes:
Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Informe costos mensual por consorcios, Presupuesto QHSE
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
QHSE:
AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad.
RENDICION DE CUENTAS Informe mensual de costos por consorcio ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Profesional en Contaduría/Ingenieria Financiera o afines
Mínimo 2 años en cargos similares y un año de experiencia específica laborando en empresas que manejen consorcios
FORMACION / ENTRENAMIENTO Conocimientos financieros Conocimientos de sistemas de información contables Conocimiento en office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico.
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Fecha: 26-Sep-2014
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D