Código: MF-RH-12-59 Versión: 01
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
SUBDIRECTOR DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DIRECTOR DE INTERVENTORIA RESIDENTE DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
CONTROL DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MISIONAL
OBJETIVO
Realizar seguimiento y supervisión a la gestión realizada por el concesionario en la gestión de operación y mantenimiento.
FUNCIONES
Realizar seguimiento y supervisión a la gestión de operación y mantenimiento
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Vigilar que se cumplan todas las especificaciones establecidas durante la etapa de operación y mantenimiento en cuanto a los servicios a prestar por parte del concesionario.
Cuando se requiera
Supervisar que las Obras de Mantenimiento y la Operación en el sector se conserven en todos sus tramos en un nivel óptimo de servicio conforme con las obligaciones exigidas en el Contrato.
Cuando se requiera
Seguimiento al cumplimiento de los Indicadores donde estos ya estan definidos.
Cuando se requiera
Seguimiento de todas las Obras de Mantenimiento y Operación en cuanto a los planes o los procedimientos mencionados en el Programa de Operación, Mantenimiento y el Manual de Operación.
Cuando se requiera
Realizar seguimiento y supervisión a la gestión de operación y mantenimiento
Supervisar el conjunto de operaciones para preservar las características técnicas y físicas operacionales del Sector, obedeciendo la Ley Aplicable y los Indicadores
Cuando se requiera
Supervisar que el Concesionario realice los trabajos de conservación, reparación y reconstrucción necesarios para cumplir en todo caso con lo estipulado en el Contrato.
Cuando se requiera
Solicitar a los organismos pertinentes los datos, documentos o informes que sean necesarios para verificar la información por parte del contratista.
Cuando se requiera
Realizar informes de las labores que se hubiesen desarrollado
Cuando se requiera
Supervisar que el Concesionario adelante las limpiezas correspondientes acorde con las condiciones establecidas en las entidades.
Cuando se requiera
Supervisar que el Concesionario cumpla con todas las responsabilidades sobre todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de estructuras, incluyendo el suministro de información correcta y oportuna.
Cuando se requiera
Monitorear el estado general de la vía en cuanto a seguridad vial y supervisar que el Concesionario cumpla todos los requisitos relacionados con la seguridad vial.
Cuando se requiera
Revisar los informes de operación y mantenimiento
Cuando se requiera
Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.
Cuando se requiera
Comunicar al Concesionario de las sanciones que se generen por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se establecen en el Contrato.
Cuando se requiera
Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Cuando se requiera
Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos
Cuando se requiera
Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de acuerdo con correspondan a la naturaleza del cargo. los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina y celular asignado Proceso de interventoría de estudios y diseño y/o construcción. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST.
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. AN- INT- 13-03 Contenido informe de interventoría FR-INT-13.11 Compromisos contractuales FR-INT-13-14 Informe de gestión de interventoría. Formatos según entidad contratantes. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Hacer solicitudes a las organismos pertinentes los datos, documentos o informes que sean necesarios para verificar la información de la operación y mantenimiento RENDICION DE CUENTAS AN- INT- 13-03 Contenido informe de interventoría FR-INT-13.11 Compromisos contractuales FR-INT-13-14 Informe de gestión de interventoría. Formatos según ESTUDIOS Ingeniero civil o ingeniero de transportes y vías. Adicionalmente deberá tener título de especialización o maestría o doctorado en alguna de las siguientes áreas: diseño geométrico de vías, ingeniería civil, transporte, infraestructura vial, pavimentos o gestión de proyectos viales o vías o geotecnia.
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Mayor o igual a ocho (8) años de experiencia como Manejo de office,. Manejo de bases de datos coordinador de proyectos de construcción o de Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo rehabilitación o mejoramiento de proyectos viales rurales o Publico. Conocimiento del estatuto 1474. urbanos, o como director o subdirector.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
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