Código: MF-RH-12-60
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
TECNOLOGO - SUPERVISOR AUDITOR DE PEAJES AFORADORES
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
PEAJES OPERATIVA
OBJETIVO Realizar labores de interventoria operativa, administrativa, financiera y de sistemas a las obligaciones derivadas del contrato de concesión así como la verificación del estado físico de las estaciones de peaje y pesaje, de igual forma apoyar las actividades de empalme que se puedan generar con ocasión del contrato de concesión.
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Cuando se requiera
Administrativas
Realizar el mínimo de visitas establecidas a la estación de peaje y pesaje, aplicando el plan de auditoria de sistemas diseñado a cada uno de los equipos instalados, con el fin de determinar que en todo momento éstos se encuentren operando de conformidad con el contrado de conesión. Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.
Cuando se requiera
Sistemas
Verificar y aprobar las discrepancias validadas en los informes diarios así como el cálculo del índice de confiabilidad de los equipos de control de tránsito. Validar los vehículos que han sido reportados como exentos por parte del operador. Dejar las marcas de auditoria
Diario Diario Diario
Código: MF-RH-12-60
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2014
Operativa
Hacer las recomendaciones que sean necesarias para el mejoramiento del plan de auditoría de sistemas propuesto.
Diario
Auditaje y revision de boleteria existentes en la estacion de peaje, sa manual o de dispensador. Debe verificarse que la boleteria alli existentes hallan sido remitidas por el concesionario del recaudo de forma oficial y debidamente auditadas por la interventoria, igualmente debe verificar que el stock de estas sea suficiente para atender oportunamente al usuario de la via y en estaciones automatizadas para atender
Diario
Realizar arqueos de recaudo a las casetas de recolección verificando que el dineros existente en estas al momento del arqueo corresponda al numero de vehículos reportados por el equipo de control de transito por la tarifa correspondiente. En estaciones manuales se realizara la liquidación de acuerdo al numero de boletas vendidas por categoria.
Diario
Auditaje y revision de boleteria existentes en la estacion de peaje.
Mensual
Verificar el estado actual de la señalización de aproximación y dentro de las estaciones de peaje y pesaje según lo establecido en el Manual sobre dispositivos para la regulación del tránsito en calles y carreteras de Colombia, el cual debe contener una descripción del estado actual de las señales verticales y la necesidad de reemplazo o adquisición para el cumplimiento de la normatividad.
Semanal
Verificacion de inventarios fisicos de equipos de control de transito.
Mensual
Código: MF-RH-12-60
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2014 Operativa
Verificar en cada visita la Confiabilidad de los equipos de control de tránsito, según el procedimiento establecido. Los conteos de Confiabilidad se efectuarán de acuerdo con el número de vehículos establecido por la ANI. Dichos conteos se deberán hacer en forma alternada por cada carril, de tal manera que en una semana se verifique la totalidad de los carriles de la estación. En el evento que la confiabilidad arroje resultados por debajo de los exigidos, el supervisor, deberá hacer un seguimiento permanente hasta que el Concesionario solucione(n) los problemas, sin perjuicio de las sanciones que tengan lugar por dichos inconvenientes En las estaciones de peaje que no cuenten con equipo de control de tránsito, deberán realizar conteos manuales de por lo menos una hora. El resultado de estos debe ser confrontado con la información que hora a hora se registra en la planilla "Control Horario de Tránsito".
Diario
Diario
Validar los vehículos reportados por el operador como exentos y aquellos beneficiados con tarifa especial (si existieren), de acuerdo a los parámetros establecidos por la ANI.
Diario
Dejar marcas de auditoría en las revisiones que realice a los informes de recaudo, formatos de mantenimientos, libros, etc.
Diario
Será el responsable de la elaboración de los papeles de trabajo que hacen parte de la auditoria operativa y/o administrativa definidos para las estaciones de peaje.
Código: MF-RH-12-60
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2014
Financiera
Civil
Validacion de la autoliquidacion diaria de transito efectuada por el concesionario.
Diario
Apoyar a la ANI en las labores de empalme y liquidación en la finalización de los contratos de concesión con que actualmente cuenta la Agencia para el desarrollo de la operación y administración del recaudo en caso de requerirse.
Cuando se requiera
Validación de la autoliquidación diaria de tránsito efectuada por el Concesionario, para lo cual debe tener en cuenta: 1. Los VPE o porcentaje de autoliquidación autorizados por la ANI y los valores que por concepto de ajustes por sistema deba consignar el Concesionario a favor de la ANI. Es importante tener en cuenta que la información de tráfico que sirve de base para efectuar la autoliquidación corresponde a la reportada por los equipos de control de tránsito una vez efectuadas las validaciones de las discrepancias, las cuales deben ser aprobadas por el Ingeniero de Sistemas. 2. Para estaciones con operación manual el tráfico corresponde al número de boletas vendidas por cada categoría.
Diario
Verificar en cada visita a las estaciones de peaje y pesaje, el estado de la infraestructura física de las casetas de recaudo, casetas administrativas y de sistemas y del estado de las vías, manteniendo actualizados los inventarios.
Diario
Verificar en las estaciones de peaje y pesaje el estado de la infraestructura fisica de las casetas de recaudo, caseta administrativa y de sistemas, CCO y estado de las vías.
Mensual
Código: MF-RH-12-60 Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
Uso y reserva de la información Informes:
Equipos de oficina, celular asignado y camara digital Proceso de interventoría de recaudo y ioperacion de estaciones de peaje y pesaje Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. Compromisos contractuales FR-INT-13-14 Informe de gestión de interventoría. Formatos según entidad contratantes.
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
QHSE:
Código: MF-RH-12-60
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2014
AUTORIDAD Solicitar al concesionario documentos, videos y registros fotográficos que sean necesarios para validación de los informes de transito y recaudo RENDICION DE CUENTAS AN- INT- 13-03 Contenido informe de interventoría FR-INT-13.11 Compromisos contractuales FR-INT-13-14 Informe de gestión de interventoría. Formatos según entidad contratantes. Informes mensuales, Cartas emitidas. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Manejo de Office. Formación en Ergonomía, Riesgo Experiencia general no menor de cuarenta y ocho psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del (48) meses. estatuto 1474.Conocimientos en el manejo de sistemas operativos.
Tecnologo en Sistemas.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D