Código: MF-RH-12-61
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
AFORADOR 1 AUDITOR DE PEAJES
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
PEAJES OPERATIVA
OBJETIVO Realizar labores de interventoria operativa, administrativa, financiera y de sistemas a las obligaciones derivadas del contrato de concesión así como la verificación del estado físico de las estaciones de peaje y pesaje, de igual forma apoyar las actividades de empalme que se puedan generar con ocasión del contrato de concesión.
FUNCIONES
Administrativas
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Apoyar a los aforadores en el análisis y validación de las diferencias (discrepancias) presentadas durante el periodo objeto de revisión. Atender a los requerimientos de la entidad contratante Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. Efectuar visitas diariamente a la estación de peaje y pesaje con el fin de verificar diariamente el correcto funcionamiento de los equipos de video y que la información que se transmite de estos dispositivos sea recepcionada en el equipo NVR que se encuentra instalado en la oficina de Interventoría Reportar y atender oportunamente los inconvenientes presentados respecto al funcionamiento de los equipos de video y recepción de los mismos. Descargar los videos de acuerdo a los días requeridos (secuencia) para la realización de los conteos de video de cada carril y realizar la función de aforo.
FRECUENCIA Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
Diario
Diario
Diario
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Versión: 01 Fecha: 26-Sep-2014
Sistemas
Verificar en cada visita la Confiabilidad de los equipos de control de tránsito, según el procedimiento establecido. Los conteos de Confiabilidad se efectuarán de acuerdo con el número de vehículos establecido por la ANI. Dichos conteos se deberán hacer en forma alternada por cada carril, de tal manera que en una semana se verifique la totalidad de los carriles de la estación. En el evento que la confiabilidad arroje resultados por debajo de los exigidos, el supervisor, deberá hacer un seguimiento permanente hasta que el Concesionario solucione(n) los problemas, sin perjuicio de las sanciones que tengan lugar por dichos inconvenientes
Diario
Realizar las respectivas copias de seguridad (Disco Extraíble, DVD, CD, etc.), rotularlas de acuerdo al orden cronológico de su archivo y realizar su respectiva custodia
Diario
Mantener disponible diariamente para consulta de la ANI así como de la Interventoría, el archivo digital almacenado de la estación de peaje y pesaje durante cada día
Diario
Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas de funcionamiento y operación de los equipos de uso exclusivo de la interventoría (PC´s, NVR, Cámaras de video y digitales, Discos removibles y/o magnéticos etc.), para el desarrollo de sus funciones de control y de cumplimiento contractual.
Diario
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Operativa
Realizar la verificación y análisis de las diferencias evidenciadas en lo relacionado con los videos presentados por el concesionario y lo capturado por las cámaras de interventoría
Diario
Realizar el conteo vehicular en las vías y días requeridos, discriminando su totalidad por cada una de las categorías de todos los vehículos que transitan por la estación de peaje.
Diario
Las demás que le sean asignadas por su superior inmediato de acuerdo al área de trabajo
Diario
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina, celular asignado y camara digital Proceso de interventoría de recaudo y ioperacion de estaciones de peaje y pesaje Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
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QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. Compromisos contractuales FR-INT-13-14 Informe de gestión de interventoría. Formatos según entidad contratantes. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Solicitar al concesionario documentos, videos y registros fotográficos que sean necesarios para validación de los informes de transito y recaudo RENDICION DE CUENTAS AN- INT- 13-03 Contenido informe de interventoría FR-INT-13.11 Compromisos contractuales FR-INT-13-14 Informe de gestión de interventoría. Formatos según entidad contratantes. Informes mensuales, Cartas emitidas. ESTUDIOS
Técnico en Sistemas.
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de Office. Formación en Ergonomía, Riesgo
Experiencia general no menor de veinti cuatro psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del (24) meses y doce (12) meses como auxiliar en el area de sistemas. estatuto 1474.Conocimientos en el manejo de Ejercicio profesional en el área de Peajes y sistemas operativos. Sistemas.
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D