Código: MF-RH-12-64
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014 DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
ADMINISTRATIVA APOYO
OBJETIVO Apoyar al área en las actividades relacionadas con el personal con el propósito de conseguir que el equipo humano de la organización, sea el idóneo, se sienta motivado y comprometido con los objetivos corporativos.
FUNCIONES
Apoyo Administrativo
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Realización de certificaciones laborales de personal activo y retirado. Elaboración de cartas de aprobación de vacaciones. Elaboración de cartas para retiro de cesantías. Elaboración de comunicaciones solicitadas por su jefe inmediato y gestionar su respectivo envio Preparación y envío de archivo inactivo a la bodega, previa validación de su jefe inmediato
FRECUENCIA Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
Consolidación de información de las capacitaciones mensuales, archivo y digitación en las matrices respectivas
Cuando se requiera
Diligenciamiento del formato de caja menor, organización de soportes y respectiva radicación para reembolso
Cuando se requiera
Realizar las funciones del Analista de Recursos Humanos. Apoyar las actividades de bienestar. Mantener organizados los archivos de personal activo y retirado. Realizar solicitud de implementos de papelería para el área.
Cuando se requiera o en ausencia del mismo. Cuando se requiera Diario Mensual
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Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
Verificación del personal en listas de asistencia. Calificación de evaluaciones de capacitación. Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos. RESPONSABILIDADES Apoyo en Capacitación de personal
Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
Equipos de oficina N.A. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización.
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Uso y reserva de la información Informes:
Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. Afiliaciones del a seguridad social, exámenes y notificaciones.
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
AUTORIDAD N/A RENDICION DE CUENTAS Entrega de informes solicitados por la Directora de recursos Humanos. ESTUDIOS Estudiante, técnico o tecnólogo en áreas de recursos humanos o carreras administrativas
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office, Formación en Ergonomía, Riesgo Minimo seis (6) meses en cargos relacionados. psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
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