Código: MF-RH-12-65
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
DESCRIPCION DEL CARGO
Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
PROFESIONAL EN CONTROL DE CALIDAD ADMINISTRATIVO
DIRECTORA QHSE N/A
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
QHSE APOYO
OBJETIVO Aseguramiento y control de la calidad de los Informes de Interventoría entregados al cliente
FUNCIONES
Revisión de Informes y documentos
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisión y actualización de documentos de los proyectos en la página Web de la empresa tales como contratos y demás documentos perteneciente a este Verificar que los informes entregados por el profesional de apoyo, coordinador o director de proyecto cuente con los requisitos exigidos por el cliente antes de ser radicado ante el cliente
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
FRECUENCIA Cuando se requiera
Diario
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-65 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Equipos de oficina. Proceso de interventoría de estudios y diseño y/o construcción. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros. Reportar de manera oportuna todos los accidentes e incidentes de trabajo. Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización (capacitaciones, charlas, jornadas de vacunación, entre otras). Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera. Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros. Proponer actividades SSTMA para la prevención de accidentes e incidentes. Velar por la seguridad de los visitantes que ingresan a los centros de trabajo. Reportar por medio de la tarjeta OPAI, actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa. Informar oportunamente acerca de peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación Participar y contribuir al cumplimento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Disponer adecuadamente los residuos sólidos especiales. Participar en la realización de simulacros ambientales. Implementar buenas prácticas para el ahorro y uso eficiente del agua y de la energía. Codificar los residuos según el código de colores. Informar oportunamente acerca de los incidentes e incidentes que se presenten Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. FR-INT-13-02 Control y programación de ensayos de laboratorios. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo.
Código: MF-RH-12-65 Versión: 09 Fecha: 26-Sep-2014
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
AUTORIDAD No aplica RENDICION DE CUENTAS Entrega de informes solicitados por la Directora QHSE ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO
Estudiante de últimos semestres o profesional recién egresado de ingeniería civil, ingeniería Industrial, o carreras administrativas
No requiere
Conocimiento en manejo de office, Formación en Ergonomía
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D